A Webex az egyik legnépszerűbb termelékenységnövelő alkalmazás a csapatok számára. Lehetővé teszi a gyorsabb döntéshozatalt, javítja a csapat együttműködését, és minden méretű projektet egyszerűvé tesz. Lehet, hogy egy ideig kutatta ezt a lehetőséget, míg végül úgy döntött, hogy kipróbálja.
De hogyan ütemezi be az első találkozást a Webexben? Ez a cikk éppen ezt magyarázza meg. Lépésről lépésre útmutatást nyújtunk a Webex találkozók ütemezéséhez PC-n, asztali alkalmazáson, mobilalkalmazáson stb.
Találkozó ütemezése a Webexben számítógépen
A Webex asztali alkalmazással megbeszéléseket ütemezhet mindenkivel a terében. Először azonban ki kell választania az ütemezőt. Ez egy olyan alkalmazás, amellyel tudatja a Webex-szel, hogy hova szeretne találkozókat ütemezni. A leggyakrabban használt ütemezők közé tartozik a Microsoft Outlook, a Webex App Scheduler és a Google Calendar.
Ha megbeszélést szeretne ütemezni a Google Naptárral, kövesse az alábbi lépéseket:
- Nyisson meg egy helyet a Webex alkalmazásban, és nyomja meg az Ütemezés gombot.
- Kattintson a Találkozó ütemezése lehetőségre. A hely nevével ellátott meghívó megbeszélés tárgyaként jelenik meg a Hely mezőben.
- Adja meg a dátumot, időpontot és a találkozó egyéb részleteit.
- Nyomja meg az Ütemezési asszisztenst, majd az Add Rooms for Windows vagy a Room Finder gombot, majd a Szoba hozzáadása Macen.
- Adja hozzá a felvenni kívánt szobát.
- Küldje el a meghívót.
Ha megbeszélést szeretne ütemezni az Outlook programmal, kövesse az alábbi lépéseket:
- Kattintson az Ütemezés gombra a térben.
- Nyomja meg a Találkozó ütemezése gombot.
- Állítsa be a találkozó időpontját és dátumát.
- Válassza az Ütemezési asszisztenst, majd lépjen a Szobák hozzáadása a Windows rendszerhez elemhez. Mac esetén válassza a Szobakereső, majd a Szoba hozzáadása lehetőséget.
- Adja hozzá a szükséges szobát.
- Küldje el a meghívót.
Ha más naptárat használ, kövesse az alábbi lépéseket:
- Kattintson az Ütemezés elemre a térben.
- Válassza a Space meeting information lehetőséget, majd nyomja meg a Másolás gombot.
- Keresse meg naptárát, és illessze be az információkat egy értekezletbe.
- Térjen vissza a Webex alkalmazáshoz, és nyissa meg a Space értekezlet információit.
- Másolja ki az Emberek melletti e-mail címeket. Illessze be őket naptárában a megbeszélés Címzett részébe.
- Módosítsa az időpontot, a dátumot és az értekezlet egyéb szükséges adatait.
- Küldje el a meghívót.
Találkozó ütemezése a Webexben az Outlook segítségével
A Microsoft Outlook egyszerűvé teszi az értekezletek ütemezését vagy lemondását. De mielőtt ezt megtenné, telepítenie kell a Cisco Webex termelékenységi eszközök .
távolítsa el a cortanát a tálcáról
Az integráció beállítása után ütemezheti az első találkozót az Outlook programmal. Itt van, hogyan:
vigye át a candy crush boostereket új telefonra
- Nyissa meg a Microsoft Outlook alkalmazást az asztalon.
- A Kezdőlap szalagon válassza a Találkozó ütemezése, majd a Webex értekezlet ütemezése lehetőséget.
- Ellenőrizze, hogy a Webex beállítások helyesek-e.
- Kattintson a MENTÉS gombra.
- Nyomja meg a Címzett gombot, és válassza ki az értekezlet résztvevőit.
- Adja meg a találkozó tárgyát és helyét.
- (Opcionális) A Beállítások módosítása lehetőségre kattintva módosítsa a speciális értekezleti funkciókat.
- Nyomja meg a Küldés gombot.
Találkozó ütemezése a Webexben a mobilalkalmazásban
A Webex mobilalkalmazás segítségével bármikor könnyedén ütemezhet megbeszéléseket mindenkivel a teredről, a hely típusától függetlenül. Minden résztvevő naptári meghívót kap, hogy tájékoztassa őket az értekezletről és a csatlakozás módjáról.
A következőképpen ütemezhet be találkozót mobilalkalmazásban:
- Nyissa meg a Webex alkalmazást mobileszközén ( Android vagy iOS ).
- Navigáljon arra a térre, amelyen megbeszélést szeretne indítani.
- Nyomja meg a menü gombot (három függőleges pont), és nyomja meg az Ütemezés gombot.
- Érintse meg az E-mail címek másolása lehetőséget.
- Navigáljon a naptárhoz, és illessze be a címeket az értekezlet Címzett részébe.
