A jelölések szerkesztése rendkívül hasznos eszköz a szerkesztőkkel való együttműködéshez. A Word szerkesztési funkciói lehetővé teszik annak megtekintését, hogy a szerkesztő milyen változtatásokat hajtott végre az eredeti dokumentumhoz képest. Így a szerkesztőnek vagy a lektornak nem kell emlékeznie az eredeti dokumentumban talált összes kérdésre, vagy fel kell jegyeznie a szöveg alatti megjegyzések teljes listáját. Ehelyett az Ön által létrehozott dokumentumban dolgozhatnak.
A lektorálás funkciói más célokra is felhasználhatók.
A lektorálási eszközök használata
Még akkor is, ha nem együttműködik szerkesztővel vagy lektorral, kreatívan használhatja a szerkesztési jeleket. Felírhat alternatív ötleteket szövegrészekre, bekezdésekre, mondatokra vagy szavakra. Alternatív megoldásként a megjegyzéseket megjegyzésekként is felhasználhatja bizonyos szövegrészekre vagy mondatokra, ami kiválóan alkalmas beszédekhez és prezentációkhoz. Lényegében egy csomó kreatív módon használhatja az MS Word szerkesztési funkcióit.
A szerkesztési jelek eltávolítása
Kétféle szerkesztési jel létezik: Változások követése és Megjegyzések. Hasznos kiegészítések mind az író, mind a szerkesztő eszköztáraihoz. Ahol a nyomon követett módosítások elfogadhatók vagy elutasíthatók, a megjegyzéseket csak törölni (feloldani) lehet.
Nyomon követett változások
A Változások követése eszköz leírásának legjobb módja egy példa. Tegyük fel, hogy szerkesztővel írási projekten dolgozik. Miután elküldte szerkesztésre az írott projektet, könnyedén javasolhatnak változtatásokat, amelyeket elfogadhat vagy elutasíthat.
Alternatív megoldásként használhatja ezt a praktikus eszközt, ha a szerkesztő utasította, hogy változtasson meg valamit egy írásbeli projektben. Ezután elküldi nekik az eredeti dokumentum szerkesztett példányát, hogy ellenőrizhessék őket, és vagy elfogadják, vagy elutasítják az Ön által végrehajtott módosításokat.
A nyomon követett változtatások aktiválása egyszerű. Egyszerűen navigáljon a Felülvizsgálat fülre az MS Word-ben, és kattintson a Útvonal változások gomb. A szerkesztési jeleket kétféleképpen távolíthatja el.
hogyan lehet szintet lépni a gőzzel
Miután megkapta a nyomon követett változásokat tartalmazó dokumentum verziót, egyszerűen keresse meg a Elfogad gombot a Felülvizsgálat fülre. Mielőtt rákattintana, válassza ki az elfogadni kívánt módosítást. Most kattintson Elfogad és ez eltávolítja az eredeti verziót, és lecseréli az új verzióra.
Alternatív megoldásként használhatja a közeli helyet Elutasít gomb dobja el a módosításokat és állítsa vissza a szöveg eredeti verzióját. Természetesen a Word minden elfogadott módosításra rendszeres formázást alkalmaz. Az elutasított módosításokat egyszerűen törli a dokumentumból.
Így rendszerezetten és rendben tarthatja a dolgokat, ami nagyon fontos, ha egyetlen projekten dolgozik mással.
Hozzászólások
A kommentek viszont teljesen másképp működnek. Bár a megjegyzések a kijelölt szöveget is kiemelik, nem változtatnak rajta. Ha kiválasztott egy szövegrészt, navigáljon a Felülvizsgálat fülre, és kattintson a gombra Új megjegyzés . Ez megjegyzéssel egészül ki a dokumentum jobb oldalán. Itt bármit írhat, amit akar, és ez nem befolyásolja a fő szövegét.
Két megjegyzés törölhető. Az első a Megjegyzés törlése parancs, elérhető a Felülvizsgálat fülre vagy a jobb gombbal kattintva. Csak győződjön meg arról, hogy először a megjegyzett szöveget választotta ki. A megjegyzés eltávolításának másik módja a megjegyzett rész teljes törlése. Csak válassza ki és nyomja meg Backspace vagy Töröl a billentyűzeten, és az átjáró a megjegyzéssel együtt eltűnik.
A lektorálási jelek eltávolítása
A korrekciós jeleket gyakran összekeverik a Változások követése eszközzel, de a kettő közötti különbség felismerése érdekében először meg kell tanulnia a szerkesztés és a korrektúra közötti különbséget. Ahol a lektorálás egyszerűen egy szöveg végső áttekintése, a szerkesztés a szöveg javításáról szól. A lektorálás általában a nyelvtan és a formázás körül forog, míg a szerkesztés több oda-vissza munkamenetet is magában foglalhat a szerkesztő és az író között.
Ezért a Változások és megjegyzések nyomon követése opciók elengedhetetlenek a szerkesztők számára. Másrészt a lektorok nem foglalkoznak annyira javaslatokkal és megjegyzésekkel; végső csiszolást adnak a szövegnek, egy olyan feladatot, amely kisebb mértékben foglalja magában az írót. Igaz azonban, hogy a szerkesztők gyakran korrektúráznak is.
Korrektúrajelek
A lektorálási jelek magukban foglalják a nyelvtani és helyesírási javításokat, valamint javaslatokat és formázási jeleket. A nyelvtani és helyesírási javítási lehetőségek eléréséhez lépjen a File fülre kattintva Opciók és válassza a lehetőséget Bizonyítás a megjelenő ablakban. Innen személyre szabhatja a lektorálási lehetőségeket, vagy egyszerűen letilthatja azokat.
Gondolhatja, hogy a lektorálás csak a helyesírásról és a nyelvtanról szól, de ennek van egy kevésbé látható oldala. A lektor egyik alapvető feladata a megfelelő szöveg- és dokumentumformázás biztosítása. Ehhez egy korrektor használhatja a formázási jeleket. Engedélyezéskor ezek egyértelműen megmutatják, hogy hol használtak szóközt, kötőjelet, bekezdést és más szöveges elemet.
A navigálás ide File , Opciók , majd válassza a Kijelző lapon a felbukkanó ablakban a következő lehetőségeket kapcsolhatja ki vagy be: tabulátor karakterek, szóközök, bekezdésjelek, rejtett szöveg, opcionális kötőjelek és objektumhorgonyok. Ezek az eszközök elengedhetetlenek a lektorálási feladatokhoz.
A jelek eltávolítása
A szerkesztési és lektorálási jelek eltávolítása nem azt jelenti, hogy csak törölni kellene őket. Elfogadhatja vagy elutasíthatja a Változások követése módban végrehajtott módosításokat, és például kikapcsolhatja a lektorálás eszközeit.
Az alábbiak közül melyiket használja? Kipróbáltad mindet? Nyugodtan nyomja meg az alábbi megjegyzések részt, és mondja el nekünk, hogyan használja a Word szerkesztő eszközeit.
