Az Asana és a Jira projektmenedzsment szoftverek kis csapatok számára. Az Asana felhőalapú technológián fut, és egyszerű és megbízható megoldásokat kínál azoknak a szervezeteknek és vállalkozásoknak, amelyeknek szükségük van projekt- és feladatkezelésre. Könnyen integrálható más szoftverekkel, például a Google Workspace, az Office 365, a Salesforce és más szoftverekkel.
A Jira ezzel szemben elsősorban szoftvercsapatok számára készült, és hasznos funkciókkal rendelkezik az Agilis szoftverfejlesztési modellekhez. Az eszköz támogatja a folyamatos termékkiadásokat, és rendkívül intuitív ügyfélkapcsolatot biztosít. Az agilis fejlesztésre való kemény összpontosítás miatt ez a szoftver ideális olyan kis csapatok számára, akiknek fejlett projektmenedzsment eszközökre van szükségük a szoftverfejlesztéshez.
A vállalkozásoknak és a projektmenedzsereknek egyaránt gyakran nehézséget okoz annak eldöntése, hogy a két eszköz közül melyik felel meg jobban az igényeiknek. Ebben a cikkben megosztjuk, mit kell tudni a két platformról, hogy kiválaszthassa csapata számára a legjobbat.
Asana áttekintése
Asana egy népszerű Software-as-a-Service (SaaS) alkalmazás, amellyel a vállalkozások nyomon követhetik csapataik tevékenységeit és projektjeit. Az Asana fő célja, hogy különböző méretű csapatokat segítsen különböző terveken és programokon dolgozni. A szoftver innovatív felhasználói felülettel rendelkezik, és általában nagyon kényelmesen használható. A felhasználók rangsorolhatják az alkalmazásokat, és könnyedén navigálhatnak a platformon.
Az ászanának két változata van; egy ingyenes és egy fizetős. A szoftver mobilalkalmazásból vagy webböngészőből is elérhető.
Asana kiemelések
- Rugalmas irányítópultok. Az Asana minden projekthez külön irányítópultot kínál, rengeteg testreszabási lehetőséggel, hogy az előrehaladás nyomon követése intuitívabb és egyszerűbb legyen. Megtekintheti az egyéni projektek állapotát és a csoportos csevegéseket.
- Feladatkezelés. Az Asana egyik jellemzője minden bizonnyal jeleskedik, a feladatkezelés. Felhasználói felülete rendkívül sokoldalú és intuitív, így egyszerűen bármilyen méretű csoportban dolgozhat. A feladat-hozzárendelés, a terheléskezelés és az alkalmazáscsatlakozók a platform egyik legjobb szolgáltatása.
- Magas védelem. Az Asana magas biztonsági protokollokat használ az alkalmazás tárhelyének biztosítására.
- Különleges kilátások. Aligha van jobb alkalmazás a Views terén, mint az Asana. Kiválaszthat prioritási listákat, automatikus értesítéseket kaphat, és szűrőket használhat a projektek böngészéséhez. Ha egy rendkívül időérzékeny projekten dolgozik, használhatja az Asana-naptárt a feladatok rangsorolásához.
- Funkciósűrű platform. Az Asana egy rendkívül értékes platform, függetlenül az Ön által használt terv típusától. Az ingyenes verzió elegendő funkcióval rendelkezik ahhoz, hogy a feladatkezelés gyerekjáték legyen. A prémium verzió lehetővé teszi űrlapok, egyéni mezők használatát, szabályok hozzáadását, feladatfüggőségek kezelését és még sok mást.
Asana Pros
- Funkciókkal teli ingyenes verzió
- Munkaterhelési eszköz a vezetők feladatkiegyenlítéséhez
- Modern design
- A feladatkijelző archiváló funkcióval rendelkezik
- Idővonal nézet Gantt-diagramokkal
Asana Cons
- Nem a legjobb grafika intenzív munkához
- Számos funkció alkalmazásintegrációt igényel
- Kicsit magasabb ár, mint a versenytársaké
- A kezdeti beállítás egy kicsit nehezebb a nyitott végű kialakítás miatt
Kinek jó az Asana?
