Ön olyan ember, aki egy csomó programot használ munka közben? Van egy alkalmazásod projektmenedzsmenthez, egy alkalmazásod a munkatársaiddal való kommunikációhoz és egy alkalmazásod az e-mailekhez? Ez néha elsöprő tud lenni.
Ha az Asanát és a Slackot használja, tudja, hogy mindkettő csodálatos alkalmazás, amely lehetővé teszi, hogy gyorsan kapcsolatba léphessen munkatársaival, és kezelje a projekteket és a feladatokat. Tudtad azonban, hogy a kettő kombinálásával könnyebbé teheted az életedet? Olvassa tovább ezt a cikket, és megtudja, hogyan integrálhatja az Asana-t a Slackkal.
Az Asana és a Slack integrálásával gyorsabban végezheti el feladatait, nyomon követheti a projekteket, összekapcsolhatja projekteket adott Slack csatornákkal stb. anélkül, hogy folyamatosan oda-vissza ugrálna a két alkalmazás között.
Adja hozzá az Asana alkalmazást a Slackhez
Mielőtt hozzáadná az Asana alkalmazást a Slackhoz, győződjön meg arról, hogy mindkét alkalmazáshoz regisztrált. A regisztráció után kövesse az alábbi lépéseket:
- Nyissa meg a böngészőt.
- Írja be a Slack App Directory-t, és nyissa meg. Ha még nem jelentkezett be a Slackbe, tegye meg most.
- Írja be az Asana szöveget a keresősávba.
- Miután megtalálta az alkalmazást, koppintson a Hozzáadás a Slackhez elemre.
- Érintse meg az Engedélyezés lehetőséget, hogy hozzáférést biztosítson Asana számára a Slack számára.
- Érintse meg a Slack megnyitása gombot az alkalmazáshoz való visszatéréshez.
Fontos megjegyezni, hogy egy munkaterület nem minden tagja adhat hozzá Asana-t. Csak azok a tagok kaphatnak engedélyt erre, akik rendelkeznek engedéllyel, hogy alkalmazásokat telepítsenek a Slackra. Ha nincs engedélye, kérheti egy tagtól, akinek van.
hogyan lehet kikapcsolni a botokat a cs go-ban
Csatlakoztassa az Asana fiókot a Slackhez
Az Asana telepítése után bárki csatlakoztathatja fiókját a Slackhez. Ezt az alábbi lépések követésével teheti meg:
- Nyissa meg a Slackot.
- Koppintson az Alkalmazások elemre a bal oldalsávon. Ha nem látja azonnal, koppintson a Továbbiak elemre, és megjelenik a menüben.
- Írja be a keresősávba az Asana-t, és válassza ki.
- Megjelenik egy üzenet. Koppintson a Connect to Asana elemre.
- Érintse meg az Engedélyezés lehetőséget, hogy hozzáférést biztosítson Asana számára a Slack számára. Ha nincs bejelentkezve az Asana szolgáltatásba, jelentkezzen be most.
- Koppintson még egyszer az Engedélyezés gombra.
- Koppintson a Slack megnyitása a munkaterület megnyitásához.
Állítson be új ászana feladatot a Slackben
A Slack elhagyása nélkül adhat hozzá Asana-feladatot az alábbi lépések végrehajtásával:
- Nyissa meg a Slackot.
- Írja be az /asana create.
- Megjelenik egy párbeszédpanel. Ez lehetővé teszi a feladat címének hozzáadását, amely az egyetlen kötelező lehetőség. Hozzáadhatja azt a személyt is, akihez a feladatot hozzárendeli, a projektet, amelynek ez a feladat része, a határidőt és a projekt leírását.
- Ha elkészült, koppintson a Létrehozás gombra.
A feladat adatait bármikor módosíthatja.
Van egy másik módja is az ászana feladatok létrehozásának a Slackben:
- Nyissa meg a Slackot.
- Koppintson a villám ikonra az üzenetmező bal alsó sarkában.
- Keresse meg az Asanát, és koppintson a Feladat létrehozása elemre.
- Adja hozzá a feladat információit.
- Koppintson a Létrehozás elemre.
Változtassa laza üzeneteit ászana feladatokká
Egy meglévő Slack üzenetet gyorsan ászana feladattá alakíthat át az alábbi lépések végrehajtásával:
- Nyissa meg a Slackot.
- Keresse meg az üzenetet, amelyet ászana feladattá szeretne alakítani.
- Koppintson a három pont ikonra az üzenet jobb felső sarkában (További műveletek).
- Koppintson a Feladat létrehozása elemre.
- Adjon tájékoztatást a feladattal kapcsolatban.
- Koppintson a Létrehozás elemre.
Dönthet úgy is, hogy hozzáad egy adott üzenetet egy projekthez, ha megérinti a Hozzáadás feladatmegjegyzésként elemet. Ebben az esetben egy hivatkozás jön létre, és hozzáadódik egy projekthez, így bármikor elérheti, anélkül, hogy görgetnie kellene az üzeneteket.
hogyan lehet botokat hozzáadni a viszályon
Az Asana értesítések beállítása
Miután integrálta az Asanát a Slackkal, megjelenik egy üzenet, amely megkérdezi, hogy szeretné-e bekapcsolni az Asana értesítéseket. Ez egy kiváló funkció, amely lehetővé teszi az Asana-értesítések végighaladását és nyomon követését anélkül, hogy ki kellene hagynia a Slacket.
