Ami a mindennapi dokumentumokat illeti, ritkán kell sok mindent meghaladni a Word Kezdőlapján. De a felületen elrejtve rengeteg további eszköz vár felfedezésre. Ezek a szolgáltatások nem igazán titkosak, de sok felhasználó soha nem találja meg őket - és jelentős időt és energiát takaríthatnak meg Önnek.
Az alábbiakban felvázoljuk a 20 legnépszerűbb Word szolgáltatásunkat. Közülük sokan egy vagy több évtizede vannak a Word programban, és megtalálhatók a Word XP és a Word 2003 menüiben, de a Word 2007 és újabb verzióinak szalagfelületére összpontosítunk, amelyet végül is a segítségére találtak ki a felhasználók megtalálják a szoftver ezoterikusabb funkcióit.
1. Válassza a Hasonló formázás lehetőséget
Egy ideális világban a dokumentum minden eleméhez rendelt stílus. De ha a helyi formázásra támaszkodott, akkor is könnyű globális változtatásokat végrehajtani. A Kezdőlap jobb szélén található Szerkesztés szakasz praktikus lehetőséget kínál az összes hasonló formátumú szöveg kiválasztására. Ez lehetővé teszi, hogy egyszerre kiemelje az összes ad hoc fejlécet, feliratot és így tovább, és egyetlen mozdulattal módosítsa a megjelenésüket - vagy alkalmazzon egy stílust a későbbi egyszerűbb kezelés érdekében.
2. Vágólap panel
A vágólap panel kényelmes módot kínál arra, hogy egyszerre több elemet tartson a vágólapon. A megnyitásához kattintson a Kezdőlap Vágólap szakaszában található apró előugró ikonra. Legutóbb 24 legutóbbi kivágási és másolási művelet emlékszik, és bármelyikre kattintva beillesztheti a beszúrási pontba. Az alul található Opciók legördülő menü segítségével vezérelheti, amikor a Vágólap panel megjelenik; az egyik lehetőség az, hogy a Ctrl + C kétszeri megnyomásakor megjelenjen.
3. Fordítás
A Word áttekintése | A Fordítás funkció elküldi a dokumentum szövegét a Microsoft Translator weboldalára, és egy fordítást jelenít meg egy böngészőablakban. A Word 2010-ben és 2013-ban aktiválhatja a Review | Fordítás | Mini Translator, amely kísérteties eszköztippet mutat be, amikor a kijelölt szövegrész fölé viszi az egeret; vigye rá a mutatót, hogy megjelenjen egy előugró fordítás a kiválasztott nyelven. Több tucat nyelv közül választhat: böngésszen úgy, hogy a Fordítás legördülő menüből kiválasztja a Fordítási nyelv kiválasztása lehetőséget.
4. Kerning
A professzionális asztali kiadói szoftver támogatja a kernelést - a karakterek közötti távolság szelektív beállítását a szöveg esztétikusabbá tétele érdekében. A Word ezt alapértelmezés szerint nem teszi meg, de be lehet kapcsolni, ha a Kezdőlap Betűtípus részében a kipattanó ikonra kattint, és bejelöli a Kerning betűtípusokhoz jelölőnégyzetet; írjon be egy minimális pontméretet a jobb oldali mezőbe. Ha apró betűtípusokon használja a kerninget, akkor a betűk együtt futhatnak, ami csökkenti az olvashatóságot.
A könnyebb hozzáférés érdekében használja a CTRL + D billentyűparancsot, vagy a CMD + D billentyűt Mac-en. Ez a parancsikon közvetlenül a Betűtípusok képernyőre vezet, függetlenül a használt verziótól. A Word 2007-et vagy régebbi verziókat használóknak ellenőrizniük kell a Karaktertávolság opciót. Ha későbbi verziót futtat, válassza az előugró ablak tetején található „Speciális” fület, a fentieknek megfelelően.
5. Helyezze be a diagramot
Ha Excel-diagramot szeretne beilleszteni a dokumentumba, akkor nem kell elhagynia a Word-et. A Beszúrás | kiválasztása A Word-ben található diagram megnyitja az Excel miniatűr nézetét, amelyben szerkesztheti vagy importálhatja adatait. Ha elkészült, zárja be az Excel ablakot - diagram formájában jelenik meg a Word-ben. A Word ablak tetején a Chart Tools fülek teljes körű ellenőrzést biztosítanak a diagram tervezése és megjelenése felett, így nincs szükség az Excel kézi indítására.
6. SmartArt
A SmartArt csaknem 200 előre tervezett elrendezésen keresztül segíti a folyamatok és kapcsolatok szemléltetését piramisszervezetek, ciklusok, hierarchiák, mátrixok és egyebek számára. A Word használatához egyszerűen kattintson a Beszúrás | gombra És válassza ki a sablont. Ezután írja be a címkéket a megjelenő lebegő panelbe, és húzza át a fogantyúkat a SmartArt átméretezéséhez. Ha azt szeretné, hogy a dokumentum fölött lebegjen, ezt könnyen elérheti egy szövegdoboz létrehozásával (a Beszúrás | Szövegdobozon keresztül) és a SmartArt belsejébe.
