Mint tudhatod (főleg, ha olvasol ez az előző tipp az enyémek), konfigurálhatja az egyedi szövegcseréket a Mac-en. Például, ha beírja a 'tudassa velem, ha gyakran kérdése van' kifejezést, akkor az lmk-hez hasonló parancsikon segítségével beírhatja ezt a szöveget anélkül, hogy be kellene írnia az egészet. Én személy szerint rengeteg ilyen parancsikont állítottam be, mivel ugyanazokat az utasításokat újra és újra el kell küldenem különböző embereknek. Ez rengeteg időt takarít meg nekem! Ezek a parancsikonok a Mac egész területén működnek: a Mailben, az Oldalakban, az Outlookban ...
… Várj, valójában már nem működnek az Outlookban. A. Viszonylag friss frissítésének köszönhetően Microsoft Office , az adott csomag programjai (például az Outlook, a Word és az Excel) már nem tartják tiszteletben a hozzáadott parancsikonokat Rendszerbeállítások> Billentyűzet> Szöveg , ami egyfajta bummer, ha azoktól függ, hogy az emberek gyorsan e-mailt küldjenek.
Kissé jó hír, hogy maguk az Office-alkalmazások saját szövegpótló adatbázissal rendelkeznek az Automatikus javítás funkció. Ha a Rendszerbeállításokban már hozzáadta a szövegpótló parancsikonokat a macOS-hoz, akkor azokat újra be kell írnia az Office-ba, de mivel az összes Office-alkalmazás egységes szövegpótló adatbázist használ, csak egyszer kell megtennie . Tehát nézzük át, hogyan használhatjuk a szöveges helyettesítéseket az Office for Mac-ben! Használjuk Outlook példaképeinkhez, de a lépések ugyanazok a többi Office-alkalmazásban, mint a Word.
Szövegcsere az Office for Mac programban
- Nyissa meg az Outlook programot vagy az Office for Mac alkalmazást. Alapértelmezés szerint megtalálja az alkalmazásokat a Dockon, vagy ellenőrizheti az Alkalmazások mappát a Finder kiválasztásával és a billentyűparancs használatával Shift-Command-A , vagy a menüsor opciót Ugrás> Alkalmazások .
- Amikor az Outlook (vagy az Office alkalmazás) elindul, válassza a lehetőséget Outlook> Beállítások tetején lévő menükből.
- A megjelenő Beállítások ablakban válassza a lehetőséget Automatikus javítás .
- Az Automatikus javítás ablakban kattintson a gombra plusz ikonra a bal alsó sarokban új elem hozzáadásához. Ezután írja be mind a használni kívánt parancsikont (például az lmk), mind a szöveget, amelyet le akar cserélni (például: Ha kérdése van, mondja el!).
- Miután befejezte a szövegpótló parancsikonok hozzáadását, zárja be az Automatikus javítás ablakot, és tesztelje az Automatikus javítás parancsikonokat az egyik beírásával egy e-mailbe vagy dokumentumba. A parancsikon beírása és a szóköz lenyomása után automatikusan megjelenik a helyettesítő szöveg.
hogyan lehet megnézni valaki tetszését az instagramon
Mint megjegyeztem, ez a változás továbbterjed a többi Office programra, így ha konfigurálta a szövegcserét az Outlook programban, akkor a Word, az Excel és a Powerpoint . Úgy értem, nem tudom, miért kellene valaha is automatikusan kitölteni. Ha bármilyen kérdése van a PowerPoint-bemutatóval, tudassa velem. De legalább van rá lehetőségem!
Végül ne feledje, hogy miután beállított egy automatikus javítási szöveghelyettesítő parancsikont, az Office-alkalmazások szinte minden helyzetben automatikusan kicserélik ezeket a karaktereket a kijelölt kifejezéssel. Ezért legyen óvatos a parancsikonok létrehozásakor, hogy ne használjon közös betűkészletet (például FYI, LLC stb.), Hacsak természetesen nem akarja ezeket a rövidítéseket kibővíteni vagy kicserélni.
