Miután számtalan órát töltött az adatok pontos előírásoknak megfelelő szerkesztésével, az utolsó dolog, amire szüksége van, az a frusztráció, amikor kinyomtatja őket. A Google Táblázatok nyomtatása nem feltétlenül ijesztő feladat az alapértelmezett beállítások használatakor. A problémák általában abban a pillanatban merülnek fel, amikor ki kell igazítani a kívánt eredmény elérése érdekében.
Esetleg a teljes táblázatot egyetlen oldalra szeretné illeszteni. Elég egyszerű. Az összes adat egyetlen, egyszerűen megtekinthető munkalapba történő összevonása megkönnyíti a közönség számára a követhetőséget. Annak ismerete, hogy melyik kiigazításokra van szükség annak biztosításához, hogy minden adat továbbra is látható legyen és a hibák érvénytelenek legyenek, azonban zavart okozhat azokban, akik kevésbé rendelkeznek a Google Táblázatokkal.
Mi van, ha nem akarom az egész lapot? Csak egy kis területre van szükségem.
Az alábbiakban nem csak a teljes Google Spreadsheet vagy Workbook nyomtatásának módját ismertetem, hanem azt is, hogy miként választhatja ki az egyes területeket és tartományokat annak biztosítására, hogy csak a szükséges adatokat nyomtassa ki.
Nyomtassa ki a teljes Google-táblázatot
Teljes Google-táblázat vagy munkafüzet nyomtatása:
- Ha nyitva van a táblázat, kattintson a gombra File és a legördülő menüből válassza ki Nyomtatás . Egyidejűleg megnyomhatja a gombot is CTRL + P billentyűk .
Ezzel új ablakot kell nyitnia a Nyomtatási beállítások számára.
- A jobb oldali oszlop Nyomtatás részében válassza ki, hogy az éppen megjelenített lapot (Aktuális lap) vagy az összes lapot (Munkafüzet) szeretné-e kinyomtatni. Lehetőség van a Kiválasztott cellákra (A1) is, amelyekre később be fogunk térni.
- A következő választás akkor történik, ha azt szeretné, hogy a táblázatok a Tájkép (vízszintes) vagy portré (függőleges) formátum. A Tájkép a formátum szélesebb, mint a magas, és általában a legjobban működik az adatlapokhoz. Győződjön meg arról, hogy nyomtatója fekvő formátumban képes nyomtatni, mivel egyes nyomtatók nem képesek. A portré A formátum előnyösebb, ha a táblázatai több sort használnak, mint oszlopokat.
- A Méret legördülő menüben néhány különböző lehetőség áll rendelkezésre a kinyomtatott oldalak levágásához. A Tájképnél inkább a Illeszkedjen a szélességhez beállítás. Ez a beállítás biztosítja, hogy a lapon szereplő adatok ne haladják meg a papír szélességét.
- Miután kiválasztotta az összes beállítást tetszése szerint, kattintson a gombra KÖVETKEZŐ gombot a jobb felső sarokban a nyomtató kiválasztásához.
Ha nem a teljes táblázatot vagy munkafüzetet szeretné kinyomtatni, olvassa el az alábbi további áttekintéseket.
Nyomtatás Válassza ki a Tartományok és halmazok lehetőséget
- A konkrétabb adatokra való összpontosításhoz valószínűleg csak a táblázat egy megcélzott területét szeretné kinyomtatni a teljes oldal vagy a teljes munkafüzet helyett. A nyomtatási területek megadásához:
- Amíg nyitva van a Google Spreadsheet, jelölje ki a nyomtatni kívánt cellákat.
- Menjen a Fájl menübe, és válassza a Nyomtatás lehetőséget, vagy nyomja meg a gombot CTRL + P . Ez megnyitja a Nyomtatási beállítások ablakot.
- A Nyomtatás legördülő menü alatt állítsa a következőre: Kiválasztott cellák (A1: C12) . Látnia kell az összes cellahivatkozást, amelyet korábban kiemelt a kijelzőablakban. Ha nem, akkor lépjen ki és ellenőrizze, hogy minden nyomtatni kívánt cella ki van-e jelölve.
Innen követheti a lépéseket Nyomtassa ki a teljes Google-táblázatot fent, kezdete: 3. lépés .
hogyan lehet törölni a kindle korlátlan előfizetését
Állítsa be a nyomtatási beállításokat
A nyomtatás alapjainak áttekintésével most egy kicsit mélyebben belenézhetünk a testreszabásba, amelyet a Google-táblázatok nyomtatásakor alkalmazhat.
Állítsa be a margókat
Az adatok és a papír éle közötti helyet a margók beállításával állíthatja be a Nyomtató beállításai között. A legördülő menüből válassza a lehetőséget Széles a margók növelése érdekében ill Keskeny hogy meghúzza őket. Ez egy nagyszerű szolgáltatás, amely lehetővé teszi, hogy helyet teremtsen az adatai számára, amikor a legnagyobb szükség van rá.
Papírméret
Csak akkor lehet körültekintő változtatni a papír méretén, ha a táblázatok nagyobb méretűek. Az alapértelmezett érték Letter (8,5 ″ x 11 ″), amely a legtöbb nyomtatási papír szabványmérete. Nagyobb területet lefedő adatok esetén érdemes beállítani a méretet Legalra vagy bármilyen más szabványos nagy formátumra. Csak győződjön meg arról, hogy a nyomtatóban van-e megfelelő méretű papír.
a chromecast használatával második monitor
Formázás
Az általában a képernyőn történő megtekintésre fenntartott rácsvonalak eltávolításához és esetleg egy kis tinta megtakarításához:
A Nyomtatóbeállításokban kattintson a Formázás legördülő menüben törölje a jelet a Rácsvonalak megjelenítése választási lehetőség. Szükség esetén bármikor megtarthatja őket.
Ha az adatok néhány hasonló hatású részén ki akar emelni, akkor érdeke lehet, ha szegélyeket ad hozzá az adattáblához. Határok megtalálható a Google Spreadsheet eszköztárán. Az ikon egy 2 × 2-es dobozos rács, amint itt látható:
Fejlécek és láblécek
A táblázatkezelő többi beállításához hasonlóan a fejléc és / vagy lábléc szövege hozzáadható a táblázathoz a Nyomtatóbeállítások ablakon keresztül.
