Hogyan állítsunk el egy távoli üzenetet a Skype-on

A Skype for Business különböző színű állapotai tájékoztatják a kapcsolattartókat, ha távol vannak az irodától, és a rendelkezésre állás szintjéről. Ha tudnia kell, hogyan kell ezt megtenni, ebben a cikkben megmutatjuk.

Először bemutatjuk, hogyan állíthat be irodán kívül automatikus válaszokat a Windows 10 rendszerben; akkor hogyan lehet további információkat beilleszteni a Skype elérhetőségének beállításával. Ráadásul, mivel a Skype Vállalati verzió Mac verziója jelenleg nem kapja meg az Outlook naptárinformációit, megmutatjuk a megoldás lépéseit.

1. lehetőség: Az MS Outlook szinkronizálása a Skype Vállalati verzióhoz (lila pont W / automatikus válaszok)

Irodán kívüli beállítás automatikus válaszadással a Windows rendszerben

Mielőtt beállítaná az irodán kívüli válaszokat, ellenőriznie kell, hogy milyen típusú Outlook-fiókkal rendelkezik, mivel ez a követendő lépésektől függ:

1. Az Outlookban kattintson a Fájl> Fiókbeállítások elemre.
   
2. Válassza a Fiókbeállítások lehetőséget, majd ellenőrizze a Típus oszlopot:
   
   • Ha munkahelyi e-mailt használ, akkor a fiókja a Microsoft Exchange lesz.
     
   • Ha olyan személyes e-mailről van szó, mint a Gmail, akkor a fiók IMAP vagy POP3 lesz.

Irodán kívüli automatikus válasz beállítása egy Microsoft Exchange-fiókhoz:

1. Indítsa el az Outlook programot, majd válassza a Fájl> Automatikus válaszok lehetőséget.
   
2. Az Automatikus válaszok mezőben kattintson az Automatikus válaszok küldése elemre.
   
   • Beállíthat egy dátumtartományt az automatikus válaszokhoz, amely a végén leáll; különben manuálisan kell kikapcsolnia.
     
   • Használja a Szabályok és figyelmeztetések opciót az irodán kívüli beállításához, ha az Automatikus válaszok opció nincs meg.
3. Írja be a választ, amelyet távollétében szeretne kiküldeni, a Belső szervezésem lapon.
   
   • A szervezeten kívüli bárki elküldi az automatikus választ minden e-mailre.
     
4. Kattintson az OK gombra a mentéshez.
   

Irodán kívüli üzenet létrehozása az IMAP vagy POP3 fiókhoz:

1. Indítsa el az Outlook alkalmazást, majd válassza a Fájl lehetőséget a fiókadatok beállításainak megjelenítéséhez.
   
2. Válassza az Új üzenet lehetőséget.
   
3. Töltse ki a sablon tárgyát és válaszát.
   
4. Kattintson a Fájl, majd a Mentés másként gombra.
   
5. Írja be a sablon nevét a Mentés típusként legördülő menübe; majd kattintson az Outlook sablon (* .oft) elemre.
   
6. Válassza ki a helyet, majd a Mentés lehetőséget.
   

Az irodán kívüli szabály létrehozása:

1. Kattintson a Fájl> Szabályok és figyelmeztetések kezelése elemre.
   
2. Az E-mail szabályok fülön a Szabályok és figyelmeztetések mezőben válassza az Új szabály lehetőséget.
   
3. Válassza a Szabály alkalmazása az üzenetre, amelyet egy Üres szabály indítása, majd a Tovább gombra kattintok.
   
4. Hagyja az 1. és 2. lépést változatlanul, hogy válaszoljon az összes üzenetre, majd a Tovább gombra.
   
5. Kattintson az Igen gombra az összes üzenet szabályának megerősítéséhez.
   
6. Az 1. lépés alatt: Válassza ki a művelet (ek) et; majd kattintson a válaszra egy adott sablon segítségével.
   
7. A 2. lépés alatt: A szabály leírásának szerkesztése válassza ki a kijelölt szöveget egy adott sablonhoz.
   
8. Válassza ki a Felhasználói sablonok a fájlrendszerből lehetőséget a Válasz sablon kiválasztása menüpontból a Look In részben.
   
9. Kattintson a sablonra, majd a Megnyitás> Tovább gombra.
   
10. Adja meg a szükséges kivételeket, majd a Tovább gombot.
    
11. Nevezd a szabályodat pl. Out of Office-nak.
12. Ha most szeretné elindítani az automatikus válaszokat, hagyja bejelölve a Szabály bekapcsolása jelölőnégyzetet, majd a Befejezés lehetőséget, ellenkező esetben törölje a jelet a jelölőnégyzetből, amíg készen áll.
    

jegyzet : Ha távol van, az automatikus válaszok elküldéséhez futnia kell hagynia az Outlook programot.