7. Helyezze be a képernyőképet
Ha oktatóanyagot írsz - vagy egyszerűen csak egy egyszerű módot szeretnél a dokumentumba beilleszteni egy másik programból származó képre -, akkor a Beszúrás | Pillanatkép; a legördülő menü lehetővé teszi a megnyitott ablakok közvetlen importálását képként. Alternatív megoldásként kiválaszthatja a Képernyőkivágás lehetőséget, hogy az egérrel téglalapot húzhasson, és a képernyő testreszabott területét rögzítse.
8. Helyezze be a Gyors alkatrészeket
A vállalkozásoknak gyakran olyan betűket és dokumentumokat kell létrehozniuk, amelyek szabványos elemeket vagy bekezdéseket tartalmaznak, például címet. A Word AutoText funkciója segíthet. Válasszon ki egy szövegrészt, majd válassza a Beszúrás | lehetőséget Gyors alkatrészek | AutoText | Kijelölés mentése az AutoText Galériába. Ezt a szöveget most már beillesztheti bármilyen dokumentumba, ha kiválasztja a Beszúrás | Gyors alkatrészek | AutoText menü. Gyors alkatrészeket is beállíthat olyan elemekhez, mint a cég neve és e-mail címe, az Építőelemek Szervezőben pedig gyorsan hozzáférhető sablonokat és objektumokat is beállíthat.
Ne feledje, hogy ez az opció a Mac-felhasználók számára nem áll rendelkezésre az írás idején.
9. Elválasztás
Ha megengedi a páratlan szónak két soron átterjedését, javíthatja a dokumentum megjelenését. Megakadályozhatja, hogy a jobb margó túlságosan rongyossá váljon, vagy teljesen indokolt szövegben megakadályozhatja, hogy az egyes szavak között nagy fehérterű szigetek jelenjenek meg. A Word automatikusan elválaszthatja a szavakat, ha szükséges, de a szolgáltatás alapértelmezés szerint ki van kapcsolva: engedélyezéséhez lépjen az Oldalelrendezés fülre, és válassza az Elválasztás | Automatikus.
10. Vonalszámok
Ha kódra, jogi dokumentumokra vagy akár költészetekre hivatkozik, érdemes a sorok számát megkönnyíteni. A Word számozott listájú eszköze olyan behúzási beállításokat alkalmaz, amelyek nem biztos, hogy a kívántakat választják: válassza az Oldal elrendezése | lehetőséget Ehelyett a sorszámok és a Word ügyes számozást alkalmaz a dokumentum margójában. Alapértelmezés szerint a sorszámozás az egész dokumentumra vonatkozik, de a kijelölt szöveget átugorhatja a Vonalszámok kiválasztásával Az aktuális bekezdés elnyomása.
11. Digitális aláírások
Nem mindig nyilvánvaló, hogy a digitális dokumentum hiteles eredeti-e. A dokumentum személyes titkosítási kulccsal történő aláírásához lépjen a Fájl fülre (vagy a Word 2007 gömbjére), válassza a Dokumentum védelme lehetőséget, és válassza a Digitális aláírás hozzáadása lehetőséget; az aláírás hozzáadása előtt a rendszer kéri a dokumentum mentését. Az aláírás automatikusan érvényét veszti, ha a dokumentumot megváltoztatják, így jelenléte garantálja a hitelességet. Ha valaki mást szeretne meghívni egy dokumentum aláírására, lépjen a Beszúrás fülre, és a Szöveg részben válassza az Aláírás sor lehetőséget.
12. Vízjel
Amikor dokumentumtervezetet terjeszt, vagy valami privát dolgot oszt meg munkatársaival, akkor hasznos, ha vízjelet készíthet az oldalról, így egy pillantásra láthatja, hogy milyen típusú dokumentumról van szó. A Vízjel legördülő menüben, az Oldalelrendezés fül alatt két nagy kattintással hozzáadhat egy nagy szürke vízjelet, amelyen a VETETLEN, BIZALMAS vagy SÜRGŐS szöveg szerepel. A Saját szöveg vagy kép elhelyezéséhez válassza az Egyéni vízjel lehetőséget.
A Mac-felhasználóknak a számítógép képernyőjének tetején található „Beszúrás” fület kell használniuk a Vízjel opció eléréséhez.
13. Idézetek
Tudományos munkák esetében a Word segíthet az idézetek kezelésében is. A Referenciák fülön talál egy gombot a Források kezelése gombra; itt megadhatja minden egyes mű részleteit, amelyekre hivatkozik, majd beillesztheti azok hivatkozásait a Citation beszúrása legördülő menüre kattintva. Kiválaszthatja az idézettség formátumát 14 elismert stílus közül, beleértve az APA és az MLA szabványokat, és a végén egy kattintással létrehozhat egy irodalomjegyzéket.
