A Google Dokumentumok egy webalapú felhőalkalmazás, amely lehetővé teszi több személy számára az együttműködést egyetlen dokumentumban. Az alkalmazás azonban komoly tulajdonosi és megosztási ellenőrzésekkel rendelkezik. A dokumentum tulajdonosának (a dokumentum készítőjének) számos lehetőség áll rendelkezésére.
További információ a Google Dokumentumok hozzáférési problémáiról. Ha a hozzáférése lejárt, vagy problémát tapasztal egy olyan dokumentum megtalálásában, amelyhez korábban hozzáférhetett, az alábbiakban találhat megoldást.
Lejárt hozzáférés
Mint említettük, a Google Dokumentumok többféle hozzáférési és megosztási lehetőséggel rendelkezik, ezeket mind a dokumentum készítője ellenőrzi. A Google Dokumentumok a megosztott hozzáférésről szól. Valaki létrehoz egy dokumentumot, és megosztja veled. Ezután automatikusan a dokumentum tulajdonosává válnak. A dokumentumtulajdonos rendszergazdai szerepköröket, valamint rendszergazdai hozzáférési szintet rendelhet hozzá. Az admin rendszernek ugyanazok a jogosultságai lehetnek, mint a tulajdonosnak, amennyiben a tulajdonos megengedi.
hogyan lehet képernyőképet készíteni a snapchat-en anélkül, hogy tudnák a tiktok-ot
Most kaphat egy Hozzáférése lejárt üzenetet, amikor olyan dokumentummal próbál dolgozni, amelyen a közelmúltban dolgozott. Ha igen, akkor valószínű, hogy a hozzáférése lejárt.
A megosztási beállítások Google-dokumentumon történő szerkesztésekor a tulajdonos (vagy rendszergazda) kiválaszthatja, hogy az egyes tagok hozzáférése mikor jár le. Ez 7 nap, 30 nap múlva vagy egyedi dátummal történhet. Amint a hozzáférés lejár, megkapja a fent említett üzenetet.
Lehetséges, hogy a tulajdonos véletlenül beállította a lejárati dátumot, vagy elfelejtette valamikor megváltoztatni. A Google-dokumentumhoz való újbóli hozzáférés egyetlen módja, ha kapcsolatba lép a dokumentum tulajdonosával / rendszergazdájával. Lőj nekik egy e-mailt, vagy küldj nekik azonnali üzenetet. Ezután gyorsan módosíthatják a megosztási / lejárati beállításokat, és pillanatok alatt dolgozhatnak a dokumentummal.
Visszavont hozzáférés
Ha a tulajdonos szándékosan törli az Ön hozzáférését egy dokumentumhoz a Google Drive-on, akkor nem fogja megtalálni, pláne nem. Ebben a forgatókönyvben csak annyit tehet, hogy felveszi a kapcsolatot a tulajdonossal, és pontosítást kér.
De ne gondold, hogy a visszavont hozzáférés azt jelenti, hogy a tulajdonos haragszik rád. Néha, miután befejezte az együttműködést, a tulajdonos visszavonja a hozzáférését egy dokumentumhoz. Ha tudja, hogy a dokumentummal végzett munka befejeződött, és úgy tűnik, hogy nem találja meg, akkor valószínűleg ez a válasz. Mindenesetre a tulajdonos vagy az adminisztrátor kapcsolatba lépése nagyon gyorsan megoldja a problémát.
Probléma azonban akkor merül fel, ha nem lehet kapcsolatba lépni a dokumentum tulajdonosával. Ha nem látja a dokumentumot, akkor nem láthatja a tulajdonos e-mail címét, nem beszélve arról, hogy kapcsolatba lépjen velük a Doc-on keresztüli csevegésen keresztül.
Hogyan lehet törölni a hangpostát androidon hallgatás nélkül
A megoldás itt a Gmail beérkező levelek mappája, és megtalálja az eredeti üzenetet, ahol a tulajdonos meghívta Önt a dokumentum megosztására. Itt megtalálja e-mail címüket, és kapcsolatba léphet velük a Gmailen keresztül. Használjon kulcsszavakat az említett szerkesztési / megtekintési / kommentálási meghívó keresésekor.
Nem lehet szerkeszteni
Lehet, hogy hozzáfér egy dokumentumhoz, megtekintheti, akár megjegyzéseket is fűzhet, de előfordulhat, hogy nem tudja szerkeszteni. Ismét a tulajdonos vagy az adminisztrátorok feladata, hogy privilégiumokat rendeljenek hozzád.
A Google Dokumentumokban három jogosultság van: megtekintés, megjegyzés és szerkesztés.
