Hogyan lehet visszaállítani egy nem mentett Excel-fájlt

Az Excel a táblázatkezelő programok aranystandardja. Ez az egyik legnépszerűbb Microsoft-eszköz, amelyet cégek és magánszemélyek egyaránt használnak alapvető adatok tárolására és feldolgozására. Ezért lehet olyan megterhelő, ha váratlanul elveszíti ezeket az értékes bejegyzéseket.

Az Excel-fájlok mentése több okból is elmaradhat. Gyakran egy egyszerű hiba, hogy véletlenül bezárja a fájlt a változtatások mentése nélkül. Más esetekben előfordulhat hirtelen Excel-összeomlás, laptop akkumulátorának lemerülése vagy hasonló problémák.

hogyan lehet JPP-t létrehozni a szóból

Szerencsére ezek egyike sem jelent végzetes forgatókönyvet, és vannak módok a nem mentett Excel-fájl helyreállítására néhány egyszerű lépéssel.

Nem mentett Excel-fájl helyreállítása Windows 10 számítógépen

Az Excel a Windows 10 eredetije, mivel mindkettőt a Microsoft készítette. Tehát általában ez az adatelemző eszköz a Windows-felhasználók körében. Köztudott, hogy nagyon megbízható, ezért nem meglepő, hogy egyesek elfelejtik elmenteni a fájlt, miközben dolgoznak rajta.

Bár ez nem a legjobb ötlet, egyes felhasználók Excel-táblázatokon dolgoznak anélkül, hogy elmentenék a fájlt, amíg el nem végeznek. De ha a fájl bezárásakor vagy hirtelen áramkimaradáskor véletlenül rákattint a Ne mentés lehetőségre, az azt jelentheti, hogy a munka megszűnt. Vagy mégis?

Természetes, hogy pánik módba lépünk, de a Microsoftnak vannak olyan funkciói, amelyek enyhítik a katasztrófát. Minden Microsoft-program, beleértve az Excelt is, rendelkezik beépített helyreállítási rendszerrel, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy lekérjék nem mentett fájljaikat, és folytassák a munkát azokon. Ez a következőképpen működik:

1. Hozzon létre egy új Excel-munkafüzetet, és válassza ki a Fájl lehetőséget az eszköztáron.
   
2. A bal oldali panelen válassza a Megnyitás, majd a Legutóbbi lehetőséget.
   
3. Keresse meg a Nem mentett munkafüzetek helyreállítása gombot alul, és kattintson rá.
   
4. Megjelenik egy párbeszédpanel. Keressen a nem mentett munkafüzetek között, hogy megtalálja a kívántat.
5. Miután visszakapta a fájlt, mentse el az Excel Mentés másként funkciójával.
   

Van azonban egy másik módja is, hogy ugyanazt az eredményt érje el a Windows rendszerben. A Microsoft-programok, például az Excel, alapértelmezés szerint egy adott helyre mentik a nem mentett fájlok másolatait:

C:Users[SystemName]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

Közvetlenül kereshet ebben a mappában, és megnyithatja a fájl nem mentett másolatát a böngészőben. A böngésző értesítési sávjában megjelenik a Mentés másként lehetőség is, amelyet használhat.

Fájlelőzmények használata az Excel fájlok helyreállításához

A Windows 10 felhasználók számára van egy másik út a nem mentett Excel-fájlok visszaállításához. A Windows 10 rendelkezik egy Fájlelőzmények nevű natív rendszerlehetőséggel, és nagyon könnyen használható. Íme, hogyan működik:

1. A Windows 10 keresősávjába írja be a visszaállítási fájlokat.
   
2. Kattintson a Fájlok visszaállítása a Fájlelőzmények segítségével elemre.
   
3. Keresse meg a nem mentett Excel-fájlt, és kattintson a Visszaállítás gombra, hogy elmentse egy adott helyre.
   

Fontos : Ahhoz, hogy ez a módszer működjön, telepítenie kell a megfelelő Windows meghajtót. Győződjön meg arról, hogy megtette, mielőtt a Fájlelőzményekre hagyatkozna a fájlok helyreállításához a Windows 10 rendszerben.

