Aláírás beillesztése a Microsoft Word-be

Az elektronikus aláírás viszonylag új gyakorlat. A régi iskola nedves aláírása helyett most elektronikus jeleket, szimbólumokat, sőt hangokat is használhat a dokumentum hitelesítéséhez.

Az MS Word sajnos nem sok beépített funkcióval rendelkezik az e-aláírások előállításához. A szövegszerkesztő azonban sokféle kiterjesztést és alkalmazást támogat, amelyeket helyette használhat. Ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan kell beilleszteni az aláírást a Microsoft Word-be, és elmagyarázzuk az e-aláírás működését.

Hogyan illesszük be az aláírást a Microsoft Word-be?

A jó hír az, hogy elektronikus aláírásokat is felvehet a Word dokumentumokba. A rossz hír az, hogy - csak képfájlként csatolhatja őket. Így írhatja be az aláírást a Microsoft Wordbe a beépített szolgáltatások használatával:

1. Írja alá nevét egy darab papírra.
   
2. Használjon szkennert vagy kamerát a dokumentum rögzítéséhez. Töltse fel a számítógépére, és mentse el .jpg, .gif vagy .png fájlként.
3. Nyissa meg az MS Word dokumentumot. Lépjen a képernyő tetején található menüsor Beszúrás részéhez.
   
4. Kattintson a Képek gombra egy új ablak megnyitásához. Keresse meg a beolvasott aláírást a helyi meghajtón a fájl nevének beírásával a párbeszédpanelen. Kattintson, hogy hozzáadja a dokumentumához.
   
5. Ha az aláírás túl nagy, egyszerűen szerkesztheti. Ha rákattint a képre, megjelenik egy új Képeszközök rész. Kattintson a Formátum fülre, és a méretezéshez használja a Vágás lehetőséget. A magasságot és a szélességet manuálisan is megadhatja a jobb oldali kis párbeszédpanelekben.
   

Abban az esetben, ha további információkat kell tartalmaznia az aláírásban, használhatja a Gyors alkatrészek funkciót. Így teheti meg:

1. Írja alá e-mail címét, telefonszámát vagy munkakörét az aláírási kép alá.
   
2. A kurzor segítségével emelje ki a képet és a hozzáadott információkat.
   
3. A fenti menüben nyissa meg a Beszúrás szakaszt. Kattintson a Gyors alkatrészek fülre.
   
4. Új ablak megnyitásához kattintson a Kiválasztás mentése a gyors alkatrész-galériába lehetőségre.
   
5. Írja a Név szó mellé az aláírás címét.
   
6. Jelölje be az alatta található Galéria négyzetet. Automatikus szövegnek kell lennie. Ha nem, válassza ezt a lehetőséget a legördülő menüből.
   
7. Az OK gombra kattintva fejezze be a folyamatot.
   
8. Most, hogy az aláírása készen áll, vigye a kurzort oda, ahová be akarja illeszteni.
9. Válassza a Beszúrás> Gyors alkatrészek> Automatikus szöveg lehetőséget.
   
10. Válassza ki az aláírását a blokkok listájából.
    

Mi a digitális aláírás?

A szokásos e-aláírásoktól eltérően a digitális aláírásoknak van egy hitelesítési kódja, amely minden egyén számára egyedi. A beágyazott kriptográfia garantálja a dokumentum biztonságát és integritását.

Jogilag a digitális aláírást érvényes azonosítónak ismerik el. Természetesen ez egy adott ország törvényeitől függően változhat.

A legtöbb iparágban bevett gyakorlat a digitális aláírás használata. A vállalkozások felveszik őket vállalati azonosítójukba, e-mail címükbe és telefonos PIN-kódjukba.

Előfordulhat, hogy mindennapi életében digitális aláírást kell létrehoznia. Az alábbiakban felsoroljuk azokat a dokumentumokat, amelyekhez általában digitális aláírás szükséges:

• Ingatlanszerződés (zárási szerződés is).
• Jelzálogkölcsön-kérelem.
• Adásvételi szerződés.
• Szállítói szerződés.
• Bérleti szerződés.

Hogyan lehet eltávolítani a digitális aláírásokat a Wordből vagy az Excelből?

Néhány egyszerű lépésben törölheti az aláírást a dokumentumból vagy a táblázatból. Az alábbiak szerint távolíthatja el a digitális aláírásokat a Wordből vagy az Excelből:

1. Lépjen az MS Word / Excel kezdőlapra, és válassza ki az aláírást tartalmazó dokumentumot vagy táblázatot.
2. Vigye a kurzort az aláírási sorra, és kattintson rá a jobb gombbal.
3. Megjelenik egy legördülő menü. Válassza az Aláírás eltávolítása lehetőséget a lehetőségek listájáról.
4. Erősítse meg az Igen gombbal.

Hogyan írhatjuk alá az aláírási sort Wordben vagy Excelben?

