A Google Táblázatok egy hatékony szoftver, amely lehetővé teszi az adatok táblázatos formába rendezését. Használhatja feladatok beállítására is Önnek vagy egy embercsoportnak. Ilyen funkcióval valamiféle emlékeztető rendkívül hasznos lenne.
Ezzel az útmutatóval megtudhatja, hogyan vehet fel emlékeztetőket a Google Táblázatokba, valamint néhány további hasznos tippet.
Emlékeztetők beállítása
Ez az opció nem része az alapértelmezett szoftvernek, de megszerzése egyszerű és ingyenes. A kiegészítő beszerzése:
- Lépjen a G Suite Marketplace webhelyre.
- Keresse meg az Emlékeztetők hozzáadása lehetőséget.
- Nyomja meg a Telepítés gombot a jobb felső sarokban.
Az Emlékeztetők hozzáadása kiértékeli a táblázatot, és emlékeztetőt küld minden sorról. Csak be kell állítania a dátumot, és a kiegészítő automatikusan beállítja az emlékeztetőket. Az emlékeztetők beállítása:
- Nyisson meg egy új dokumentumot a Google Táblázatokban.
- Kattintson a főmenüben a Kiegészítők elemre.
- Kattintson az Emlékeztetők hozzáadása elemre.
- Lépjen az Emlékeztetők beállítása / szerkesztése részhez.
- Írja be a feladatokat, a dátumokat és az e-mail címeket minden oszlopba. A kiegészítő automatikusan kitölt egy üres táblázatot, így Ön csak kicserélheti az információkat.
- Kattintson az Új emlékeztető hozzáadása gombra.
Most kiválaszthatja ezen lehetőségek egyikét.
Határidő oszlop
Ez csak az érvényes dátummal rendelkező oszlopokat jeleníti meg, ezért ellenőrizze, hogy mindent helyesen írt-e. Ha valamit módosít az első sorból, akkor újra kell indítania a kiegészítőt.
Kattintson a cellára, és megjelenik egy naptár.
Emlékeztetők küldése
Ez lehetővé teszi, hogy emlékeztetőt küldjön a megadott dátum előtt vagy után. Csak válassza ki az Ön számára megfelelő lehetőséget.
hány ember használhatja a disney plus-t
Címzett beállításai
Ezzel az opcióval kiválaszthatja a címzetteket.
Értesítés - Ha ezt a lehetőséget választja, akkor hozzáadja e-mailjét a TO sávhoz. Ez visszaküldési e-mailt küld Önnek, amely megerősíti, hogy az e-mailt kiküldték.
Értesítés az emberekről - Válassza ezt a lehetőséget, majd kiválaszthatja az e-maileket tartalmazó oszlopot, amelyre e-mailt küldünk. Az első sor nem lesz benne.
CC People In - Ez beilleszti az embereket az e-mail CC-be. Válassza ki az e-maileket tartalmazó oszlopot, mint az előző opció.
E-mail testreszabása
Ennek a lehetőségnek a megnyomásával új ablak nyílik meg.
távolítsa el az alkalmazásokat a Windows 10 Start menüjéből
Tárgy - Lehetővé teszi az e-mailes emlékeztetők tárgyának megírását.
Táblázat hivatkozás hozzáadása - Ez az opció tartalmazza az e-mailben található munkalap linkjét.
Email Body - Ez az opció szöveget ad hozzá az e-mail fő részéhez.
A kívánt opciók kiválasztása után kattintson a Kész gombra. Megjelenik egy oldalsáv, kattintson ismét a Kész gombra.
Most bezárhatja a táblázatot. A kiegészítő óránként ellenőrzi, és e-maileket küld a megfelelő időben.
Egyéb Google Sheet tippek
Számos olyan trükk van, amely simábbá és élvezetesebbé teheti a Google Táblázatok használatát. Íme néhány a leghasznosabbak közül.
Küldjön e-maileket kommenteléssel
E-mailt küldhet valakinek, amikor megjegyzést fűz a Google Táblázatokhoz. Ez nagyszerű módja annak, hogy tájékoztassa az embereket arról, hogy valami új került a táblázatba.
Az e-mailt a +, majd a címzett e-mailjének beírásával küldheti el. Az e-mailt akkor küldjük el, amikor beírja a megjegyzést.
Szűrők alkalmazása
Szűrőkkel átmehet egy közös tulajdonságú cellacsoporton. Ez lehetővé teszi az információk gyors megtalálását akkor is, ha egy csomó adat van tárolva a lapon.
hogyan lehet megtalálni a minecraft szerver ip-t
- Kattintson a Szűrő gombra.
- Kattintson a táblázat fő sorának szűrőgombjára a látni kívánt értékek kiválasztásához.
- Lehetősége van a szűrők mentésére is. Csak nyomja meg az Új szűrőnézet létrehozása gombot a Szűrő gomb kiválasztásával.
Blokkolja a cellákat
Ha nagy számú ember dolgozik egyetlen táblázaton, letilthatja bizonyos információk módosítását. Ez kevésbé valószínű hibákat követ el.
Letilthat bizonyos cellákat vagy egész oszlopokat.
- Válassza a Tartományszerkesztési engedélyek lehetőséget.
- Beállíthatja úgy is, hogy figyelmeztetés jelenjen meg, amikor valaki megpróbálja szerkeszteni a cellát. Válassza ki az igényeinek megfelelő lehetőséget.
A Google Táblázatok nem felejti el
A Google Táblázatok egy nagyon összetett szoftver, és olyan sok lehetőség kínálkozik a gyorsabb és hatékonyabb munkavégzésre. Az emlékeztetők például életmentők lehetnek.
Használta már az emlékeztetők funkciót a Google Táblázatokban? Hasznos volt? Mondja el nekünk a megjegyzéseket!
