Ha kritikus adatokkal rendelkezik egy Word-dokumentumban, akkor segít egy védelmi mechanizmus, amely távol tartja a kíváncsi szemektől. A dokumentumok védelmének egyik egyszerű módja a jelszó használata.
Ebből a cikkből megtudhatja, hogyan kell végrehajtani a folyamatot, hogy megőrizze Word-dokumentumait. Tehát folytassa az olvasást, hogy többet megtudjon.
Hogyan lehet jelszóval védeni egy Word-dokumentumot az Office 365-ben
Ha használsz Office 365 és jelszót szeretne hozzáadni a Word-dokumentumhoz, kövesse az alábbi lépéseket:
- Nyissa meg Word-dokumentumát a Microsoft Office 365 segítségével.
- Lépjen a „Fájl” elemre.
- Válassza az „Információ” lehetőséget.
- Kattintson a „Dokumentum védelme” widgetre.
- A lehetőségek közül válassza a „Titkosítás jelszóval” lehetőséget.
- A felugró párbeszédablakban adja meg a jelszót, amelyet a dokumentum védelméhez szeretne használni, és nyomja meg az „OK” gombot.
- Az ellenőrzéshez írja be újra a fent beírt jelszót.
- Az Office 365-nek most jeleznie kell, hogy a dokumentum megnyitásához jelszó szükséges.
Kérjük, vegye figyelembe, hogy a dokumentum jelszavának elvesztése a hozzáférés elvesztését jelenti. Tehát válasszon egy könnyen megjegyezhető jelszót, és miután beállította, jegyezze fel valahova, hogy legyen hivatkozási alapja arra az esetre, ha elveszítené. Használhat jelszókezelőt is, mint pl Bitwarden .
Hogyan lehet jelszóval védeni egy Word-dokumentumot Mac-en
Sokféleképpen adhat hozzá jelszót egy dokumentumhoz a Mac felhasználók számára. Íme néhány a leggyakoribbak közül.
samsung smart tv hibaelhárítás nincs hang
Hogyan lehet jelszóval védeni egy Word-dokumentumot Mac-en a Pages használatával
Oldalak az egyik beépített dokumentumkészítő eszköz a Mac felhasználók számára. A következőképpen használhatja az alkalmazást Word-dokumentuma jelszóval történő védelmére:
- Nyissa meg a jelszóval védeni kívánt Word-dokumentumot a Pages segítségével.
- Lépjen a „Fájl”, majd a „Jelszó beállítása” menüpontra.
- Írja be a fájl védelméhez használni kívánt jelszót, majd erősítse meg. Ugyanazon a widgeten is felvehet egy tippet, amely támpontokat ad arra az esetre, ha nehezen emlékezne jelszavára.
- Ha szeretné, bejelölheti az „Emlékezzen erre a jelszóra a kulcstartómban” jelölőnégyzetet, így a jelszó automatikusan kitöltésre kerül, ha megnyitja a dokumentumot a számítógépén. Ez azonban nem igazán segít a biztonságban.
- Nyomja meg a „Jelszó beállítása” gombot a befejezéshez.
Most, hogy beállította a Word-dokumentum jelszavát, meg kell adnia az imént beállított jelszót, mielőtt hozzáférne.
Az oldalak lehetővé teszik a dokumentum jelenlegi jelszavának megváltoztatását is, ha úgy érzi, hogy az nem biztonságos. A dokumentum jelszavának megváltoztatásához kövesse az alábbi lépéseket:
- Nyissa meg azt a Word-dokumentumot, amelynek jelszavát módosítani szeretné a Pages segítségével.
- Lépjen a „Fájl”, majd a „Jelszó módosítása” elemre.
- Írja be a régi jelszót, majd írja be újra az új jelszót a megfelelő mezőkbe.
- Az utolsó szövegmezőben, ha akarja, megadhat egy tippet a jelszavához.
- Ha minden mezőt kitöltött, nyomja meg a „Jelszó módosítása” gombot a befejezéshez.
- Ha el szeretné távolítani a dokumentum jelszavát, ezt a fenti widgetben teheti meg. Egyszerűen kattintson a „Jelszó eltávolítása” gombra.
