A Gmail lehetőséget kínál a felhasználóknak arra, hogy meghatározott mappákban vagy a beérkező levelek egészében keressenek e-mailek vagy mellékletek keresésére. Az alapvető keresési funkciónak azonban megvannak a korlátai, hacsak nem tanul meg hosszú operátorlistát.
Ha Önnek, mint sok embernek, több ezer vagy akár több millió e-mailje van, viszonylag nehéz lehet megtalálni a kívántat. Különösen, ha a mellékletekről van szó. Ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan lehet gyorsan és egyszerűen megkeresni a nagyobb mellékleteket a Gmailben.
A Gmail speciális keresése
Nem sok ember használja a speciális keresési funkciót a Gmail felületéről. Természetesen nagyon kevesen használják a Google speciális keresését is, így valójában nem is olyan meglepő. Azonban ahol a Google keresőmotorja kissé egyszerűbb a lehetőségek szempontjából, a Gmail nem rendelkezik csúcskategóriás oktatóanyaggal, és nem rendelkezik különlegesen felhasználóbarát kezelőfelülettel sem.
A speciális keresési funkció eléréséhez kattintson a Gmail nyílt keresősávján található kis nyílra.
Innen nyolc különböző elemet vagy keresési paramétert kap, amelyeket használhat. Ennek lehetővé kell tennie, hogy sokkal jobban kiszűrje az eredményeket, mint hogy kulcsszavakat használjon a keresősávban.
letöltés alkalmazásokat androidra a Google Play nélkül
Használhatja ezt a funkciót konkrét küldők, címzettek, tárgyak, szavak stb. Keresésére. A legérdekesebb azonban az a lehetőség, amely lehetővé teszi olyan szavak keresését, amelyek nem tartalmaznak konkrét szavakat. Ez azt jelenti, hogy azonnal kiszűrhet bizonyos érzékeny e-maileket, ha valaki ezt a speciális keresést hajtja végre.
Felveheti vagy kizárhatja a csevegéseket a listából. Ez nagyon érdekes és hasznos. Ha csak az alapvető keresési funkcióra támaszkodik, és a beérkező levelek között küldő szerint keres, az eredmények mind az e-mailjeit, mind a feladóval folytatott csevegési előzményeit megmutatják.
Szűrés a mellékletekhez
A mellékletekkel ellátott e-mailek keresésének megkezdéséhez először be kell jelölnie a Haladó melléklet mezőt a speciális keresési felületről.
Érdemes kiválaszthatja a fő keresési paramétert az Összes levél lehetőségre is, arra az esetre, ha nem rajongana e-mailjeinek dedikált mappákba rendezéséért. Nem sok ember csinálja ezt, ezért rendben van.
Ezután számot kell rendelnie a Méret mezőbe. Ezután kereshet egy olyan e-mailt, amely az adott értéknél nagyobb vagy alacsonyabb mellékletet tartalmaz. Az érték kilobájtban, bájtban és megabájtban fejezhető ki. Válthat a három között, attól függően, hogy melyiknek van értelme.
Időkeretet is felvehet egy másik paraméterként, ha úgy gondolja, hogy ez segít. Miután az összes beállítást megadta, rákattinthat a keresési felület jobb alsó sarkában található linkre, hogy elmentse a szűrőt későbbi felhasználásra. Ha nem gondolja, hogy szüksége lesz erre, kattintson a bal oldali nagyítóra, hogy elindítson egy lekérdezést az új szűrővel.
Az eredményeknek szinte azonnal vissza kell térniük, természetesen a számítógéptől és az internetszolgáltatótól függően.
jelzi, hogy a grafikus kártya haldoklik
Alternatív megoldásként használhatja az alapvető keresősáv operátorait is.
- Méret: [fájlméret] - ez arra szolgál, hogy olyan üzeneteket vagy e-maileket keressen, amelyek nagyobbak, mint a B, KB vagy MB méretben megadott méret. (azaz. Méret: 4MB a 4 MB-ot meghaladó e-maileket jeleníti meg, mellékelve a mellékleteket.)
