Bár nem teljesen könnyű nagy dokumentumot írni, ez csak a munka egyik része. Amikor írsz, fontos a szöveg formázása, hogy mások könnyedén olvashassák. Szerencsére a Microsoft Word rendelkezik egy arzenállal, amely segíthet ebben.
Az egyik trükk, amellyel a lehető legolvashatóbbá teszi a dokumentumot, az, hogy a szövegsorok közé fehér tereket kell beilleszteni. És ha nem biztos abban, hogyan kell ezt megtenni a Wordben, ez a cikk segít megtanulni, hogyan.
Dupla távolság a Microsoft Word-ben
Több száz formázási opcióval és automatizált beállítással meglehetősen egyszerű a Word-dokumentum szuper ügyes megjelenése. Ez rendkívül hasznos formális üzleti környezetben, ahol az egyértelmű és tömör pont megfogalmazása gyakorlatilag a végzett munka fele.
Mint fent említettük, a kettős távolság növeli a dokumentum olvashatóságát. Azzal, hogy a bekezdések nem tűnnek túl sűrűn, a szöveg örvendetes látványká válik az olvasó szemében. Nem lesznek elárasztva, amikor a szavak és mondatok téglafalával állnak szemben.
Egy másik praktikus dolog dupla távolsággal az, hogy fehér tereket hagy a szöveg sorai között. Ez lehetővé teszi, hogy az olvasók, akik egy nyomtatott példányt néznek, észrevételeket vagy gondolatokat adhassanak közvetlenül a szövegsorok fölé.
Bár igaz, hogy dupla szóközök hozzáadása a szöveghez mindenképpen megnöveli az oldalak számát, az első számú prioritásnak a szöveget a lehető legolvasóbbá kell tenni. Természetesen, mielőtt elkezdené formázni a szöveget, először tudnia kell, hogy hol található a kettős távolság lehetőség.
Dupla szóköz hozzáadása egy teljes dokumentumhoz
A Microsoft Word legújabb verziói esetében a dupla szóköz hozzáadása a dokumentumokhoz meglehetősen egyszerű. Csak kövesse az alábbi lépésekben ismertetett eljárást.
- Nyissa meg a Word programot, és hozzon létre egy új dokumentumot.
- Kattintson a felső menü Tervezés fülére.
- Kattintson a szalagmenü bal oldalán található Bekezdésköz lehetőségre.
- A legördülő menüben kattintson a Beépített szakasz kettős elemére.
- A teljes dokumentumnak most kettős térközre kell váltania.
Ha a Word 2007 és 2010 közötti verziókat használja, akkor ez a folyamat kissé eltér. Megteheti meglévő stílus módosításával vagy új stílus létrehozásával. Első példaként látni fogja, hogyan módosíthatja az egyik stílust.
- Kattintson a Főmenü fülre a felső menüben.
- A Stílusok csoportban kattintson a jobb gombbal a Normál stílusra.
- Most kattintson a Módosítás gombra.
- A Formázás részben kattintson a Kettős térköz ikonra. Megtalálhatja a sor középső szakaszában, a bekezdések ikonjaival. Ez a hetedik ikon balról.
- Ha rákattint a Kettős térköz ikonra, a Stílus módosítása menüablak közepén található szövegmintának ezt tükröznie kell. Ellenőrizze a szövegminta alatti magyarázatot, hogy a megfelelőt választotta-e. A Sortávolság: értéknek kettősnek kell lennie.
- Ha minden rendben van, kattintson az OK gombra a módosítások megerősítéséhez.
Nem ritka, hogy az emberek a normális stílusukat szeretnék megtartani. Ebben az esetben létrehozhat egy teljesen új stílust, amely kettős szóközt fog használni a bekezdésekben.
- A felső menüben kattintson a Főoldal fülre.
- A Stílusok csoportban kattintson a További lehetőségek gombra. Ez a kis gomb a Stílusok csoport jobb alsó sarkában. Úgy néz ki, mint egy nyíl, amely lefelé mutat egy kis vízszintes vonallal fent.
- Kattintson az Új stílus elemre.
- Most írja be az új stílus nevét. Ha kész, nyomja meg az OK gombot.
- A Stílusok részben kattintson a jobb gombbal az új létrehozott stílusra.
- Kattintson a Módosítás gombra.
- A szakasz előző részének negyedik-hatodik lépésében leírtak szerint kattintson a kettős távolság ikonra, és az OK gombra kattintva erősítse meg a módosításokat.
Dupla térköz hozzáadása a szöveg egyes részeihez
Miután megtanulta, hogyan kell dupla távolságot adni a teljes dokumentumhoz, itt az ideje megtanulni, hogyan adhatja hozzá ezt a formázást a dokumentum egyes részeihez.
- Jelölje ki a kettős szóközzel ellátott szöveget.
- Kattintson a jobb gombbal a kijelölésnél.
- Kattintson a jobb egérgombbal a Bekezdés elemre.
- Kattintson a Behúzások és térköz fülre.
- A Távolság szakaszban kattintson a Sorköz: legördülő menüre.
- Válassza a Dupla lehetőséget.
- Kattintson az OK gombra a módosítások megerősítéséhez.
A választásoknak tartalmaznia kell ezt a kettős távolságot. Ennek még gyorsabb elvégzéséhez kövesse a következő lépéseket is. Fontos megjegyezni, hogy ez a folyamat a Word régebbi, 2007-2010-es verzióin is működik.
hogyan lehet kikapcsolni a megjegyzéseket, amikor élőben nézzük az instagramot
- Jelölje ki azt a szöveget, amelyet kettős szóközzel szeretne elhelyezni.
- A Főoldal lapon nézze meg a Bekezdés csoportot.
- Kattintson a Vonal és bekezdéstávolság ikonra. Szövegnek tűnik, két kék nyíl felfelé és lefelé mutat.
- Megjelenik egy legördülő menü. Válassza a 2.0 lehetőséget, ha dupla szóközt szeretne hozzáadni a szövegválasztáshoz.
Dupla távolság, mint egy profi
Most, hogy tudja, hogyan adhat kettős szóközt a Word-dokumentumaihoz, remélhetőleg ez mostantól szellő lesz. Így dokumentumai könnyebben olvashatók és professzionálisabbak lesznek. Ennek rendezésével itt az ideje arra összpontosítani, hogy a szövegét a lehető legjobban megírja.
Sikerült kettős távolságot alkalmaznia a dokumentumaira? Milyen gyakran használja ezt a lehetőséget? Kérjük, ossza meg tapasztalatait az alábbi megjegyzések részben.