A költségjelentések futtatása az egyik létfontosságú összetevője a QuickBooks használatával végzett vállalkozás kezelésének. Áttekintést ad arról, hogy mire költi a pénzét, és megfelelően kezeli-e pénzügyeit. De hogyan kell pontosan futtatni a költségjelentéseket a QuickBooksban?
Ebben a cikkben különféle módokat mutatunk be a költségjelentés futtatására a QuickBooksban. Számos egyéb kiadással kapcsolatos funkciót is megvitatunk, amelyek segítenek a kiadások kezelésében.
Hogyan készíthet költségjelentést a QuickBooksban?
A QuickBooksban nincs szükség a költségjelentések manuális futtatására. A program ezt automatikusan elvégzi Ön helyett a Jelentéskészítés részben. Ezt a folyamatot úgy hajtják végre, hogy információkat szerez a QuickBooks segítségével megadott költségekről. A pontos költségjelentések biztosításához, amelyek világos képet adnak a vállalat kiadásairól, közvetlenül be kell vinnie a kiadásokat a programba.
hogyan kell telepíteni a Google Play programot a tűz tv-re
A QuickBooksban sokféle jelentés létezik. A legáltalánosabb a Profit & Loss jelentés, amely megjeleníti az összes bevételét és kiadásait. Ha konkrét költségjelentést szeretne készíteni, ezt a „Kiadások szállítói költségjelentés” futtatásával teheti meg. Ezt a következőképpen teheti meg:
- Lépjen a Jelentések lapra.
- A Vállalat és Pénzügy részben válassza ki a kívánt jelentést.
- Válassza a Költségek a szállító adatai szerint lehetőséget.
- Kattintson a jobb gombbal a jelentésre, hogy elérje azt.
Most áttekintést kap a vállalat bizonyos kiadásairól. Ha ki szeretné nyomtatni a jelentést, kattintson a Nyomtatás lehetőségre, és állítsa be a nyomtatási tulajdonságokat. Ha elkészült, nyomja meg újra a Nyomtatás gombot.
A jelentést PDF-fájlként is elmentheti. Csak lépjen be a Fájl szakaszba, és kattintson a Mentés PDF-ként gombra.
Hogyan futtathat szállítói költségjelentéseket a QuickBooks Desktopon?
Ha QuickBooks-ot használ a számítógépén, a szállítók szerinti üzemeltetési költségjelentések kissé eltérnek. A folyamat a következő:
hogyan lehet feltölteni egy 3 perces videót az instagramra
- Jelentkezzen be a QuickBooks Desktopba.
- Nyomja meg a Jelentések lapot a képernyő tetején.
- Válassza a Szállítók és kötelezettségek, majd a Kifizetetlen számlák részletei lehetőséget.
Ez hozzáférést biztosít a vállalkozásához tartozó összes kifizetetlen számlához. Ezzel azonban nem láthat sok mélyreható információt az egyes szállítókról, akikkel az Ön vállalkozása együttműködik. Ha közelebbről meg szeretné tekinteni az egyes szállítók költségeit, kövesse az alábbi lépéseket:
- Válassza a Jelentés testreszabása lapot a kifizetetlen számlák képernyőjén.
- Válassza a Szűrők lehetőséget.
- Állítsa be a paramétereket a Fizetett állapotú számlák jelzésére.
Ez kategorizálja a kiadásait, és áttekintést nyújt a vállalata által kifizetett minden egyes számláról. Ha túl sok számla van a képernyőn, a kiadásokat tovább kategorizálhatja egy dátumtartomány kiválasztásával.
A kiadások éves alapon történő megjelenítése
Vállalkozásának éves felülvizsgálata segít abban, hogy vállalkozása fizetőképes maradjon. Ennek megfelelően a cége évente felmerülő kiadásainak áttekintése a QuickBooks segítségével történő pénzügyek kezelésének szerves része. Így követheti nyomon éves kiadásait:
hogyan illesszünk be egy sort szóba
- Kattintson a Jelentések menüre.
- Nyissa meg a Jelentés keresése név szerint elemet, és válassza a Tranzakció részletei fiók szerint lehetőséget.
- A jelentés megtekintése közben nyomja meg a Testreszabás lapot.
- További lehetőségek eléréséhez nyomja meg a Szűrő gombot.
- A Tranzakció típusa menüben nyomja meg a Költség gombot.
- A Fiók menüben válassza ki a jelentésben megjeleníteni kívánt fiókokat.
- Válassza a Jelentés futtatása lehetőséget.
- Válassza a Jelentési időszak lehetőséget, majd válassza az Ez a pénzügyi év vagy az Ez a naptári év.
- Nyomja meg a Jelentés futtatása opciót.
Ha végzett, a Testreszabás mentése gomb megnyomásával mentheti a jelentés beállításait. Ennek eredményeként nem kell minden alkalommal ugyanazokat a módosításokat végrehajtania, amikor megkapja a jelentést.
A személyre szabott jelentés ismételt megnyitásához kövesse az alábbi lépéseket:
- Nyissa meg a Jelentések részt.
- Nyomja meg az Egyéni jelentések gombot.
- Válassza ki a személyre szabott jelentést.
A költségek megjelenítése
Ha azt szeretné, hogy a költségjelentések megjelenítsék a szállítóknak havonta fizetett összeget, ezt a következőképpen teheti meg:
- Lépjen be a Jelentések menübe.
- Keresse meg és válassza ki a Kiadások szállító szerint összegzést.
- Nyomja meg a Testreszabás opciót.
- Adja meg a jelentési időszak dátumtartományát, a számlák dátumától függően.
- Nyomja meg az Oszlopok menüt az Oszlopok/Sorok lapon.
- Válassza a Hónapok lehetőséget.
- Nyomja meg a Jelentés futtatása opciót.
Havi jelentései mentéséhez a következőket kell tennie:
- A jelentés futása közben nyomja meg a Testreszabás mentése lapot.
- Írja be a jelentés nevét.
- Válassza ki, hogy a jelentést bizonyos felhasználókkal vagy az összes felhasználóval szeretné megosztani. Ha nem választja ki egyik lehetőséget sem, csak a jelentés készítője férhet hozzá.
- Nyomja meg az OK gombot.
Miután elmentette a jelentést, nagyon egyszerű megtalálni. Csak kövesse az alábbi műveleteket:
- Nyissa meg a Jelentések menüt.
- Válassza az Egyéni jelentések lehetőséget.
- Keresse meg jelentését a korábban elmentett neve alapján.
Tartsa a költségeket Bayben
Most, hogy tudja, hogyan kell futtatni költségjelentéseit a QuickBooksban éves és havi szinten is, sokkal könnyebb lesz nyomon követni pénzügyeit. Bármikor hozzáférhet jelentéseihez, hogy megnézze, történt-e szükségtelen ráfordítás, amely kárt okozott vállalkozásának. Ha igen, használja a QuickBooks szolgáltatást annak meghatározására, hogy mely kiadásoknak nincs helye a vállalkozásában.
