A dokumentumok kezelése az egyik legfontosabb dolog a SharePointban. Az üzleti életben a dokumentumok gyakran fejlődő dolgok. Elindulhatnak a OneDrive for Business programon, és a szervezet csapatoldalán végezhetnek. A dokumentumok gyakran cserélnek helyet, ezért a SharePoint-ban mozgó dokumentumok csínját-bínját nagyon fontos ismerni.
hogyan lehet megcímkézni valakit a facebook-on a kiküldetés után
Többféle módja annak
Mindenki, aki dolgozott a SharePoint-ban, tudja, hogy egy adott feladatot sokféleképpen lehet elvégezni. A dokumentumok mozgatása sem kivétel. Az, hogy végül a File Explorer vagy az Migration Tool segítségével használja-e, számos tényezőtől függ, például az áthelyezett dokumentumok számától, a verzióelőzmények megőrzésének fontosságától, a metaadatoktól és egyebektől.
1. Fájlkezelő
Dokumentum áthelyezéséhez a File Explorer segítségével nyissa meg mind a cél, mind a forrás dokumentum könyvtárakat (mindegy, hogy ugyanaz a hely van-e). Válassza a lehetőséget Fájlkezelő a legördülő menüben. Ez megnyitja az egyes könyvtárak felfedező nézetét. A fogd és vidd elemekkel mozgathatja az elemeket a két felfedező nézet között.
Mappákat és fájlokat egyaránt áthelyezhet, és megtarthatja a tartalomtípusokat, ha mind a forrás, mind a célhely meghatározott tartalomtípusokkal rendelkezik. Ez a módszer akkor is megőrzi az egyéni metaadatokat, ha mind a forrás, mind a célhelyeket ugyanazokkal a metaadatokkal határozzák meg.
A folyamat azonban manuális, és inkább másolat, mint áthelyezés, ami azt jelenti, hogy költözés után törölnie kell a forráselemeket. Nem őrzi meg a verziótörténetet, vagy a tulajdonságok által létrehozott, létrehozott, módosított és módosított.
2. Ugrás a / Másolás ide
Bár hasznos és egyszerű, a Költözik és Másold parancsok csak a SharePoint Online-on érhetők el. Ez az opció lehetővé teszi a dokumentumok áthelyezését a OneDrive for Business vagy a SharePoint alkalmazásból a SharePoint vagy a OneDrive célhelyére. Válassza ki a fájlt, és kattintson a két parancs egyikére. A Költözik opcióval a metaadat- és verzióelőzmény-védelemmel ellátott dokumentumot egy másik mappába helyezi át ugyanazon a könyvtáron belül, egy másik könyvtárba vagy egy másik helyre.
Ez a módszer tökéletes a végfelhasználók számára, mivel egyszerű és egyértelmű. Ez lehetővé teszi fájlok és mappák másolását és áthelyezését. A legjobb dolog az, hogy megtartja a tartalomtípusokat, az egyedi metaadatok verzióelőzményeit,ésa tulajdonságok által létrehozott, létrehozott, módosított és módosított. A Másolat parancsolni azonban csak a legfrissebb verziót tartja meg - a fő hátrány nyilvánvalóan az a tény, hogy ez a módszer kizárólag a SharePoint Online-ra vonatkozik.
3. A tartalom és a struktúra kezelése
Ha engedélyezi a SharePoint Server közzétételi infrastruktúra szolgáltatását, akkor a Tartalom és struktúra kezelése linkre kattintva navigálhat Helyszíni adminisztráció . Ezzel a szolgáltatással dokumentumokat helyezhet át / másolhat. Ez az egyik legjobb feltörés, amely segít több dokumentum egyidejű áthelyezésében, miközben megőrzi a verziótörténetet, amelyet a tulajdonságok hoztak létre, hoztak létre, módosítottak és módosítottak. A tartalomtípus és a metaadatok szintén megmaradnak ezzel a módszerrel.
Azonban be kell kapcsolnia a közzétételi funkciót. Akkor sem lehet több mappát áthelyezni. Ennek a módszernek talán a legnagyobb hátránya, hogy használatához webhelytulajdonosnak kell lennie. Ja, és csak egyetlen oldalon működik.
4. Tartalomszervező
Egyszerűen aktiválja a Content Organizer szolgáltatást, majd válassza ki a használni kívánt útválasztási szabályokat, és helyezze az áthelyezni kívánt dokumentumot a legördülő könyvtárba. Ez a módszer lehetővé teszi a dokumentumok áthelyezését bármely más webhelyre. A konfigurálás eltart egy ideig, de csak egyszer kell megtennie. Megtartja a tartalom típusait és az egyedi metaadatokat is.
Bár nem őrzi meg a verzióelőzményeket és rendszergazdát igényel, van egy hasznos funkciója, amely lehetővé teszi a dokumentum mappába irányítását.
5. SharePoint migrációs eszköz
A Microsoft tudja, hogy a dokumentumok áthelyezése a SharePoint-ban kissé trükkös lehet. Ezért jött a cég az ingyenes SharePoint migrációs eszköz . Ez az eszköz mindent kezel a kicsiektől a nagyméretű áttelepítésekig, amelyek fájlokat, mappákat és akár listákat is tartalmazhatnak a SharePoint webhelyéről. Az elemeket áthelyezi a OneDrive vagy a SharePoint programba.
Ennek a módszernek a legszembetűnőbb előnye az eszköz képessége a nagy migrációk kezelésére. Emellett nagyon testreszabható és megőrzi a verziótörténetet. Azonban nem kompatibilis a 2013 előtti SharePoint verziókkal. Ezzel szemben egyes harmadik féltől származó migrációs termékek lényegesen jobban testreszabhatók.
6. Harmadik fél termékei
A legtöbb minőségi, harmadik féltől származó dokumentum-migrációs termék nem ingyenes, de általában fantasztikusan teljesítenek, különösen nagyszabású migrációk esetén. Ezek általában méretezhetők és nagymértékben testreszabhatóak. E termékek többsége képes megtartani mindent, beleértve a tartalomtípusokat, a metaadatokat, az összes tulajdonságot és a verziótörténetet.
Másrészt ez a módszer pénzbe kerül. Ha belegondol, hogy fizet egy olyan eszközért, amely elősegíti a dokumentumok mozgatását, akkor azon kezd el gondolkodni, hogy a SharePoint miért nem rendelkezik még felhasználóbarát lehetőséggel. A másik hátrány itt az, hogy a harmadik féltől származó termékekhez rendszergazdához van szükség a konfiguráláshoz és futtatáshoz.
7. Egyedi megoldás
Végül kódolhatja saját egyéni megoldását különféle technikák, például a REST API segítségével. A végfelhasználónak nem kell semmit irányítania, testre szabhatja, amennyit csak akar, és megbizonyosodhat arról, hogy minden megmarad a dokumentumokban. Másrészt képesnek kell lennie a kódolásra, és el kell töltenie egy kis időt a kód írásával és karbantartásával, ami különösen trükkös lehet a termékfrissítések idején.
Válassza ki a módszerét
Még több módszer létezik a dokumentumok áthelyezéséhez a SharePoint-ban, de ezeknek ki kell elégíteniük az Ön legtöbb igényét. Először fontolja meg, mire van szüksége, és hamarosan pontosan meg fogja tudni, hogy melyik módszert használja.
Az alábbi módszerek közül melyiket részesíti előnyben? Többet is használt? Beszéljétek meg.