- Olyan csapatok, amelyek kis termékeken dolgoznak, és fokozni kívánják elszámoltathatóságukat és együttműködésüket
- Olyan felhasználók, akik egyszerű projektmenedzsment eszközöket keresnek
- Marketing- vagy értékesítési csapatok vagy más nem informatikai csapatok, amelyek nem dolgoznak szoftverfejlesztéssel
Jira áttekintése
Igen egy népszerű felhő alapú eszköz az Agile Methodology csapatmenedzsmenthez a szoftverfejlesztésben. Ez az előfizetésen alapuló program segíti a csapatokat a célok elérésében azáltal, hogy lehetővé teszi számukra a lemaradást, a tervezést és a termékek szállítását a projekt általános előrehaladását elősegítő eszközök segítségével. A Jira segítségével egyszerűbb az új szoftvertermékek figyelése is.
Valójában a fejlett Jira-funkciók lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy nyomon kövessék a projekteket a verziók között, és részletes teljesítményjelentéseket készítsenek. Van egy beépített hibakövető csomag is, amely megkönnyíti a szoftverfejlesztést.
Jira kiemeli
- Jelentések. A Jira egy speciális funkcióval rendelkezik az információszolgáltatáshoz, amelyet jelentések neveznek. A jelentések lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy alapos betekintést kapjanak projektjük előrehaladásába, beleértve a részletes statisztikákat a kezdetektől a termék szállításáig.
- Biztonság. Az egyes funkciók, például a hibakövető eszköz csak bizonyos csapatok számára érhetők el, amelyek jogosultak egy adott hiba kijavítására.
- Projektmenedzsment. A felhasználók nyomon követhetik projekteiket a Jira Tracking Software segítségével. Az eszköz a JQL-t (egy testreszabott SQL-verzió) használja a különböző kritériumok használatával kapcsolatos problémák szűrésére és böngészésére.
Jira szakemberek
- Kiváló az Agile számára
- Ingyenes próbaverzió
- Rengeteg integrációs lehetőség
- Szuper testreszabható
Jira Cons
- Hosszabb tanulási görbe
- Hiányoznak a fejlett együttműködési eszközök
- Komplex migráció és integráció
- A mobilalkalmazásból hiányoznak a fejlett funkciók
- Hiányoznak az idővonal nézetei
Kinek jó Jira?
- Azok a cégek, amelyek az Agilis Modell szoftverfejlesztésére összpontosítanak, mivel a szoftver Scrum módszertanon működik
- Szoftverfejlesztők, akik kis csapatokban dolgoznak (maximum 10 fő)
Asana vs. Jira – Költség
Asana
Az Asana négy különböző tervvel rendelkezik – Basic, Premium, Business és Enterprise –, hogy megfeleljen a csapat különböző igényeinek. Az alapterv örökre ingyenes, és olyan kis csapatok számára alkalmas, akik csak most kezdik el használni a projektmenedzsment eszközöket. Ezeknek a csomagoknak az ára az alapcsomag 0 USD-tól az üzleti terv esetén havi 24,99 USD-ig terjed. Az előfizetések havonta vagy évente számlázhatók, ez utóbbi lehetőség választása esetén jelentős kedvezménnyel.
Ami a Vállalati tervet illeti, a költségek a használni kívánt szolgáltatásoktól függően eltérőek. Az ár kérésre elérhető.
Igen
Az Asana-hoz hasonlóan a Jira is négy árazási tervet kínál: Ingyenes, Standard, Premium és Enterprise. Ennek az eszköznek az előfizetési díjai azonban valamivel alacsonyabbak. Az ár 0 és 14,50 dollár között mozog felhasználónként, havonta, a Premium verzió esetében. Az ingyenes verzió legfeljebb 10 felhasználót támogat egy csapatban, míg más csomagok webhelyenként 20 000 felhasználót tartalmaznak. A kis csapatok számára nagy előny, hogy a legtöbb fő funkciót ingyenesen használhatják.
A vállalati terv ára kérésre elérhető, és csak évente számlázzuk ki. Ezenkívül a Vállalati terv az egyetlen, amely nem rendelkezik helykorlátozással. Más terveknél egy helykorlát van beállítva.
A Standard és a Premium csomaghoz ingyenes próbaverzió tartozik, így a vásárlás előtt tesztelheti a rendszert.
