A Google Dokumentumok nagyszerű, ingyenes szövegszerkesztő, és hála annak, hogy része a Google ökoszisztémájának, kiválóan alkalmas más Google-felhasználókkal való egyszerű együttműködésre is.
Amikor azonban a Google Dokumentumokban dolgozik, elengedhetetlen, hogy hihetetlenül szervezett maradjon. Ha nem teszi meg, akkor megkockáztathatja a fontos dokumentumok elvesztését, és időt pazarolhat olyan dolgok felkutatására, amelyeket azonnal megtalálhatott.
A Google Dokumentumok rendszerezésének segítéséhez mappákat szeretne használni. Használhatja őket munkahely, koncepció, kategória és egyebek szerinti rendezésre. A Google Dokumentumok azonban tulajdonképpen nem hozhat létre mappákat. Ehelyett valóban létrehozza őket a Google Drive-on.
Ebben az útmutatóban bemutatjuk, hogyan készíthet mappát a Google Drive-ban a Google Dokumentumok rendezése érdekében.
Hogyan készítsünk mappát a Google Dokumentumokban
Készíthet mappát közvetlenül a Google Dokumentumok dokumentumából, vagy új mappát hozhat létre a Google Drive-on. Mindkét lehetőség csak néhány lépést igényel, így a jobb megoldás teljes mértékben az Ön személyes preferenciáitól függ.
hogyan lehet ellenőrizni, hogy mely portok vannak nyitva
Hozzon létre egy mappát a Google Dokumentumokban
Ha Google Dokumentumok-dokumentumban van, felmehet a dokumentum címe melletti mappakulcsra. Innen megadhatja a lehetőséget, hogy nevezzen el egy új mappát, vagy adja hozzá a dokumentumot egy meglévőhöz. Ha hozzá szeretne adni egy meglévő mappához, kattintson a kijelölt mappára, és válassza az Áthelyezés lehetőséget, és a dokumentum a digitális tárhelybe kerül.
Új mappa létrehozásához kattintson a mappa ikonra az ablak bal alsó sarkában, írja be az új mappa nevét, erősítse meg a jelölőnégyzet beütésével, majd kattintson az Áthelyezés ide gombra.
Hozzon létre egy mappát a Google Drive-ban
Amikor a Google Drive-on van, de nem található meg konkrét dokumentum, akkor az összes fájl listáján szerepel. Rendezésükhöz lépjen a bal felső sarokba, és válassza az Új gombot. A legördülő listából válassza a Mappa lehetőséget. Nevezze el a mappát, és ez megjelenik a dokumentumok listájában.
A lista a mappákat magasabbra helyezi, mint a fájlok, ezért tartsa ezt szem előtt. Ebben a menüben néhány különböző lehetőség van a szervezésre. Húzhatja az adatait a mappák tetejére, és azokat ott fogja elhelyezni. Vagy kattintson a jobb gombbal egy fájlra, és válassza az Áthelyezés lehetőséget. Ekkor megjelenik a mappák listája, ahová áthelyezheti a dokumentumot.
Mindkettő hihetetlenül gyors, és mindegyik út pontosan megteszi azt, amire szüksége van: rendezi a fájlokat és dokumentumokat.
A Google Drive mappák kezelése
A mappákat áthelyezheti almappákba, törölheti őket és így tovább. Egy mappa kezeléséhez egyszerűen kattintson rá a jobb gombbal, és válassza ki a kívánt legördülő mezőből a kívánt lehetőséget.
A mappák megkönnyítik a dokumentumcsoportok megosztását más felhasználókkal. Ahelyett, hogy az egyes fájlokat megosztaná önállóan, létrehozhat egy mappát, amely különféle dokumentumokat kíván egymásra rakni, és lehetővé teszi, hogy mások kezeljék azokat. A link megosztásával a hozzáféréssel rendelkező felhasználók új dokumentumokat tölthetnek fel, másokhoz férhetnek hozzá és még sok minden mást.
hogyan lehet színt váltani a viszályokban
Végső gondolatok
Most, hogy tudja, hogyan rendezheti a Google Drive-fájlokat, győződjön meg arról, hogy egy kis időt szán arra, hogy kitalálja az Ön számára legmegfelelőbb eljárást. Vannak, akik szeretik a különféle mappákat mindenhez, míg mások inkább a nagy csoportokat egy mappába gyűjtik, amelyen belül almappák találhatók.
Akárhogy is, a Google Drive fantasztikus szervezeti rendszere biztosítja Önnek azokat az eszközöket, amelyek elősegítik munkájának előrehaladását, ahelyett, hogy különböző dokumentumok és fájlok keresésével töltene időt.
