A Microsoft Teams számos módon segítheti csapata vagy vállalata hatékonyabb munkáját. Csatornákat használhat gyors fájlmegosztásra és csevegésre, valamint online megbeszéléseket is tarthat.
De ha valamit vizuálisan kell hangsúlyoznia, használhatja a Microsoft Whiteboardot. Nem kell telepítenie; értekezlet indításakor könnyen elérhető a Teamsben.
De hogyan használja a táblát, és hogyan hozhatja ki a legtöbbet belőle? Ebben a cikkben mindent elmondunk, amit a Whiteboard-ról a Teamsben tudnia kell.
Microsoft Whiteboard a Teamsben
A Microsoft Whiteboard egy fantasztikus eszköz, amely végtelen digitális vásznat biztosít, ahol létrehozhatja és tárolhatja ötleteit.
A Whiteboard alkalmazás elérhető a Microsoftban Bolt és a Alkalmazásbolt , és rengeteg funkcióval rendelkezik. Ott van még a webes verzió , amely szintén a Microsoft Teams része. A Teamsben a Whiteboard segítségével bármit vázolhat, írhat és megoszthat.
Szóval, hogyan kezdheti el a Whiteboard használatát egy értekezleten? Könnyedén megoszthatja az értekezlet összes résztvevőjével. Nem mindegy, hogy a résztvevők melyik platformot használják, mobileszközökön, Windows alkalmazáson és az interneten is elérhető lesz.
Azonban nem mindenki indíthat új táblát. Ez a funkció csak Windows 10, macOS és az interneten érhető el. A Microsoft Teams Android- és iOS-alkalmazásai továbbra sem rendelkeznek ezzel a lehetőséggel.
Fehértábla megosztása a Teamsben
Így indíthat el egy táblát a Teamsben:
hogyan lehet szelídíteni a lovat minecraftban
- Amikor csatlakozik egy Teams Meetinghez, válassza a Megosztás gombot (az értekezlet megosztási részében).
- Válassza a Microsoft Whiteboard lehetőséget a Whiteboard panelen.
A Microsoft Whiteboardot bármikor használhatja, nem csak a Teams értekezlete alatt. Amikor először ütemez egy értekezletet, aktiválhatja a Whiteboard opciót, és esetleg kipróbálhat néhány vázlatot az értekezlet előtt. Akár a megbeszélés után is használhatod.
Néha egy értekezlet során szükség lehet vizuális segédeszközre. Elakadhatsz a szóbeli magyarázatnál, és jó, ha van lehetőséged lerajzolni, amit mondani akartál.
Ez az oka annak, hogy a Teams alkalmazás nagyon könnyen elérhető módon megoszthatja a táblát az értekezlet alatt. Mindössze annyit kell tennie, hogy nyissa meg a Share-tálcát az értekezlet ablakában, és kattintson a táblára. Most minden résztvevő látni fogja.
Minden meghívott résztvevő bármikor kinyithatja a táblát. Ezenkívül mindenki hozzáadhat ugyanahhoz a táblához, és ez egy teljes mértékben együttműködő eszköz.
A táblán létrehozott képet később SVG formátumban is exportálhatja. És létrehozhat egy hivatkozást is, amellyel megoszthatja azt olyan személyekkel, akik nem vettek részt az értekezleten. Ez azoknak is hasznos lehet, akik részt vettek a találkozón.
Ennek az az oka, hogy a tábla még akkor sem jelenik meg a felvételen, ha rögzíti a találkozót. A Microsoft még dolgozik ezen a funkción.
Whiteboard Teams eszközök
A Microsoft Whiteboard alkalmazáshoz képest a webes verzió meglehetősen korlátozott funkciókkal rendelkezik. Egy kis toll és radír választék található benne. Ennek ellenére ez sok lehet egy tényleges fizikai táblához képest.
A Whiteboard alkalmazás támogatja a szöveget, a visszavonás/újrakészítés funkciót, a vonalzót, a kiemelőt és sok más funkciót is. Azonban az egyik legcsodálatosabb dolog a táblával kapcsolatban az, hogy végtelen.
Ezenkívül rendelkezik a kötelező nagyítás funkcióval is, ha közelebb kell hoznia a vázlat részleteit.
Apple magic trackpad 2 Windows 10
Ha kétségei vannak, tegye fel a táblára
Sokan vizuális eszközöket használnak a gondolkodási folyamat segítésére vagy az üzenet tömörebb közvetítésére. Ha nagy konferenciahívásban vesz részt, a dolgok zajossá és zavarossá válhatnak. Éppen ezért, ha valamit kiírunk, vagy felrajzolunk egy táblára, az sokat jelenthet. Csak egy tollra, egy radírra és egy végtelen számú digitális táblára van szüksége.
Használtad már a táblát csapattalálkozókon? Tud még néhány olyan funkciót, amelyet kihagytunk? Tudassa velünk az alábbi megjegyzések részben.
