Hat gyilkos alkalmazás az üzleti élethez: Napkeltétől a lazaságig minden, ami vállalkozásának szüksége van a zökkenőmentes működésre

Lásd kapcsolódó A 70 legjobb Android-alkalmazás 2020-ban: Hozza ki a legjobbat telefonjáról 2017 31 legjobb Windows 10-es alkalmazása: Hírek, termelékenység, játékok és egyebek

Sétáljon be bármilyen irodába, gyárba vagy tárgyalóba, és valószínűleg több táblagépet és okostelefont talál, mint a PC-t. Az üzleti tevékenységet gyakran azon az eszközön folytatják, amelyik a legközelebb van a kézhez, és ez azt jelenti, hogy üzleti osztályú alkalmazásokra van szüksége.

Az ilyen eszközök mindenféle feladatban segítséget nyújthatnak, a csapatkommunikációtól és a jegyzeteléstől a projektmenedzsmentig. Számos hatékony eszköz platformokon átívelő, és azokat, amelyeket itt megnézünk, mind teszteltük élő üzleti környezetben. Itt válogathat hat nagyszerű üzleti alkalmazásból, a legfontosabb tanácsokkal együtt, amelyekre a lehető legjobb kihozatal érdekében van szükség.

1. Laza

Elérhető: Android , Chrome OS , ios , OS X , ablakok , Webalkalmazás

Ha csapatként dolgozunk, az e-mail rossz kommunikációs mód. Időigényes, mégis könnyű figyelmen kívül hagyni; a fontos információk megoszlanak egymástól eltérő szálakon; és amikor a dokumentumok többszörös felülvizsgálatát csatolják mellékletként, az összetévesztés lehetősége borzalmas.

törölje a gyorsítótárat a kodi tűzrúdon

A Slack más megközelítést alkalmaz: okosan megtervezett azonnali üzenetküldő alkalmazás felnőtteknek. Az egyes projekteket vagy csoportokat külön csatornákra lehet felosztani (mindegyiket Twitter-szerű hashtaggel jelöljük) - így lehet, hogy van egy csatornád például a #Marketing csapat számára, egy másik pedig a #WinterMarketingCampaign számára. Szükség szerint feloszthatja és fel tudja osztani a csapattagokat, hogy mindegyik releváns maradjon a hurokban, miközben azokat, akiknek nem kell részt venniük a beszélgetésben, nem zavarják.

Az egyes csatornák összes beszélgetése egyetlen szálként folyik; a különféle témákhoz nincs külön szál. Azok számára, akik egy e-mailben egyedi tárgysorokkal szoktak különféle beszélgetéseket létrehozni, ez eleinte diszklobálás lehet, de hamarosan megszokja, hogy mindent egy helyen tart. Van egy ügyes keresési lehetőség, amely nagyon gyors, kiemeli a keresési kifejezéseket az eredményekben, és általában szellősebbé teszi a visszalépést és a régebbi beszélgetés szálának felvételét, amikor csak akarja.

Megoszthatja a dokumentumokat a csatorna többi tagjával is, és a dokumentumokkal kapcsolatban tett megjegyzéseket maguk a dokumentumok is megőrzik, így nem kell kotorásznia a postaládájába, hogy összegyűjtse az összes vázlatra adott választ.

A Slack minden nagyobb platformon működik, és felveheti és csatlakozhat a beszélgetésekhez bármelyik eszközön, amelyet át kell adnia. Ingyenesen használható, de ha kereshető archívumot szeretne elérni 10 000 üzenet felett, akkor frissítenie kell az egyik fizetett tervre, amely havi 7 dollárból indul a kis- és középvállalkozások számára havonta. Intelligens üzleti modell, mert a Slack néhány hetes használata után nem gondoljuk, hogy sokan szeretnének visszatérni a postaládájukban lévő 562 olvasatlan üzenetre.