Asana vs. Jira – Jellemzők
Asana
Az Asana kiváló alkalmazás a projektmenedzsmenthez általában. Rengeteg értékes funkció található, mint például ütemterv-készítő eszközök, projektsablonok, gyártási állapot és még sok más. A szoftver képes kezelni a CRM-eket és a hagyományos feladatokat is, és Agilis funkcionalitásának köszönhetően tökéletes a hagyományos szoftverfejlesztési módszerekhez. A platformot az a rugalmasság különbözteti meg, hogy nyomon követheti a folyamatban lévő feladatokat és a hosszú távú projekteket, koordinálhatja a csapatokat és kijelölheti a feladatokat.
Az Asana elsődleges célja, hogy segítse a vezetőket projektek delegálásában, és mindenkit a munkavégzési határidők betartásával.
A felhasználó megtekintheti a feladatokat listaként vagy Kanban táblán. A mellékletek, részfeladatok, csapattagok és határidők könnyen hozzáadhatók az egyes feladatokhoz. Minden feladathoz vannak megjegyzésszálak, amelyek mindig egyszerűvé teszik a kommunikációt.
A feladat befejezése után annak minden összetevője (beleértve a megjegyzéseket is) archiválva lesz. Ezután megtekintheti az adott projekt munkaelőzményeit, és felhasználhatja számlázásra vagy felülvizsgálatra.
Az Asana még mindig nem rendelkezik néhány fejlettebb nyomkövetési funkcióval a hosszú távú projektek kezeléséhez, de a legnépszerűbbek közé tartozik az Idővonal nézet, a Portfóliók nézet és a fogd és vidd felület.
Az Asana néhány fontos funkciója az élő csevegés, a dokumentumszerkesztés és az időkövetés hiánya.
Az Asana viszonylag egyszerű felülettel rendelkezik, amely nem terheli le a felhasználót a legördülő menükkel. Az a tény azonban, hogy a platform üres lappal indul, egyesek számára megfélemlítő lehet. A menedzsereknek általában időt kell fordítaniuk a csapataik által használható widgetek és menüpontok megismerésére. Szerencsére mindig kipróbálhatja a platform ingyenes csomagját, és tesztelheti csoportjával, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a megfelelő struktúrát választja a vásárlás előtt.
Igen
A Jira egy kiváló projektmenedzsment alkalmazás szoftverfejlesztők számára. Egyértelmű és intuitív kezelőfelülettel rendelkezik, amely még a technológiát nem ismerő csapatok számára is alkalmassá teszi. A Jira alapvető funkciói közé tartozik az ütemterv, a hibakövetés, az agilis eszközök, például a jelentések, a Scrum táblák és még sok más.
Ami a Nézeteket illeti, a táblát, a listát, a kiadás részleteit és egyebeket kínál. Ahhoz, hogy a legtöbbet hozza ki ebből a projektmenedzsment eszközből, a felhasználóknak kissé módosítaniuk kell a Jira konfigurációját. A fejlesztőknek természetes tehetségük van a konfiguráció módosításához, ezért ők a Jira legnagyobb rajongói.
A Jira legfejlettebb funkciói közé tartozik a hibakövetés és a problémakezelés, amelyek segítségével a szoftverfejlesztők nyomon követhetik projektjeik hibáit. Ez ma is a projektmenedzsment szoftver fő jellemzője. A rendszer megkeresi, nyomon követi és rögzíti a hibákat, amelyeket a felhasználók egy lemaradásban tekinthetnek meg.
A platform kivételes jelentési funkciókkal is rendelkezik, több mint egy tucatnyi jelentéssel. Ennek a funkciónak köszönhetően a menedzserek könnyen betekintést nyerhetnek csapataik valós idejű teljesítményébe. Vannak sebességdiagramok, sprint jelentések, leégési diagramok, égési diagramok és még sok más.
A Jira rendszere nagymértékben testreszabható. Az egyéni munkafolyamatok lehetővé teszik a csapatok számára, hogy vizuálisan szervezzék projekteiket, hogy növeljék az átláthatóságot és az elszámoltathatóságot a folyamat során. A jelentések és a Scrum táblák testreszabhatók is.
Összességében mind az Asana, mind a Jira kiváló tulajdonságokat kínál. Azonban Asana megnyeri a versenyt a több szerszámnak köszönhetően. A marketing és értékesítési csapatok jobban profitálnak majd az Asana-ból, míg az informatikai és fejlesztőcsapatok a Jira-t részesítik előnyben.
