A ClickUp egy projektmenedzsment és együttműködési alkalmazás, amelyet bármilyen méretű vállalat számára terveztek. Számos praktikus funkcióval rendelkezik, mint például kommunikációs eszközök, feladat-hozzárendelések és eszköztárak.
hány ember használhatja egyszerre a disney plus-t
Egy másik ügyes funkció az állapotok, más néven munkafolyamatok. Például a feladat megjelölhető Teendőként, Folyamatban vagy Befejezve. Minden megjelölés egy állapot, de hogyan adja hozzá pontosan a munkaterületéhez?
Ebben a bejegyzésben végigmegyünk a ClickUp állapotok hozzáadásának bonyolultságain.
Hogyan adhatok hozzá állapotokat a ClickUp-hoz?
A ClickUp alkalmazásban nem korlátozódik az alapértelmezett állapotokra. Újakat is hozzáadhat, készüléktől függetlenül. Először nézzük meg, hogyan hozhat létre állapotokat a „Szóköz” szinten, mivel a listák és mappák alapértelmezés szerint öröklik őket:
Mac
Az állapotok hozzáadása a Mac számítógépen egyszerű:
- Menjen a képernyő bal oldalán lévő szóközökhöz, és bontsa ki.
- Nyomja meg az ellipszis gombot a szerkeszteni kívánt tér közelében.
- Válassza ki a térbeállításokat.
- Kattintson a feladatállapotok gombra, majd az állapot hozzáadása gombra, és végezze el a módosításokat.
- Nyomja meg a Mentés gombot, és kész.
Windows 10
A Windows 10 felhasználóknak sem lesz nehéz dolguk a ClickUp állapotok hozzáadásával:
- Nyissa meg a szóközök részt a kijelző bal oldalán, és mutasson rá a sáv kibontásához.
- Nyomja meg a három vízszintes pontot azon terület mellett, amelyen dolgozni fog.
- Válassza ki a térbeállítások lehetőséget.
- Válassza ki a feladatállapotokat, és adja hozzá állapotát.
- Végezze el a szükséges módosításokat, majd kattintson a Mentés gombra.
Android
A ClickUp mobil verziója is felhasználóbarát. Ennek eredményeként csak néhány másodpercet vesz igénybe az új állapotok hozzáadása:
- Navigáljon a képernyő bal oldalán lévő helyekre, és bontsa ki a részt.
- Nyomja meg az ellipszis gombot a módosítani kívánt tér közelében.
- Válassza ki a térbeállításokat, majd a feladatállapotokat, és adja meg az állapotot.
- Hajtsa végre a módosításokat, és nyomja meg a mentés gombot, ha végzett.
iPhone
A folyamat iPhone készülékeken is egyszerű:
- Vigye az egérmutatót a szóközök fölé a képernyő bal oldalán, és bontsa ki.
- Nyomja meg a három vízszintes pontot a szerkeszteni kívánt terület mellett.
- Válassza ki a térbeállításokat, és lépjen a feladatállapotokhoz.
- Válassza ki a hozzáadási állapotot, végezze el a kívánt beállításokat, majd érintse meg a Mentés gombot a módosítások alkalmazásához.
Hogyan adjunk állapotokat a listákhoz?
A listák ugyanazokat az állapotokat jelenítik meg, mint a szülőmappájuk. Ennek ellenére létrehozhat külön jelöléseket az egyes listákhoz:
- Válassza ki a módosítani kívánt listát.
- Nyomja meg a három vízszintes pontot a lista mellett.
- Válassza a listaállapotok szerkesztése gombot.
- Végezze el a módosításokat, és nyomja meg a Mentés gombot.
Ha a lista nem tartozik mappához, akkor a szülőterület állapotát örökli. Ha módosítani szeretné, ismételje meg az imént vázolt lépéseket.
Hogyan adhatunk állapotokat a mappákhoz?
A mappaállapotok ugyanazon elv szerint működnek – ugyanazt a jelölést kapják, mint az a hely, ahol elhelyezi őket. Szerencsére ezt módosíthatja, és az oldalsáv menüjével más állapotot adhat hozzá:
- Menjen a bal oldalsávra, és bontsa ki.
