Hogyan lehet megnyitni a PowerPoint dokumentumokat PowerPoint nélkül

Előfordult már olyan helyzetbe, hogy meg kell nyitnia egy PowerPoint bemutatót, de nincs telepítve a program a számítógépére? Lehet, hogy éppen dolgozik, és elfelejtette magával vinni a laptopját. Vagy talán barátja otthoni számítógépét használja, amelyen nincs meg az MS Office legfrissebb verziója.

Ha ez úgy hangzik, mint te, van egy jó hírünk. Rengeteg eszköz segíthet a PowerPoint-dokumentum megnyitásában, és még csak nem is kell sokat költenie a beszerzésükhöz.

Ebben a cikkben átvezetjük azokat a különféle eszközöket, amelyek segítségével megnyithat egy PowerPoint-fájlt, ha nincs a program az eszközén.

PowerPoint-kompatibilis alkalmazások

A Microsoft PowerPoint lehet a prezentációs programok Mona Lisaja, de biztosan nem ez az egyetlen jól ismert lehetőség a városban. Függetlenül attól, hogy munkáját feltűnővé szeretné tenni néhány ravasz átmenettel és animációval, vagy egyszerűen használható eszközre van szüksége az alapvető diavetítések készítéséhez, számos lehetőség áll rendelkezésre a piacon. Ide tartoznak az olyan webalapú segédprogramok, mint a Google Docs Presentations, a LibreOffice Impress, a PowerPoint Viewer, a NeoOffice, a Slide Share és mások.

Lássuk most, hogyan működnek ezek az eszközök.

1. Letölthető programok

a) PowerPoint Online

A PowerPoint Online a Microsoft felhőalapú szolgáltatása, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy bármely eszközükön prezentációkat hozzanak létre, szerkesszenek és megosszák. Kiváló minőségű prezentációs eszközöket biztosít, amelyek segítségével megtervezheti és együttműködhet csapatával, és automatikusan szinkronizálhatja ezeket az információkat a csatlakoztatott eszközök között.

A PowerPoint Online használatához mindössze egy böngészőre és egy Microsoft-fiókra van szüksége (hotmail.com, live.com, outlook.com, MSN vagy akár Microsoft 365 munkahelyi/iskolai fiók). Ha a fájl a számítógépén van, egyetlen egyszerű húzással megtekintheti az asztalról a PowerPoint weboldalra. A PowerPoint online használatával is megnyithatja a Dropboxon vagy a OneDrive-on mentett fájlokat.

A PowerPoint Online lehetővé teszi a megosztást vagy együttműködést a partnerekkel prezentációk tartásakor. Így soha nem lesz olyan kínos pillanata a munkaértekezletek során, amikor a kollégák megpróbálnak átadni egy ötletet, de nem tudják megtenni, mert nem férnek hozzá az adott tartalomhoz, mint te.

b) PowerPoint Viewer

A PowerPoint Viewer egy nagyszerű eszköz, amelyet akkor használhat, ha meg szeretné tekinteni PowerPoint prezentációit. Jól működik a jelszóval védett dokumentumokkal, és lehetővé teszi a fájlok megnyitását, nyomtatását és megosztását másokkal. Bár nem teszi lehetővé a szerkesztést, megtekintheti a diavetítéseket teljes egészében, és jegyzeteket állíthat össze azokról az ötletekről, amelyek a létrehozás során születhettek.

Bár a Microsoft 2018-ban visszavonta az eredeti PowerPoint Viewert, de már van néhány csereprogramunk, amelyet a Windows 10 17763.0 vagy újabb verziójára terveztek. Jó példa lenne PPTX Viewer , amely nagyjából ugyanazokat az eszközöket kínálja, mint az eredetileg kifejlesztett alkalmazás.

2. Nyílt forráskódú eszközök

Örömmel fogja megtudni, hogy nem a Microsoft PowerPoint az egyetlen eszköz, amellyel diavetítést hajthat végre. Rengeteg nyílt forráskódú alternatíva létezik, amelyek nem tartalmazzák a Microsoft alapértelmezett szoftvercsomagját. A legtöbb esetben ezek az alternatívák ugyanolyan jók, mint maga a PowerPoint, ha nem sokkal jobbak. Mielőtt megnézné a kategória legjobb választásait, fontos megértenie, mik azok a nyílt forráskódú eszközök.

A nyílt forráskódú szoftverek olyan szoftverek, amelyek forráskódja a nyilvánosság számára elérhető újrafelhasználásra, tanulmányozásra és újraterjesztésre a licencfeltételek listája alapján, amelyek különböző szerzői jogi kötelezettségeket jeleznek. A védett szoftverekkel ellentétben senki sem rendelkezik nyílt forráskódú szoftverekkel. Mindenki módosíthatja és megoszthatja másokkal. Emiatt mindig legyen óvatos, mielőtt bármilyen nyílt forráskódú programot használna prezentációihoz.

