A Microsoft Word a tiszteletre méltó, mégis hihetetlenül hatékony szövegszerkesztő szoftver, amely nagyjából a szabvány a Windows dokumentumkészítéshez. A Microsoft Word egyik jellemzője az oldaltörések, a dokumentumon belüli utasítások, amelyek megmondják a nyomtatónak vagy a PDF-átalakításnak, hogy a dokumentumnak egy adott ponton új oldalt kell kezdenie.
Amikor a nyomtató oldalszünettel találkozik, új oldalt nyomtat. Az MS Word dokumentumok automatikus és manuális oldaltöréseket egyaránt tartalmazhatnak. Előfordul, hogy egy dokumentum nagyszámú felesleges oldaltörést halmoz fel, gyakran a dokumentum más formátumból történő konvertálásának eredményeként. Ebben a cikkben megmutatom, hogy miként távolíthatja el az oldaltöréseket a Microsoft Word programból.
Az oldaltörések kézi törlése
Az oldalszünetek kiküszöbölésére a legegyszerűbb és a legtöbb Word-felhasználó által alkalmazott módszer az, hogy manuálisan törli őket. A kurzort közvetlenül az oldaltörésre helyezheti, és használhatja a billentyűzet Del gombját, vagy kiválaszthatja a dokumentum egy vagy több oldaltörést tartalmazó területét, és használhatja a Del billentyűt, vagy kattintson a jobb gombbal a dokumentumra, és válassza a Kivágás lehetőséget.
Az oldal törések helyének pontos megtekintéséhez nyomja meg a gombotMutat elrejtgombra a Word kezdőlapján. (Ez az a bekezdés a Bekezdés ablaktáblában néz ki, mint egy divatos hátrafelé haladó P.). Ez feltárja az összes manuálisan beillesztett oldaltörést a dokumentumon belül, amint az a pillanatkép alatt látható.
Ezután kattintson az oldaltörés pontozott vonala melletti margóra egy törés kiválasztásához. Alternatív megoldásként több oldal törést is kiválaszthat egy dokumentumban, ha a kurzort rájuk húzza. A dokumentum törléséhez nyomja meg a Del billentyűt.
Távolítsa el az oldaltöréseket a Keresés és csere eszközzel
Eltarthat egy ideig, amíg sok oldalszünetet manuálisan töröl egy hosszú dokumentumról. A Find and Replace egy praktikus Word eszköz, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy a dokumentumban szöveget találjanak és cseréljenek. Az eszköz segítségével az összes kézzel beillesztett oldaltörést gyorsan megtalálja és törölheti.
A Keresés és csere ablak megnyitásához kattintson a Kezdőlap fülre. Kattints aCserélje kiopciót a Kezdőlapon a Megtalálás és csere megnyitásához. Alternatív megoldásként nyomja meg a Ctrl + H billentyűkombinációt a megnyitásához.
megnyomni aTöbb >>gombra az ablak opcióinak kibontásához. Ezután kattintson a Csere fülre, amely tartalmazza a Keresse meg és a Csere mezővel mezőt. Írja be a ^ ^ szót a Keresse meg mezőbe, majd nyomja meg a gombotCserélje ki az összesetgomb. Ez törli az összes kézi oldaltörést.
Távolítsa el az oldalszüneteket makróval
Az MS Word tartalmaz egy makró eszközt, amellyel rögzítheti a kiválasztott opciók sorozatát. Alternatív megoldásként a makrókat úgy is beállíthatja, hogy a Visual Basic kódot beírja a Modul ablakokba. Létrehozhat egy makrót, amely eltávolítja az összes oldaltörést, elmentheti, és bármikor újra hozzáférhet hozzá, bármikor, amikor szüksége van rá, anélkül, hogy a menükben kellene kavarnia.
Új makró beállításához nyomja meg az F11 billentyűt a Word Visual Basic Editor megnyitásához. Ezután kattintson a Beszúrás fülre, és válassza a lehetőségetModulhogy megnyissa a Modul ablakot. Válassza ki az alábbi VBA kódot, és nyomja le a Ctrl + C másolásához.
hogyan tegyük fel a zenét az instagramra
Alsó oszlopszakadások ()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
Selection.Find-el
.Szöveg = ^ m
.Pótlás.Text =
.Előre = Igaz
.Wrap = wdFindContinue
.Formátum = Hamis
.MatchCase = Hamis
.MatchWholeWord = Hamis
.MatchByte = Hamis
.MatchAllWordForms = Hamis
.MatchSoundsLike = Hamis
.MatchWildcards = Hamis
.MatchFuzzy = Hamis
Vége
Selection.Find.Execute Csere: = wdReplaceAll
Vége al
A Ctrl + V billentyűkombinációval illessze be a fenti VBA kódot a Modul ablakba. Ezután kattintson a gombraFussgombot a makró lejátszásához. A makró törli a dokumentumban kézzel beillesztett oldaltöréseket.
Állítsa be a Vonal és az Oldaltörések beállításait
Nem törölheti az automatikusan beillesztett oldaltöréseket. Azonban módosíthatja a Word oldalszámozási beállításait az automatikus oldal törések számának csökkentése érdekében. Először jelölje ki a kurzorral néhány szövegrészt vagy sort egy Word-dokumentumban. Válassza a Kezdőlap fület, majd kattintson a kibővített beállítások ikonra, hogy megnyissa az ablakot közvetlenül a pillanatképben.
Most kattintson a Vonal és Oldaltörés fülre, hogy megnyissa a közvetlenül alább látható lehetőségeket. Itt kiválaszthat egy ‘Tartsa a következővel‘Opció a kiválasztott bekezdések közötti oldal törések kiküszöbölésére. Alternatív megoldásként kattintson a gombraTartsa a vonalakat együttannak biztosítása érdekében, hogy ne legyenek törések az átjárók közepén. Ne válassza ki aOldaltörés előtteopció, amely töréseket ad a dokumentumokhoz. Kattints arendbengombot az új beállítások alkalmazásához.
Javítsa az oldaltöréseket, amelyek nem törlődnek
Vannak olyan manuális törések a Word-dokumentumokban, amelyeket továbbra sem tud törölni? Ha igen, akkor előfordulhat, hogy a Változások követése be van kapcsolva. A Változások követése kiemeli a Word-dokumentumban végrehajtott módosításokat. Ha azonban be van kapcsolva a Változások követése, akkor nem törölheti az oldaltöréseket.
A Változások követése kikapcsolásához kattintson az Ellenőrzés fülre. megnyomni aÚtvonal változásokgombot, ha világít. Alternatív megoldásként megnyomhatja a Ctrl + Shift + E gyorsbillentyűt a Változások követése be- vagy kikapcsolásához. Ezután nyomja meg a gombotKövetkezőgombot a dokumentum javasolt kiigazításainak áttekintéséhez. Ezután törölheti a beillesztett oldaltöréseket.
A kézi oldaltörések eltávolítása a dokumentumokból megtakaríthatja a papírt azáltal, hogy csökkenti a nyomtatott kimeneten maradt üres hely mennyiségét, ezért érdemes ellenőrizni, hogy a Word-dokumentumai tartalmaznak-e felesleges oldaltöréseket. Ha mégis, akkor gyorsan törölheti őket a Word Keresés és csere eszközével vagy egy VBA makróval. A Kutools for Word kiegészítő egy praktikus alkalmazást is tartalmazTávolítsa el az összes szünetetválasztási lehetőség.
Van-e más okos módja annak, hogy megszabaduljon a Microsoft Word-en belüli oldalak törésétől? Oszd meg velünk alább!
