Ha a HIPAA hatálya alá tartozik (azaz részt vesz az egészségügyi szektorban), akkor tudnia kell a használt alkalmazások HIPAA-megfelelőségéről. Ebből a szempontból a Google Meet valóban HIPAA-kompatibilis. Valójában a G Suite teljes egészében megfelel a követelményeknek. Ez számos hasznos alkalmazást tartalmaz, például a Google Chat, a Google Meet, a Google Dokumentumok, a Google Naptár és még sok más alkalmazást.
Olvassa el a részletes leírást és a Google Meet HIPAA alatt történő használatával kapcsolatos utasításokat.
A követelmények
Annak ellenére, hogy a Google Meet HIPAA-kompatibilis, vannak olyan szabályok, amelyeket be kell tartania, hogy így is maradjon. Először is fel kell iratkoznia Google G Suite és prémium fiókjával együtt használja a Google Meet szolgáltatást. Ne feledje, hogy a Google Meet ingyenes verziója nem kompatibilis a HIPAA-val.
Másodszor, a páciensek PHI-jének (védett egészségügyi információk) védelme és az egészségbiztosítás hordozhatóságáról és elszámoltathatóságáról szóló törvény betartása érdekében üzleti társult megállapodást kell aláírnia a Google-lal.
Alaposan vizsgálja felül a BAA-t, és ha egyetért a tartalommal, akkor elfogadhatja azt. Ezt csak akkor teheti meg, ha Ön a vállalata vagy szervezete által használt G Suite-fiók rendszergazdája. A BAA megszerzésének módja:
- Jelentkezzen be a Google-ba Felügyeleti konzol .
- Válassza ki a vállalati profilját.
- Ezután érintse meg a Tovább megjelenítése elemet, majd a Jogi és megfelelőségi elemet.
- Kattintson a HIPAA BAA áttekintése és elfogadása gombra.
- Válaszoljon a kérdésekre, fogadja el a BAA-t. Csak akkor folytassa, ha a HIPAA hatálya alá tartozó entitás.
G Suite HIPAA megfelelőségi tippek
Ha teljesíti az előző szakasz összes követelményét, és mindent ennek megfelelően teljesített, akkor is meg kell tennie bizonyos intézkedéseket. Tudnia kell, hogy a G Suite mely részei kompatibilisek a HIPAA-val:
hogyan lehet leleplezni a hívóazonosítót
- Google Meet (korábban Hangouts Meet)
- Google Drive (Dokumentumok, űrlapok, Táblázatok és Diák)
- Gmail
- Google Webhelyek
- Google Keep
- Google Naptár
- Google Cloud Search
Ezeket az alkalmazásokat teljesen lefedik. Néhány részben lefedett alkalmazás tartalmazza a Google Hangouts szolgáltatást, amely csak HIPAA-kompatibilis szöveges csevegést tartalmaz, és a Google Voice-ot kizárólag a kezelt felhasználók számára. A G Suite-hez kapcsolódó HIPAA-megfelelésről a legjobb hely a ez a dokumentum .
Ez egy hivatalos HIPAA bevezetési útmutató, amelyet a Google biztosít. Gondosan olvassa el, és ossza meg alkalmazottaival, hogy mindenki jó úton járjon. A BAA aláírása és csak a HIPAA-kompatibilis alkalmazásfunkciók használata csak a munka fele.
Gondoskodnia kell arról, hogy a PHI mindig biztonságban legyen. Használjon kétfaktoros hitelesítést, erős jelszavakat és kezelje az alkalmazottaknak adott engedélyeket. Soha nem szabad cserbenhagynia őrét és önelégültté válnia, mert ekkor történhetnek hibák.
Használja ki teljes mértékben a G Suite előnyeit
A Google Meet által engedélyezett videokonferencia mellett G Suite sok más HIPAA fedett eszközt hoz. Szöveges üzeneteit kapta a Google Hangouts szolgáltatással, csak ügyeljen arra, hogy ne használja a VOIP, videó vagy SMS funkciókat.
A Google Keep segítségével gond nélkül készíthet gyors jegyzeteket útközben. A Gmail az egyik legjobb e-mail kliens, de a G Suite verzió még jobb is, mint az ingyenes. A G Suite használatával akár 30 gigabájt extra tárhelyet is elérhet. Ráadásul a Gmail ezen verziója hirdetésmentes.
A Google Naptár a Google Meet-mel együtt használható a legjobban, ha zökkenőmentesen ütemezi a csapatát. A Google Drive szintén kompatibilis a HIPAA-val, és nagyszerű tárolási lehetőséget biztosít mindenféle fájlhoz számos eszközön. Viszont a Google Dokumentumok felhasználhatók a fájlok szerkesztésére és megtekintésére.
A lista folytatódik, de érted. A G Suite csomagmegállapodás, és ha HIPAA-tagsággal rendelkezik, akkor nagy hasznát veheti benne.
letöltheti a törölt szöveges üzeneteket az iphone-on
HIPAA-megfelelő találkozók
A Google Meet szolgáltatással folytatott online videokonferencia hihetetlenül hasznos, különösen akkor, ha fizikailag elszakad a pácienseitől, alkalmazottaitól vagy ügyfeleitől. A HIPAA által érintett entitások számára rendkívül fontos, hogy a szolgáltatás teljes körűen lefedett legyen, és védje a PHI-t.
A G Suite számos csodálatos alkalmazást kínál, amelyek mind úgy vannak kialakítva, hogy egységesen működjenek. Melyik alkalmazás a kedvenced? Sikerült mindent rendbe hozni? Tudassa velünk az alábbi megjegyzések részben.
