Az Excel a táblázatkezelő programok aranystandardja. Ez az egyik legnépszerűbb Microsoft-eszköz, amelyet cégek és magánszemélyek egyaránt használnak alapvető adatok tárolására és feldolgozására. Ezért lehet olyan megterhelő, ha váratlanul elveszíti ezeket az értékes bejegyzéseket.
Az Excel-fájlok mentése több okból is elmaradhat. Gyakran egy egyszerű hiba, hogy véletlenül bezárja a fájlt a változtatások mentése nélkül. Más esetekben előfordulhat hirtelen Excel-összeomlás, laptop akkumulátorának lemerülése vagy hasonló problémák.
hogyan lehet JPP-t létrehozni a szóból
Szerencsére ezek egyike sem jelent végzetes forgatókönyvet, és vannak módok a nem mentett Excel-fájl helyreállítására néhány egyszerű lépéssel.
Nem mentett Excel-fájl helyreállítása Windows 10 számítógépen
Az Excel a Windows 10 eredetije, mivel mindkettőt a Microsoft készítette. Tehát általában ez az adatelemző eszköz a Windows-felhasználók körében. Köztudott, hogy nagyon megbízható, ezért nem meglepő, hogy egyesek elfelejtik elmenteni a fájlt, miközben dolgoznak rajta.
Bár ez nem a legjobb ötlet, egyes felhasználók Excel-táblázatokon dolgoznak anélkül, hogy elmentenék a fájlt, amíg el nem végeznek. De ha a fájl bezárásakor vagy hirtelen áramkimaradáskor véletlenül rákattint a Ne mentés lehetőségre, az azt jelentheti, hogy a munka megszűnt. Vagy mégis?
Természetes, hogy pánik módba lépünk, de a Microsoftnak vannak olyan funkciói, amelyek enyhítik a katasztrófát. Minden Microsoft-program, beleértve az Excelt is, rendelkezik beépített helyreállítási rendszerrel, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy lekérjék nem mentett fájljaikat, és folytassák a munkát azokon. Ez a következőképpen működik:
- Hozzon létre egy új Excel-munkafüzetet, és válassza ki a Fájl lehetőséget az eszköztáron.
- A bal oldali panelen válassza a Megnyitás, majd a Legutóbbi lehetőséget.
- Keresse meg a Nem mentett munkafüzetek helyreállítása gombot alul, és kattintson rá.
- Megjelenik egy párbeszédpanel. Keressen a nem mentett munkafüzetek között, hogy megtalálja a kívántat.
- Miután visszakapta a fájlt, mentse el az Excel Mentés másként funkciójával.
Van azonban egy másik módja is, hogy ugyanazt az eredményt érje el a Windows rendszerben. A Microsoft-programok, például az Excel, alapértelmezés szerint egy adott helyre mentik a nem mentett fájlok másolatait:
C:Users[SystemName]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles
Közvetlenül kereshet ebben a mappában, és megnyithatja a fájl nem mentett másolatát a böngészőben. A böngésző értesítési sávjában megjelenik a Mentés másként lehetőség is, amelyet használhat.
Fájlelőzmények használata az Excel fájlok helyreállításához
A Windows 10 felhasználók számára van egy másik út a nem mentett Excel-fájlok visszaállításához. A Windows 10 rendelkezik egy Fájlelőzmények nevű natív rendszerlehetőséggel, és nagyon könnyen használható. Íme, hogyan működik:
- A Windows 10 keresősávjába írja be a visszaállítási fájlokat.
- Kattintson a Fájlok visszaállítása a Fájlelőzmények segítségével elemre.
- Keresse meg a nem mentett Excel-fájlt, és kattintson a Visszaállítás gombra, hogy elmentse egy adott helyre.
Fontos : Ahhoz, hogy ez a módszer működjön, telepítenie kell a megfelelő Windows meghajtót. Győződjön meg arról, hogy megtette, mielőtt a Fájlelőzményekre hagyatkozna a fájlok helyreállításához a Windows 10 rendszerben.