Íme a legjobb nyílt forráskódú prezentációs eszközeink:

a) Apache OpenOffice Impress

Az Apache OpenOffice Impress egy ingyenes és általános célú irodai szoftver, amely sokféle dokumentummal kompatibilis. Tartalmaz egy szövegszerkesztőt (hasonló a Microsoft Word-hez), egy táblázatkezelő alkalmazást (hasonló az Excelhez), valamint egy prezentációs és grafikus programot (hasonló a PowerPointhoz). Több mint 100 nyelven érhető el, és lehetővé teszi harmadik féltől származó bővítmények telepítését további funkciók érdekében.

PowerPoint fájl megnyitása az Apache OpenOffice Impress segítségével:

1. Töltse le és telepítse a szoftvert a számítógépére.
   
2. Nyissa meg az alkalmazást, és egyszerre nyomja meg a Ctrl + O billentyűket. Ez lehetővé teszi bármely PPTX-fájl megnyitását az eszközön.
   
3. Kattintson duplán a kívánt PPTX fájlra a megnyitásához.
   

Az Apache OpenOffice Impress egy sokoldalú eszköz, amely lehetővé teszi lenyűgöző prezentációk megtekintését és létrehozását. Még 2D és 3D grafikával, speciális effektusokkal és animációkkal is feljavíthatja prezentációit. Az eszköztár és az oldalsáv hihetetlenül felhasználóbarát. Van egy Tulajdonságok gomb, amely segít a diavetítések válogatásában, valamint egy Navigátor gomb, amely lehetővé teszi a könnyű navigálást. Ezenkívül számos formázási eszköz érhető el a Stílus részben, amely minden dia tetején található.

Lehet, hogy az Apache Open Office Impress nem rendelkezik a legjobb grafikával, de biztosan nem fog csalódást okozni. Ennek ellenére kisebb tanulási görbéről van szó, és nem valószínű, hogy a földre kerülsz. De miután legyőzi ezt az akadályt, és megtanulja, hogyan működik minden funkciója, pillanatok alatt kiváló minőségű prezentációkat készíthet.

b) LibreOffice Impress

A LibreOffice prezentációs szoftvere az Impress nevet is viseli. Ez egyet jelent a minőségi prezentációkkal, amelyek ugyanolyan jók, mint a PowerPoint segítségével készültek.

PowerPoint fájl megnyitása a LibreOffice segítségével:

1. Töltse le és telepítse a szoftvert a számítógépére.
2. A telepítés után nyissa meg az alkalmazást, és egyszerre nyomja meg a Ctrl + O billentyűket. Ez lehetővé teszi bármely PPTX-fájl megnyitását az eszközön.
   
3. Kattintson duplán a megnyitni kívánt PPTX fájlra.
   

A LibreOffice Impress sablonok széles választékát kínálja, amelyek közül választhat, de ezek alapvető elrendezése speciális formázási kiegészítők telepítésével módosítható. Ez magában foglalja az animált átmeneteket és a dekoratív kereteket. Jó választás tehát, ha jól megtervezett prezentációkra van szüksége, vizuális animációkkal és hatékony diagramokkal kiegészítve marketingkampányához.

A Libre Office és az Apache OpenOffice feltűnően hasonlóak. Ennek eredményeként egyes felhasználók felcserélhetően használják őket.

c) NeoOffice

A NeoOffice egy ingyenes, nyílt forráskódú irodai programcsomag Mac rendszerhez, amely szövegszerkesztőt, táblázatokat, prezentációkat és rajzalkalmazásokat tartalmaz. Lehetővé teszi az eredetileg LibreOffice vagy OpenOffice Impress segítségével létrehozott prezentációk megnyitását is.

PowerPoint prezentáció megnyitása NeoOffice segítségével:

1. Kattintson a Fájl elemre, majd válassza a Megnyitás lehetőséget.
   
2. Keresse meg a PowerPoint-dokumentum helyét.
3. Kattintson duplán a fájlra a megnyitásához.
   
4. Válassza a Diarendező nézetet, majd kattintson a Lejátszás ikonra.
   

A NeoOffice számos előnnyel jár. Először is, nem kell semmilyen szolgáltatást igénybe vennie vagy előfizetnie ahhoz, hogy a szoftverben lévő dokumentumaival dolgozhasson. Másodszor, mindig naprakész, mert a fejlesztők folyamatosan figyelik a programot, és maguk telepítik a frissítéseket. Nem kell megvárniuk egy cégtulajdonos, például a Microsoft vagy az Apple hivatalos jóváhagyását az új funkciók kiadásához. Végül, nincs kereskedelmi korlátozás a másolatok egyszerre több személy számára történő letöltésére.

