A Gmail számos praktikus e-mail lehetőséggel rendelkezik. Egy dolog azonban látszólag hiányzik az az opció, amely az e-maileket PDF-be (Portable Document Format) konvertálja. A PDF-átalakítási lehetőség hasznos lehet az üzenetek biztonsági másolatának mentése archiválás nélkül, tekintettel arra, hogy az archívum milyen gyorsan tud túlzottan összezavarodni. Ennek ellenére, anélkül, hogy ez az opció natív módon létezne, még mindig van néhány lehetőség arra, hogy a Gmail e-maileket konvertálhassa PDF formátumba.
E-mail tartalom másolása és beillesztése
A másolás és beillesztés gyorsbillentyűk (Windows + számítógépen a Control + C és a Control + V, Mac gépen a Command + C és a Command + V billentyűkombinációk) egy módot kínálnak az üzenetek mentésére PDF formátumban. Másolhatja az e-mail teljes szöveges tartalmát, és beillesztheti azt egy szövegszerkesztő dokumentumba. Ezután elmentheti a Gmail e-mailt tartalmazó dokumentumot, és átalakíthatja Portable Document Format formátumba a számos PDF konvertáló webeszköz egyikével. Mondanom sem kell, hogy ez a módszer nem csak a Gmail e-mailjeivel működik.
Először nyissa meg a Gmail e-mailt, és válassza ki az összes tartalmát a kurzor segítségével. A vágólapra másoláshoz nyomja meg a Ctrl + C gyorsbillentyűt. Nyissa meg a Jegyzettömböt, és nyomja meg a Ctrl + V billentyűkombinációt a Gmail e-mail szövegének beillesztéséhez. Ezzel eltávolítja a szöveges formázást és képeket, így most már tisztán átmásolhatja és beillesztheti az e-mailt a Jegyzettömbből egy szövegszerkesztőbe, például a Wordbe. Ezután mentse az üzenetet a szövegszerkesztőbe.
Ezután nyissa meg ezt Hordozható dokumentumformátum átalakító eszköz a böngészőben. Kattints aFájlok kiválasztásagombra kattintva kiválaszthatja azt a dokumentumot, amelybe az e-mail üzenetet másolta. megnyomni aAlakítanigombra kattintva konvertálhatja a fájlt PDF formátumba.
Állítsa be a Google Chrome nyomtatási beállításait
Azonban az üzenetek másolása és beillesztése szövegszerkesztőbe a fentiek szerint nem a legjobb módszer a Gmail e-mailek konvertálására hordozható dokumentum formátumra. Először is, az e-mail elveszíti minden formátumát és képét. Gyorsabb módszerek vannak az e-mailek mentésére PDF-fájlként is. A Google Chrome nyomtatási előnézete lehetővé teszi a Gmail-üzenetek mentését PDF-dokumentumokként.
Először nyisson meg egy Gmail e-mailt a Google Chrome-ban. Van egyAz összes nyomtatásagombra a Gmail képe jobb felső sarkában, a fenti képen. Úgy néz ki, mint egy apró nyomtató. Kattints aAz összes nyomtatásagombot az alábbi felvételen látható ablak megnyitásához.
a vizio smart tv nem fog bekapcsolni
A nyomtatás előnézete ablak tartalmazza aváltozásgombra kattintva beállíthatja a célnyomtatót. nyomja megváltozásaz e-mail címzettek listájának megnyitásához. Itt kiválaszthatja aMentés PDF formátumbanúti cél, tehát folytassa és válassza kiMentés PDF formátumbanés kattintson a gombraMentésgombra, hogy kiválasszon egy mappát, ahová a dokumentumot menteni szeretné.
Kiválaszthatja aMentés a Google Drive-raopció, ha rendelkezik Google Drive felhőtárfiókkal. Kattints aváltozásgombot a céllista megnyitásához, majd kiválaszthatjaMentés a Google Drive-raonnan. nyomja megMentésa nyomtatási előnézet ablakban az e-mail mentéséhez a Google Drive felhőtárhelyére. Ezzel az e-mailt közvetlenül PDF fájlként menti a Google Drive-ra.
Adja hozzá az E-mailek mentése a PDF kiterjesztésbe a Chrome-hoz
Vagy elmentheti az e-maileket PDF-fájlként a Google Chrome kiterjesztéssel. Az e-mailek mentése PDF-be egy olyan kiterjesztés, amely praktikus PDF-lehetőséget ad a Gmailhez. megnyomni aHozzáadás a Chrome-hozgomb ezen az oldalon a bővítmény telepítéséhez. Ezután megnyomhat egy újatMentés idegombra a Gmailben.
az összes mag engedélyezése
Nyisson meg egy e-mailt a hordozható dokumentum formátumban történő mentéshez. nyomja megMentés ideés válassza kiMentés PDF-be. Amikor először megnyomja ezt a gombot, kattintsonHozzon létre egy fiókotés válasszon egy Google-fiókot. A gomb megnyomásával a kiválasztott e-mailt PDF-formátumban menti a Chrome alapértelmezett letöltési mappájába.
A PDF-fájlok Chrome-ban történő megnyitásához kattintson a gombraA Google Chrome testreszabásagombra a böngésző jobb felső sarkában. Válassza a lehetőségetLetöltéseka fájlok listájának megnyitásához, amely tartalmazza a nemrégiben mentett PDF-üzeneteket. Ezután rákattinthat az ott felsorolt Gmail PDF-ek egyikére, hogy megnyissa a böngésző lapján az alábbiak szerint.
Konvertálja az e-maileket PDF-be a Total Webmail Converter segítségével
Vagy elmentheti a Gmail-üzeneteket PDF-fájlokba a Total Webmail Converter segítségével. Teljes Webmail Converter egy saját szoftver, amely lehetővé teszi a POP3-fiókok Gmail-üzeneteinek PDF formátumba konvertálását. A szoftver 49,90 dollárért kiskereskedik a kiadó honlapján. Ez a legdrágább lehetőség itt, és ha minden, amire szüksége van, az az alapvető képesség, hogy a Gmail e-mailt PDF-formátumba konvertálja, a Total Webmail Converter valószínűleg több, mint amire szüksége van.
Amikor megadta a levelezőszerver-fiók adatait, a szoftver megjeleníti azokat a Gmail-e-maileket, amelyeket kiválaszthat a hordozható dokumentum formátummá konvertálás céljából. Nyomja meg aPdfgomb megnyílik egy WebMail Converter ablak, amelyből konfigurálhatja a PDF-átalakítást. A program lehetővé teszi több e-mail egyesítését egy PDF-be, és a Total Webmail Converter Pro konvertálja az üzenetekhez csatolt dokumentumokat. Ez Youtube videó bemutatja, hogyan lehet a szoftverrel konvertálni a Gmail üzeneteket PDF-fájlokká.
Tehát most biztonsági másolatot készíthet Gmail-e-mailjeiről PDF-másolatokkal, és ha ezt megtette, további üzeneteket törölhet, hogy felszabadítson néhány Gmail-tárhelyet. A PDF-fájlok beállításával és szerkesztésével kapcsolatos további részletekért nézze meg ezt Tech Junkie útmutató .
