E-mail ütemezése az Outlookban

Ha van egy fontos e-mail, amelyet később el kell küldenie, de szeretné, hogy ne feledkezzen meg róla, örömmel fogja tudni, hogy a Microsoft Outlook rendelkezik ütemezési lehetőséggel. Nyugodt lehet, ha tudja, hogy a címzett megkapja az e-mailt, és nem kell attól tartania, hogy ne felejtse el elküldeni.

Néhány kattintással mindent beállíthat, és az e-mail kézbesítésre kerül, amikor kiválasztja. Ez a cikk az e-mailek ütemezését tárgyalja az Outlook programban különböző platformokon.

E-mail ütemezése az Outlook on the Web verziójában

Ha a webes Outlookot böngészőben használja, könnyen összeállíthatja e-mailjeit, és ütemezheti a kézbesítését az Ön által preferált időpontban. Íme, hogyan kell csinálni:

1. Nyissa meg a böngészőt, kattintson a gombra ' Outlook webhely ' és jelentkezz be.
   
2. Írja össze e-mailjét a szokásos módon.
   
3. Érintse meg a 'legördülő nyíl' a „Küldés” gomb mellett.
   
4. Választ 'Küldje el később.'
   
5. Állítsa be a 'dátum' és 'idő' amikor el szeretné küldeni az e-mailt.
   
6. Kattintson 'Küld.'
   

E-mailje megjelenik a „Piszkozatok” mappában. Ha meggondolja magát, és azonnal el szeretné küldeni az e-mailt, lépjen vissza a „Piszkozatok” mappába, válassza a „Küldés megszakítása” lehetőséget, majd küldje el a szokásos módon.

E-mail ütemezése az Outlookban Windows PC-n

Ha Windows PC-t használ, az e-mailek ütemezése az Outlookban egyszerű, és néhány kattintással elvégezhető. Csak kövesse az alábbi lépéseket:

1. Nyissa meg a „Kilátás” kb.
   
2. Írja össze e-mailjét a szokásos módon.
   
3. Nyissa meg a 'Lehetőségek' lapon.
   
4. Kattintson 'Késleltetett szállítás.'
   
5. Adjon hozzá egy pipát 'ne szállítsd ki előtte.'
   
6. Adja meg a 'dátum' és 'idő' amikor el szeretné küldeni az e-mailt, kattintson a gombra 'Bezárás.'
   
7. Kattintson 'Küld.'
   

Az e-mailt a megadott időpontban küldjük el, és addig az Outlook „Kimenő” mappájában marad, nem a „Piszkozatok” között.

E-mail ütemezése az iPhone/iOS Outlook alkalmazásban

Sajnos az e-mailek ütemezése az Outlookban az iPhone alkalmazással jelenleg lehetetlen. Más, harmadik féltől származó alkalmazások, például a Spark vagy a Gmail azonban ezt a lehetőséget kínálják. Ha gyakran utazik, és szeretné ütemezni az e-maileket iPhone-jával, fontolja meg ezen alkalmazások valamelyikének telepítését.

Ütemezze az e-maileket az iOS Spark alkalmazással

Ha a Sparkot választja az e-mail ütemezéséhez, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Töltse le a ' iOS Spark alkalmazás ' az App Store-ból.
   
2. Adja meg „Outlook azonosító” és 'Jelszó.'
   
3. Állítsa be fiókját az utasításokat követve, és írjon új e-mailt.
   
4. Érintse meg a “repülőgép órával” ikont közvetlenül a billentyűzet felett.
   
5. Néhány alapértelmezett beállítás közül választhat: 'Később ma,' 'Ez az este' 'Holnap,' vagy – Holnap Eve.
   
6. Ha testre szeretné szabni a dátumot és az időt, érintse meg a gombot 'Dátum kiválasztása.'
   
7. Ha végzett, érintse meg a „ Készlet.'
   

Ütemezze az e-maileket az iOS Gmail alkalmazással

Ha a Gmailt szeretné használni, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Töltse le a ' iOS Gmail alkalmazás ' az App Store-ból.
   
2. Jelentkezzen be a saját használatával 'email' és 'Jelszó.'
   
3. A szokásos módon írjon új e-mailt.
   
4. Érintse meg a 'vízszintes ellipszis' (három vízszintes pont) a jobb felső sarokban.
   
5. Koppintson a 'Ütemezés küldése.'
   
6. Három alapértelmezett lehetőség közül választhat: 'Holnap reggel,' 'Holnap délután,' vagy „A következő elérhető hétfő reggel.” Ha más dátumot és időt szeretne beállítani, érintse meg a gombot „Dátum és idő kiválasztása.”
   
7. Ha végzett, érintse meg a lehetőséget 'Megment.'
   
   

E-mail ütemezése az Outlook alkalmazásban az Android alkalmazásban

Ha az Outlook Android alkalmazást használja, nem tudja ütemezni az e-maileket, mivel ez a lehetőség nem érhető el. Használhat más harmadik féltől származó alkalmazásokat, például a Sparkot vagy a Gmailt, akárcsak az iOS/iPhone-t. Mindkettő lehetővé teszi az e-mailek kézbesítésének időpontjának testreszabását.

Ütemezze az e-maileket az Android Spark alkalmazással

Ha a Sparkot Androidon szeretné használni, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Töltse le a ' Android Spark alkalmazás ' a Play Áruházból.
   
