A szöveg formázása az online írás fontos része. Nem csak megváltoztathatja tartalmának megjelenését, hanem hozzájárulhat tartalmának hozzáférhetőbbé és könnyebben olvashatóvá tételéhez is. Az embereket vonzza az egyértelműség, és a formázás segítségével a szöveg világosabbá válik, így az emberek valóban elolvassák. Ezért az alapvető szövegformázás elsajátítása kulcsfontosságú készség mindenki számára, aki online dolgozik.
Ez az oktatóanyag a Gmail alapvető szövegszerkesztéseire terjed ki, például arra, hogyan lehet áthúzni a szöveget, felbátorítani és kiemelni. Ezenkívül kitér más használhatósági trükkökre is, például arra, hogyan lehet leiratkozni a marketing e-mailekről és engedélyezni az előnézeti módot a Gmailben.
Hogyan lehet áthúzni a szöveget a Gmailben
Bár úgy gondolja, hogy a szöveges áthúzás képessége alapértelmezés szerint szerepelne a Gmailben, a jelenlegi verzió nem támogatja az áthúzást. Bár lehet, hogy nem ez a jellemző, amelyet gyakran használ, alkalmanként ez az egyetlen módja annak, hogy valamit helyesen formázzon - így hasznos képesség a tanulás.
Annak érdekében, hogy áthúzott szöveget kapjon a Gmailbe, meg kell formáznia a dokumentumot a Dokumentumokban, majd át kell másolnia és be kell illesztenie a Gmailbe. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket.
- Jelentkezzen be a Google Drive-ba.
- Hozzon létre egy új dokumentumot, és írja be abba a szövegét.
- Válassza ki az áthúzni kívánt szöveget.
- Válassza a Formátum és Áthúzás lehetőséget.
- Másolja a szöveget.
- Nyissa meg a Gmailt, és kattintson az Írás gombra.
- Illessze be a szöveget.
Ez a folyamat kissé kusza, de elvégzi a munkát. Ha azonban úgy konfigurálta a Gmailt, hogy csak sima szövegként küldjön, akkor a formázás eltűnik. A Rich Text e-mailek újbóli engedélyezéséhez kövesse az alábbi lépéseket:
- Nyissa meg a Gmailt, és kattintson az Írás gombra.
- Kattintson az üres e-mail jobb alsó sarkában található három függőleges pontra.
- Ha van egy pipa a Sima szöveg mód mellett, kattintson rá.
Most próbálja újra beilleszteni, és az áthúzásnak meg kell maradnia.
Most, hogy engedélyezte a Rich Text alkalmazást, számos más formázási opcióval rendelkezik közvetlenül a Gmailben.
Félkövér szöveg a Gmailben
A szöveg felhajlása kiemeli. Akár szeretné felhívni rá a figyelmet, hangsúlyozni vagy megkönnyíteni a megtalálását, a félkövér szöveg hatékony módja a jelentés gyors átadásának.
- Nyissa meg a Gmailt, és válassza az Írás lehetőséget.
- Válassza az aláhúzott A elemet a Küldés mellett az új e-mail ablakban a szöveges beállítások eléréséhez.
- Válassza ki a felbátorítani kívánt szöveget, majd válassza az ablakban a B elemet.
Dinamikusan félkövér szöveget is tehet a kiemeléssel és a Ctrl + B (Mac esetén Cmd + B) megnyomásával.
Jelölje ki a szöveget a Gmailben
A kiemelést ritkán használják az irodai környezeten kívüli e-mailekben, de ez lehetséges, ha használni szeretné.
- Nyissa meg a Gmailt, és válassza az Írás lehetőséget.
- Válassza ki a szöveget, amelyet ki szeretne emelni az írási ablakban.
- Válassza az aláhúzott A elemet a Küldés mellett az írási ablakban a szövegbeállítások eléréséhez.
- A színbeállítások kiválasztásához válasszon egy másik aláhúzott A jelet a felugró sávban.
- Válasszon háttérszínt az ablaktábla bal oldalán.
Megjegyzés: A bal színpaletta megváltoztatja a háttér színét, míg a jobb oldali a szöveg színét.
különbség a rúgás és a tiltó ellentétek között
Gyors leiratkozás
Abban a ritka esetben, amikor a levélszemét túljut a Gmail szűrőjén, vagy feliratkozott egy e-mailre, és már nem szeretné tovább kapni, keressen a leiratkozás linkre az e-mail alján - vagy csalhat. A Gmail megérti, hogy milyen frusztráló lehet az állandó levélszemét-fogadás, ezért megkönnyítette a leiratkozást.
- Nyissa meg az e-mailt a Gmailben.
- Válassza a szürke Feliratkozás linket a feladó neve mellett a tetején.
- Amikor megjelenik az előugró ablak, kattintson a Leiratkozás gombra, és a Gmail automatikusan leiratkozik az Ön nevében.
Míg egyes marketing e-mailekről egyszerűen le lehet iratkozni, egyesek el akarják temetni a linket, ahol ezt nehéz megtalálni. Ez gyors módja ennek megkerülésére.
Természetesen néhány bosszantó marketingszakember tudja, hogyan lehet megkerülni a leiratkozási szabályokat. Kattintson a Spam elemre, hogy soha többé ne láthasson e-mailt. A felugró ablak megkérdezi, hogy spamként kíván-e jelenteni, vagy leiratkozik-e és spamként jelenti-e. Válassza a második lehetőséget, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a Gmail soha többé nem jeleníti meg az egyik e-mailt. Használja azonban ezt a lehetőséget takarékosan - károsíthatja a feladó hírnevét.
Használja a Billentyűparancsokat
A Gmail nagyszerű munkát végez a beérkező levelek kezelésében, és folyamatosan változtatásokat vezet be, amelyek lehetővé teszik, hogy még többet tehessen. A Gmail használatának egyik legjobb része a billentyűparancsok, amelyek alapértelmezés szerint nincsenek bekapcsolva. A bekapcsoláshoz kövesse az alábbi lépéseket:
- Nyissa meg a Gmailt, és válassza a jobb oldalon a beállítások fogaskerék ikonját.
- Válassza a Beállítások lehetőséget, majd görgessen le a Billentyűparancsok elemig.
- Váltson a Beállítások parancsikonra.
Ez az! Most szinte bárhová eljuthat a Gmailben, csak a billentyűzet használatával. A leghasznosabb hivatkozások közül néhány a g, majd i, amelyek a postaládájába visznek. C ablakot nyit meg egy új e-mail írásához. E archivál egy e-mailt. J és k pedig fel és le fog tallózni az e-mailek között.
Ez csak néhány ügyes trükk, amely sokkal könnyebbé teheti a Gmail használatát. Remélem segítenek!