Word-dokumentum jelszavas védelme Mac-en a Keynote használatával
Keynote egy másik kiváló lehetőség jelszavak Word-dokumentumokhoz való hozzáadására. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:
- Nyissa meg azt a dokumentumot, amelyhez jelszót szeretne adni a Keynote használatával.
- Lépjen a menübe, és kattintson a „Fájl” elemre.
- A lehetőségek közül válassza a „Jelszó beállítása” lehetőséget.
- A „Jelszó” mezőbe írja be a kívánt jelszót.
- Erősítse meg a fent beírt jelszót, és ha kívánja, adjon rá tippet.
- A befejezéshez nyomja meg a „Jelszó beállítása” gombot.
Word-dokumentum jelszavas védelme Mac rendszeren a Microsoft Word használatával
Ha a Microsoft Word telepítve van a számítógépén, akkor nem jelenthet problémát a jelszó hozzáadása egy Word-dokumentumhoz. A folyamat menete a következő:
- Nyissa meg a jelszóval védeni kívánt dokumentumot a Wordben.
- Nyissa meg az „Áttekintés” lapot.
- Bontsa ki a „Védelem” menüt, és válassza a „Dokumentum védelme” lehetőséget a lehetőségek közül.
- Írja be a dokumentum megnyitásához használni kívánt jelszót, és erősítse meg.
- A „Védelem” részben adja meg azokat a további védelmi típusokat, amelyeket a jelszóval biztosítani szeretne.
- Kattintson az „OK” gombra a befejezéshez.
Word-dokumentum jelszavas védelme iPaden
A Word-dokumentumok védelme iPaden gondot okozhat, mivel a Word for iOS alkalmazás (az írás idején) nem támogatja a jelszó funkciót. Emiatt szüksége lesz egy olyan eszköz segítségére, mint pl GroupDocs . A következőképpen használhatja az eszközt a Word-dokumentum jelszavas védelmére:
- Böngészőjében nyissa meg a következőt: a GroupDocs jelszóvédő eszköz.
- Ha szeretné, átállíthatja a kijelzőt asztali módra, hogy élvezze az asztali élményt.
- Érintse meg a „Kattintson a böngészéshez” gombot a jelszóval védeni kívánt Word-dokumentum feltöltéséhez.
- A „Jelszó” mezőbe írja be a fájl védelméhez használni kívánt jelszót.
- A befejezéshez kattintson a „Védelem” gombra.
- Kattintson a „Fájl letöltése” gombra a fájl helyi tárhelyére való letöltéséhez.
Kérjük, vegye figyelembe, hogy csak 50 MB vagy kisebb méretű fájlokat tölthet fel és védhet. Ezért, ha ennél a méretnél nagyobb dokumentumot próbál feltölteni, az nem kerül feldolgozásra. Javasoljuk továbbá, hogy törölje az eredeti fájlt az eszközről, hogy csak a védett fájl maradjon meg.
Word-dokumentumok jelszavas védelme Chromebookon
A Word-dokumentumok Chromebookon való védelméhez szüksége lesz egy harmadik féltől származó program segítségére, mivel a Microsoft Word for Android nem rendelkezik ezzel a funkcióval. Az egyik használható webhely az GroupDocs jelszóvédő eszköz . A folyamat menete a következő:
- Chromebookján nyisson meg egy böngészőt, és nyissa meg a következőt: GroupDocs jelszóvédő eszköz .
- Húzza a védeni kívánt fájlt a feltöltési mezőbe.
- Írja be a fájl védelméhez használni kívánt jelszót, és nyomja meg a „Védelem” gombot.
- Kattintson a „Fájl letöltése” gombra a védett fájl letöltéséhez telefonja helyi tárhelyére.
Word-dokumentum jelszavas védelme Windows rendszeren
A Microsoft Word kiváló választás jelszavak Word dokumentumokhoz való hozzáadásához, ha Windows rendszert használ. A Word-et a Microsoft 365 előfizetés vagy megvásárlásával a Microsoft Office csomag . Ha az alkalmazással jelszót szeretne hozzáadni a Word-dokumentumhoz, kövesse az alábbi lépéseket:
- Nyissa meg azt a Word-dokumentumot, amelyet jelszóval szeretne védeni a Wordben.
- Lépjen a „Fájl” elemre.
- a bal oldali sávban válassza az „Információ” lehetőséget.
