A Google Táblázatok hatékony és ingyenes táblázatkezelő eszköz. Számos magánszemély, szervezet és vállalkozás úgy találta, hogy a Google Táblázatok felbecsülhetetlen értékű kiegészítője a termelékenységi eszközök gyűjteményének. Bár nem biztos, hogy olyan hatékony, mint az olyan fizetős programok, mint az Excel, a Sheets a funkcionalitás széles skáláját kínálja, sima tanulási görbével.
A funkciókról szólva ez a cikk megmutatja, hogyan használhatja a Google Táblázatok keresési és helyettesítési eszközét és egy praktikus kiegészítőt az üres helyek törléséhez a táblázat celláiból.
Helyek eltávolítása a Google Táblázatokban
A Google Táblázatok táblázatokból többféleképpen távolíthatja el a szóközöket, beleértve a beépített funkciókat és egy hasznos kiegészítőt. E módszerek mindegyike hatékony, de egyesek jobban megfelelnek bizonyos helyzeteknek. Vessen egy pillantást az alábbi lehetőségekre, és válassza ki az Ön igényeinek leginkább megfelelőt.
A TRIM funkció
Ha cellái vagy oszlopai vannak tele szöveges bejegyzésekkel, és meg kell szabadulnia minden vezető és záró szóköztől, használhatja a TRIM funkciót.
A TRIM lehetővé teszi, hogy eltávolítsa a cellákból a vezető és a záró szóközt, valamint a szövegben lévő minden további szóközt. Ebben a példában nyisson meg egy új Google-táblázatot, és írja be a cellába a „455 643” értéketB3három vezető szóközzel, két záró szóközzel és három szóközzel a számok között.
Ezután válassza ki a cellátB4és kattintson az fx sávra, majd írja be a =TRIM(B3) függvényt az fx sávban, és nyomja meg az Enter billentyűt. A B4 cellában ugyanazok az értékek szerepelnek, mint az eredeti B3 cellában, a számok között csak egy szóköz van, amint az a fenti képen látható. A „455 643” a „455 643” lesz, az első, a záró és az extra szóközök eltávolításával.
A SUBSTITUTE funkció
A Google Táblázatoknak van egy SUBSTITUTE funkciója is, amely helyettesíti a cellák szövegét. Ez a szolgáltatás lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy módosítsák a cellatartalmat, és használhatja azt is, hogy a funkcióval törölje az összes cellatávolságot.
A SUBSTITUTE szintaxisa: SUBSTITUTE(text_to_search, search_for, replace_with, [occurrence_number]). Olyan ez, mint egy keresés és helyettesítés funkció, amely szöveget keres egy cellában, és helyettesíti valamivel.
Ha azt szeretné beállítani, hogy a függvény eltávolítsa az összes szóközt a szöveges karakterláncból, kattintson a B5 cellára. Ezután írja be a =SUBSTITUTE(B3, ' ', '') a funkciósávon, és nyomja meg az Enter billentyűt. Most a B5 a 455643-as számot adja vissza szóköz nélkül a szövegláncban, ahogyan az alább látható.
Ha ezt a függvényt át kell másolnia, hogy eltávolítsa a szóközöket több cellából, kattintson a bal gombbal annak a cellának a jobb alsó sarkában, amely tartalmazza a SUBSTITUTE funkciót, és tartsa lenyomva a gombot. Ezután húzza a kurzort azokra a cellákra, amelyekre át kell másolni a funkciót. Egy kék téglalap kiemeli azokat a cellákat, amelyekre a funkció másolásához választott, az alábbi példában látható módon.
Google Táblázatok keresése és cseréje eszköz
Lehet, hogy nem szeretne egy csomó képletet hozzáadni a táblázathoz, vagy ha idegen adatok sorai tömítik el a kijelzőt. Ha csak el akarja távolítani a szóközöket a meglévő szövegből, a Google Táblázatokban található egy keresési és helyettesítő eszköz, amellyel megtalálhatja és kicserélheti a szöveget.
