A Microsoft Excel az ideális alkalmazás nagy mennyiségű adat kezelésére. Használhatja arra, hogy pillanatok alatt rengeteg munkát végezzen, mindaddig, amíg tudja, mely funkciókat használja. De nehéz elsajátítani, mert számos funkciót és parancsot kell megtanulni.
A hibák könnyen megtörténnek az adatbevitel során, és valószínűleg előbb vagy utóbb sorokat (vagy oszlopokat) kell cserélnie. Szerencsére ez az egyik legegyszerűbb dolog, amit megtehet az Excelben. Olvassa tovább, hogy megtanulja, hogyan cserélhet két sort kétféle módon. Ugyanazokat a módszereket használhatja az oszlopok cseréjére is.
A képzelt probléma
E módszerek szemléltetésére létrehoztunk egy Excel fájlt, mintha egy rendszergazdai szolgáltatásról lenne szó, amely nyomon követi az aktív szervereket. Néhány sort kitöltöttünk, hogy képet alkothassunk a dolgok működéséről. Tegyük fel, hogy a Computer 7 és az Computer 5 információit összekeverték, és ki akarja javítani a hibát.
Ne feledje, hogy példánk első sorát a kategóriacímkékhez használják, így az 5. számítógép és annak adatai a 6., míg a 7. számítógép a 8. sorba kerülnek.
Térjünk át a módszerekre.
hogyan készítsünk tűzálló bájitalt
Másolás beillesztés
Az első módszert az Excel számos különböző műveletéhez használják. Ez egyszerű és csak néhány másodpercet vesz igénybe. Használhatja egész sorok vagy oszlopok egyszerre történő felcserélésére, ahelyett, hogy cellánként váltaná az adatcellát.
Ez a módszer egyszerűen megköveteli, hogy másolja az információkat az egyik sorból, és illessze be a másikba. De először létre kell hoznia egy üres sort, és ott kell elhelyeznie az adatokat.
Pontosan ezt kell tennie, ha fel akarja cserélni az 5. számítógéphez és a 7. számítógéphez társított adatokat:
- Helyezzen be egy új sort a 4. és 5. számítógép közé. Ehhez kattintson a jobb gombbal a 6. sorra, és válassza a Beszúrás lehetőséget. Az üres sorod a 6. sor lesz.
- Új sor hozzáadása a 7-es számítógépet áthelyezte a 8. sorból a 9. sorba. Keresse meg ezt a sort, és vágja ki az információkat a B, C és D oszlopból. Kiválaszthatja a cellákat az egérrel vagy a Shift gombbal, majd nyomja meg a Ctrl + X vágni.
- Kattintson az újonnan létrehozott 6. sor B6 cellájára, és nyomja meg a Ctrl + V billentyűkombinációt. A 7-es számítógép adatai a 6. sorba kerülnek.
- Az 5. számítógép adatai egy sorral lejjebb mozogtak, ami azt jelenti, hogy a B7, C7 és D7 cellákat szeretné kiválasztani az 5. számítógép adatainak megszerzéséhez. Nyomja meg ismét a Ctrl + X billentyűkombinációt.
- Jelölje ki a 7. számítógép melletti üres cellát (vagyis a B9 cellát), és nyomja meg a Ctrl + V billentyűkombinációt.
- Másolja az A7 cellát, és illessze be a fenti üres cellába (példánkban ez a Computer 5 címke).
- Kattintson a jobb gombbal a most üres 7 sorra, és válassza a Törlés lehetőséget.
Éppen néhány kattintással áthelyezte a tartalmat az egyik sorból a másikba. Ugyanazon technikával használhatja az adatok oszlopok közötti cseréjét. Ez a módszer különösen akkor hasznos, ha hosszú Excel listákon dolgozik, több száz sorral és oszloppal, mert lehetővé teszi, hogy a sor minden celláját egyszerre cserélje fel. Az Excel egész sorának kiválasztásához nyomja meg a Shift + szóköz billentyűt.
Windows 10 navigációs panel testreszabása
Szomszédos sorok vagy oszlopok cseréje
Az adatok cseréje a szomszédos sorok között sokkal könnyebb, mert egyáltalán nem kell új sort létrehozni. Az Excel lehetővé teszi, hogy másodpercek alatt kicserélje az adatokat két oszlop vagy sor között, ha a Shift billentyűt lenyomva tartja. Itt kell tenned:
- Válassza ki a cserélni kívánt adatokat.
- Nyomja meg és tartsa lenyomva a Shift billentyűt a billentyűzeten.
- Vigye az egérmutatót a szomszédos két sor közötti határ fölé, amíg keresztnyíl ikonná nem válik.
- Kattintson és tartsa lenyomva az egeret és a Shift billentyűt, amíg meg nem jelenik egy szürke vonal a sor alatt, amellyel át akarja kapcsolni az adatokat.
- Engedje el az egérgombot, és az adatok helyet cserélnek. Ugyanazon módszerrel oszthat az oszlopok között.
Az út az Excel Pro-vá váláshoz
Ha a munkája megköveteli, hogy Excel-ben dolgozzon, akkor meg kell tanulnia az adatkezelési feladatok gyorsabbá és könnyebbé tételének különféle módjait. Ez ijesztőnek tűnhet, de találhatsz YouTube-oktatóanyagokat, amelyek megtanítják, hogyan csinálj bármit, amit csak akarsz.
Ne add fel
Az Excel teljes használatának elsajátítása pótolhatatlanná teheti a munkahelyén. Az adatok váltása a sorok és az oszlopok között csak az első lépés, de az biztos, hogy fontos.
Gyakran használja az Excel programot? Melyek a kedvenc tippjeid, amelyeket meg szeretnél osztani másokkal? Az alábbi megjegyzés részben mondja el nekünk, hogyan javíthatjuk Excel készségünket.