2. Evernote

Elérhető : Android , ios , OS X , ablakok , Windows Phone , Webalkalmazás

Az Evernote volt a választott jegyzetfüzet a szakemberek számára, mielőtt az iPad csillogott Steve Jobs szemében. Ma olyan eszközcsaláddá nőtte ki magát, amely zökkenőmentesen integrálódik a fő Evernote alkalmazás alá.

Kezdjük a Penultimate nevű digitális kézírás-alkalmazással az iPad számára. A Jot Script Evernote Edition ceruzával társulva ez az első alkalmazás, amely meggyőzött minket arról, hogy a kurzív írása egy táblagép képernyőjére csak működhet. Ez nagyrészt a Zoom mezőnek köszönhető, amely a képernyő egy kis részén beilleszkedik, és írás közben áthelyezi az alattad lévő oldalt, amely lehetővé teszi, hogy úgy írjon, ahogy egy igazi tollal és papírral tenné. A hanyag újságírók kézírása ellenére is rendkívül jó munkát végez a keresési lehetőség az átírás során, és az utolsó előtti szkriptjeit felhajtás nélkül visszamenti az Evernote-ba.

Aztán ott van a Scannable alkalmazás iOS-hez, amely lehetővé teszi nyomtatott vagy kézzel írt dokumentumok, például kiadási bizonylatok vagy Post-it jegyzetek rögzítését, és az Evernote mappákba történő mentését (vagy Naptár-találkozóként, ha a dokumentumban szerepel egy dátum). Névjegykártya beolvasása - akár a Scannable, akár a mobil Evernote alkalmazások segítségével -, és nemcsak az információkat azonnal digitalizálja, hogy tárolja a névjegyeiben, hanem arra is felszólít, hogy azonnali kapcsolatot létesítsen a LinkedIn-en, ami az üzletépítés egyszerű módja kapcsolatok.

Végül a platformon átívelő Skitch alkalmazásnak van egy gyilkos funkciója: lehetővé teszi a Google Maps gyors feljegyzését. Tehát, ha egyértelmű utasítást kell adnia egy ügyfélnek vagy kollégának arról, hogyan lehet eljutni egy értekezlet helyszínére, vagy ha meg akarja jelölni a Find Us Here térképet, amelyet be kell ágyaznia a vállalat weboldalára, akkor az tökéletes a munkához.

3. Napkelte

Elérhető: Chrome OS , ios , OS X , Webalkalmazás

A Sunrise egy hatékony naptárkezelő, amely a Windows Phone-on kívül minden nagyobb platformon működik - valószínűleg ezért a Microsoft nemrég 100 millió dollárt fizetett kiadója megszerzéséért. Remélhetőleg ez nem azt jelenti, hogy a más platformokon történő fejlesztés visszaszorul, mert a naptáralkalmazások túlzsúfolt területén a Sunrise a legjobb.

Ez részben annak köszönhető, hogy a professzionális és személyes naptárrendszerek ilyen széles skáláját egyesíti: az Exchange, a Google és az iCloud eseményekről van szó, valamint más alkalmazásokról, például az Evernote, a GitHub és a LinkedIn emlékeztetőiről. A Sunrise mindent összegyűjt egyetlen menetrend nézetben, amely megmutatja, hogy mi van a következő napok napirendjén, az időjárás-előrejelzéssel együtt.

A végrehajtás tele van kellemes érintésekkel, például azzal, ahogyan a naptáreseményekhez automatikusan hozzárendelik az ikonokat a leírások alapján. Az interjú szót tartalmazó találkozók például kevés beszédbuborékot kapnak, míg a születésnap lufit kap. Hozzon létre egy új találkozót, és (Androidon és iOS-en) időben tárcsázhat egy virtuális óraszámlapon - gyorsabb és intuitívabb felület, mint a hagyományos legördülő menük.