Hogyan lehet visszaállítani egy nem mentett Excel-fájlt Mac-en

A Mac felhasználók is profitálhatnak az Excel használatából, mivel létezik a Microsoft Office egy kifejezetten macOS-re írt verziója.

Ha vissza kell állítania egy korábban nem mentett Excel-fájlt, ezt kétféleképpen teheti meg Mac számítógépén. Az első lehetőség az Excel beépített helyreállítási eszközének használata:

1. Indítson el egy új Excel-munkafüzetet, és keresse meg az eszköztár Fájl opcióját.
   
2. Válassza a Megnyitás lehetőséget a bal oldali ablaktáblában, majd válassza a Legutóbbi lehetőséget.
   
3. Alul keresse meg a Nem mentett munkafüzetek helyreállítása lehetőséget, és kattintson rá.
4. Amikor megjelenik egy új párbeszédpanel, keresse meg az elveszett Excel-fájlt.
5. Kattintson a Mentés másként opcióra az Excel-fájl végleges mentéséhez.
   

A nagyszerű hír az, hogy a Mac-felhasználók egy másik lehetőséget is kínálnak a nem mentett Excel-fájlok vagy bármely más fájlok visszaállítására.

Ehhez a módszerhez a terminált, a macOS parancssori rendszerét kell használnia. Ez egy viszonylag egyszerű folyamat, és a következő lépéseket követeli meg:

1. Mac számítógépén lépjen az Alkalmazások elemre, majd kattintson a Segédprogramok elemre.
   
2. Most kattintson a Terminál alkalmazásra.
   
3. Írja be az open $TMPDIR parancsot, amely megnyitja az ideiglenes fájlokat tartalmazó mappát.
   
4. Válassza ki a TemporaryItems mappát, válassza ki a nem mentett Excel-fájlt, és válassza a Visszaállítás lehetőséget.
   

Előfordulhat, hogy nem biztos abban, hogy melyik fájlt keresi, mivel a fájl névtelen. A létrehozás dátumának ellenőrzése a legegyszerűbb és leggyorsabb módja az Excel fájl megtalálásának. Ügyeljen arra is, hogy az Excel fájlt egy másik mappába mentse.

A nem mentett Excel-fájlok helyreállítása az Office 365-ben

Egyes Excel-felhasználók szívesen dolgoznak a helyszíni Excel-verziókkal, mások azonban a felhőalapú Office 365 verziót választják.

nem érhető el a hálózati meghajtó Windows 10

Ha a nem mentett Excel-fájlok helyreállításáról van szó, ez az előfizetéses típusú táblázatkezelő program ugyanúgy működik, mint a Microsoft Office 2019. Tehát, ha egy nem mentett Excel-fájl elvesztésével kell szembenéznie, a következőképpen szerezheti vissza:

1. Nyissa meg az Excelt, indítson el egy új munkafüzetet, majd lépjen a Fájl lapra.
   
2. Válassza a Megnyitás, majd a Legutóbbi lehetőséget.
   
3. Kattintson a Nem mentett munkafüzetek helyreállítása elemre az ablak alján.
   
4. Keresse meg a nem mentett fájlt a párbeszédpanelen, és mentse el egy új helyre.

Az Office 365 automatikus mentési funkciójának ismertetése

Mivel az Office 365 felhőalapú, a felhasználók a OneDrive-ban tárolhatják fájljaikat, az előfizetéshez tartozó felhőalapú tárhelyszolgáltatásban. A csomag egyik legjobb része a World, a PowerPoint és az Excel számára elérhető automatikus mentés funkció.

Az automatikus mentés használatával soha nem kell aggódnia a nem mentett fájlok miatt, és minden, amivel dolgozik, automatikusan a OneDrive-ra kerül. Azonban meg kell győződnie arról, hogy be van jelentkezve az Office 365-fiókjába, hogy biztosan működjön. Innentől kezdve a következőket kell tennie:

1. Nyisson meg egy új Excel-munkafüzetet, és mozgassa a bal felső sarokban található Automatikus mentés gombot Ki állásról Be értékre.
   