Ez gyors módot kínál arra, hogy több cellában találjon és cseréljen szöveget. Mint ilyen, az eszköz lehetővé teszi a cellák közötti távolság eltávolítását anélkül, hogy további funkciókat adna hozzá a táblázathoz. Az eszközt a kiválasztásával nyithatja megSzerkesztésésKeresse meg és cserélje lea menüből.
hogyan lehet megtalálni az oldalszámokat a Kindle alkalmazásban
Példaként válassza ki a B3 cellát. Ezután nyomja meg a gombotCtrl + Hgyorsbillentyű aKeresse meg és cserélje leaz alábbi példában látható párbeszédpanel. Az előugró ablakban olyan szövegdobozok találhatók, amelyekbe általában beírna némi szöveget vagy számot, és helyette szöveget vagy számokat. De ebben az esetben a cél az extra szóköz eltávolítása, ezért kattintson a gombra megtalálja mezőbe és írja beegy szóköza szóköz használatával.
Ezután nyomja meg a gombot Cserélje ki az összeset gombra a párbeszédpanelen, majd kattintson a gombra Kész . Ez eltávolítja az összes szóközt a B3 cellából. A szöveg a cellától jobbra is igazodik, mivel a Google Táblázatok úgy gondolja, hogy a cella számot tartalmaz, és a számok alapértelmezés szerint jobbra igazodnak. Ilyen esetben szükség lehet az igazítás szükség szerinti módosítására.
Alternatív megoldásként eltávolíthatja a felesleges távolságot az összes szóköz törlése nélkül. Kattints aVisszavonásgombot az eredeti térköz visszaállításához a B3 cellában, majd válassza ki ismét a B3 cellát. Nyomja meg a Ctrl + H billentyűkombinációt, és adjon meg egy kettős szóközt a megtalálja jelölőnégyzetet, kattintson a gombra Cserélje ki az összeset, majd kattintson Kész . Ez a folyamat csökkenti az összes utó- és vezetőtávolságot egy szóközre, és a szöveg közötti távolságot csak egy szóközre csökkenti.
Távolítsa el a Spaces alkalmazást az Power Tools kiegészítő segítségével
A Google Táblázatok különféle kiegészítőket is tartalmaznak, amelyek kibővítik annak lehetőségeit és eszközeit. A Power Tools a Táblázatok kiegészítője, amellyel eltávolíthatja a szóközöket és elválasztókat a cellákból. megnyomni a + Ingyenes gomb a Google Táblázatok bővítmények oldalán hogy az elektromos szerszámokat hozzáadja a Lapokhoz.
Miután hozzáadta az Elektromos szerszámokat a Google Táblázatokhoz, válassza ki a cellát a táblázatból, ahonnan eltávolíthatja a szóközöket. Válassza a lehetőséget Kiegészítők a legördülő menüből Elektromos szerszámok. Ezután válassza ki Eltávolítás az alábbi pillanatképben látható Power Tools oldalsáv megnyitásához.
Válassza a lehetőséget Eltávolítás az alább látható szóközök eltávolítása opciók megnyitásához.
A szóközök és egyéb különféle karakterek törlésének számos lehetősége van:
- Távolítson el minden helyet eltávolítja az összes távolságot a cellából
- Távolítsa el a vezető és a hátsó tereket csak a vezető és a hátsó tereket távolítja el
- Távolítsa el a szóközöket az egyikhez megtartja a vezető és a záró szóközt, de törli a szavak közötti extra távolságot
- Távolítsa el a HTML entitásokat eltávolít minden HTML-címkét
- Távolítsa el az összes elválasztót eltávolítja a mezők elválasztására szolgáló elválasztókat, például vesszővel elválasztott (CSV) fájlokban használt vesszőket vagy a tabulátorral elválasztott fájlokban használt füleket
Ez a funkció nagyszerű módja a Google Dokumentumok lapjának kitisztításának, hogy jobban használható legyen, eltávolítva a szóközöket és a karaktereket, amelyek zavarhatják az adatokat vagy a szöveget. Például érdemes feltölteni egy listát, amely számos mezőt tartalmaz a E-mail szolgáltató (ESP), és meg kell tisztítania a fájlt, mielőtt újra exportálná egy CSV fájlba, hogy sikeresen feltöltse az ESP-fiókjába.
Végső gondolatok
Tehát két funkció és egy beépített keresési és csereeszköz található, amelyek segítségével eltávolíthatja a Google Táblázatok extra helyeit, valamint egy kiegészítő, amely tartalmazza ezt a funkciót, valamint a Google Táblázatok egyéb hasznos eszközeit.
Esetleg ezek is érdekelhetnek A cellák egyesítése a Google Táblázatokban.
Van tippje és trükkje a Google Táblázatokban? Kérjük, ossza meg velünk az alábbi megjegyzéseket!