A szerkesztési jogosultság lehetővé teszi, hogy bármit megtehessen a dokumentumban. A megjegyzés-jogosultság nem teszi lehetővé a dokumentum szerkesztését, de megjegyzéseket hozzáadhat. Végül a megtekintési jogosultság lehetővé teszi, hogy csak valós időben tekintse meg a dokumentumot, anélkül, hogy bármilyen változtatást vagy kiegészítést tudna végrehajtani.
Ez nagyon hasznos, ha nagyobb csapattal dolgozunk egyetlen dokumentumon. Ahelyett, hogy folyamatosan kérnie kellene az embereket, hogy hagyják abba a dokumentum szerkesztését, megakadályozhatja őket abban, hogy ezt teljesen megtegyék. Ehhez konstruktív kritikával és javaslatokkal fűzhetnek megjegyzéseket, de a szöveg törzsével nem tudnak mit kezdeni.
Alternatív megoldásként engedélyezheti a felhasználó számára a csak megtekintésre vonatkozó jogosultságokat.
Ha ennek a botnak a másik végén van, és más privilégiumokat szeretne szerezni, akkor a tulajdonos / adminisztrátor felkeresése segít itt. Ezt megteheti a Google Dokumentumok beágyazott csevegésén keresztül, vagy közvetlenül e-mailt küldhet nekik.
Törölt dokumentum
A legrosszabb eset a Google-dokumentumokhoz való hozzáférés szempontjából az, hogy azokat törölték. Ez általában véletlenül történik, bár a tulajdonos esetleg azt akarta, hogy a dokumentumot eltávolítsák.
Ne feledje, hogy a törölt dokumentumokat csak a tulajdonos tudja visszaállítani. Ezért, ha hozzáférésre van szüksége egy olyan dokumentumhoz, amelyet gyanítottuk eltávolítottak, a legjobb módja az lenne, ha kapcsolatba lépne a tulajdonossal.
Szerencsére a Google Drive nem törli azonnal a törölt Google-dokumentumokat. A Kuka mappában tartja. A Kuka mappa eléréséhez lépjen a Google Drive-ra. A bal oldalon megjelenik a fülek listája. Aljára nézve megjelenik a Kuka lap. Kattints rá. Törölt dokumentumának ott kell lennie.
Tulajdonjog átruházása
Tegyük fel, hogy Ön és egy csapat egy bizonyos pontig dolgozott egy Google-dokumentumon. A csapatból senkinek nincs célja, és törölni akarja. A tulajdonos nem akarja, hogy mindent összezavarjon. De akkor is szükséged van a dokumentumra, és használni akarod. Az egyik lehetőség a teljes dokumentum tartalmának másolása és beillesztése egy másik Google Doc fájlba. Ez azonban törli a szerkesztési és megjegyzési előzményeket.
Szerencsére átruházhatja az egyes dokumentumok tulajdonjogát. A tulajdonosnak csak ezt kell tennie.
Nyissa meg a Google Dokumentumok kezdőlapját. Keresse meg a kérdéses dokumentumot. Navigáljon a képernyő jobb felső sarkába, és kattintson a gombra Ossza meg . Ha a leendő tulajdonos nincs a dokumentumban, írja be e-mail címét. Ha vannak, válassza a lehetőséget Fejlett a Megosztás ablak jobb alsó sarkában. Ezután keresse meg azt a személyt a hozzáféréssel rendelkező emberek listáján. Kattintson a nevük melletti ceruza ikonra. Válassza a lehetőséget Tulajdonos majd kattintson Kész .
Ennyit kell tennie a tulajdonosnak, hogy átruházhassa Önnek egy Google-dokumentum tulajdonjogát.
Megosztás a Google Dokumentumokban
Mint látható, a Google Dokumentumok megosztási házirendje meglehetősen szigorú. Akár azt is megakadályozhatja, hogy a dokumentumokon belül bármit megtegyenek, kivéve a megjegyzéseket és a nézeteket. Ha már nincs hozzáférése egy dokumentumhoz, a legjobb, ha felveszi a kapcsolatot a tulajdonossal vagy az egyik rendszergazdával. Segítenek Önnek a hozzáférés újbóli megszerzésében, vagy elmagyarázzák, miért is vonták vissza a hozzáférését.
Sikeresen újból hozzáférést kapott a Google dokumentumhoz? Mi okozta a hozzáférés elvesztését? Nyugodtan ossza meg történetét az alábbi megjegyzés részben, és tegyen fel kérdéseket.
hogyan lehet megtalálni a króm könyvjelző fájlokat
