Bárki, aki csapatban dolgozik, tudja, hogy az együttműködés a kortárs üzleti gyakorlat kritikus eleme. A munkatársaival való kommunikáció és információcsere a termelékenység receptje. Néha azonban egy adott feladat külső szakértelmet igényel, ami akadályozhatja a munkafolyamatot. Ilyenkor jól jöhetnek az olyan platformok, mint a ClickUp.
Ebben a cikkben bemutatjuk, hogyan vehet fel vendégeket ClickUp-munkaterületére, és bemutatjuk az összes megosztási és kezelési lehetőséget.
Hogyan lehet vendégeket hozzáadni a ClickUp-hoz?
Minden előfizetéssel bizonyos számú vendég helyet biztosít. A funkció ideális az olyan tanácsadókkal való együttműködéshez, akiknek csak egy adott feladathoz kell hozzáférniük a munkaterületen. Ezeknek a felhasználóknak korlátozott hozzáférésük van az adatokhoz, így nem láthatnak semmit, amit nem osztott meg velük kifejezetten. A félreértések elkerülése érdekében a vendégeket a profilképükön vagy az avatarjukon lévő apró narancssárga négyzetről is felismerheti.
A platform elegáns elrendezésének köszönhetően gyerekjáték megtanulni, hogyan lehet vendégeket hozzáadni a ClickUphoz. Nem csak a folyamat meglehetősen egyszerű, de különböző operációs rendszerekkel is megteheti. Mind a Mac, mind a Windows PC-hez elérhető asztali alkalmazás, iOS és Android rendszerhez pedig mobil verzió. Azonban nem minden részlet rendelkezik ugyanazokkal a funkciókkal, ezért mindenképpen olvassa el a további részleteket.
Mac rendszeren
Az asztali alkalmazás nagyszerű, ha offline módban kell dolgoznia. Kevesebb funkcióval rendelkezik, mint a webes verzió, mivel az utóbbi gyakrabban frissül. Az alapvető feladatokat azonban könnyedén kezelheti, ideértve a vendégek hozzáadását egy adott munkaterület-szolgáltatáshoz. Íme, hogyan kell csinálni:
- Indítsa el a ClickUp alkalmazást a Finder vagy Launchpad segítségével.
- Keresse meg azt a feladatot, mappát vagy listát, amelyet meg szeretne osztani a vendégfelhasználóval.
- Kattintson a jobb oldalon található három pontra a műveletek menü megnyitásához.
- Válassza a Megosztás és engedélyek lehetőséget a lehetőségek listájából.
- Megjelenik egy felugró ablak. A meghívó küldéséhez írja be a vendég e-mail címét a párbeszédpanelbe.
- Válassza ki a kívánt engedélyt. Több lehetőség közül választhat: megtekintés, csak megjegyzés, szerkesztés és létrehozás.
Windows 10 rendszeren
Nagyjából ugyanazok a lépések érvényesek a Windows 10 verzióra:
- Indítsa el az alkalmazást az asztali ikonra duplán kattintva.
- Ha meg szeretne osztani egy listát egy vendég felhasználóval, kattintson a jobb oldalon a cím melletti ellipszisre. Kattintson a Megosztás és engedélyek elemre, és írja be a megfelelő e-mail címet.
- Ha vendégeket szeretne hozzáadni egy teljes mappához, keresse meg azt az irányítópulton. Nyissa meg a műveletek menüt, és lépjen a Megosztás és engedélyek menüpontra. Küldje el a meghívót, és állítsa be a kívánt engedélyt.
- Ha vendéget szeretne hozzáadni egy teljes feladathoz, kattintson a gombra annak megnyitásához. Az oldal tetején kattintson a három vízszintes pontra. Innentől ossza meg a mappát úgy, hogy meghívót küld egy vendég felhasználónak.
Megjegyzés: Chrome-bővítmény is elérhető a következőben Chrome Internetes áruház . A szokásos műveletek mellett használhatja e-mailek csatolására a ClickUp feladatokhoz. Gmaillel és Outlookkal is működik.
Androidon
A ClickUp mobilalkalmazást eleinte kemény kritikák fogadták. A felhasználók panaszkodtak, hogy az asztali megfelelőhöz képest fakó, nem beszélve a felhő alapú verzióról. A legújabb frissítések azonban jelentős javulást hoztak, különösen ami a válaszidőt illeti.
