Smartsheet – Legördülő lista hozzáadása

Új legördülő listák hozzáadása a Smartsheethez néhány gyors lépésben elvégezhető. Ezenkívül szerkesztheti és törölheti a meglévő legördülő listákat az intelligens táblázatokról.

Ha azon tűnődik, hogyan adhat hozzá legördülő listát az intelligens lapokhoz, akkor jó helyen jár. Ebben az útmutatóban megmutatjuk, hogyan adhat hozzá legördülő listákat az intelligens táblázatokhoz. Rámutatunk néhány hasznos funkcióra is, amelyeket a Smartsheet legördülő listái kínálnak, amelyek optimalizálják a Smartsheet élményét.

Hogyan lehet legördülő listát hozzáadni a Smartsheethez?

A Smartsheet egy projektmenedzsment SaaS (szoftver, mint szolgáltatás). Használható mindennapi feladatok és megbízások delegálására, az egyes projektek előrehaladásának mérésére, idővonalak kezelésére, fájlok és dokumentumok megosztására, valamint a teljes vállalati munkaterhelés megszervezésére.

Ennek a szoftvernek a leglényegesebb tulajdonsága az úgynevezett smartsheet, amely a Microsoft Excel táblázataként funkcionál. Létrehozhat egyéni intelligens lapot, amely rácsok, projektek, kártyák, feladatlisták, űrlapok, jelentések és irányítópultok formájában jelenhet meg.

Az egyes lapokat oszlopok és sorok irányítják, és kiválaszthatja a kívánt nézetet – rácsnézet, kártyanézet, naptárnézet és még sok más. Lehetősége van legördülő listák vagy oszlopok hozzáadására is az egyes smartsheet-ekhez. A legördülő listák használatának oka elsősorban a fontos információk gyűjtésének rendszerezése és az adatválogatás következetességének megőrzése.

A legördülő oszlopoknak két típusa létezik – egyetlen kijelölő oszlop és több kijelölő oszlop. Ha egyetlen kijelölés legördülő listát használ, csak egy elemet választhat ki az értéklistából, míg a többszörös kijelölés legördülő oszlop használata azt jelenti, hogy egynél több értéket választhat ki.

Az érték szakasz olyan információkat tartalmaz, amelyek a legördülő oszlopokban jelennek meg. Az érték tartalmazhat írásjeleket, betűket, számokat és hangulatjeleket. A rendszer az értéklistában megadott megjelenési sorrend alapján történik. Ne feledje, hogy ha beszúr egy e-mail címet vagy hiperhivatkozást az értéklistába, az egyszerű szövegként jelenik meg.

Új legördülő lista hozzáadásához a Smartsheetben, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Nyissa meg a Smartsheet-et, és döntse el, hová szeretne hozzáadni egy legördülő oszlopot.
2. Kattintson a hárompontos ikonra azon oszlop fejlécén, ahová új legördülő listát szeretne hozzáadni.
   
3. Vagy válassza az Oszlop beszúrása jobbra vagy az Oszlop beszúrása balra lehetőséget.
   
4. Megjelenik egy új lap.
   
5. Írja be az új legördülő lista címét a mezőbe.
   
6. Az Oszloptípus alatt válassza a Legördülő (Egyszeri kijelölés) vagy Legördülő (Többszörös kijelölés) lehetőséget.
   
7. Az Értékek alatt adja meg a legördülő oszlopban megjelenő információkat.
   
   jegyzet : Ha az Egyszeri kijelölést választja, csak egy értéket választhat ki, de ha a Többszörös kijelölést választja, annyi értéket írhat be, amennyit csak szeretne. Ne felejtse el különválasztani őket az Enter billentyűvel vagy a Return billentyűvel a billentyűzeten.
8. Jelölje be a Korlátozás a legördülő menü értékekre jelölőnégyzetet, ha meg szeretné akadályozni, hogy más felhasználók szabad szöveges értékeket adjanak meg.
   
9. Válassza az OK lehetőséget.
   

Ez minden benne van. Tetszőleges számú legördülő listát adhat hozzá a smartsheet-ekhez.

Hozzáadás a meglévő Smartsheet legördülő listához

A Smartsheet új legördülő oszlopainak hozzáadása mellett lehetősége van a meglévő legördülő listák szerkesztésére is. Ez a folyamat értékek hozzáadására vagy eltávolítására vonatkozik a legördülő listákra, azaz az oszlop tulajdonságainak szerkesztésére. Ezt olyan gyorsan megteheti, mintha új legördülő listát adna hozzá az intelligens munkalaphoz.

hogyan lehet 4k-t nézni a netflix-en

A legördülő oszlop tulajdonságainak szerkesztéséhez kövesse az alábbi lépéseket.