Az Android-felhasználók egy Sunrise modult is telepíthetnek a kezdőképernyőjükre, így egy pillanat alatt áttekinthetik a közelgő találkozókat, és lehetőségük van azok gyors hozzáadására, anélkül, hogy először meg kellene nyitniuk az alkalmazást. Az asztali felhasználók eközben használhatják a Sunrise szolgáltatást egy Google Chrome alkalmazáson keresztül, amely lehetővé teszi a naptár önálló ablakban történő futtatását. Itt duplán kell kattintania az adott nap üres helyén egy új találkozó létrehozásához, ami nem azonnal nyilvánvaló - de ez valószínűleg az egyetlen használható faux pas, amelyet a Sunrise bármely platformon elvégez.

Négy. elvettem

Elérhető: Android , ios

Még a gyorsírók is elismerik, hogy az értekezleteken készült jegyzetek soha nem reprezentálják az elhangzottakat. A Cogi segítségével rögzítheti az értekezletek, beszédek vagy előadások legfontosabb pillanatait anélkül, hogy át kellene néznie a teljes munkamenet felvételét.

A Cogi használata ugyanolyan egyszerű, mint aktiválni a találkozó elején; ez Cogit hallgatja az elhangzottakra, de a felvétel csak akkor kezdődik, amikor megnyomja a Kiemelés gombot. Az okos rész az, hogy - mivel gyakran nem tudod előre, hogy mikor készül valaki olyasmit mondani, ami érdemes megjegyezni -, Cogi fenntart egy audio puffert. Tehát amikor a Kiemelés elemre koppint, az audió rögzítése az előző 15 másodperces hanggal kezdődik. (Ha szeretné, az előzetes rögzítési puffert 5, 15, 30 vagy 45 másodpercre állíthatja.)

Ha az érdekes bitnek vége, egyszerűen érintse meg újra a felvétel leállításához. A kiemelések időtartama nincs korlátozva - lehet öt másodperces hangharapás vagy 30 perces monológ. Az ötlet az, hogy csak a legfontosabb biteket rögzítse, hogy később később gyorsan áttekinthesse a legfontosabb információkat.

Az egy megbeszélés összes kiemelt eseménye egyetlen munkamenetbe van csoportosítva, és minden klip későbbi felhasználásra megnevezhető. Lehetőség van szöveges megjegyzések és fotók hozzáadására is egy munkamenethez. A munkamenetek is megcímkézhetők - az alkalmazás lehetővé teszi, hogy a partnerek között megkeresse a megcímkézni kívánt hangszórók nevét, valamint olyan alapértelmezett címkéket is megadjon, mint a #FollowUp, #Important vagy #Reminder. Címkék és jegyzetek kereshetők, hogy megkönnyítsék a régi felvételek későbbi megkeresését.

Az alkalmazás ingyenes, bár van olyan előfizetési szolgáltatás, amely lehetővé teszi a jegyzetek átírásáért való fizetést. Mivel az alkalmazás lényege, hogy csak egy értekezlet vagy egy előadás csúcspontjait rögzítse, akkor nem lehet túl fájdalmas a saját átírása

5 perc

Elérhető: iPad

A Cogi-hoz hasonlóan a jegyzőkönyv célja annak biztosítása, hogy az ülésteremből való kilépés után ne felejtsék el ezeket a legfontosabb ülési pillanatokat. Ez a percek lehető legkevesebb fájdalommentességét teszi lehetővé - mindaddig, amíg elviseli őket, hogy megérintse őket egy iPad-be -, az akciópontok rögzítésétől kezdve a kész percek résztvevőknek történő elküldéséig mindent kezel.

Először írja be az értekezlet leírását - vagy ha az értekezletet már tárolja a Naptár, a jegyzőkönyv onnan nyerheti ki a címet. Ezután hozzáadja a résztvevőket az iPad névjegyeihez. Ha nincsenek tárolva az e-mail részletei egy adott résztvevő számára, akkor a nevét narancssárgával emelik ki, és megérintheti őket cím hozzáadásához.