Az aláírási vonalak az MS Word beépített eszközei. Megjelölik a dokumentum aláírásának helyét. Így írhat aláírási sorokat az MS Word-be:

1. Vigye a kurzort oda, ahová alá kívánja írni a dokumentumot.
2. Kattintson a fenti menüsor Beszúrás szakaszára.
   
3. Lépjen a Szöveg> Aláírási sor> Microsoft Office aláírás sorra.
   
4. Megjelenik egy kis felugró ablak. Írja be az aláíró nevét, címét és e-mail címét (opcionális) a megfelelő rovatokba.
   
5. Erősítse meg az OK gombbal.
   

Ha Ön aláíró, a következőképpen írhatja alá az aláírási sort a Word vagy az Excel programban:

1. Nyissa meg a Word dokumentumot vagy az Excel táblázatot. Ügyeljen arra, hogy engedélyezze a szerkesztést. Ha a Védett nézet be van kapcsolva, kattintson a Szerkesztés mindenképpen gombra.
2. Vigye a kurzort az aláírási sorra, és kattintson a jobb gombbal a legördülő menü megnyitásához.
3. A lehetőségek listáján válassza az Aláírás lehetőséget.
4. Ha az aláírást képként menti, kattintson a Kép kiválasztása gombra. Az Aláírás kép kiválasztása párbeszédpanelen keresse meg a fájlt a számítógépén. Kattintson a Kiválasztás gombra, hogy feltöltse az MS Word-be.
5. Ha van nyomtatott változata, egyszerűen beírhatja a nevét az X betű mellé.
6. Az aláírás beszúrásához kattintson az Aláírás gombra.

Hogyan adhatunk aláírást Word-ben a PandaDoc bővítménnyel?

Ha nincs hozzáférése szkennerhez, használhat helyette e-aláírási kiterjesztést. PandaDoc rendkívül felhasználóbarát kiegészítő felhasználóbarát kezelőfelületének és sokféle eszközének köszönhetően. Megszerezheti a Microsoft Azure Marketplace . Így írhat aláírást a Word-be a PandaDoc bővítménnyel:

1. Nyissa meg a böngészőt, és lépjen a Microsoft Azure Marketplace .
   
2. A keresősáv segítségével keresse meg a PandaDoc bővítményt. A telepítéshez kattintson a logó alatti Get It Now gombra.
3. Hozzon létre egy fiókot, és engedélyezze a PandaDoc hozzáférését a számítógép fájljaihoz.
4. Töltse fel a Word dokumentumot a PandaDoc oldalra.
5. Két lehetőség közül választhat, attól függően, hogy ki írja alá a dokumentumot. Ha Ön aláíró, válassza a Saját aláírás dokumentum lehetőséget. Ha nem, kattintson az Aláírások kérése elemre.
6. Az aláírás beillesztéséhez kattintson a jobb oldalon található kis ’’ + ’’ ikonra. Keresse meg az Aláírás szakaszt, és kattintson a megnyitásához.
7. A PandaDoc lehetővé teszi az aláírás rajzolását vagy beírását, vagy egy már létező kép feltöltését. Válasszon egy lehetőséget, majd kattintson a Dokumentum befejezése gombra.

A PandaDoc automatikusan elmenti az aláírást, így továbbra is használhatja. Csak kattintson az Aláírás mezőre, és húzza át a dokumentumba.

Hogyan adhatunk aláírást Word-ben a PandaDoc alkalmazással?

Ezenkívül letöltheti a PandaDoc alkalmazást, és felhasználhatja a dokumentumok elektronikus aláírására a telefonjával. IOS és Android eszközökön egyaránt elérhető. Így írhat aláírást a Word-be a PandaDoc alkalmazással:

1. Nyissa meg az alkalmazást, és jelentkezzen be fiókjába.
2. Kattintson az Új dokumentum mezőre. Nyissa meg a Feltöltés fület, és húzza az új fájlt a kurzorával. Ha a dokumentumot már mentették az alkalmazásba, akkor megjelenik a helyi fájlok listáján.
3. Kattintson a Megjelenítés másként gombra, és nyissa meg a dokumentumot a szerkesztő programban.
4. Válassza ki az Aláírás mezőt a jobb oldali panelen. Húzza át a dokumentumába.
5. Aláírja a dokumentumot gépeléssel, rajzolással vagy kép feltöltésével.
6. Kattintson a Befejezés gombra a fájl aláírt verziójának letöltéséhez.

További GYIK

Hogyan készíthet e-mail aláírást a Microsoft Word programban?

A Word használatával létrehozhat egy aláírási sablont az e-mail fiókjához. Ez akkor működik, ha további információkat szeretne megadni, például a telefonszámát, az e-mail címét és az aktuális munkakörét. Így teheti meg:

hogyan lehet megnézni, milyen fotókat szeret valaki az instagramon

1. Lépjen a Beszúrás> Szöveg> Aláírás sorra.

2. Írja be az aláíró adatait. Kattintson az OK gombra.