2. Regisztráljon a saját használatával „Outlook azonosító” és 'Jelszó' és kövesse a fiók beállítására vonatkozó utasításokat.
   
3. Írjon új e-mailt.
   
4. Az alsó lehetőségnél érintse meg a 'Repülőgép ikon órával.'
   
5. Válasszon több alapértelmezett beállítás közül az e-mailek ütemezéséhez: ' Később ma ' ' Ezen az estén ' ' Holnap ' vagy ' Holnap este .”
   
6. A dátumot és az időt személyre szabhatja, ha megérinti 'Dátum kiválasztása.'
   
7. Ha végzett, érintse meg a lehetőséget 'RENDBEN.'
   

Ütemezze az e-maileket az Android Spark alkalmazással

Ha a Gmail használatát választja, kövesse az alábbi lépéseket az e-mail ütemezéséhez:

1. Nyissa meg a „Android Gmail alkalmazás” a telefonodon.
   
2. Írjon új e-mailt.
   
3. Érintse meg a 'függőleges ellipszis' (három függőleges pont) a jobb felső sarokban.
   
4. Koppintson a 'Ütemezés küldése.'
   
5. Válasszon a három alapértelmezett lehetőség közül: 'Holnap reggel,' 'Holnap délután,' vagy „Hétfő reggel”.
   
6. Ha más dátumot és időt szeretne beállítani, érintse meg a gombot „Dátum és idő kiválasztása.”
   
7. Ha végzett, érintse meg a lehetőséget 'Ütemezés küldése.'
   

E-mail ütemezése a Mac App Outlook programjában

Használhatja az Outlookot Mac-eszközén, és ütemezheti az e-maileket. Ez a lehetőség azonban nem érhető el, ha Gmail-, iCloud- vagy Yahoo-fiókot használ. Kövesse az alábbi lépéseket az Outlook e-mail ütemezéséhez Mac számítógépen:

1. Nyissa meg a 'Outlook alkalmazás' és írd meg az email címed.
   
2. Kattints a 'legördülő nyílhegy' a „Küldés” ikon mellett a bal felső sarokban.
   
3. Választ 'Küldés később.'
   
4. Írd be a 'idő' és 'dátum' mikor szeretné elküldeni az e-mailt.
   
5. Válassza ki 'Küld.'
   

E-mailjeit a rendszer a tervezett időpontig a Piszkozatok mappába menti, majd akkor is elküldi, ha az Outlook a megadott időpontban nincs megnyitva Mac-eszközén. Ehhez azonban csatlakoznia kell az internethez.

Ha meggondolja magát, és törölni szeretné az e-mailt, lépjen a „Piszkozatok” mappába, és válassza a „Küldés megszakítása” lehetőséget. Az e-mail nyitva marad, így törölheti vagy átütemezheti.

Írja össze e-mailjeit most, és küldje el később

Mivel az Outlook lehetővé teszi az e-mailek megírását és az elküldésük ütemezését bármikor, lehetővé teszi, hogy visszatérjen az e-mailekhez, ha rájön, hogy hozzá kell adnia valamit, vagy megnyugtatja magát, és korán befejezi a napot. Az egyetlen hátránya, hogy ezt a funkciót nem használhatja a Windows vagy a macOS Outlook alkalmazás nélkül. Másik e-mail alkalmazást, például a Sparkot kell használnia a mobil ütemezéshez.

Az Outlook e-mailek ütemezése – GYIK

Hogyan adhatok késleltetést az összes e-mailhez az Outlookban?

Ha gyakran hibázik az e-mailek küldése során, vagy elfelejti elküldeni a mellékleteket, fontolja meg azok késleltetését. Ez elegendő időt biztosít arra, hogy felülvizsgálja és hozzáadja azt, amit elfelejtett. Az Outlook lehetővé teszi, hogy szabályt hozzon létre, és akár két órával késleltesse az e-maileket.

A szabály létrehozása egyszerű, és néhány kattintással megteheti:

1. Nyissa meg „Kilátás” és érintse meg ' Fájl .”

2. Válassza ki 'Szabályok és figyelmeztetések kezelése.'

3. Kattintson a gombra – Új szabály.

4. Az „1. ​​lépés: Sablon kiválasztása” részben kattintson a gombra „Szabály alkalmazása az általam küldött üzenetekre” majd érintse meg 'Következő' az alján.

5. A „Feltétel(ek) kiválasztása” listában jelölje be a kívánt opciók melletti jelölőnégyzeteket, és érintse meg a 'Következő.'

6. A „Művelet(ek) kiválasztása” listában jelölje be 'Halogassa néhány perccel a kézbesítést.'

7. A „Szabály leírásának szerkesztése (kattintson egy aláhúzott értékre)” mezőben válassza ki a lehetőséget 'számos.'

8. Válassza ki, hány percet szeretne. A maximális összeg 120.

szinkronizálja a Google naptárát az Outlook 365-tel

9. Érintse meg a gombot 'RENDBEN' majd érintse meg 'Következő.'

10. Ha akarja, testreszabhatja a lehetséges kivételeket.

11. Adj nevet a szabálynak!

12. Ellenőrizze – Kapcsolja be ezt a szabályt.

13. Kattintson 'Befejez.'

Miután létrehozta ezt a szabályt, az Ön által küldött összes e-mail a Kimenő mappában marad a megadott számú percig.