2. A rendszer felkéri, hogy mentse a fájlt a OneDrive-ba. Nevezze el a fájlt, és kattintson a Mentés gombra.
   
3. Ha ellenőriznie kell az adott Excel-fájl korábbi verzióit, érintse meg a fájl nevét az ablak tetején, és válassza a Verzióelőzmények lehetőséget.
   
4. Az ablak jobb oldalán láthatja a fájl összes verzióját, valamint azt, hogy ki és mikor módosította.
   

Tehát az Office 365 nemcsak az adatok megőrzését segíti elő, hanem világos áttekintést is nyújt a fájl minden verziójáról és módosításairól. Az automatikus mentés funkció azonban csak akkor működik, ha az Excel-fájlt a OneDrive-ba menti.

A nem mentett Excel-fájl helyreállítása újraindítás vagy összeomlás után

A nem mentett Excel-fájl másolatának megtalálása viszonylag egyszerű, mivel a program hasznos biztonsági másolatot készít. De mi történik, ha elmentette a fájlt, de a számítógép összeomlik?

Sok minden elromolhat, például az Excel lefagy, vagy a számítógép váratlanul újraindul. Valahogy úgy tűnik, ez mindig a legrosszabbkor történik.

Szerencsére a Microsoft Office rendelkezik helyreállítási protokollal az ilyen esetekre. Amikor a számítógép újra bekapcsol, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Nyissa meg az Excelt vagy bármely Excel-munkafüzetet a számítógépén.
   
2. Amikor megnyílik, a bal oldalon megjelenik a Dokumentum-helyreállítás ablaktábla.
   
3. Keresse meg a dokumentum legújabb verzióját az időbélyegző ellenőrzésével.
   
4. Mentse el az Excel fájlt új néven.
   

Az adatvesztés mértéke – a fájl mennyiségének mentése – az automatikus helyreállítás beállításától függ. Az automatikus helyreállítási funkció időintervallumát a következőképpen választhatja ki:

Kattintson ide a legfrissebb hitelesítő adatok megadásához

1. Nyisson meg egy Excel-munkafüzetet, és lépjen a Fájlba.
   
2. Válassza a Beállítások, majd a párbeszédpanel Mentés parancsát.
   
3. Jelölje be az Automatikus helyreállítási adatok mentése X percenként négyzetet. Az X helyett adja meg az automatikus mentések közötti percek számát.
   
4. Jelölje be az utolsó automatikus helyreállított verzió megtartása, ha mentés nélkül zárom be négyzetet.
   

Ezen elővigyázatossági lépések megtételével biztosíthatja, hogy még összeomlás vagy újraindítás esetén is a legkevesebb adatot veszítse el.

Az Excel-munkafüzetek visszaszerzése

Az adatokkal való munka Excelben általában nagy koncentrációt és a részletekre való odafigyelést igényel. De függetlenül a program számos hasznos funkciójától, amelyek megakadályozzák, hogy ez megtörténjen, időnként adatvesztés történik. Azonban nem kell mindent elveszíteni, mivel a Microsoft gondoskodott arról, hogy néhány gyors lépéssel megtalálja a nem mentett Excel fájlokat.

A Nem mentett munkafüzetek helyreállítása gomb életmentő, és megkímélheti Önt a sok ismétlődő munkától. Ha azonban előfizet az Office 365-re, az Automatikus mentés gomb biztosítja, hogy minden beírt szó és szám mentésre kerüljön még akkor is, ha a számítógép összeomlik.

Ezenkívül ügyeljen arra, hogy a megfelelő testreszabásokat állítsa be az Automatikus helyreállítás funkcióval kapcsolatban, mivel ez minimalizálhatja az adatvesztést. Végül a Mac és a Windows 10 felhasználók alternatív fájl-helyreállítási lehetőségeket is kipróbálhatnak.

Elveszett valaha egy el nem mentett Excel-fájl? Sikerült visszaszerezni? Tudassa velünk az alábbi megjegyzések részben.