Konfigurálja az Apple Mail alkalmazást, hogy megakadályozza a piszkozatok ismétlődését a Gmail-fiókkal

Néhány évvel ezelőtt én írt egy tippet mertA Mac megfigyelőegy olyan problémáról, amely sok olyan Mac-tulajdonos előtt áll, akik Gmail-fiókot használnak a beépített Apple Mail alkalmazással. Az Apple Mail alkalmazás és a Gmail eltérően kezeli az üzenetvázlatot. Ez azt jelenti, hogy egyes felhasználók az üzenetek vázlatainak több példányát látják a keresési eredmények között, összezavarva a dolgokat és megnehezítve a keresett e-mail megtalálását.
Az üzenetvázlatok fontosak, de minden egyes e-mailről minden bizonnyal nincs szükség több tucat példányra, különösen az utolsó üzenet elküldése után. Eredeti tippem megmutatta, hogyan kell konfigurálni az Apple Mail alkalmazást annak megakadályozására, hogy ezek az automatikusan mentett üzenetvázlatok létrejöjjenek a Gmail-fiókjában, de a Mail kezelőfelülete azóta meglehetősen sokat változott.
Szerencsére egy olvasó nemrég e-mailben emlékeztetett bennünket arra, hogy az eredeti utasítások már nem érvényesek az Apple Mail legújabb verzióiban. Tehát, ha a macOS legújabb verzióját futtatja (amely a cikk dátumától számítva 10.13 High Sierra), akkor az Apple Mail alkalmazásban olvassa el az aktuális útmutatásokat a duplikált vázlatok megakadályozásához a Gmail segítségével.

Konfigurálja a Gmail tervezet beállításait az Apple Mail alkalmazásban

Először indítsa el az Apple Mail alkalmazást, és irány Mail> Beállítások elemre a képernyő bal felső sarkában található menüsorból. A megjelenő Beállítások ablakban kattintson a gombra Fiókok fül tetején.
Ezután válassza ki a Gmail-fiókját a bal oldalon található e-mail fiókok listájából. Ha több Gmail-fiókkal rendelkezik, akkor ezt a módosítást mindegyiknél külön kell elvégeznie.

A kiválasztott Gmail-fiókkal kattintson a gombra Postafiók viselkedései az ablak jobb oldalán. Ezután kattintson a elem legördülő menüjére Piszkozatok postafiók választási lehetőség.

Alapértelmezés szerint ez úgy van konfigurálva, hogy az üzenetvázlatait a szerveren tárolja, és valószínűleg ez okozza az ismétlődő üzenetvázlatok megjelenését a Mail keresési találatai között (más okok is lehetnek, de gyakran ez a tettes). Ha ezt a legördülő menüt használja aDámajátékalatt található mappa Saját Mac-en , ez ehelyett az üzenetvázlatokat helyben fogja tárolni a Mac számítógépén, és nem a Gmail szerverein.
A megváltozott opcióval egyszerűen zárja be a Beállítások ablakot, és térjen vissza a Mail alkalmazásba. Ezentúl az üzenetvázlatok automatikusan mentésre kerülnek a Mac számítógépére, míg a véglegesen elküldött e-mailt feltölti és szinkronizálja a Gmaillel.

Figyelembe veendő tényezők

A fenti lépéseknek meg kell oldaniuk az Apple Mail alkalmazás Gmail-fiókjával kapcsolatos több piszkozat problémáját. Hátránya azonban, hogy ezeket az üzenetvázlatokat csak helyileg tároljuk a Mac-en. Ez azt jelenti, hogy nem tudja megkezdeni az e-mail írását az Apple Mail alkalmazásban a Mac számítógépén, menteni és folytatni a munkát a Gmail alkalmazás például az iPhone-on.
Ez azt is jelenti, hogy ha a Mac összeomlik vagy elveszíti a MacBook például elveszítheti az összes folyamatban lévő e-mail tervezetét is. A legtöbb ember nem napokat vagy heteket tölt e-mailek összeállításával, ezért ez nem lehet túl nagy kérdés. De ha Ön egyike azoknak, akik a piszkozat funkcióval részletes e-maileket terveznek hosszú időn keresztül, akkor figyelmen kívül hagyhatja ezt a tippet, és továbbra is tárolja e-mailjeit a Gmail szerveren. Ez felhőalapú biztonsági másolatot készít az e-mailek tervezetéről, annak költségén, hogy folytatnia kell a bosszantó ismétlődő piszkozatok kezelését a keresési eredmények között.