A szabály aktiválása:

van-e mód az összes fotó letöltésére a facebook-ról?

1. Kattintson a Fájl> Szabályok és figyelmeztetések kezelése elemre.
   
2. Keresse meg a szabályt a Szabályok és figyelmeztetések e-mail szabályai között, majd balra jelölje be a négyzetet, és kattintson az OK gombra.
   

Végül állítsa aktív jelenlétét a Skype-ban:

Amikor az egyik Skype-névjegy felkutat, egy kis lila pontot lát a neve mellett. Ez megerősíti, hogy Ön hivatalon kívül van, de még mindig elérhető és készen áll a beszélgetésre.

1. Jelentkezzen be a Skype-ba, és válassza ki a profilképét a Csevegések közül.
   
2. Kattintson az aktuális állapotra, majd válassza az Aktív lehetőséget.
   

Irodán kívüli és aktív Skype állapot beállítása Mac rendszerben

jegyzet : A Skype for Business Mac rendszerben jelenleg nem kínál jelenlét részleteit egy Outlook naptár alapján. Megkerülő megoldásként állapotát Aktívra állíthatja egy irodán kívüli állapotüzenettel:

1. Jelentkezzen be a Skype-ba, és kattintson a fotójára.
2. A neve alatt található legördülő nyílból válassza az Elérhető lehetőséget.

Ezután az állapotüzenet hozzáadásához:

1. Kattintson a fényképére, majd válassza a Kattintson az állapotüzenet hozzáadásához lehetőséget.
2. Írjon be egy üzenetet, pl. Jelenleg nem vagyok elérhető .... -… .. Kérlek, küldj nekem.
   • Az üzenet eltávolításához kattintson rá, majd nyomja meg a Törlés gombot.

Amikor kollégái rákeresnek a Skype-kapcsolataikra, látni fogják, hogy Ön kívül van és elérhető.

2. lehetőség: Az MS Outlook naptár szinkronizálása a Skype-hoz (lila kör alakú nyíl)

Irodán kívüli beállítás automatikus válaszadással vagy anélkül a Windows rendszerben

Az irodán kívüli beállítás megkezdése előtt ellenőriznie kell, hogy milyen típusú Outlook-fiókkal rendelkezik, mivel ez a követendő lépésektől függ:

1. Az Outlookban kattintson a Fájl> Fiókbeállítások elemre.
   
2. Válassza a Fiókbeállítások lehetőséget, majd ellenőrizze a Típus oszlopot:
   
   • Ha munkahelyi e-mailt használ, akkor a fiókja a Microsoft Exchange lesz.
     
   • Ha olyan személyes e-mailről van szó, mint a Gmail, akkor a fiók IMAP vagy POP3 lesz.

Irodán kívüli automatikus válasz beállítása egy Microsoft Exchange-fiókhoz:

1. Indítsa el az Outlook programot, majd válassza a Fájl> Automatikus válaszok lehetőséget.
   
2. Az Automatikus válaszok mezőben kattintson az Automatikus válaszok küldése elemre.
   
   • Beállíthat egy dátumtartományt az automatikus válaszokhoz, amely a végén leáll; különben manuálisan kell kikapcsolnia.
     
   • Használja a Szabályok és figyelmeztetések opciót az irodán kívüli beállításához, ha az Automatikus válaszok opció nincs meg.
3. Írja be azt a választ, amelyet távollétében szeretne kiküldeni, az Inside My Organization fülre. A választ üresen is hagyhatja.
   
4. A szervezeten kívüli bárki elküldi az automatikus választ minden e-mailre. Ha üresen szeretné hagyni a választ, az Outlook azt javasolja, hogy válassza a Csak a Névjegyek lehetőséget.
   
5. Kattintson az OK gombra a mentéshez.
   

Irodán kívüli üzenet létrehozása az IMAP vagy POP3 fiókhoz:

1. Indítsa el az Outlook alkalmazást, majd válassza a Fájl lehetőséget a fiókadatok beállításainak megjelenítéséhez.
   
2. Válassza az Új üzenet lehetőséget.
   
3. Töltse ki a sablon tárgyát és válaszát.
   
4. Kattintson a Fájl, majd a Mentés másként gombra.
   
5. Írja be a sablon nevét a Mentés típusként legördülő menübe; majd kattintson az Outlook sablon (* .oft) elemre.
   