Asana vs. Jira – Adatvédelem
Asana
Az Asana robusztus biztonsági tanúsítványairól és a platformra feltöltött adatok titkosításáról ismert. Kétfaktoros hitelesítéssel exportálhatja az összes személyes adatát, módosíthatja a jelszavakat, és módosíthatja fiókbeállításait.
Igen
Az Asana-hoz hasonlóan a Jira is erős biztonsági tanúsítványokkal rendelkezik az adatok importálásához és exportálásához. Kéttényezős hitelesítéssel rendelkezik a fokozott biztonság érdekében.
Az Asana és a Jira által tárolt adatok Transport Layer Security (TLS) protokollt használnak az átvitel közbeni adatokhoz, és AES256 titkosítást a nyugalmi adatokhoz. Mindkét eszköz az Amazon Web Services (AWS) szolgáltatásra támaszkodik az adattároláshoz. Az adatvédelem azonban nem garantálható, mivel mindkét platform harmadik féltől származó alkalmazásoknak osztja el az adatokat.
google drive desktop, pdf konvertálva .docx fájlra
Asana vs. Jira – Integrációk
Asana
Az Asana egy viszonylag integrációbarát projektmenedzsment eszköz, több mint 160 integrációval, beleértve a Salesforce-t, az Adobe-t, a Slack-et, az Office 365-öt és másokat. A legtöbb gyakran használt integráció megtalálható az Asana-ban. Ha továbbra sem fér hozzá a kívánt integrációhoz, létrehozhat egy egyéni szkriptet, és harmadik féltől származó eszközök segítségével összekapcsolhatja az Asana-val.
Mivel az Asana nem rendelkezik megfelelő kommunikációs funkciókkal, mint például az élő csevegés, célszerű integrálni a Slack vagy a Microsoft Teams szolgáltatással. Mindig támaszkodhat a Zapierre minden típusú fejlett kapcsolat esetén.
Igen
A Jira egy kicsit több integrációt támogat az Asana-hoz képest. Több mint 250 kiegészítőjével előnyben van az Asana és a legtöbb hasonló platform ellen. A legnépszerűbb integrációk közé tartozik:
- Adobe XD
- nézek
- draw.io
- GitHub
- Laza
- Zendesk
- Trello
- Microsoft Teams
- Gmail
Összességében a Jira az egyértelmű győztes a lehetséges integrációk számát tekintve. Mindazonáltal mindkét platform praktikus kiegészítőkkel rendelkezik, amelyek segítenek kielégíteni a legtöbb szükségletet.
Asana vs. Jira – Ügyfélszolgálat
Asana
Az Asana ügyfélszolgálata jegyalapú, a dokumentáció pedig viszonylag egyszerűen használható. Minden csomagban megtalálható az ügyfélszolgálat, még az ingyenes is. E-mailben felveheti a kapcsolatot a támogatási csapatukkal. Jelenleg nem kínálnak telefonszolgáltatást.
Igen
A Jira az Asana-hoz hasonlóan jegyalapú ügyfélszolgálattal is rendelkezik, de csak a fizetős csomag felhasználói férhetnek hozzá ehhez a funkcióhoz. Azok a felhasználók, akik nem ismerik az Agilis módszertan szókészletét, nehezen tudják áttekinteni a dokumentációt. Jira sem rendelkezik telefonos ügyfélszolgálattal.
Asana vs. Jira – melyik a jobb?
Mind az Asana, mind a Jira csúcskategóriás projektmenedzsment funkciókat kínál, amelyek a maga nemében a legjobb platformok közé teszik őket. Összességében az Asana jobb a nem informatikai csapatoknak, vagy azoknak, akik általános projektmenedzsment eszközöket keresnek. A Jira jobban megfelel azoknak a szoftverfejlesztő csapatoknak, akik nyomon szeretnék követni projekteiket az elejétől a szállításig.
Milyen projektekhez tervezi ezeket az eszközöket használni? A vélemény elolvasása után szerinted a két platform közül melyik működik jobban a csapatod számára? Ossza meg gondolatait és tapasztalatait az alábbi megjegyzések részben.