A Jegyzőkönyv űrlap tartalmaz egy előkészítő helyet is, ahová beírhatja azokat a jegyzeteket, amelyek privátak maradnak Önnek (esetleg a következő megbeszélések rendezése). Aztán van egy űrlap, ahol a szokásos módon jegyzi fel a jegyzőkönyvet. Az elrendezés világos, bár több formázási lehetőséget szeretnénk látni, például a fejlécek aláhúzásának vagy bátorításának lehetőségét, vagy a pontok és a számozott listák használatát.

Hasznosabb, hogy az általános megjegyzések mellett cselekvési pontokat is létrehozhatunk. Az űrlap segítségével megadhat egy cselekvési pontot, kijelölhet egy felelős személyt a résztvevők listájáról, és meghatározhat egy határidőt.

Amikor az értekezlet befejeződött, és az összes feljegyzés és cselekvési pont elkészült, egyetlen gomb megnyomásával elküldheti a jegyzőkönyvet az összes résztvevőnek, a cselekvési pontokkal és a határidőkkel együtt. Ezután a következő megbeszélésen előhívhatja az előző megbeszélés jegyzőkönyveit (forgassa az iPad fekvő módba az előző találkozók jegyzeteinek eléréséhez), és kipipálhatja az egyes cselekvési pontokat, megkönnyítve ezzel annak biztosítását, hogy minden megtörtént. A jegyzőkönyv egyértelműen, tömören és elszámoltathatóan tartja a dolgokat.

6. Eclipse Manager

Elérhető: ablakok , Windows Phone

Ha egyszerre több projekten dolgozik, és a Windows rendszert használja, nézze meg az Eclipse Manager alkalmazást. Segít nyomon követni az egyes projektek elvégzéséhez szükséges egyedi feladatokat, meghatározva, melyekre van szükség azonnali odafigyelésre, és amelyek a hosszú fűbe rúghatók.

a telefonom gyökerezik vagy gyökér nélküli

Lásd kapcsolódó A 70 legjobb Android-alkalmazás 2020-ban: Hozza ki a legjobbat telefonjáról 2017 31 legjobb Windows 10-es alkalmazása: Hírek, termelékenység, játékok és egyebek

Az Eclipse Manager felhasználói felület mappákra, projektekre és feladatokra oszlik. A mappák hasonló típusú projekteket szerveznek (mondjuk alkalmazásfejlesztés), míg a Projektek (például a kapcsolatkezelő alkalmazás) a teljesítendő feladatok (a honlap drótváza) felsorolását tartalmazzák. Minden projekt nyomon követhető, három töltési lehetőséggel: növekményes (az egyes feladatokhoz rendelt összegekkel), befejezéskor vagy óránként. Ha óránkénti számlázást végez, akkor az alkalmazás segítségével nyomon követheti, hogy mikor kezdi és állítja le az adott feladat elvégzését, ezáltal elősegítve a számlázás betartását.

Eközben az egyes feladatokhoz prioritás és meghatározott határidők rendelhetők, és a projekteken belül különböző oszlopokba rendezhetők. Létrehozhat oszlopokat elvégzendő és befejezett feladatokhoz, vagy létrehozhat feladatok alkategóriákat a projekten belül. Egyszerűen kattintson a jobb gombbal egy üres helyre a Projektben, hogy megjelenjen az oszlopok létrehozásának lehetősége.

Az Eclipse nem a legkifinomultabb feladatkezelő odakinn. Nincs lehetőség diagramok vagy függőségek létrehozására - nem adhatja meg, hogy az A és B feladatokat el kell végezni a C feladat megkezdése előtt, és nem határozhatja meg a projekt teljes átfogó határidejét.

Pedig ez az egyszerűség teszi vonzóvá az Eclipse-t: másodpercek alatt felveheti a szoftvert, és elindulhat. Csak naplózza a Projekteket és a Feladatokat, tekintse át a TimeLine nézetben, hogy mit kell először tennie, és folytassa a pénzt kereső dolgokkal. Az Élő csempe emlékeztet a tennivalók listájára, ha elvonja a figyelmét.