Az Android készülékekhez készült új és továbbfejlesztett verzió megtalálható a Google Play Áruház . Ingyenesen elérhető, és nagyszerűen működik, ha útközben kell ellenőriznie a munkaterületet.
hogyan adjunk hozzá rythm botot a hangcsatornához
Miután bejelentkezett, elérheti telefonjával az összes fájlt, mappát, listát és teret.
Sajnos valójában nem használhatja fel tagok vagy vendégek hozzáadására a Workspace funkcióihoz. Jelenleg csak a csapattagokkal való kommunikációra és a munkafolyamat nyomon követésére szolgál. Remélhetőleg a jövőbeli frissítések fejlettebb funkciókat fognak tartalmazni, de egyelőre maradjon az asztali verzióknál.
iPhone-on
Az alkalmazás iOS-verziója elérhető a Alkalmazásbolt . Ingyenesen beszerezheti, és naprakész lehet a dolgokkal, amíg távol van a számítógépétől.
Az Android-verzióhoz hasonlóan nem hívhat meg vendégeket a Workspace-funkciókba a telefonjával. Ez azonban nem teszi teljesen használhatatlanná a mobilalkalmazást. Továbbra is képes lesz kommunikálni a munkatársaival, sőt új feladatokat is létrehozhat. Nagyon hasznos lehet, ha mozgásban van, de még mindig be kell jelentkeznie a csapatába.
Hogyan kezelheti a vendégeket a ClickUp-on?
Rendszergazdaként kezelheti egy adott munkaterület összes tagját (a vendégfelhasználókat is beleértve) az adminisztrációs irányítópult „Emberek” oldalán. Módosíthatja a vendég engedélybeállításait, taggá frissítheti, vagy akár teljesen eltávolíthatja a szolgáltatásból.
Mac rendszeren
Ha azt szeretné, hogy vendégei hozzáférjenek az elvégzett feladatokhoz, módosíthatja felhasználói állapotukat. Miután taggá lettek, akkor is áttekinthetik korábbi munkájukat, ha már nem vesznek részt aktívan a Workspace-ben. Íme, hogyan kell csinálni:
- Nyissa meg az Adminisztráció menüt az avatara kattintva.
- Válassza az Emberek lehetőséget a lehetőségek listájából.
- Keresse meg a kezelni kívánt felhasználót. Görgessen végig a vendéglistán, vagy használja az ablak tetején található keresési funkciót.
- A bal oldali sávban kattintson a Vendég melletti lefelé mutató nyílra. Válasszon ki egy új szerepet a legördülő listából.
Teljesen eltávolíthatja a vendégfelhasználókat is, miután befejezték azt, amit elhatároztak:
- Lépjen az Adminisztrálás menü > Személyek oldalra.
- Keresse meg a felhasználót a vendéglistán.
- Kattintson a három vízszintes pontra a képernyő jobb szélén.
- Válassza az Eltávolítás lehetőséget a lehetőségek listájából.
Windows 10 rendszeren
Amikor vendégeket ad hozzá egy adott feladathoz, általában azonnal megadja az engedélybeállítást. Természetesen időnként az érintettség szintje megváltozik, ahogy a projekt folytatódik. Szükség lehet rájuk, hogy aktívabban vegyenek részt megjegyzésekkel vagy a fájlok szerkesztésével. Szerencsére a ClickUp lehetővé teszi, hogy bármely ponton módosítsa a távolság szintjét. Íme, hogyan kell csinálni:
- Nyissa meg az adminisztrációs menüt az avatara kattintva.
- Kattintson az Emberek kategóriára, és keresse meg a vendéget a listán.
- Az Access alatt kattintson a kívánt mappára, listára vagy feladatra.
- Egy kis előugró ablak jelenik meg. Kattintson az aktuális engedélybeállításra a jobb alsó sarokban.
- Válasszon egy új beállítást a legördülő listából.