14. Makrók
Az Office parancsfájl-kezelő felülete finoman szólva is kifinomult, de ha egyszerű, ismétlődő feladatot akar automatizálni, akkor nem kell kódsort gépelni. A Nézet lapon kattintson a Makrók legördülő menüre, és válassza a Makró rögzítése lehetőséget. A megnyíló párbeszédpanelen válasszon egy gombot vagy egy billentyűparancsot (ne felejtsen el kattintani a Hozzárendelés gombra a választás megerősítéséhez); majd hajtsa végre az automatizálni kívánt feladatot. Ha végzett, térjen vissza a legördülő menüre, és válassza a Felvétel leállítása lehetőséget. Most, hogy bármikor megnyomja a választott gombot vagy billentyűkombinációt, megismétli a felvett műveleteket.
15. Vázlatnézet
Ha a Word-et egy nagy projekthez használja, például egyetemi disszertációhoz vagy regényhez, akkor hasznos lehet a dokumentum szakaszokra és alszakaszokra történő felosztása. Lépjen a Nézet | Vázlat egy hierarchikus megjelenítéshez, amely lehetővé teszi a címsorok megjelölését és az alattuk lévő törzsszöveg összecsukását; ez egyértelmű áttekintést nyújt a dokumentumról, amelyet könnyedén átrendezhet a részek mozgatása. Több dokumentumot is összegyűjthet egy főprojektbe: kattintson a Vázlat lap Törzsdokumentum szakaszában a Dokumentum megjelenítése gombra az aldokumentumok importálásához vagy létrehozásához.
16. Az oldal színe
Ha azt szeretné, hogy a dokumentuma kiemelkedjen, használhatja az Oldalelrendezés | Oldalszín legördülő menü a háttérmosás alkalmazásához; válassza a Kitöltési effektusok lehetőséget, és mintákat és textúrákat adhat hozzá. A kitöltéseket és mintákat a dokumentum minden oldalára automatikusan alkalmazzák. Továbbá, bár láthatja őket a képernyőn, nincsenek kinyomtatva, így nem zavarják a nyomtatott példányok olvashatóságát.
zene feltöltése iPod-ra iTunes nélkül
Néhány felhasználó megtalálhatja az Oldalszínek választást a „Tervezés” lapon, a Microsoft Word és az Ön által használt rendszer verziójától függően.
17. Helyezze be az indexet
A hosszabb munkák harmadik hasznos funkciója az index automatikus létrehozásának képessége. A szolgáltatás használatához először meg kell jelölnie a hivatkozásokat a szövegben a megfelelő szó vagy kifejezés kiválasztásával, majd a Hivatkozások | gombra kattintva Index beszúrása. Ha az összes címszavát megjelölte, index létrehozásához kattintson az Index beszúrása gombra. Ez tartalmazni fogja az Ön által megjelölt példányokra való hivatkozásokat és az oldalfrissítésre mutató linkeket, amelyeken megjelennek.
18. Kombinálja és hasonlítsa össze a dokumentumokat
A Word automatikusan összehasonlíthatja vagy kombinálhatja két dokumentumot: az eszközt az Ellenőrzés | alatt találja Hasonlítsa össze. Ha inkább saját maga végzi el a munkát, kattintson a Nézet | gombra Kilátás egymás mellett; ez automatikusan azonos zoom tényezők mellett helyezi el a dokumentumokat egymás mellett, így könnyedén előre-hátra nézhet közöttük. Ha rákattint a Szinkron görgetés gombra, akkor akár zárolási lépésben is felfelé és lefelé görgetnek, amikor a kurzort mozgatja, vagy a gördítősávot húzza.
19. Okmányellenőr
A sajtóreferensek és a köztisztviselők a múltban forró vízbe szálltak, mert a metaadataikba ágyazott bizalmas információkat tartalmazó dokumentumokat terjesztettek, vagy amelyek a Word Track Changes opcióján keresztül helyreállíthatók. Ne kövesse el ugyanazt a hibát: a Fájl fül (vagy az Orb az Office 2007-ben) Információ szakaszában az Előkészítés a megosztásra legördülő menüpont alatt számos lehetőséget talál, amelyek segítségével ellenőrizheti a rejtett információkat (és megerősítheti a kompatibilitást). a Word más kiadásaival).
20. Testreszabhatja a szalagot
A szalag felületet úgy tervezték, hogy stabilabb legyen, mint a rendkívül testreszabható Office 2003 felület. Ha azonban a Fájl | lehetőséget választja Opciók | Testreszabhatja a szalagot, hozzáadhat új funkciókat, és eltávolíthatja azokat, amelyeket nem szeretne látni. Hozzáadhat olyan funkciókat, amelyek általában nincsenek kitéve - a parancsok hasznos választéka van, amelyek nincsenek a szalagon -, sőt saját füleket is létrehozhat. Ha ez túl bonyolult, testreszabhatja a képernyő tetején megjelenő Gyorselérés eszköztárat a jobb végén található apró legördülő nyíl használatával.
![Az Arch Linux for WSL mostantól [nem hivatalosan] elérhető a Microsoft Store-ban](https://www.macspots.com/img/windows-10/77/arch-linux-wsl-now-available-microsoft-store.png)
