Az e-mail láncok hasznos módja a beszélgetés nyomon követésének, vagy az zavaró rémálom. Valószínű, hogy ha egy nagy cégnél vagy vállalatnál dolgozik, akkor ez utóbbi. Ha klubokkal vagy csoportokkal foglalkozik, akkor az előbbi. Akárhogy is, továbbíthatja az e-mail lánc csak egy részét a Gmailben és az Outlookban, így minden zavartság nélkül címezhet bizonyos pontokat. Ez az oktatóanyag megmutatja, hogyan.
hogyan lehet csak egy oldalt fekvő képet készíteni a google docs-ban
Az e-mail szálak különösen idegesítőek, ha telefonon nézik őket. Mind a Gmail, mind az Outlook hiteles munkát végez, tömörítve őket, és kiemelve a beszélgetés legújabb részét, de az e-mail továbbra is rendezetlen rendetlenség lehet, amelynek kibontása hosszabb ideig tart, mint kellene.
Ha bővíteni szeretne egy pontot vagy címet, akkor valami e-mailt egy e-mail láncban továbbíthat. Ez segít abban, hogy megfogalmazza véleményét, és biztosítsa, hogy mindenki, aki olvassa, kövesse a történteket. Hasznos trükk tudni, bárhol vagy bármilyen módon használja az e-mailt.
Mivel a Gmail és az Outlook olyan népszerű, és magam is használom őket, ezeket példaként használom. Más e-mail szolgáltatók vagy e-mail kliensek valószínűleg hasonló funkciókkal rendelkeznek.
Továbbítsa az e-mail lánc egyetlen részét a Gmailben
A Gmail nagyon jó munkát végez az e-mail szálak tömörítésével azáltal, hogy tömöríti őket. Amikor elolvas egy e-mailt, látni fogja a lánc utolsó két szálát, valamint egy körben lévő számot tartalmazó elválasztót. Ez a szám jelzi a válaszok számát a láncban. Az elválasztóra kattintva megnyithatja a láncot, és mindegyikhez csak a fejlécet látja. Ez megkönnyíti az e-mail láncokban való navigálást, de még mindig gondot okoz.
Ha csak egyetlen e-mailt szeretne továbbítani egy láncban, próbálja ki ezt:
- Nyissa meg az e-mail láncot a Gmailben.
- Válassza ki a továbbítani kívánt e-mailt, és nyissa meg.
- Válassza ki a hárompontos menü ikont az adott e-mail címetől jobbra.
- Válassza a Továbbítás lehetőséget, és töltse ki a Címzett mezőt.
- Szükség szerint adja hozzá a szövegét az e-mail törzséhez, és nyomja meg a Küldés gombot.
Ha egy szálon belül egy adott e-mailre szeretne válaszolni, akkor a fentieket megteheti, de a három pont helyett válassza a kis fekete nyilat. Ez automatikusan beállítja az Ön számára a választ.
Ez a Gmail alkalmazással is működik: a számlálóval megosztott beszélgetés és az utolsó két üzenet egyértelműen megjelenik. Megnyithatja az átküldeni kívánt levelet, és megnyomhatja a hárompontos menüt, majd onnan továbbíthatja.
E-mail lánc egyetlen részének továbbítása az Outlook programban
Az Outlook egy másik hihetetlenül népszerű e-mail alkalmazás, amelyet sokat használnak az üzleti életben. Mivel a vállalatok a legnagyobb bűnösök a hosszú e-mail láncok miatt, sajnálatos lenne, ha nem venném fel ide. Ha az Outlookot használja, akkor be kell állítania a beszélgetés csoportosítását, mielőtt továbbíthatja az egyes üzeneteket.
Az Outlook asztalon vagy az Office 365-ben próbálkozzon ezzel:
- Nyissa meg a Beállításokat az Outlook főablakában.
- Válassza az Olvasás lehetőséget, és kapcsolja be a Karétér böngészést.
- Válassza ki az egyes leveleket az átirányításhoz, és törölje a többit.
- Adja hozzá a címzettet, és nyomja meg a Küldés gombot.
A többi levél törlése nem kötelező, de rendben tartja a dolgokat. Biztosítja, hogy az Ön által továbbított e-mail ne vesszen el a láncban, és elég kiemelkedő ahhoz, hogy gyorsan elolvashassa és megértse.
Valami hasonlót megtehet az Outlook for webben:
- Nyissa meg az Outlook beérkező leveleket.
- Válassza a Beállítások fogaskerék ikont a jobb felső sarokban.
- A csúszka alján válassza az Összes Outlook beállítás lehetőséget.
- Válassza az E-mailek megjelenítése egyéni üzenetekként lehetőséget az Üzenetszervezés résznél.
- A beállításablak tetején válassza a Mentés lehetőséget.
A beállítás után képesnek kell lennie arra, hogy kiválassza az egyéni e-mailt a Beérkező levelek mappából, és továbbítsa, ahogy általában továbbítja. Nem fogja tartalmazni az e-mail lánc többi elemét, ezért könnyen érthetőnek és követhetőnek kell lennie.
Hasonló továbbítási lehetősége van az Outlook alkalmazásban, de nincs tesztelhető e-mail láncom.
hogyan adhat hozzá mappát ehhez a számítógéphez
Biztos vagyok benne, hogy a Yahoo, a Thunderbird és más e-mail kliensek és szolgáltatók hasonló lehetőségekkel rendelkeznek, de a legtöbbet a Gmail és az Outlook használom, és a legtöbb tapasztalattal rendelkezem. Ha tudod, hogyan továbbítsd az egyes e-maileket egy láncon belül más alkalmazásokban, kérjük, mondd el nekünk alább. Ez nem csak a TechJunkie olvasóinak segít, hanem saját ismereteim bővítésében is!