- Válasszon egy helyet, és a listák és mappák is kibővülnek.
- Nyomja meg a módosítani kívánt mappa melletti ellipsziseket, és lépjen az állapotrészre.
- Válassza ki a mappaállapotok szerkesztését, és hajtsa végre a módosításokat.
- Nyomja meg a mentés gombot.
Hogyan adhatok állapotokat a terekhez?
A ClickUp nagyszerű munkát végez a testreszabhatósági lehetőségek egyszerű elérésében. Ez különösen akkor hasznos, ha állapotokat ad a szóközökhöz:
- Vigye az egérmutatót a kijelző bal oldalán lévő terek szakasz fölé a kibontásához.
- Válassza ki a három vízszintes vonalat a szerkeszteni kívánt terület mellett.
- Válassza ki a térbeállítások gombot, a feladatállapotokkal együtt.
- Lépjen az állapot hozzáadásához, hajtson végre bármilyen változtatást, amit jónak lát, és nyomja meg a Mentés gombot.
Hogyan lehet az állapotokat szerkeszteni a tábla nézetben?
A ClickUp segítségével két különböző nézetben szerkesztheti az állapotokat. Így működik tábla nézetben:
- Válassza ki az állapotoszlop melletti ellipsziseket.
- Válasszon egy lehetőséget a menüből.
- Az állapot átnevezése gomb kiválasztásával módosíthatja az állapot nevét. Ezzel szemben az állapotok szerkesztése opció lehetővé teszi a megtekintett mappák vagy listák kijelölésének módosítását. Ez a funkció azonban csak akkor érhető el, ha olyan táblákon dolgozik, amelyek feladatai azonos állapotúak.
Hogyan lehet az állapotokat szerkeszteni listanézetben?
Az alábbi lépésekkel módosíthatja állapotait listanézetben:
- Nyomja meg a három vízszintes pontot az állapota közelében.
- Válasszon egy lehetőséget a menüből. A csoport összecsukása gomb megnyomásával az állapotcsoport el lesz rejtve a nézetből. Az állapotok kezelése gombbal módosíthatja az állapotok címét vagy színét. Végül az új állapotra kattintva további állapotot is beilleszthet a munkafolyamatba.
- Ha az utolsó lehetőséget választja, a rendszer megkérdezi, hogy hozzá kívánja-e adni az állapotát ugyanabba a mappába.
További GYIK
Olvasson tovább, ha további hasznos részletet szeretne kapni a ClickUp állapotokról.
Hogyan lehet az állapotot nem készként megjelölni?
Az állapotok befejezetlenként való megjelölése mindössze néhány kattintást vagy koppintást igényel, az eszköztől függően:
1. Nyissa meg az állapotszerkesztőt.
2. Keresse meg a módosítani kívánt állapotot.
3. Kattintson/érintse meg az állapotot, és helyezze át az aktív állapotok szakaszba.
4. Nyomja meg a Mentés gombot, és már mehet is.
Az állapot készként való megjelölése
Lehetnek szobrai, amelyeket már elkészült, de még nem zárhatja be őket. Jó ötlet itt áthelyezni őket a kész szakaszba:
1. Indítsa el az állapotszerkesztőt.
2. Kattintson egy állapotra, és dobja a kész állapotok szakaszba.
3. Nyomja meg a mentés gombot, és zárja be az ablakot.
Miután készként jelölte meg állapotát, kissé másképp fog viselkedni:
· A feladat nem figyelmezteti Önt az esedékesség vagy kezdési dátumok elérésekor.
· A függőségek feloldódnak.
· A beérkező levelek mappájában és a célok szakaszban lévő feladatok elvégzettként lesznek megjelölve.
Maradjon naprakész a feladataival
A ClickUp szobrok segítségével hatékonyabban szervezheti meg feladatait, és nyomon követheti azok befejezését. Akár terekből, mappákból vagy listákból dolgozik, a projektkezelés sokkal könnyebbé válik.
Elégedett a ClickUp alapértelmezett állapotaival, vagy inkább az Ön megjelöléseit választja? Mennyire hasznosak az Ön állapotai a munkaterület megszervezésében? Tudassa velünk az alábbi megjegyzések részben.