1. Nyissa meg a Smartsheet-et.
2. Keresse meg a szerkeszteni kívánt legördülő listát.
   
3. Kattintson a hárompontos ikonra az oszlop fejlécében.
4. Kattintson az Oszloptulajdonságok szerkesztése lehetőségre.
   
5. Megjelenik az Oszlop tulajdonságainak szerkesztése lap.
   
6. A szerkesztésükhöz lépjen az Értékek mezőbe.
   
7. Adjon hozzá vagy távolítson el tetszőleges számú értéket. Ha törölni szeretne egy értéket az ilyen típusú oszlopból, kattintson rá duplán, és nyomja meg a Delete gombot a billentyűzeten.
   
8. Válassza az OK lehetőséget.
   

Ez minden benne van. Sikeresen szerkesztette a legördülő oszlop tulajdonságait. Most már visszatérhet a Smartsheet alkalmazáshoz.

Ha úgy szeretné szerkeszteni a legördülő listát, hogy vált az egyszeri és a többszörös kijelölési lista között, az Értékek mezőben lévő listabejegyzések nem változnak. Egy dolog fog változni, az az, hogy egy vagy több értéket választhatsz.

Ne feledje, hogy ha úgy szeretné szerkeszteni a listát, hogy más típusú listává alakítja, az Értékek mezőben felsorolt ​​összes információ egyszerű szövegként jelenik meg a cellákban. Másrészt, ha egy nem legördülő oszlopról egy legördülő oszloptípusra vált, a cellákból származó összes információ egyetlen értékként kerül tárolásra az Érték mezőben. Bármikor módosíthatja az értékek sorrendjét, ha megnyomja az Enter billentyűt a billentyűzeten, hogy több értékre oszthassa őket.

Gyakran Ismételt Kérdések

Fel lehet tölteni egy legördülő listát más Smartsheets adatokból?

A legördülő oszlopok vagy a táblázatok bármely más formájának kitöltésének folyamata azt jelenti, hogy lehetősége van adatok megadására az adott mezőben. Arra is utalhat, hogy egy táblából exportálunk tartalmat, majd importálunk egy másikba.

Bár ez a lehetőség elérhető néhány projektmenedzsment platformon, a Smartsheetben továbbra sem.

Másolhat és illeszthet be egy legördülő listát egy másik Smartsheetről?

Sajnos ezen a platformon nem érhető el a legördülő lista másolása és beillesztése egy másik intelligens lapról. Másrészt másolhat sorokat, cellákat, képleteket, hivatkozásokat és hierarchiát. A Smartsheet azonban lehetővé teszi a legördülő listák másolását és beillesztését ugyanazon az intelligens munkalapon belül a drag-fill módszerrel.

A drag-fill módszer lehetővé teszi az értékek másolását a legördülő listákból, és áthelyezheti azokat más szomszédos cellákba. Ez így történik:

1. Nyissa meg az intelligens lapot, és keresse meg a másolni kívánt értéket.

2. Kattintson arra a cellára, ahol az érték található.

3. Kattintson a cella jobb alsó sarkára.

4. Húzza a cella jobb alsó sarkát az alatta lévő cellára. A kiválasztott cellákat pontozott keret fogja keretezni.

5. Ha végzett, engedje fel a kattintást.

Most az összes értéket átmásolja az összes szomszédos cellába, amelyet az egérrel kiválasztott. A drag-filler módszert képletek és dátumok másolására és beillesztésére is használhatja.

Ha sorokat és cellákat szeretne másolni és beilleszteni, használja a Ctrl + C és a Ctrl + V módszert (Mac esetén Command + C és Command + V).

Optimalizálja Smartsheet-élményét a legördülő listákkal

Most már tudja, hogyan adhat hozzá legördülő listákat a Smartsheethez, valamint hogyan szerkesztheti és törölheti a legördülő oszlopokat. Azt is tudja, hogyan kell másolni és beilleszteni az értékeket a legördülő listákból. A Smartsheet legördülő oszlopainak használatának ismerete rendkívül hasznos, és segít a napi feladatok és feladatok hatékonyabb kezelésében.

Hozzáadott már valaha legördülő listát a Smartsheetben? Használta a cikkben ismertetett módszerek valamelyikét? Tudassa velünk az alábbi megjegyzések részben.