Hogyan lehet BCC-t automatikusan kitölteni a Gmailben

Az e-mailek küldésének módja emlékeztetni magát az eseményekre vagy arra, amit valakinek mondott. Ha rendszeresen magának kell BCC-t készítenie, és a naptár nem az Ön számára teszi, akkor lehetősége van arra, hogy automatikusan BCC-t tegyen magának a Gmailben. Ez az oktatóanyag megmutatja, hogyan.

A BCC jelentése vak szén-dioxid-másolat, és azokból a napokból származik, amikor a gépírók egy második papírt tettek a fő lapjuk alá, és egy darab szén-dioxid-papír volt közöttük. A levél begépelésekor a gépíró kissé erősebben nyomja meg a billentyűket, és a szén átkerül a második lapra, a szénmásolatra. A Blind csak arra utal, hogy az eredeti címzett nem látja a másolatot.

Gyors előretekerés harminc évvel, és a BCC csak annyit jelent, hogy digitális másolatot készít egy e-mailből, amely láthatatlan az eredeti címzett számára. Ezt sokat használják az üzleti életben, és ez lehetővé teszi a levelezés megőrzését anélkül, hogy e-mailen keresztül kellene dolgoznunk, és hogy naptár használata nélkül emlékeztetnénk magukat a feladatokra vagy eseményekre.

Automatikusan BCC magad a Gmailben

Mivel legtöbbünknek van Gmail-fiókja, érdemes bemutatni, hogyan lehet automatikusan BCC-t létrehozni a Gmailben. Szüksége lesz egy króm kiterjesztésre, hogy működjön, de egyébként a konfigurációról van szó.

1. Telepítés Titkos másolat a Gmail ™ -hez Chrome-kiterjesztésként .
2. Engedélyezze a hozzáférést a Gmailhez, amikor kéri.
3. A felugró ablakban adja meg azt az e-mail címet, amelyre a BCC-t el szeretné küldeni.

Ezentúl minden alkalommal, amikor válaszol vagy e-mailt ír, automatikusan megkapja a BCC másolatát a 3. lépésben megadott e-mail címre.

A Bcc Me for Gmail ™ előnye, hogy egyszerűen folytatja a BBC feladatát. Hátránya, hogy 2012 óta nem frissítették, de én használom, és működik a Gmail új rendszerével, így is érdemes megnézni.

Ha nem sikerül működni, Automatikus BCC a Gmailhez egy másik lehetőség. Nagyjából ugyanazt csinálja, de megköveteli, hogy regisztrálja, mielőtt működne. A fejlesztő ezt követően automatikusan hírlevelekbe foglalja Önt. Ez nem jó módszer egy kiterjesztés futtatásához, ezért inkább a másik kiegészítőt ajánlom.

Küldjön munkahelyi e-maileket otthoni fiókjából

Ha BCC-vel otthoni e-mailt emlékeztet a munkahelyi megbeszélésekre vagy megbeszélésekre, az is segítséget jelenthet, ha munkahelyi e-mailt küldhet otthonról. Amíg a munkáltatója használja a Gmailt vagy a G-Suite szolgáltatást, képesnek kell lennie arra, hogy importálja a munkahelyi fiókját, és az otthoni fiókjával használhassa.

Ez hasznos kisvállalkozások, szabadúszók és azok számára, akik számára fontos a rugalmasság.

1. Nyissa meg otthoni Gmail-fiókját, és válassza ki a fogaskerék menüt.
2. Válassza a Beállítások, Fiókok és importok lehetőséget.
3. Add hozzá a munkahelyi e-mail címedet oda, ahol az szerepel: E-mail és névjegyek importálása.
4. Adja meg munkahelyi e-mail címét és munkahelyi nevét.
5. Végezze el az importálás varázslót.

Ez a legtöbb kisvállalkozás Gmail-fiókjánál működik, és lehetővé kell tennie, hogy személyes fiókjában ellenőrizze és válaszoljon a munkahelyi e-mailekre.

Állítsa be az automatikus válaszokat

Ha szabadúszó vagy kisvállalkozás, elengedhetetlen a reagálókészség. Valószínűleg azonban el van foglalva a kisvállalkozás tulajdonosának megkövetelt millió egyéb dolog elvégzésével, és nem mindig lesz rá ideje. Ekkor hasznos a Gmail automatikus válasz funkciója.

hogyan lehet visszavonni az üzeneteket az iphone-on

Beállíthat automatikus válaszüzenetet minden bejövő e-mailre. Használhatja az Irodán kívüli értesítésekhez, a nyaralásról szóló értesítésekhez vagy a gyors üzenethez: „Megkaptuk az e-mailt, és 24 órán belül válaszolunk”.

1. Válassza a Gmail beállításai és az Általános lapot.
2. Görgessen az Általános lap aljára az Automatikusan válaszoljon az irodán kívül.
3. Írja meg az üzenetét, és állítsa be a dátumot és az időt.
4. Engedélyezze ezt az üzenetet minden alkalommal, amikor nem lesz a Gmail közelében.

Noha túlnyomórészt az irodán kívülről van szó, valójában bármit beletehet, ami tetszik, ezért itt is használható.

Van egy konzerv válasz kiegészítő is, amely lehetővé teszi e-mail sablonok létrehozását az embereknek egy kattintással történő válaszához. Hasznos egy gyors elismerést vagy köszönetet lőni, és később követni.

1. Válassza a Gmail beállításai és a Speciális lapot.
2. Válassza a Konzolos válaszok lehetőséget, és engedélyezze.
3. Írjon új üzenetet, és írjon automatikus válasz e-mailt.
4. Válassza ki a három pont menü ikont a Levélírás ablakban, és válassza a Konzolos válaszok lehetőséget.
5. Válassza a Piszkozat mentése sablonként és a Mentés új sablonként lehetőséget.
6. Nevezzen el valami értelmeset.

Most, amikor ír vagy válaszol, válassza a hárompontos menü ikont, a Konzerv válasz és válassza ki az üzenetet. Automatikusan feltölti az e-maileket, amelyek készen állnak a küldésre!

Nagyon egyszerű, hogy automatikusan BCC magadat tedd a Gmailben, és ezek a további trükkök még több energiát adnak a platformnak. Sok sikert hozzá!