Annak ellenére, hogy több mint harminc éve léteznek, az e-mailek még mindig szabadidőt foglalnak el, bosszantanak, frusztrálnak és elkeserítenek. A furcsa e-mailek minket is boldoggá tesznek, de a legtöbb esetben inkább házimunka, mint öröm. Mi lenne, ha automatikusan felcímkézné az e-maileket a Gmailben, rendezné az összeset, címkézhetné, és törölné a spamet? Nem könnyítené meg egy kicsit az életet?
olvashat-e verizon szövegeket online
Az önellenőrző postafiók számomra a szent grál. A kéretlen levelek eltávolíthatók, a marketing és promóciós e-mailek címkézhetők és oldalra helyezhetők, a fontos e-mailek pedig felcímkézhetők, és elhelyezhetők egy mappába, ahol látni fogja őket. Az összes e-mail platform azt állítja, hogy kínál ilyen típusú szervezést, de tapasztalataim szerint csak egy szállít. Gmail.
A címkék funkció szó szerint megváltoztatta a Gmail használatát. Most már bátran használhatom ezt az e-mail címet biztosítási árajánlatokhoz, új weboldalakra való feliratkozáshoz és minden olyan tevékenységhez, amely általában spamlavinával végződik. Még mindig küldik ezt a lavinát, de most nem borítja el a postafiókomat.
Az e-mailek automatikus címkézése a Gmailben
A címkék segítségével rendezheti az összes e-mailt, és kezelhető módon megrendelheti azokat. A címkék a Gmail-mappákról beszélnek, és ezekkel a címkékkel automatikusan azonosíthatják, osztályozhatják, majd rendszerezhetik az összes bejövő e-mailt.
Ha például beállítom a Biztosítás címkéjét, a biztosítómtól származó összes szokásos biztosítási ajánlatkérést és marketinget felcímkézhetem és elküldhetem ebbe a mappába. Ezután elolvashatom vagy tömegesen törölhetem őket, ahogy jónak látom. Bármilyen témánál vagy feladónál, amely elárasztja a postafiókomat, annyiszor leöblíthetem és megismételhetem.
Hozzon létre egy kéretlen e-mail címkét, amely rendezi az összes olyan spamet, amelyet a Gmail saját szűrője nem észlel.
hogyan lehet margókat készíteni a google docs-on
- Válassza a Címke létrehozása lehetőséget a bal oldali menüben. Válassza a Továbbiak lehetőséget, ha nem látható.
- Nevezze el az új címkét valami értelmesen, és válassza a Létrehozás lehetőséget.
- Válassza ki az új címkét, majd kattintson a lefelé mutató nyílra az oldal tetején található keresősávban.
- Adja hozzá a „leiratkozás” kifejezést az Include The Words sorhoz.
- Válassza a Szűrő létrehozása lehetőséget.
- Válassza a Címke alkalmazása lehetőséget, és válassza ki a létrehozott címkét.
- Jelölje be a jelölőnégyzetet a többi kívánt operátor mellett. A megjelölés olvasottként hasznos.
- Válassza a Szűrő létrehozása lehetőséget.
Mostantól minden alkalommal, amikor spam vagy marketing e-mail érkezik, a Gmail megkeresi a „leiratkozás” szót, és felcímkézi és áthelyezi. Mivel a legtöbb legális spam valahol tartalmazza ezt a szót, ez a leghasznosabb operátor a spam kezelésére.
Címkézze fel a munkahelyi e-maileket a Gmailben
Más e-mail-szűrőkhöz, például barátoktól vagy munkahelyi e-mail-szűrőkhöz, hozzáadhat egy címkét a nevükkel, a @worplace.com e-mail címmel vagy valami mással, amely egyedi a feladóhoz vagy az e-mail típusához. Ezekben a címkékben óriási a potenciál.
Ha például az irodán kívül dolgozik, hasznos lehet, ha minden munkahelyi e-mailt egy Munka mappába küldenek, hogy gyorsan megtekinthesse azokat.
- Válassza a Címke létrehozása lehetőséget a bal oldali menüben.
- Nevezze el az új címkét Work, majd válassza a Létrehozás lehetőséget.
- Válassza ki a Munka címkéjét, és válassza ki a lefelé mutató nyilat az oldal tetején található keresősávban.
- Adja hozzá az e-mail cím utolsó részét a Feladó sorhoz. Például „@munkahely.com”.
- Válassza a Szűrő létrehozása lehetőséget.
- Válassza a Címke alkalmazása lehetőséget, majd válassza a Munka címkét.
- Válassza a Szűrő létrehozása lehetőséget.
Mostantól az adott „@workplace.com” domain összes munkahelyi e-mailje a bal oldali ablaktáblában létrehozott Munka mappába kerül. Mivel nem adtunk hozzá operátorokat, azok nem lesznek olvasottként megjelölve, és a mappa mellett látni fogja az e-mailek számát.
nézeteltérés arról, hogyan lehet egy csatornát csak olvasni
E-mailek kizárása a címkékből
Ha úgy találja, hogy bizonyos e-maileket elkapnak ezek a címkék, aminek nem szabadna, akkor a kizárások segítségével eltávolíthatja őket. Például, ha meg akar tartani bizonyos hírleveleket, amelyek szintén a „leiratkozás” kifejezést használják, és belekerülnek a fenti szűrőbe, akkor a „-” operátorral kizárhatja őket.
Csak adja hozzá a –(*@emailaddress.com) elemet a szűrő Feladó részéhez, és nem fognak szerepelni. A * egy helyettesítő karakter, amely az adott domain bármely címét rögzíti, a „-” pedig azt jelzi, hogy a Gmail ne vegye fel a címet a címkébe.
A Gmailben tetszőleges számú címkét hozhat létre, és a spam rendezésétől a munka, csoportok, hobbik vagy bármi más szűréséig mindenféle feladat elvégzésére kötelezheti őket. Ha a beérkező levelek a túl sok szeméttől szétrobbantak, és ennek következtében elvesztek hasznos e-mailek, ez egy nagyon egyszerű módja annak, hogy visszavegye az irányítást.
Ha a Gmail valahogyan elő tudna hozni egy olyan kiegészítőt, amely automatikusan leiratkozna a hetente érkező több száz kukás e-mailről, az valóban a legjobb e-mail lenne!
