Üzenet küldése a Google Dokumentumokban

A Google Dokumentumok csapatainak és kollégáinak szerte a világon lehetőséget kínálnak arra, hogy zökkenőmentesen és hatékonyan működjenek együtt egy projektben online. Dolgozzon egyedül vagy egyszerre a nap bármely szakában, időzónától függetlenül.

Az nagyon menő. Mi a helyzet az egymással való kommunikáció képességével? Csak kommentárok vannak kitéve?

Ez az egyik módja annak. Nem túl jó módszer. Mindig csak cseveghet egy alkalmazás vagy olyan közösségi média platformok segítségével, mint a Slack vagy a Facebook Messenger. Dolgoznak, és nagyon valószínű, hogy mindenkinek van Facebook-fiókja. Mindazonáltal elkerülheti az összes harmadik féltől való ugrálást, és közvetlenül a Google Dokumentumban beszélgethet.

hogyan mondhatom le az amazon zenét

A Google Dokumentumokban is van csevegési funkció?

Igen! Csak nyissa ki, és kezdje el gépelni. Előnyben részesíti a beszéd-szöveges üzenetet a billentyűzet kattanó hangjaival szemben? Mindaddig, amíg mikrofonja van a számítógépén, csak néhány egyszerű lépés a kezdéshez.

Olvassa tovább, hogy megtudja, hogyan cseveghet egy Google-dokumentumban.

Kommunikáció a Google Dokumentumokon belül

A Google Dokumentumokon belüli kommunikáció rendkívül egyszerű a külső forrás vagy alkalmazás használata nélkül. Míg munkatársaival egyidejűleg dolgozik, előhúzhat egy csevegőmezőt, beírhatja az üzenetet és elküldheti. Bárki, aki jelenleg a Doc-on belül dolgozik, ugyanazt az üzenetet kapja, mint a chat funkciót a nyílt kommunikációhoz.

A csevegés funkció használatának megkezdése:

1. Nyissa meg előtted a Google Dokumentumot.
2. Szüksége lesz valakire, aki jelenleg dolgozik egyidejűleg a Doc-on, különben a funkció nem lesz használatban. A névtelen nézők nem számítanak be, mivel a csevegés csak azok számára érhető el, amelyekből a dokumentumot kifejezetten megosztották.
3. Kattintson az ablak jobb felső sarkában található gombra Csevegés .
4. Írja be a kívánt üzenetet, és nyomja meg a gombot Küld gombot, vagy csak nyomja meg Belép .
5. Ha már nincs szüksége a csevegés funkcióra, kattintson a gombra Bezárás a csevegőablak jobb felső sarkában.

Amikor bezárja a csevegőablakot, még nem távolítja el magát a csevegésből. Az üzeneteket továbbra is megkapjuk, miközben a beszélgetések folytatódnak. Azoknak a felhasználóknak, akik jelenleg a dokumentumban vannak, és akiknek nincs megnyitva a csevegőablakuk, egy piros pont jelenik meg a Csevegés ikon. Ez azt jelzi nekik, hogy valaki olyan üzenetet küldött, amelyet még nem olvasott el. Azok, akiknek nyitva van a csevegőablak, gépelés közben üzeneteket kapnak.

hogyan mentse az összes instagram fotót

A Google Dokumentumba jelenleg bejelentkezett mindenki láthatja az üzeneteket. Az egyetlen kivétel a névtelen számlákból származik. Nem láthatják a csevegést, sem azokat, akik jelenleg részt vesznek egy beszélgetésben.

Miután bezárta a Google Dokumentumot, vagy kijelentkezett róla, automatikusan eltávolítja a csevegésből. Ha visszatérnek a dokumentumba, akkor az összes beérkezett csevegés, valamint a távollétükben küldött összes üzenet nem lesz látható.

A csevegések nem kerülnek mentésre, és exportálni sem lehet. Ha archívumot szeretne tárolni a korábbi csevegési munkamenetekről, akkor ezt a beszélgetés képernyőképeinek elkészítésével kell megtennie. Azok számára, akik mobil eszközön keresztül működnek együtt, mindössze annyit kell tennie, hogy megnyitja a fájlt. Cseveghet már minden további lépés nélkül.

