A PowerPoint prezentációk hasznos, praktikus eszköz minden vállalati környezetben. Amikor vizuálisan bemutat egy problémát vagy tervet, az emberek gyakran könnyebben megjegyzik vagy asszimilálják azt. Amikor pedig egy PowerPoint-prezentációt kombinál a Zoommal, még jobbá teszi az üzleti megbeszéléseket.
De hogyan működik pontosan a PowerPoint és a Zoom? Nos, háromféleképpen teheti meg. Mindezeket részletesen ismertetjük ebben a cikkben.
1. módszer - kettős monitorok
A Zoom egyik nagyszerű tulajdonsága, hogy a hardver berendezések nincsenek túlárazva. Vállalkozásának méretétől és igényeitől függően a Zoom-értekezletei akár kicsiek, akár akkorák is maradhatnak.
Például, ha a Zoom konferenciaterme kettős monitoros rendszerrel rendelkezik, akkor az egyik képernyőn a teljes PowerPoint-prezentáció teljes képernyős lehet. Míg a másik monitor tartalmazhat előadói jegyzeteket vagy bármi mást, ami hozzájárulhat az értekezlethez.
Így osztja meg a PowerPoint-prezentációt kettős monitoron a Zoomban:
hogyan kell használni szerencsésnek érzem magam
- Válassza ki a napirenden lévő PowerPoint fájlt.
- Most vagy indítsa el, vagy csatlakozzon a Zoom értekezlethez.
- Az értekezletek vezérlőpultján válassza a Képernyő megosztása lehetőséget.
- Válassza ki az elsődleges monitort, majd válassza a Megosztás lehetőséget. Abban az esetben, ha nem biztos abban, hogy melyik az elsődleges monitor, válassza azt, ahol a PowerPoint megnyílik.
- Amikor megosztja a képernyőt, indítsa el a PowerPoint diavetítés módját az alábbi útvonal követésével Diavetítés fül> Kezdettől kezdve vagy Aktuális diától.
Ennyi van benne. Ha azonban kiderül, hogy a megosztott monitor nem a megfelelő, akkor lépjen a Képernyőbeállítások elemre, majd kattintson az Előadó nézet és diavetítés cseréje elemre. Ezért nem kell az egész folyamatot elölről kezdeni.
2. módszer - egyetlen monitor egy ablakban
Az első módszer nagyon praktikus, és tiszta képet nyújt az előadásról és az előadóról. De nem minden Zoom tárgyalóterem rendelkezik kettős monitorokkal, és nincs is szükségük rájuk. Egy kisebb tárgyalóterem remekül működik egyetlen monitorral, és szerencsére megoszthatja a PowerPoint diavetítést egyetlen monitorral.
Akár ablakban, akár teljes képernyőn. Az ablakopció nagyon hasznos, ha multitaskingról van szó egy prezentáció megosztása közben. Így oszthatja meg a PowerPoint-prezentációt egy ablakban:
- Hozzáférés a megosztani kívánt PowerPoint fájlhoz.
- Válassza a Diavetítés fület, majd a Diavetítés beállítása lehetőséget.
- Lépjen a Megjelenítés típushoz, majd válassza az Egyéni által böngészve (ablak) lehetőséget. A kiválasztás megerősítése.
- Kapcsolja be a PowerPoint diavetítés módot a Diavetítés fül kiválasztásával, majd a Kezdettől vagy az Aktuális diótól kezdve.
- Csatlakozzon egy Zoom-értekezlethez, vagy indítson el.
- Az értekezleteken válassza a vezérlőt a Képernyő megosztása elemre.
- Kattintson a PowerPoint ablakra, és válassza a Megosztás lehetőséget.
Ennek meg kellene tennie. Most egyetlen ablakban van egy PowerPoint-bemutató, és továbbra is hozzáférhet a megbeszélésen belüli csevegésekhez vagy bármely más alkalmazáshoz vagy fájlhoz, amelyre szüksége van a megbeszéléshez.
3. módszer - Egyetlen monitor teljes képernyőn
Ha a Zoom-értekezleten egymonitoros helyzettel foglalkozik, és egy nagyon fontos PowerPoint-előadás készül, akkor a teljes képernyős opció remek ötlet. A teljes képernyős diavetítés azt jelenti, hogy a képernyőn nem lesz zavaró tényező. Csevegés és más fájlok megnyitása nélkül a hangsúly magára a prezentációra marad. Így készítheti el a teljes képernyős PowerPoint-diavetítést a Zoomban:
- Nyissa meg az előadáshoz előkészített PowerPoint fájlt.
- Csatlakozzon a Zoom értekezlethez, vagy kezdjen újat.
- Lépjen az értekezlet-vezérlők fülre, és válassza a Képernyő megosztása lehetőséget.
- Most válassza ki a monitort, majd válassza a Megosztás lehetőséget.
- Amikor elkezdi megosztani a képernyőt, kattintson a Diavetítés fülre, majd a Kezdettől vagy az Aktuális diáról elemre.
Most pedig a prezentáció teljes képernyős, és mindenki tisztán láthatja.
hogyan lehet szaporodni a google lapokban
Hangmegosztás a Zoommal
Tudta, hogy a Zoom képernyőmegosztási funkció lehetővé teszi az audio megosztását is? Úgy van. Azok a személyek, akik távolról vesznek részt az üléseken, mostantól mind a videót, mind a hangot megkapják. De az egyik előfeltétel, hogy a Zoom for Desktop alkalmazást Windows vagy Mac rendszerhez kell használnia.
Ezért, ha például megosztani szeretne egy YouTube-klipet, akkor csak a Hang megosztása gombra kell kattintania. Van azonban egy hátránya. Nem oszthatja meg a számítógép hangját, ha az értekezletet egyszerre több képernyőn osztják meg. Csak akkor működik, ha egy-egy képernyőt osztanak meg. Ennek ellenére elég hasznos funkció.
A Zoom segítségével hatékonyabban mutassa be munkáját
A PowerPoint diavetítései örökké fennálltak. Ha rájössz, hogyan lehet a legtöbbet kihozni belőlük, az ég a határ. Ez a Microsoft Office egyik legkreatívabb szoftveropciója. Ehhez képest a Zoom új. De a vállalati világot elvitte a vihar. A cég hangsúlyozta, hogy csak működik, és mit kérdezhet még egy olyan eszköztől, amelyet a munkamegbeszélések zökkenőmentes lebonyolítására terveztek? Az idő a legértékesebb árucikk, a PowerPoint és a Zoom együtt segít jelentős megtakarításokban ebben a tekintetben.
Az alábbi megjegyzések részben tudassa velünk, mit gondol a PowerPointról és a Nagyításról.
