Office Online vs Google Docs: melyik ingyenes online irodai csomag a legjobb?

1. kép6.

Az ingyenes online termelékenységi eszközök megváltoztatják mindannyiunk életének megszervezését mind a munkahelyen, mind az otthonban.

Bár még mindig otthon vagy munkahelyen használ asztali alkalmazásokat, ez a fajta technológia bármiben segítséget nyújthat a bevásárlólisták készítésétől a menetdokumentumok készítéséig és szerkesztéséig.

Office Online vs Google Docs: áttekintés

A korábban Office Web Apps néven ismert Office Online az Ön böngészőjén keresztül kínálja a jól ismert Microsoft Office programcsomag lecsatolt változatát.

hogyan lehet zárt feliratot szerezni az amazon prime-on

A három alappilléres alkalmazás - a Word, a PowerPoint és az Excel - mind elérhető az Evernote riválisával, a OneNote-mal.

A Google Dokumentumok szövegszerkesztő, diavetítéses és táblázatkezelő alkalmazásokat is kínál, nevük szerint Dokumentumok, Diák és Táblázatok.

A Google Dokumentumok és az Office Online egyaránt a Gmailhez, illetve az Outlook.com-hoz van mellékelve, így nincs szükség további előfizetésre az ingyenes szolgáltatás eléréséhez.

Office Online vs Google Docs: Funkcionalitás

A Google Táblázatok és az Excel Online nagyjából ugyanazokkal a kulcsfunkciókkal rendelkezik, mint amit elvárhat egy táblázatos alkalmazástól. Mindkettő képes végrehajtani az egyenleteket az egyszerű számtantól (= 7 * 2) a függvényekig, és mindkettőnek öt közös funkciója van - összeg, átlag, számlálás, max és min -, amelyek közvetlenül beilleszthetők a marked jelöléssel ellátott legördülő menüből.

Ha azonban ennél bonyolultabb függvényeket szeretne beilleszteni, és nem tudja, mit írjon be magába, akkor az Excel Online ismét az elsőbbség.

Ha további funkciókra kattint, a Microsoft termékében egy felugró menü jelenik meg, ahol rengeteg lehetséges funkció közül választhat.

Ha a Táblázatokban további funkciókra kattint, megnyílik egy új fül, ahol az összes lehetséges funkció fel van sorolva, de meg kell határoznia, melyiket szeretné, és manuálisan be kell írnia.

Bár ez nem tűnhet nagy problémának, ez egy másik példa arra, hogy a Google lakosztálya hogyan bontja fel munkád áramlását.

A szövegszerkesztő oldalon mind a Google Dokumentumok, mind a Word Online hasonló, széles funkciókkal rendelkezik. A Google Dokumentumokból hiányzik egy brit helyesírás-ellenőrző. Vagy valóban, a helyesírás-ellenőrzés bármely más nyelven, mint az amerikai angol.

A Google termékével azonban egyszerűen beléphet és elkezdheti a szerkesztést, míg a Word Online esetében a szerkesztést kell választania.

Végül a diavetítés eszközei. A Google Slides és a PowerPoint Online is hasonlóak, bár ez utóbbi intuitívabb. Az elérhető funkciók többségét grafikusan a tetején lévő menüsávokban helyezzük el, ahelyett, hogy a legördülő menükben kellene ásnunk, mint a Diáknál.

A grafikus megjelenést tekintve a diáknak több átmeneti animációs lehetőségük van, de a PowerPoint Online még sok-sok további témát választhat.

Office Online vs Google Docs: navigáció

Kézzel lefelé, az Office Online a két szolgáltatás között könnyebben navigálható. Nemcsak valami előnye van azáltal, hogy rendelkezik a megszokott Microsoft Office felhasználói felülettel (UI), hanem az alkalmazások között is könnyebben navigálhat.