Van egy másik módszer is annak meghatározására, hogy mely szolgáltatások jelenjenek meg vendégnézetben. Ha több hozzáférést szeretne adni valakinek, de nem szeretné, hogy megtekintseminden, a rendszergazdai jogosultságokkal elrejtheti. Például az olyan funkciók, mint az időkövetés, az időbecslések, az egyéni mezők és a címkék, mind elrejthetők a vendég felhasználók elől, ha úgy dönt. A következőket kell tennie:
- Nyissa meg a Személyek oldalt az Adminisztrálás menüben, és keresse meg a vendéget.
- A képernyő jobb szélén található Engedélyek alatt láthatja a funkciókat. Kattintson a megfelelő szimbólumra egy adott funkció elrejtéséhez vagy megjelenítéséhez.
Androidon (és iPhone-on)
Mint említettük, a mobil verziók korlátozottak a vendégek és a tagok kezelésében. Vannak azonban más műveletek is, amelyek hasznossá teszik az alkalmazást:
- Hozzon létre új feladatokat
- Feladatok frissítése és szerkesztése
- Együttműködjön munkatársaival és munkatársaival
- Tekintse meg a teendők listáját
- Maradjon naprakész a push értesítésekkel
További GYIK
A vendégek szerkeszthetik a tereket, mappákat vagy feladatlistákat?
Igen, ha megadja nekik az engedélyt. A vendégek csak azt tehetik, amit Ön megenged nekik, ami biztosíthatja a következők egyikét:
a gőz nem fog betölteni mást, csak a könyvtárat
• Nézet – megtekinthetik a megosztott adatokat.
• Megjegyzés – visszajelzést vagy bevitelt adhatnak hozzá, de nem szerkeszthetik.
• Létrehozás és szerkesztés – új mappákat hozhatnak létre, új adatokat szúrhatnak be, vagy módosíthatják a meglévő funkciókat.
Az engedélyek teljes skálájának eléréséhez azonban fizetős csomagra kell jelentkeznie. Ezenkívül a vendégek csak az egyes munkaterület-funkciókra hívhatók meg, például listákra, mappákra vagy feladatokra. Nem adhatja hozzá őket a teljes munkaterülethez, hacsak nem frissíti őket tagsági státuszra.
Mi történik, ha elfogynak a vendégülések?
Minden fizetős csomagban számos vendég hely áll rendelkezésre:
• Korlátlan előfizetés: tagonként öt vendégülés, és minden további munkaterület-taggal további kettő.
• Üzleti terv: tagonként 10 vendégülés, és minden hozzáadott Space-tag után további ötöt kap.
• Vállalati terv: Ugyanannyi vendég, mint az üzleti tervben, néhány extra adminisztrátori lehetőséggel. Meghatározhatja például, hogy ki jogosult vendégeket hívni, vagy teljesen letiltani a funkciót.
hogyan lehet valakit felhívni és csak hangpostát hagyni
Egyszerűen fogalmazva, minden alkalommal, amikor új tagot ad hozzá a munkaterülethez, a ClickUp újabb vendég helyet biztosít Önnek. Ne feledje, hogy a rendszer csak az engedéllyel rendelkező felhasználókra vonatkozik. A platform lehetővé teszi korlátlan számú, csak megtekinthető vendég hozzáadását a tervtől függetlenül.
Légy a vendégünk
A munkaterület-adminisztrátorok néhány egyszerű lépéssel felvehetnek vendégeket az egyes listákhoz, feladatokhoz és mappákhoz. Mivel a ClickUp egy meglehetősen egyszerű együttműködési eszköz, nem kell jártasnak lennie ahhoz, hogy eligazodjon benne. Ezenkívül a megfelelő előfizetési csomaggal Ön döntheti el az egyes felhasználók hozzáférési szintjét.
Ha az offline munkavégzés jobban összpontosít, letöltheti az asztali verziót a macOS és a Windows 10 rendszerhez egyaránt. Az alkalmazások segítségével könnyedén kezelheti a vendéglistát, mivel a felület szinte megegyezik a felhőverzióéval. A ClickUp mobil azonban valamivel szigorúbb, de még mindig jól jöhet.
Használja a ClickUpot projektmenedzsmenthez? Mik a tapasztalatok az eszközzel? Kommentelje alább, és mondja el, hogy valóban van-e mód arra, hogy vendégeket vegyen fel mobiltelefonjával.