Hogyan lehet visszaállítani egy nem mentett Excel-fájlt Mac-en
A Mac felhasználók is profitálhatnak az Excel használatából, mivel létezik a Microsoft Office egy kifejezetten macOS-re írt verziója.
Ha vissza kell állítania egy korábban nem mentett Excel-fájlt, ezt kétféleképpen teheti meg Mac számítógépén. Az első lehetőség az Excel beépített helyreállítási eszközének használata:
- Indítson el egy új Excel-munkafüzetet, és keresse meg az eszköztár Fájl opcióját.
- Válassza a Megnyitás lehetőséget a bal oldali ablaktáblában, majd válassza a Legutóbbi lehetőséget.
- Alul keresse meg a Nem mentett munkafüzetek helyreállítása lehetőséget, és kattintson rá.
- Amikor megjelenik egy új párbeszédpanel, keresse meg az elveszett Excel-fájlt.
- Kattintson a Mentés másként opcióra az Excel-fájl végleges mentéséhez.
A nagyszerű hír az, hogy a Mac-felhasználók egy másik lehetőséget is kínálnak a nem mentett Excel-fájlok vagy bármely más fájlok visszaállítására.
Ehhez a módszerhez a terminált, a macOS parancssori rendszerét kell használnia. Ez egy viszonylag egyszerű folyamat, és a következő lépéseket követeli meg:
- Mac számítógépén lépjen az Alkalmazások elemre, majd kattintson a Segédprogramok elemre.
- Most kattintson a Terminál alkalmazásra.
- Írja be az open $TMPDIR parancsot, amely megnyitja az ideiglenes fájlokat tartalmazó mappát.
- Válassza ki a TemporaryItems mappát, válassza ki a nem mentett Excel-fájlt, és válassza a Visszaállítás lehetőséget.
Előfordulhat, hogy nem biztos abban, hogy melyik fájlt keresi, mivel a fájl névtelen. A létrehozás dátumának ellenőrzése a legegyszerűbb és leggyorsabb módja az Excel fájl megtalálásának. Ügyeljen arra is, hogy az Excel fájlt egy másik mappába mentse.
A nem mentett Excel-fájlok helyreállítása az Office 365-ben
Egyes Excel-felhasználók szívesen dolgoznak a helyszíni Excel-verziókkal, mások azonban a felhőalapú Office 365 verziót választják.
nem érhető el a hálózati meghajtó Windows 10
Ha a nem mentett Excel-fájlok helyreállításáról van szó, ez az előfizetéses típusú táblázatkezelő program ugyanúgy működik, mint a Microsoft Office 2019. Tehát, ha egy nem mentett Excel-fájl elvesztésével kell szembenéznie, a következőképpen szerezheti vissza:
- Nyissa meg az Excelt, indítson el egy új munkafüzetet, majd lépjen a Fájl lapra.
- Válassza a Megnyitás, majd a Legutóbbi lehetőséget.
- Kattintson a Nem mentett munkafüzetek helyreállítása elemre az ablak alján.
- Keresse meg a nem mentett fájlt a párbeszédpanelen, és mentse el egy új helyre.
Az Office 365 automatikus mentési funkciójának ismertetése
Mivel az Office 365 felhőalapú, a felhasználók a OneDrive-ban tárolhatják fájljaikat, az előfizetéshez tartozó felhőalapú tárhelyszolgáltatásban. A csomag egyik legjobb része a World, a PowerPoint és az Excel számára elérhető automatikus mentés funkció.
Az automatikus mentés használatával soha nem kell aggódnia a nem mentett fájlok miatt, és minden, amivel dolgozik, automatikusan a OneDrive-ra kerül. Azonban meg kell győződnie arról, hogy be van jelentkezve az Office 365-fiókjába, hogy biztosan működjön. Innentől kezdve a következőket kell tennie:
- Nyisson meg egy új Excel-munkafüzetet, és mozgassa a bal felső sarokban található Automatikus mentés gombot Ki állásról Be értékre.
