Mint a legtöbb ember, valószínűleg Ön is komoly feladatokhoz használja az Excel programot, például iskolai vagy munkahelyi projektekhez. Tehát a fájlok, amelyeken dolgozol, nagyon fontosak. Ha valami elromlik, például áramkimaradás, vagy véletlenül bezárja a dokumentumot, nincs oka a pánikra.
Az Office 365 rendelkezik az AutoSave opcióval, amely néhány másodpercenként elmenti az Excel, a Word és a PowerPoint fájlokat. Az Office 2016 és a csomag régebbi verzióiban található az AutoRecover opció, amely lehetővé teszi a nem megfelelően mentett fájlok helyreállítását.
Olvasson tovább és tudjon meg többet az Excel AutoSave és AutoRecover szolgáltatásairól.
Excel automatikus mentése
Ha feliratkozott az Office 365 szolgáltatásra, az Office fájlokat automatikusan menti az AutoSave opció. Ez az opció alapértelmezés szerint be van kapcsolva, és az Excel ablakának bal felső sarkában láthatja. Az automatikus mentés a fájlokat közvetlenül a OneDrive Microsoft Cloud-fiókjába vagy a SharePoint Online-ba menti.
A csúszka mozgatásával kikapcsolhatja ezt az opciót. Abban az esetben, ha az Automatikus mentés ikon szürke, akkor a fájlokat valószínűleg a felhőtől eltérő helyre menti (pl. A számítógép helyi mappájába vagy egy szerverre).
Általában azt akarja, hogy az AutoSave opció mindig engedélyezve legyen, mert soha nem tudja, mikor lesz rá szüksége. Nem tervezhet olyan helyzeteket, mint az áramhiány vagy az Excel tévedés nélküli bezárása.
Ha arra kíváncsi, hogy az Excel AutoSave milyen gyakran működik, az alapértelmezett idő tízperc. Megváltoztathatja ezt a beállítást, bár a folyamat az AutoRecover szakasz után kerül kifejtésre, mivel az Office 365 és a régebbi verziók elérési útja megegyezik.
Automatikus mentési probléma
Bár az AutoSave funkció mindig nagyon hasznos, van egy probléma, amellyel egyes felhasználók panaszkodtak. A probléma akkor merül fel, amikor megpróbál menteni egy fájlt a Mentés másként használatával, és engedélyezi az AutoSave opciót.
hogyan lehet törölni a kívánságkeresési előzményeket
A Mentés másként parancs használata előtt végrehajtott módosítások frissítik az eredeti fájlt, még akkor is, ha ezt nem szeretné. Ha a Mentés másként funkciót használja, és az új fájlt máshogy nevezi el, mint az eredeti, az problémákat és zavart okozhat.
Az emberek panaszkodtak erre, és a Microsoft hallgatott. Az Office 365 programokban, beleértve az Excel programot is, a Microsoft új példányt mentett funkciót vezetett be. Ez a szolgáltatás segít elkerülni az automatikus mentés hibáit. Most a fájlokat pontosan úgy mentheti el, ahogyan azt szándékozta, anélkül, hogy módosítaná az eredetit.
Excel automatikus helyreállítás
Az AutoSave nem szerepelt az Office korábbi részeiben. Az Excel 2016 és a korábbi verziók helyett az AutoRecover opció található. Ez a szolgáltatás védelmet nyújt a váratlan körülmények ellen is, amelyek törölhetik a fájlokat.
Például, ha az Excel áramhiány miatt összeomlik, a következő megnyitásakor megjelenik a Dokumentum-helyreállítás ablak. Ezután választhatja a fájl helyreállítását vagy elvetését. Látni fogja a fájl pontos dátumát és idejét, így pontosan meghatározhatja, hogy mely fájlról van szó.
Ha több fájlt elveszített, akkor ezek mind megjelennek. Bármelyikre kattinthat, és megtekintheti azokat, mielőtt eldöntené, megtartja-e vagy sem. Egy tanács: tartsa meg a helyreállítási időt a tíz perces alapértelmezett időpontban, vagy tegye még rövidebbé.
Az automatikus mentés és az automatikus helyreállítás időzítőinek módosítása
Bármely percben felmerülhetnek problémák. Ha fontos projekten dolgozik, a legjobb, ha a fájlok biztonsági mentését tervezi. Nem akarja elveszíteni az adatait, ezért az Excel AutoSave vagy AutoRecover időzítőket minimálisra kell állítani.
egy meggyújt egy androidos eszköz
Így módosíthatja az automatikus mentés és az automatikus visszakeresés időzítőit (ugyanaz az útvonal ugyanaz az Excel bármely verziójánál):
- Nyissa meg az Excel programot a számítógépén.
- Kattintson a Fájl menüre a képernyő bal felső sarkában.
- A legördülő menüből válassza az Opciók lehetőséget.
- Kattintson a bal oldalon található Mentés fülre.
- Itt választhatja ki a fájl formátumát, és engedélyezheti vagy letilthatja az AutoSave / AutoRecover opciókat. Győződjön meg arról, hogy be van jelölve az Automatikus mentés / Automatikus helyreállítás melletti jelölőnégyzet, valamint az alábbi - Jelölje meg az utolsó automatikusan mentett verziót, ha mentés nélkül bezárom
- Adja meg, hogy az AutoSave vagy az AutoRecover milyen gyakran mentse el az információkat (adjon meg egy számot 1-től 120-ig, az időt percekben mérik).
Ne veszítsen adatokat
Rémálom egy olyan Excel fájl elvesztése, amelyen órákig dolgoztál. Mindenkivel történt, legalább egyszer. Emiatt már nem kell aggódnia, csak engedélyezze az automatikus mentést és az automatikus helyreállítást, és biztonságban lesz.
Az AutoRecover időzítő akár 1 percre is beállítható, csak vegye figyelembe, hogy ez befolyásolhatja az Excel teljesítményét. Ennek ellenére valószínűleg észre sem veszi a különbséget. Ez a funkció túl előnyös az elhanyagoláshoz.
Hogyan állítja be az időzítőt az automatikus helyreállításhoz és az automatikus mentéshez? Szüksége volt valaha erre a szolgáltatásra? Mondja meg nekünk a megjegyzés rovatban, örömmel halljuk Önt.
