A felmérések készítésekor és elemzésekor a Google egyik legnépszerűbb eszköze, a Google Forms hasznos. A legújabb frissítések még több remek funkciót vezettek be az amúgy is kiváló szolgáltatásban. Akár ön toborzó, akinek önéletrajzra van szüksége a jelentkezőktől, vagy esetleg oktató, akinek házi feladatokat kell összegyűjtenie tanulóitól, most már engedélyezheti másoknak, hogy fájlokat töltsenek fel közvetlenül az Ön Google-űrlapjáról.
A Feltöltés gomb hozzáadása a Google űrlaphoz
Fájl feltöltése gomb hozzáadása minden különbséget jelent az űrlapok terén.
hogyan lehet törölni a sort a spotify-on
- Új Google űrlap létrehozásakor lehetősége lesz kérdéseket hozzáadni több előre meghatározott lehetőséggel. Válassza ki az utolsó szakaszt, majd kattintson a jobb oldalon található lehetőségek közül a ⊕ ikonra (kör pluszjelrel). Ez a lépés új kérdést (szakaszt) ad hozzá az űrlaphoz.
- Kattintson a kérdéskeret jobb felső részén található legördülő menüre (általában Feleletválasztós felirattal).
- Választ Fájlfeltöltés a listáról.
- Válassza a lehetőséget Folytatni fájlok feltöltésének engedélyezése a Google Drive-ra.
- Írja be kérdését, majd szabja testre a feltöltési szabályokat. A Google Forms automatikusan elfogadja a változtatásokat - nem kell menteni vagy semmire kattintani.
- A Google Form felhasználói mostantól látják a Fájl hozzáadása opciót az űrlap ‘Fájl feltöltése’ szakaszában.
- A felhasználók a fent megadott kritériumok alapján küldik be a fájlokat, majd megtekinthetik a feltöltési listájukat, és választhatnak Feltöltés őket a Drive-fiókjába.
Több fájl feltöltése a Google űrlapokból
A legtöbb fájlfeltöltést lehetővé tevő internetes szolgáltatáshoz hasonlóan nem tölthet fel egyszerre egy teljes mappát. Az egyes fájlokat külön kell hozzáadni a Google űrlapokhoz.
Például, ha az űrlapot az álláspályázókhoz használják, akkor megtervezi, hogy önéletrajzukat feltöltse a kísérőleveleiktől elkülönítve.
Hasonlóképpen, ha szükségük van önéletrajzuk, fényképük és beolvasott igazolványuk megadására, akkor Google-űrlapján három feltöltő gomb található - egy minden kért dokumentumhoz.
Fájltárolási és tulajdonjogi opciók
A Google űrlapjairól feltöltött összes fájlt szépen és kényelmesen tárolja a Google Drive.
Minden egyes az űrlapban szereplő kérdés / szakasz címe egy új mappa neveként használatos . Egy adott szakasznak megfelelő feltöltött elemek tárolja a társított mappában , így a folyamat viszonylag automatizált, és nem igényel semmilyen kézi szervezést.
Ha bármikor meg kell látogatnia egy adott mappát a Google Forms-ban, és be kell szereznie egy fájlt, menjen az Irányítópultra, majd válassza a Válaszok lapot. Miután odaért, kattintson a gombra Mappa megtekintése gombra, amely az ablak jobb alsó részén található.
hogyan lehet megtudni, hogy hány éves a telefon
Ha bármelyik űrlapját összekapcsolja a Google Táblázatokkal, akkor az összes feltöltött fájlt nyomon követheti a Válaszok egy adott táblázat fülét. Valamennyi fájl tartalmaz egy közvetlen linket a könnyebb hozzáférés érdekében.
Azok a válaszadók, akik fájlokat töltenek fel közvetlenül a Google Drive-ról, automatikusan létrehozzák az eredeti fájlok másolatát. A fájl feltöltése után Ön (az űrlap tulajdonosa) is a másolat tulajdonosává válik. Az eredeti fájl azonban - hacsak nincs nyilvánosként beállítva - kizárólag a tulajdonos számára látható.
A feltöltők ezeket a műveleteket a Google Drive oldalsávján követik nyomon.
a gyújtótűz azt mondja, hogy töltődik, de nem
Feltöltés engedélyezett űrlapok exportálása a Form Publisher alkalmazással
A „Form Publisher” egy népszerű Google Forms kiegészítő, amely a kitöltött űrlapokat automatikusan Google dokumentumokká alakítja az egyszerű megosztás és ellenőrzés céljából. Ahelyett, hogy az egyes alkalmazásokhoz az irányítópultról férne hozzá, és a kapcsolódó fájlokat keresné a Drive mappáiban, megteheti automatikusan konvertálja őket szépen strukturált PDF fájlokká a gyors áttekintés érdekében.
Ha az Űrlapkiadót szeretné használni a feltöltést lehetővé tevő Google űrlapokkal, két dolgot tehet. Vagy beilleszthet egy közvetlen linket a feltöltött fájlba, vagy megjelenítheti a hivatkozást közvetlenül a dokumentumban, ha a fájl PNG, JPG vagy GIF kép. Ez utóbbi hihetetlenül kényelmes, mivel lehetővé teszi a teljes űrlapok kinyomtatását és offline megtekintését, ha szükséges.
Következtetés
Mint látható, a Google űrlap fájlfeltöltő gombja kétségtelenül előnyös, ha Ön HR-képviselő, rengeteg önéletrajzzal foglalkozik, vagy oktató, akinek sok hallgatója küldi el házi feladatait. Az űrlap céljától függetlenül a végfelhasználók most már közvetlenül a Google űrlapjukon tölthetnek fel fájlokat. A fájlok a Google Drive-on tárolódnak, szépen, külön mappákba rendezve.