Az egyes alkalmazásokon belül (példaként az Excel programot használtuk) a bal felső sarokban történő kattintással egy menü jelenik meg az összes alkalmazással - beleértve a Naptárt, a OneDrive-ot és az Outlook.com-ot is, amelyeket az ugyanaz a csomag - és egyetlen kattintással eljuthat hozzájuk.

A szolgáltatás automatikusan megnyit egy új fület a böngészőjében is, így folytathatja a munkát a korábban megtekintett dokumentummal, és ha akarja, az új lap és a régi között pöccinthet, például ha össze kell hasonlítania a kettőt .

A Google Docs viszont kevésbé egyszerű. Kattintson a bal felső sarokban található színes négyzetre, és nem lesz lehetősége a másik két szolgáltatás egyikére navigálni.

Ehelyett visszavisz oda, ahol az összes ilyen dokumentumot tárolja. Ha ugyanazon a helyen kattint egy újabb kattintással, megjelenik egy oldalsáv, ahol navigálhat a másik kettőhöz vagy a Google Drive-hoz, valamint módosíthatja a beállításokat vagy hozzáférhet a súgószolgáltatásokhoz.

Office Online vs Google Docs: Integráció

Mint említettük, amikor regisztrál az Outlook.com-ra vagy a Gmailre, megkapja a vállalatok egyéb ingyenes felhőszolgáltatásait.

A Google Drive és a OneDrive egyaránt jól integrálható a felhőalapú tárolási ajánlataikkal, és ezek elérése hozzáférést biztosít a Google Dokumentumok vagy a OneDrive programon létrehozott dokumentumaihoz, valamint bármi máshoz, ami ott van.

Mindkettő rács nézetet kínál a dokumentumok előnézeteivel és a listanézettel, így ezen a fronton valóban kevés különbség van a kettő között.

hogyan lehet blokkolni az inkognitómódot krómban

Ahol az Office Online ismét elsőbbséget élvez, ott összegyűjti a Naptárt, az Embereket (névjegyeket) és, ami fontos, a OneNote alkalmazásokat a termelékenységi szolgáltatásaival. Mint korábban említettük, nagyon könnyű mozogni közöttük.

A Google jegyzetkészítő alkalmazása, a Google Keep ezzel szemben eltemetve. Ha nem keresne utána, nem tudná, hogy ott van.

Az Office Online-val ellentétben ez nem jelenik meg az oldalsáv menüjében - valójában a vállalat webhelyének még több a Google részéről kell megnyitnia, amely egy új fülön nyílik meg, hogy megtalálja, és akkor is eldugja közvetlenül az alján.

Office Online vs Google Docs: mobilintegráció

Ez egy olyan terület, ahol a Google Docs ragyog. Ingyenes, használható alkalmazások állnak rendelkezésre Androidon és iOS-en, a világ két legnagyobb mobil operációs rendszerén, bár külön-külön le kell töltenie a Táblázatokat, a Dokumentumokat és a Diákat. A Google Telefonhoz azonban nincs Google Dokumentumok.

Másrészt vannak ingyenes Office Online alkalmazások, amelyek letölthetők Androidra, iOS-re és Windows Phone-ra. Ahol azonban a Microsoft kínálata csökken, ott az iOS verzióhoz Office 365 előfizetés szükséges.

Office Online vs Google Docs: az ítélet

Ezen szolgáltatások közül melyiket választja, nagyban függ attól, hogy melyik vállalat termelékenységi programcsomagjait használja most szélesebb körben - ha csak Gmail-fiókja van, akkor érdemes inkább ragaszkodnia hozzá, ahelyett, hogy regisztrálna az Outlook.com-ra, és fordítva .

Azonban, ha már van fiókja mindkettőnél, vagy meggyőzni készül, véleményünk szerint az Office Online jobb élményt nyújt.

Mit gondolsz? Egyetért-e a következtetésünkkel? Tudassa velünk a megjegyzéseket.