6. Válassza ki a helyet, majd a Mentés lehetőséget.
   

Az irodán kívüli utasítás létrehozása:

1. Kattintson a Fájl> Szabályok és figyelmeztetések kezelése elemre.
   
2. Az E-mail szabályok opcióban a Szabályok és figyelmeztetések mezőben válassza az Új szabály lehetőséget.
   
3. Válassza a Szabály alkalmazása az üzenetre, amelyet egy Üres szabály indítása, majd a Tovább gombra kattintok.
   
4. Hagyja változatlanul az 1. és 2. lépés lehetőségeit, hogy válaszoljon az összes üzenetre, majd a Tovább gombra.
   
5. Kattintson az Igen gombra az összes üzenet szabályának megerősítéséhez.
   
6. Az 1. lépés alatt: Válassza ki a művelet (ek) et; majd kattintson a válaszra egy adott sablon segítségével.
   
7. A 2. lépés alatt: A szabály leírásának szerkesztése válassza ki a kijelölt szöveget egy adott sablonhoz.
   
8. Válassza ki a Felhasználói sablonok a fájlrendszerből lehetőséget a Válasz sablon kiválasztása menüpontból a Look In részben.
   
9. Kattintson a sablonra, majd a Megnyitás> Tovább gombra.
   
10. Adja meg a szükséges kivételeket, majd a Tovább gombot.
    
11. Nevezd a szabályodat pl. Out of Office-nak.
12. Ha azt szeretné, hogy az automatikus válaszok most kezdődjenek, hagyja bejelölve a Kapcsolja be ezt a szabályt jelölőnégyzetet, majd kész vagy törölje a jelet a lehetőségről.
    

jegyzet : Amíg távol van, az automatikus válaszok elküldéséhez aktív állapotban kell hagynia az Outlook programot.

A szabály aktiválása:

1. Kattintson a Fájl> Szabályok és figyelmeztetések kezelése elemre.
   
2. A Szabályok és figyelmeztetések e-mail szabályai között keresse meg a szabályát, majd jelölje be a bal oldali jelölőnégyzetet, majd kattintson az OK gombra.
   

Végül állítsa a jelenlétét Off Work-re a Skype-ban:

Amikor az egyik Skype-névjegy felkutat, egy kis, lila, balra mutató nyíl és pont jelenik meg a neve mellett. Ez megerősíti, hogy Ön hivatalon kívül van és munkán kívül van; így inaktív.

1. Jelentkezzen be a Skype-ba, és válassza ki a profilképét a Csevegések közül.
   
2. Kattintson az aktuális állapotra, majd válassza a Munka ki lehetőséget.
   

Állítsa be az irodán kívüli és a munkahelyen kívüli Skype állapotát a Mac rendszerben

jegyzet : A Skype for Business Mac rendszerben jelenleg nem kínál jelenlét részleteit egy Outlook naptár alapján. Megkerülő megoldásként állapotát Off Work állapotba állíthatja egy irodán kívüli állapotüzenettel:

1. Jelentkezzen be a Skype-ba, és kattintson a fotójára.
2. Válassza a Ki munka lehetőséget a neve alatt található legördülő nyílból.

Ezután az állapotüzenet hozzáadásához:

1. Kattintson a fényképére, majd válassza a Kattintson az állapotüzenet hozzáadásához lehetőséget.
2. Írjon be egy üzenetet, pl. Jelenleg nem vagyok elérhető .... és visszatér ...
   • Az üzenet eltávolításához kattintson rá, majd nyomja meg a Törlés gombot.

Amikor kollégái rákeresnek a Skype névjegyeire, látni fogják, hogy Ön kívül van és nem elérhető.

Skype-on kívüli GYIK

Miért jelenik meg továbbra is az irodán kívüli Skype-állapotom?

Amikor bejelöli a Munkahelyen kívüli információk megjelenítése a kapcsolatoknak lehetőséget az Eszközök,> Beállítások,> Személyes menüpontban, akkor a hivatalon kívüli állapot akkor is megjelenik, ha az Outlookban ki van kapcsolva.

Ha nem ez a helyzet, kérjük, lépjen kapcsolatba a Microsofttal technikai támogató csoport segítségért.

Kikapcsolhatom az irodán kívüli állapotot az Outlook helyett a Skype használatával?

A Skype az Outlook naptáradatait használja az állapotának frissítésére; ezért az Outlookon keresztül ki kell kapcsolnia az irodán kívüli irodáját.

Irodán kívüli állapotának megjelenítése a Skype-ban

A Skype Vállalkozásoknak az azonnali üzenetküldő eszköz az Outlook naptáradataival tájékoztatja Skype-kapcsolatait az állapotáról. Ez a kapcsolattartók számára hasznos, ha egy pillanat alatt megnézhetik, hogy Ön irodán kívül van-e és elérhető-e, vagy nem, és nem áll rendelkezésre.

Most, hogy megmutattuk az ehhez szükséges lépéseket, sikeresen beállítottuk - a várakozásoknak megfelelően működött? Kérjük, ossza meg velünk az alábbi megjegyzések részben.