Valljuk be: az időgazdálkodás kemény. Minden nap nagy fegyelemre van szükség a jó teljesítmény érdekében, ezért a legtöbb embernél gyakran hiányzik a motiváció. Ez arra késztette az embereket, hogy online és offline megoldásokat találjanak az ilyen problémákra.
Nagy cégek is válaszoltak erre a soha véget nem érő kérdésre, a Google a Google Naptár válasza. Ez az online alkalmazás sok változáson ment keresztül, így hogyan oszthatják meg a felhasználók a naptárukat 2021-ben? Ezt fogjuk tanítani nektek.
A naptár megosztása a Google-felhasználókkal
A Google Naptár segítségével megoszthatja naptárát meghatározott emberekkel. Az egyetlen fogás az, hogy nekik Google-felhasználóknak kell lenniük, és ezt csak számítógéppel teheti meg. Így adhat hozzáférést a naptárához:
- Nyissa meg a Google Naptárt a következővel: https://calendar.google.com vagy ha jelenleg más Google alkalmazást használ, akkor lépjen be a Google Apps menübe a jobb felső sarokban, és ott találja meg.
- A Google Naptárban bal oldalon található a Saját naptárak nevű naptárak listája. Vigye az egérmutatót a megosztani kívánt naptár fölé. Három pontnak kell megjelennie mellette. Kattintson ezekre.
- A következő felugró menüben válassza a Beállítások és megosztás lehetőséget.
- A Beállítások menübe kerül. Amit keres, az a Megosztás adott emberekkel lehetőség. Vagy görgessen lefelé, amíg meg nem találja, vagy használja a bal oldali sávot a könnyebb hozzáférés érdekében.
- Miután megtalálta ezt a lehetőséget, kattintson a Személyek hozzáadása gombra.
- Megjelenik egy Megosztás bizonyos emberekkel felugró ablak. Arra kéri, hogy azonnal írjon be egy e-mailt vagy egy nevet, ugyanakkor javaslatot tesz néhány kapcsolattartóra, akikkel cserét folytatott. A Google csak azon felhasználók nevét azonosítja, akik felvették a Naptárt a Google-fiókjukba.
- Miután kiválasztott egy vagy több névjegyet, akikkel meg szeretné osztani a naptárát, válassza az Engedélyek beállítás módosításával, hogy mit tehetnek a névjegyek a naptárban. Csak a szabad / elfoglalt megtekintése (részletek elrejtése) csak akkor láthatja a kapcsolattartókat, amikor szabad vagy elfoglalt, anélkül, hogy további részleteket mutatna. Az összes esemény részleteinek megtekintése lehetővé teszi számukra az összes esemény és minden részletük megtekintését, de nincs engedélyük a szerkesztésre bármi. Az események módosítása lehetővé teszi számukra az összes esemény szerkesztését, de nem oszthatja meg őket. A változtatások végrehajtása és a megosztás kezelése lehetővé teszi számukra az események megosztását is, és közel annyi hozzáférést biztosít számukra a naptárhoz, mint Ön. Megjegyzés: Ezt a beállítást személyenként és bármikor megváltoztathatja.
- Kattintson az ablak jobb alsó sarkában található kék Küldés gombra. Bezár, visszatér a naptárbeállításokhoz. Hozzáadja azokat az embereket is, akiket meghívott, hogy megtekinthesse vagy hozzáférhessen a naptárához.
Ha véletlenül a Google Csoportokat használja, megoszthatja Google Naptárát az egész csoportjával. Csak annyit kell tennie, hogy beírja a csoport e-mail címét a Megosztás adott emberekkel ablakba.
Ha le szeretné állítani a naptár megosztását egy személlyel vagy csoporttal, kattintson a mellette lévő X gombra.
A naptár megosztása olyan emberekkel, akik nem használják a Google Naptárt
Ha meg szeretné osztani a naptárát olyan emberekkel, akik nem használják a Google Naptárt, nyilvánossá kell tennie a naptárát, és meg kell osztania velük a linket. Ehhez adja meg a naptárbeállításokat ugyanúgy, mint az előző módszerhez, és tegye a következőket:
- A naptárbeállításokban keresse meg a Hozzáférési engedélyek lehetőséget. Vagy görgessen lefelé, amíg meg nem találja, vagy használja a bal oldali sávot a könnyebb hozzáférés érdekében.
- Először nyilvánosan elérhetővé kell tennie a naptárát. Ehhez kattintson a Nyilvánossá tett elérhetőség melletti jelölőnégyzetre.
- A Google figyelmeztetni fogja, hogy a Google keresésével mindenki láthatja a naptáreseményeit, valamint megtalálhatja a naptárát. Ha ez rendben van, kattintson az OK gombra.
- Naptárát mostantól megosztják a nyilvánossággal, de ez önmagában még nem sokat jelent, mivel linket kell küldenie azoknak, akik nem használják a Google Naptárat, hogy megosszák velük. Link beszerzéséhez kattintson az imént használt lehetőség alatt található Megosztható link megszerzése gombra.
- Megjelenik egy naptári hivatkozás, majd a Link másolása gomb. Kattintson a gombra a link másolásához. A képernyő alján fel kell ugrania egy kis értesítésnek, amely azt mondja, hogy a hivatkozás át lett másolva a vágólapra.
A naptár nyilvános megosztásának leállításához törölje a jelet a Nyilvános elérhetőség jelölőnégyzetből.
Meghívók elfogadása
Egy másik hasznos dolog a megosztott naptár esetében a meghívók kezelése. Ha megoszt egy naptárt olyan emberekkel, akik jogosultak az esemény részleteinek megtekintésére, kiválaszthatja, hogy mely eseménymeghívásokat fogadják el automatikusan.
Ha elhagyja az alapértelmezett beállítást, az összes meghívó automatikus hozzáadása ehhez a naptárhoz, az új eseményekre szóló összes meghívó látható lesz, még akkor is, ha egyszerre zajlanak. A másik oldalon, ha a nem automatikus ütemezésű meghívók automatikus elfogadására módosítja, akkor az eseménymeghívókat csak akkor fogadjuk el, ha nem zavarják a már meglévő eseményeket.
Menetrend be
Hasznosnak találhatja a Google Naptár megosztását személyekkel vagy csoportokkal, ha megkérdezik Öntől, hogy rendelkezésre áll-e egy adott napon, vagy munkaügyi okokból. Remélhetőleg most már tudja, hogyan kell csinálni.
Mi a véleménye a naptár másokkal való megosztásáról? Ha már megosztja, mennyiben segít nyomon követni az idejét? Tudassa velünk az alábbi megjegyzésekben.
hogyan blokkolhatok egy subreddit