3. Web-alapú eszközök

a) Google Docs-bemutatók

Ha PowerPoint használata nélkül szeretne prezentációt készíteni, a Google Diák kiváló lehetőség. Segítségével a felhasználók egyszerűen importálhatják prezentációikat, és kényelmesen megoszthatják azokat másokkal a felhőn keresztül. Bár nem ugyanazokkal a funkciókkal rendelkezik, mint a Microsoft PowerPoint, ez az egyik legfelhasználóbarátabb prezentációs eszköz.

Ha meg szeretne nyitni egy PowerPoint-fájlt a Google Dokumentumok használatával, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Jelentkezzen be Google Drive-fiókjába.
   
2. Kattintson az Új elemre, majd válassza a Fájlfeltöltés lehetőséget.
   
3. Keresse meg a megtekinteni kívánt PowerPoint-dokumentumot, majd kattintson a Megnyitás gombra. Ezen a ponton el kell kezdenie a fájl feltöltését. A folyamat során automatikusan Google Dokumentumok-fájllá módosul.
   
4. A sikeres feltöltés után kattintson a jobb gombbal a dokumentumra, majd kattintson a Megnyitás lehetőségre.
   
5. Válassza a Google Diák lehetőséget a legördülő listából.
   

A fájl megtekintése mellett további módosításokat is végezhet, ahogy jónak látja. Ezenkívül letöltheti a prezentációt különféle formátumokban, beleértve a PPTX, ODP, PDF, JPEG és TXT formátumokat.

b) SlideShare

A SlideShare egy közösségi oldal prezentációkhoz. A felhasználók feltölthetik diavetítéseiket, és beágyazhatják azokat más webhelyekre. A prezentációkat általában olyan témák böngészésével tekintik meg, amelyeket mások egy adott kategóriában (pl. üzlet, marketing) töltöttek fel.

PowerPoint-fájl megnyitása a SlideShare segítségével:

1. Jelentkezzen be SlideShare-fiókjába.
   
2. Kattintson a Feltöltés gombra a jobb felső sarokban.
   
3. Keresse meg a megtekinteni kívánt PowerPoint-dokumentumot, majd kattintson a Megnyitás gombra.
4. A SlideShare feltöltési képernyőjén adjon meg néhány információt a prezentációjáról. Ez magában foglalja a prezentáció címét, a kívánt adatvédelmi szintet (nyilvános, privát vagy korlátozott), valamint egy rövid leírást arról, hogy miről szól a prezentáció.
   
5. A folyamat befejezéséhez kattintson a Közzététel gombra.
   
6. Kattintson a Feltöltéseim elemre az előadás megtekintéséhez.

A SlideShare megvan a maga korlátai. Nevezetesen, csak statikus diavetítésként tölthet fel PPT fájlokat multimédiás vagy animációs effektusok nélkül. Ezenkívül a prezentációban létrehozott szöveg és képek minősége alacsony, mivel mindent raszteres formátumban (720 x 480 pixel felbontás) mentünk.

Az iphone nem tud leveleket kapni, a kiszolgálóval való kapcsolat nem sikerült

Az alacsony felbontás ellenére a SlideShare az egyik legjobb módja annak, hogy interaktív, szemnek kímélő formátumban mutassa be magát és munkáját. Lebilincselő, lenyűgöző és azonnal megosztható prezentációkat készíthet, amelyekhez bármikor hozzáférhet.

F gyakran feltett kérdések

Hogyan használhatom a PowerPointot okostelefonon vagy táblagépen ?

A Microsoft Office mobilalkalmazással útközben is olvashat, tekinthet meg és szerkeszthet PowerPoint dokumentumokat iPad, iPhone vagy Android készülékével. Fájlokat tárolhat a felhőben, és bárhonnan elérheti őket. Az alkalmazást úgy tervezték, hogy megkerülje az ütemezést azáltal, hogy zökkenőmentesen szinkronizálja az eszközein lévő fájlokat, hogy online és offline támogatást nyújtson.

Az alkalmazás segítségével megnyithat fájlokat a Google Drive-ban vagy a OneDrive-fiókjában, és gyorsan átviheti őket az eszközök között. Sőt, létrehozhat egy dokumentumot az egyik eszközön, majd később folytathatja a szerkesztését egy másik eszközön. Így az alkalmazás tökéletes másokkal való közös szerkesztéshez.

Az alkalmazás könnyen elérhető az App Store-ban és a Google Playen is.

Készítsen prezentációkat, mint egy profi

A PowerPoint kiváló program prezentációkhoz, de alternatívái az Ön igényeitől függően jobban működhetnek. Ebben az oktatóanyagban információkat osztunk meg arról, hogyan működnek az egyes elérhető opciók, és mit kell tenni a dokumentum megtekintéséhez. Biztosak vagyunk benne, hogy ezek az információk segítenek kiválasztani a tökéletes prezentációs eszközt a következő projektjéhez.

Próbáltál már valami alternatívát a PowerPoint helyett? Tudassa velünk az alábbi megjegyzések részben.