- Nyissa meg a „Dokumentum védelme” widgetet.
- A menüből válassza a „Titkosítás jelszóval” lehetőséget.
- Írjon be egy erős, biztonságos jelszót, amelyet könnyen megjegyezhet.
- Nyomja meg az „OK” gombot.
- Erősítse meg a jelszót, és nyomja meg az „OK” gombot a folyamat befejezéséhez.
Kérjük, vegye figyelembe, hogy ha elfelejti vagy elveszíti a dokumentum jelszavát, azt nem tudja visszaállítani. Ezért tartsa biztonságos helyen a dokumentumok listáját a jelszavakkal, hogy soha ne kerüljön ilyen helyzetbe. Ne feledje továbbá, hogy a jelszavak megkülönböztetik a kis- és nagybetűket.
Ha nem rendelkezik Microsoft Office-szal, kövesse az alábbi lépéseket jelszó hozzáadásához a Word-dokumentumhoz.
- Böngészőjében nyissa meg a GroupDocs fájlvédő eszköz .
- Érintse meg a „Kattintson a böngészéshez” gombot a jelszóval védeni kívánt Word-dokumentum feltöltéséhez.
- A „Jelszó” mezőbe írja be a használni kívánt jelszót.
- Ha elkészült, nyomja meg a „Védelem” gombot.
- Kattintson a „Fájl letöltése” gombra a fájl letöltéséhez a számítógépe helyi tárhelyére.
Általában jó gyakorlat az internetről letöltött fájlok vírusirtó segítségével történő átvizsgálása a számítógép jobb védelme érdekében. Ez különösen fontos a harmadik felek webhelyeiről letöltött fájlok esetében.
hogyan lehet törölni a kívánt alkalmazás keresési előzményeit
További GYIK
Hogyan védhetek jelszóval egy PDF-fájlt a számítógépemen?
A PDF-fájlok védelmének legjobb módja bármely számítógépen vagy telefonon az úgynevezett online szolgáltatás TinyWow .
A TinyWow a legjobb hely az összes PDF-hez kapcsolódó funkcióhoz. A PDF-fájl jelszóval történő védelméhez az eszköz használatával, kövesse az alábbi lépéseket:
1. Böngészőjében nyissa meg a következőt: A TinyWow PDF védelmi oldala .
2. Keresse meg a „PDF védelme” kifejezést, és válassza ki az elsőként megjelenő eredményt.
3. Kattintson a „Feltöltés számítógépről vagy mobilról” gombra a jelszóval védeni kívánt PDF-fájl feltöltéséhez.
4. Adjon meg egy megfelelő jelszót a dokumentumhoz, és nyomja meg a „Védelem” gombot.
5. Várjon néhány másodpercet, amíg a feldolgozás befejeződik.
6. Ha a fájl elkészült, nyomja meg a „Letöltés” gombot, hogy letöltse az imént védett fájlt az eszköz helyi tárhelyére.
Felhívjuk figyelmét, hogy a weboldal a feldolgozott fájlokat a feltöltéstől számított egy óráig tárolja. Ezért azonnal töltse le a fájlt, ha már titkosítva van; ellenkező esetben a folyamat megismétlését kockáztatja.
Továbbá, ha bármilyen problémába ütközik, tegyük fel, hogy hibát észlel a fájl feldolgozása során; egy másik böngésző kipróbálása megoldja a problémát.
hogyan változtathatja meg nevét a tiktok-on
Tartsa a behatolókat a öbölben
A jelszavak nagyszerű módja annak, hogy további biztonsági réteget adjon Word-dokumentumaihoz, így jobban kezelheti, ki férhet hozzájuk. Szerencsére sok választási lehetőség áll a rendelkezésére. A Mac felhasználók számára például az olyan alkalmazások, mint a Keynote, a Pages és a Microsoft Word, kivételes munkát végeznek. A Windows felhasználók számára az MS Word nagyszerű alkalmazás. Végül pedig azoknak, akik meg akarják védeni Word-dokumentumaikat Chromebookon vagy iPaden, a GroupDocs jelszóeszköze elegendő.
Próbálta már korábban jelszóval védeni Word dokumentumát? Melyik alkalmazást használtad a feladat végrehajtásához? Kérjük, ossza meg velünk az alábbi megjegyzések részben.