- Térjen vissza a Webex alkalmazáshoz.
- Koppintson a Találkozó információinak másolása elemre, és illessze be a naptárban lévő értekezletbe. Ez az információ tartalmazhat egy hivatkozást a csatlakozáshoz, a Csatlakozás telefonon opciót és egyebeket.
- Állítsa be az időt, a dátumot és az értekezlet egyéb adatait.
- Küldje el a meghívót.
Megbeszélést ütemezett be Webex mobilalkalmazásában. Minden meghívó értesítést kap a naptárában.
Találkozó ütemezése a Webex Teamsben
A Cisco Webex Teams a tökéletes együttműködési alkalmazás, amely segít a csapatoknak szervezett maradni. Ha ezt az alkalmazást használja, a találkozók ütemezése gyerekjáték. A Webex Teamsben különböző módokon ütemezhet találkozókat.
Az ismétlődő találkozókat gyakran virtuális térben tartják. Ez az a hely, ahol az összes megosztott dokumentumot tárolja, és ahol gyors megbeszéléseket folytathat csapatával. Ha megbeszélést szeretne ütemezni egy térben, kövesse az alábbi lépéseket:
- Navigáljon a térre, és válassza ki a Tevékenység menüt vagy a három vízszintes pontot.
- Nyomja meg az Ütemezés gombot.
- Válassza a Találkozó ütemezése lehetőséget.
- Megjelenik a naptáralkalmazás és az értekezlet részletei. Írja be a címet, az időt és a dátumot, majd nyomja meg a Küldés gombot.
A résztvevők a Webex Teams alkalmazáson vagy a felugró emlékeztetőn keresztül csatlakozhatnak a videóhoz.
Ha olyan értekezleteket szeretne ütemezni, amelyekhez nincs szükség hely, például ügyfél- és ügyféltalálkozókat, használhatja a Személyes szobát.
Találkozó ütemezése a Webex személyes szobában
A Webex Personal Rooms személyes virtuális konferenciatérként szolgál, amelyet bármikor használhat. Ezeket a szobákat nem kell lefoglalni, mert mindig rendelkezésre állnak. Az értekezlet résztvevői egyszerűen csatlakozhatnak a személyes helyiséghez annak linkjével, e-mail címével vagy telefonszámával.
A személyes szobákat legtöbbször rögtönzött találkozókra használják. Ugyanakkor előre is egyeztethet egy találkozót. Ehhez előre telepítenie kell a WebEx termelékenységi eszközök először a számítógépén.
Ezután ütemezheti a Personal Room megbeszéléseket az Outlook asztali alkalmazáson vagy a WebEx portálon keresztül.
Ütemezzen személyes találkozót az Outlook Desktop App segítségével
- Nyissa meg a Microsoft Outlook programot a számítógépén.
- Lépjen a naptárba új értekezlet létrehozásához.
- Adja meg a tárgy dátumát, helyét és időpontját, és hívja meg a résztvevőket.
- Nyomja meg az ütemezés gombot a szobák és a résztvevők elérhetőségének megerősítéséhez.
- Válassza a WebEx hozzáadása legördülő menüt, és válassza a Személyes szoba hozzáadása lehetőséget. Ezt követően a naptári értekezlet frissül a személyes szoba értekezleti részleteivel.
- Küldje el a meghívót.
Az Outlook-naptár szinkronizálódik WebEx-fiókjával a felhőben, hogy lekérje az értekezlet részleteit, és hozzáadja azokat a meghíváshoz.
Személyes teremtalálkozó ütemezése a Microsoft Outlook számítógépes alkalmazáson keresztül
- Nyissa meg a Microsoft Outlook programot a számítógépén.
- A Kezdőlap szalagról lépjen a Találkozó ütemezése, majd a Személyes szobatalálkozó ütemezése elemre.
- Nyomja meg a Címzett gombot, és válassza ki az értekezlet résztvevőit.
- Adja meg a tárgy dátumát, helyét és időpontját.
- Válassza a Küldés lehetőséget.
Egyeztessen személyes találkozót a WebEx portálon keresztül
- Jelentkezzen be a WebEx portál .
- Nyomja meg az Ütemezés gombot.
- Adja meg a megbeszélés témájának címét, dátumát, időpontját és a résztvevők e-mail címét.
- Kattintson az Ütemezés elemre.
A WebEx portálon most ütemezett egy privát szoba értekezletet.
stop kód memóriakezelő Windows 10 javítás
Készen áll az első Webex találkozójára?
A Webex kiváló hely online találkozók ütemezésére. Intuitív kezelőfelülete megkönnyíti a részvételt és az ötletek megosztását csapatával. Az Outlookkal, a Google Naptárral és más naptáralkalmazásokkal való integráció biztosítja, hogy a résztvevők mindig követni tudják az értekezlet új frissítéseit.
Melyik eszközt tartja a legkényelmesebbnek a megbeszélések ütemezéséhez? Az Outlookot vagy a Google Naptárat szereti jobban? Ossza meg gondolatait az alábbi megjegyzésekben.