3. Kattintson a dokumentum aláírási sorára. Válassza a Beszúrás> Kép menüpontot. Válassza ki az aláírást tartalmazó képet.

4. Másolja a sablont az e-mailbe.

Ha további sablonopciókra van szüksége, letöltheti a Microsoftot Email Signature Gallery számítógépére.

Hogyan helyezhetek el ingyenesen egy aláírást a Wordben?

Az aláírást ingyen beillesztheti a Wordbe szkenner vagy telefonkamera használatával. Csak készítsen egy képet a kézzel írt aláírásról, és töltse fel a számítógépére. Nyissa meg a Word dokumentumot, és adja hozzá a képet a Beszúrás funkció használatával.

Ennek másik módja a bővítmények telepítése a böngészőbe. A legtöbb e-aláíró kiterjesztés ingyenes próbaidőszakot kínál. Ne felejtse el időben lemondani az előfizetését, különben a következő számlázási ciklusban felszámoljuk.

Hogyan írhatok alá elektronikusan egy űrlapot Word-ben?

Ha elektronikusan szeretne aláírni egy űrlapot a Wordben, használhatja a beépített szolgáltatásokat. Így teheti meg:

1. Nyissa meg az űrlapot, és vigye a kurzort az aláírási sorra.

hogyan lehet belépni a ps4 biztonságos módba

2. Válassza a Beszúrás> Kép menüpontot.

3. Böngésszen a fájljaiban. Válassza ki az aláírást tartalmazó képet.

Ne feledje, hogy a dokumentum megnyitása előtt feltöltenie kell a nedves aláírás képét.

Az űrlap elektronikus aláírásához kiegészítőt is használhat. Csak találjon egyet, amely kompatibilis az MS Office verziójával.

Ha az űrlap PDF formátumban van, akkor konvertálnia kell Word-dokumentumdá. Így teheti meg:

1. Nyissa meg a böngészőt, és írja be a keresőmotorba a pdf-szó átalakítót.

nincsenek égi tippek és trükkök

2. Kattintson az eredmények egyikére. Töltse fel a PDF fájlt, és kattintson a Konvertálás gombra.

3. A folyamat befejezése után töltse le a fájlt.

Hogyan írhatom aláírásomat egy Word dokumentumra?

Nem írhatja aláírását egy Microsoft Word dokumentumra. Más szövegszerkesztőktől eltérően nincs beépített Rajzeszköze, amely lehetővé tenné ezt. Ha azt szeretné, hogy az aláírásamegjelenikírva, képként be kell illesztenie.

Egyes kiegészítők azonban lehetővé teszik a dokumentumok számítógépes egérrel történő aláírását. Például a PandaDoc segítségével rajzolhatja aláírását egy Word dokumentumra. Így teheti meg:

1. Nyissa meg a dokumentumot a PandaDoc alkalmazásban.

2. Kattintson a jobb oldali panelen az Aláírás gombra.

3. Amikor megkérdezik, hogyan szeretné beilleszteni az aláírást, válassza a Rajz lehetőséget.

4. A számítógép egérével írja be a nevét a dokumentumba.

Hogyan hozhatok létre digitális aláírást?

Több olyan kiegészítő és alkalmazás létezik, amelyek lehetővé teszik a digitális aláírás létrehozását. Az egyik legnépszerűbb DocuSign . Kompatibilis az összes Microsoft Office alkalmazással, beleértve az MS Word alkalmazást is. Így dokumentálhatja digitálisan a dokumentumokat a DocuSign segítségével:

1. Amikor digitálisan alá kell írnia egy dokumentumot, általában e-mailes kérést kap. Másolja az URL-t, és nyissa meg a dokumentumot a DocuSign alkalmazásban.

2. Fogadja el az Általános Szerződési Feltételeket.

3. Megjelenik az oktatócímkék listája. A folyamat befejezéséhez gondosan kövesse a lépéseket.

Megfogadhatja a szavunkat

Az e-aláírás létrehozásakor az MS Word egy kicsit elmarad a Google Dokumentumokhoz képest. Korlátozott beépített funkciókkal rendelkezik. Ez azt is megköveteli, hogy hozzáférjen egy szkennerhez vagy kamerához.

Szerencsére nincs hiány az e-sign kiegészítőkből, amelyek kompatibilisek a Microsoft Office alkalmazásokkal. Egyes bővítmények, például a PandaDoc, még mobilalkalmazásokkal is elérhetők mind az iOS, mind az Android számára.

Ön szerint mi a legjobb módja az e-aláírás beszúrásának a Word dokumentumba? Van go-to alkalmazásod az elektronikus aláíráshoz? Hozzászólás az alábbiakban, és tudassa velünk, van-e jobb módszer a Word-dokumentumok digitális aláírására.