- Kisebb: [fájlméret] - ez az operátor lehetővé teszi, hogy olyan üzeneteket keressen, amelyek kisebbek, mint a jelzett érték. (azaz. Kisebb: 19 KB 19 KB-nál kisebb e-maileket jelenít meg.)
Az e-mailek szűrésének egyéb módjai
Ha továbbra is problémái vannak a keresett e-mail melléklet megtalálásával, van még néhány lehetőség az eredmények szűkítésére. A keresési eredmények tetején számos lehetőséget talál, amelyek felhasználhatók a kiválasztás szűrésére.
Használja ezt a kulcsot, hogy jobban megértse, mit tehet:
- Szűrés csak képek szerint - Ha a keresett melléklet kép, válassza ki az első lehetőséget a keresési eredmények között. Automatikusan kiszűri a nem képi mellékleteket.
- Szűrés csak videók szerint - Ez eltávolítja azokat az eredményeket, amelyek nem tartalmaznak videomellékletet.
- Keresés időkeret szerint - Válasszon egyet a legördülő menüből, vagy válassza az egyéni lehetőséget, amely lehetővé teszi bizonyos dátumok és időpontok kiválasztását.
- Keresés küldő vagy címzett szerint - A negyedik lehetőség lehetővé teszi, hogy szűkítse a másik felet, aki elküldte vagy megkapta a mellékletet.
- Speciális beállítások - Ha vissza szeretne térni a fent felsorolt eredeti lehetőségekhez, az ötödik lehetőségre kattintva teheti meg.
Ha feltárta a keresett mellékletet, könnyen letöltheti eszközére, vagy továbbíthatja az e-mailt egy másik személynek. A melléklet letöltéséhez mindössze annyit kell tennie, hogy az egérmutatót fölé viszi, és kattintson a megjelenő letöltés ikonra.
Jobb egérgombbal kattinthat a mellékletre, és kiválaszthatja a továbbítás lehetőségét egy teljesen új e-mailben, vagy a biztonságos tárolás érdekében a Gmail egyik mappájába szűrheti.
Ez valóban segít?
A postafiók jobb rendezése szempontjából bizonyos mértékig hasznos lehet. Miután megkapta a kívánt eredményt, el kell kezdenie manuálisan ellenőrizni, hogy melyik e-mailhez tartozik a legnagyobb melléklet. Ha két vagy három oldalas találata van, ez nem azt jelenti, hogy a legnagyobb melléklet a lista magas helyén szerepel.
A megjelenített e-mailek továbbra is dátum szerint vannak rendezve, a legfrissebbtől a legrégebbiig. Ezért a mellékletek kezelésének megkönnyítése érdekében prioritásként kell kezelnie a különböző mappák létrehozását a különböző típusú fájlok számára.
Így elkülönítheti a fényképeket a videofájloktól, az e-könyveket az audiofájloktól és így tovább. Ezzel jobb képet kaphat arról, hogy hol keresse a legnagyobb mellékleteket. Mappákat is használhat e-mailek csatolásához bizonyos méretparaméterek szerint.
hogyan lehet bekapcsolni a leltár minecraft tartását
Végső gondolat
Ahogy a Google több keresési paramétert kínál a felhasználóknak az online lekérdezésekhez, ugyanúgy a Gmail is. Noha a Gmail speciális keresőmezője lényegesen egyszerűbb felülettel rendelkezik, mégis jó munkát végez az e-mailek fontos paraméterek szerinti rendezésében.
Az a terület, ahol a Gmail még mindig hiányzik, a tényleges rendezési lehetőségek. Ha e-mailjeit méret, melléklet típusa vagy más funkciók szerint szeretné rendezni, akkor is nagyon korlátozott az elérendő lehetőségek között.