- A rendszer felkéri, hogy mentse a fájlt a OneDrive-ba. Nevezze el a fájlt, és kattintson a Mentés gombra.
- Ha ellenőriznie kell az adott Excel-fájl korábbi verzióit, érintse meg a fájl nevét az ablak tetején, és válassza a Verzióelőzmények lehetőséget.
- Az ablak jobb oldalán láthatja a fájl összes verzióját, valamint azt, hogy ki és mikor módosította.
Tehát az Office 365 nemcsak az adatok megőrzését segíti elő, hanem világos áttekintést is nyújt a fájl minden verziójáról és módosításairól. Az automatikus mentés funkció azonban csak akkor működik, ha az Excel-fájlt a OneDrive-ba menti.
A nem mentett Excel-fájl helyreállítása újraindítás vagy összeomlás után
A nem mentett Excel-fájl másolatának megtalálása viszonylag egyszerű, mivel a program hasznos biztonsági másolatot készít. De mi történik, ha elmentette a fájlt, de a számítógép összeomlik?
Sok minden elromolhat, például az Excel lefagy, vagy a számítógép váratlanul újraindul. Valahogy úgy tűnik, ez mindig a legrosszabbkor történik.
Szerencsére a Microsoft Office rendelkezik helyreállítási protokollal az ilyen esetekre. Amikor a számítógép újra bekapcsol, kövesse az alábbi lépéseket:
- Nyissa meg az Excelt vagy bármely Excel-munkafüzetet a számítógépén.
- Amikor megnyílik, a bal oldalon megjelenik a Dokumentum-helyreállítás ablaktábla.
- Keresse meg a dokumentum legújabb verzióját az időbélyegző ellenőrzésével.
- Mentse el az Excel fájlt új néven.
Az adatvesztés mértéke – a fájl mennyiségének mentése – az automatikus helyreállítás beállításától függ. Az automatikus helyreállítási funkció időintervallumát a következőképpen választhatja ki:
Kattintson ide a legfrissebb hitelesítő adatok megadásához
- Nyisson meg egy Excel-munkafüzetet, és lépjen a Fájlba.
- Válassza a Beállítások, majd a párbeszédpanel Mentés parancsát.
- Jelölje be az Automatikus helyreállítási adatok mentése X percenként négyzetet. Az X helyett adja meg az automatikus mentések közötti percek számát.
- Jelölje be az utolsó automatikus helyreállított verzió megtartása, ha mentés nélkül zárom be négyzetet.
Ezen elővigyázatossági lépések megtételével biztosíthatja, hogy még összeomlás vagy újraindítás esetén is a legkevesebb adatot veszítse el.
Az Excel-munkafüzetek visszaszerzése
Az adatokkal való munka Excelben általában nagy koncentrációt és a részletekre való odafigyelést igényel. De függetlenül a program számos hasznos funkciójától, amelyek megakadályozzák, hogy ez megtörténjen, időnként adatvesztés történik. Azonban nem kell mindent elveszíteni, mivel a Microsoft gondoskodott arról, hogy néhány gyors lépéssel megtalálja a nem mentett Excel fájlokat.
A Nem mentett munkafüzetek helyreállítása gomb életmentő, és megkímélheti Önt a sok ismétlődő munkától. Ha azonban előfizet az Office 365-re, az Automatikus mentés gomb biztosítja, hogy minden beírt szó és szám mentésre kerüljön még akkor is, ha a számítógép összeomlik.
Ezenkívül ügyeljen arra, hogy a megfelelő testreszabásokat állítsa be az Automatikus helyreállítás funkcióval kapcsolatban, mivel ez minimalizálhatja az adatvesztést. Végül a Mac és a Windows 10 felhasználók alternatív fájl-helyreállítási lehetőségeket is kipróbálhatnak.
Elveszett valaha egy el nem mentett Excel-fájl? Sikerült visszaszerezni? Tudassa velünk az alábbi megjegyzések részben.