Speech-to-Text használata

A Google Dokumentumokban csak egy működő mikrofonra és egy PC-re van szükséged az alapvető csevegés eltereléséhez a kihangosabb beszéd-szöveg lehetőségért. Szóbeli parancsok használatával bármikor szüneteltetheti és folytathatja a diktálást.

Mielőtt elkezdené:

1. Győződjön meg arról, hogy a mikrofon megfelelően van beállítva és teljesen működőképes.
2. Jelenleg a szövegfelolvasás csak a PC-felhasználók számára érhető el, és nem a mobileszközéről működik.
3. A funkció akkor működik a legjobban, ha a hangja egyértelműen átjön, így gondoskodjon arról, hogy munkakörnyezete ne legyen felesleges háttérzajtól.

Mit kell tennie a beszéd-szöveg használatának megkezdéséhez:

1. Nyissa meg a Google Dokumentumot a Chrome böngészőben.
2. A felső menüben kattintson a gombra Eszközök és akkor Hang gépelés…
3. Mikrofon mező jelenik meg, ha aktív. Kattintson rá, hogy engedélyezhesse a mikrofon beszéd-szöveg diktálásának megkezdését.
   • Beszéljen világosan és normál ütemben, hogy a beszéd könnyen felvehető és hibamentes legyen.
4. Miután befejezte a diktálást, kattintson ismét a mikrofon dobozra a bezárásához.

Ha a beszéd során bármikor úgy érzi, hogy hibát követett el vagy megbotlott a szavaiban, akkor az egérrel kijavíthatja. Csak helyezze a kurzort oda, ahol a hibát elkövette, és javítsa ki, mielőtt kikapcsolná a mikrofont.

Miután kijavította a hibát, a diktálás folytatásához visszavezetheti a kurzort oda, ahol abbahagyta.

Hangparancsok és írásjelek

A hangutasítások csak angol nyelven érhetők el. A fiók nyelvét és a Google Doc nyelvét is angolra kell állítani, különben nem fog működni. Az elérhető parancsok teljes listájának megtekintéséhez ellenőrizze a tisztviselőt Súgócikk vagy hangutasítással beszélhet a mikrofonba hangbevitel közben.

hogyan jutok el az argus wow-hoz

A rendelkezésre álló parancsok segítséget nyújthatnak a Google Doc szerkesztésében és formázásában, amikor a beszédet szöveggé használja. Írásjeleket is beszélhet annak érdekében, hogy adott esetben elhelyezze azokat. A használható írásjelek és parancsjelek listája:

• Időszak
• Bekezdés
• Felkiáltójel
• Kérdőjel
• Új sor
• Új bekezdés

Nem lehet használni a Csevegés funkciót

Ön és egy másik felhasználó egyaránt a Google Doc-on belül van, és próbál kommunikálni, de valamilyen oknál fogva a Csevegés ikon nem található sehol. Ennek néhány oka lehet:

• A legvalószínűtlenebb lehetőségtől kezdve, hogy kiskorú lehet. Igen, jól olvastad. Ha jelenleg tizenhárom évesnél fiatalabb (a Google Gmail-fiók profilján keresztül fedezhető fel), a Csevegés funkció automatikusan kikapcsol.
• Mint fentebb említettük, a névtelen felhasználók nem tekinthetik meg a Google Dokumentumok beszélgetését és nem vehetnek részt abban. Előfordulhat, hogy nincs bejelentkezve a Gmail-fiókjába (vagy a nem megfelelő fiókba), vagy eltávolították a projektből. Ellenőrizze az előbbit, mielőtt megőrülne a Doc tulajdonosától, hogy értesítés nélkül indít-e.
• Az adminisztrátor kikapcsolhatja a Csevegés funkciót, ha Ön jelenleg a G Suite szolgáltatással dolgozik. Azzal kell megküzdenie, aki a rendszere munkahelyi biztonságát futtatja, hogy engedélyezze. Lehetőség van meghívni egy dokumentum megtekintésére, aki jelenleg a G Suite-ot használja, ahol az adminisztrátor letiltotta a csevegést is.