Személyes értesítések
Íme a kapott értesítések:
- Amikor feladatot osztanak ki Önnel
- Amikor egy feladat nincs kiosztva Öntől
Ezeket az értesítéseket kapja az Önhöz rendelt feladatokról, amikor:
- Egy feladat elkészült
- A határidő megváltozott
- Minden függőség elkészült
- Az egyik függőség befejezetlen
- Az egyik függőség esedékessége megváltozik
- Fel lett adva egy feladat/projekt követőjeként
- Valaki megjegyzést fűzött egy általad követett projekthez
Mindezeket az értesítéseket megtalálja a Slackben az Asana csatornán, a bal alsó sarokban. Ha azonban jelenleg aktív az Asana szolgáltatásban, vegye figyelembe, hogy ezeket az értesítéseket a Slack nem küldi el.
A személyes értesítési beállításokat bármikor módosíthatja az /asana beállítások beírásával a Slackben.
Kapcsolt projektértesítések
Ha egy Asana-projektet kapcsolt össze egy adott Slack-csatornával, értesítéseket kaphat az adott projektről a csatornán, és az alkalmazás elhagyása nélkül intézkedhet.
Értesítést kapsz a csatornán, amikor:
- Egy feladat hozzáadódik a projekthez
- Egy feladat elkészült
- A feladat esedékessége megváltozik
- A feladat megbízottja megváltozik
Ha egy adott Slack-csatornán szeretne projektértesítéseket beállítani, kövesse az alábbi lépéseket:
- Nyissa meg a Slackot.
- Lépjen arra a csatornára, amelyhez be szeretné állítani az értesítéseket.
- Írja be a /asana hivatkozást.
- Válassza ki és válassza ki a csatornához csatlakoztatni kívánt projektet.
- Ha módosítani szeretné a projekt értesítési beállításait, használja az /asana hivatkozást is.
Intézkedjen az Asana Task értesítésekkel kapcsolatban
Ha Asana-értesítést kap a Slack-en, gyorsan megteheti az ezzel kapcsolatos lépéseket.
Ezek a tevékenységek a következők:
hogyan lehet a netflixet nézni egy nem okos TV-n
- A feladat megjelölése befejezettként – Ha végzett egy bizonyos feladattal, megjelölheti azt befejezettként, hogy mindenki tudja.
- Lájkold a feladatokat – Ha akarod, lájkolhatod a feladatokat, hogy mindenki tudja, hogy megkaptad, vagy használhatod a like-ot egyes feladatok dicséretére.
- A feladatok újbóli hozzárendelése – Ha úgy gondolja, hogy van valaki, aki jobb egy feladatra, felveheti őt, vagy teljesen megváltoztathatja a kijelölt személyt.
- Módosítsa a határidőt – Az idő múlásával ráébredhet, hogy korábban is el tud majd végezni egy feladatot. Vagy késésben lehet. Akárhogyan is, módosíthatja a feladat határidejét.
- Feladatok hozzáadása projektekhez – Dönthet úgy, hogy további feladatokat ad hozzá a projektekhez. Így minden összefügg, és mindenki láthatja a plusz feladatokat.
- Megnyitás Asana programban – Ha további munkát kell végeznie egy adott Asana feladathoz, akkor közvetlenül a Slackből nyithatja meg.
Az Asana és a Slack integrálásának gyakori problémái
Bár az Asana remekül működik a Slackkal, és lehetővé teszi a feladatok gyorsabb áttekintését és elvégzését, miközben kapcsolatban marad a munkatársaival, van néhány probléma ezzel kapcsolatban.
Néhányan arról számoltak be, hogy az Asana-értesítések bekapcsolása a Slackben elvonhatja a figyelmüket, mivel az Asana értesítései is engedélyezve vannak. Ugyanazon értesítés kétszeri megszerzése bosszantó lehet, ezért egyesek azt javasolják, hogy kapcsolják ki az Asana-értesítéseket a Slackben.
Továbbá, ha nincs engedélye alkalmazások telepítésére és hozzáadására a Slackhez, akkor egyáltalán nem fogja tudni használni az Asana-t. Kérhetsz engedélyt egy munkatárstól, akinek van.
Szerezze meg mindkét világ legjobbját
Most megtanultad, hogyan integrálhatod az Asana-t a Slackkal. Ha biztos szeretne lenni abban, hogy nyomon követi a projektjei előrehaladását, miközben világos kommunikációs vonalat szeretne a munkatársaival, mindenképpen próbálja ki ezt! Ez az integráció lehetővé teszi, hogy mindkét alkalmazásból a legjobbat hozza ki: Kiváló kommunikáció és kiváló projektmenedzsment.
Használtad együtt az Asanát és a Slackot? Mondja el nekünk az alábbi megjegyzés részben.
