Az e-mailek automatikus áthelyezése egy mappába az Outlook programban

Bár manapság nagyon sokféle e-mail kliens áll rendelkezésre, az Outlook továbbra is az egyik legnépszerűbb lehetőség. Megbízható és átlátható, és kompatibilis a legtöbb e-mail címmel. De néha nehéz nyomon követni az összes üzenetet. Ez különösen igaz, ha úgy dönt, hogy az Outlook használatával hozzáfér az összes e-mail fiókjához.

Idővel a kapott e-mailek száma valóban összezavarhatja a beérkező leveleket, így szinte lehetetlenné válik az igazán fontosak megtekintése. Szerencsére van megoldás. Az e-maileket áthelyezheti az Outlook mappáiba, és karbantarthatja azokat.

A legjobb az, hogy automatizálhatja ezt a folyamatot, és ez a cikk megtanítja, hogyan kell csinálni.

hogyan jutok el az argus wow-hoz

Az e-maileket egyetlen kattintással áthelyezheti az Outlook mappájába

Ha hiszed, ha nem, az Outlook e-mailjeit egyetlen gombnyomással rendezheti. A szabályok beállításához az Outlookban csak az alábbi utasításokat kell követnie:

hogyan lehet pontokat tenni a google lapokban

1. Nyissa meg az Outlook programot.
2. Kattintson itthon a képernyő bal felső sarkában. Válassza a lehetőséget Szabály létrehozása ban,-ben Szabályok legördülő menü.
   
3. Ez megnyitja a Gyors lépés szerkesztése ablakot. Válassza ki, hogy milyen feltételek mellett szeretné futtatni ezt a gyors lépést, függetlenül attól, hogy e-mailt kap-e egy bizonyos személytől, vagy valami mást.
   
4. Most, a szakasz alatt, Csináld a következőt: , ellenőrizze, hogy a legördülő menüben az Áthelyezés mappába van-e jelölve.
   
5. Kattintson a mellette lévő Mappa kiválasztása mezőre, és válasszon egy előnyben részesített mappát.
   
6. Ezután adjon hozzá egy műveletet a gombra kattintva + a menü jobb oldalán.
   
7. Kattintson a Művelet kiválasztása menüre, majd válassza a lehetőséget Jelöld olvasottként .
   
8. Kattintson Rendben a változások mentéséhez.

Az e-mailek áthelyezése egyetlen küldőről egy mappába az Outlook programban

Van egy alternatív módszer az e-mailek mappákba történő áthelyezésére az Outlook programban. Ezt az Outlookon belül könnyen beállítható szabályokkal érik el. Először is szükséged van egy kijelölt mappára. Nyissa meg az Outlook programot, kattintson a jobb gombbal a beérkező levelek mappára, és válassza az Új mappa lehetőséget.

E-mailek áthelyezése egy mappába az Outlook 2013 alkalmazásban

Az Outlook 2013 esetében az e-mailek automatikusan egy kijelölt mappába történő áthelyezésének lépései szinte megegyeznek az újabb verzióval. Itt vannak:

1. Nyissa meg az Outlook programot, és írja be annak a küldőnek az e-mailt, amelynek e-mailjeit áthelyezni szeretné.
2. Kattintson a Kezdőlap gombra.
3. Válassza a Szabályok lehetőséget, majd az Üzenetek mindig áthelyezése a [Feladó] felől
   
4. Válassza ki a célmappát.
   
5. Mentse a módosításokat az OK gombbal. Most a megadott feladó összes üzenete automatikusan a kijelölt mappába kerül.

Az e-mailek áthelyezése az Outlook for Mac mappájába

Az Apple nagyon egyszerűvé teszi, hogy beállítson egy adott feladótól érkező e-maileket egy kiválasztott mappába történő belépéshez. Ehhez görgesse végig az e-maileket, keresse meg a feladót, és kövesse az alábbi utasításokat:

1. Kattintson a gombra itthon a képernyő tetején.
2. Kattintson a gombra Szabályok
   
3. Kattints a Szabály létrehozása az előugró ablak alján a szabály hozzáadásához, ahogy fentebb tettük.
   

Ha elkészült, kattintson az OK gombra a szabály mentéséhez. A Mac számítógépén használt Outlook verziójától függően a „Szabályok” opció megjelenhet a Kezdőlap szalaghirdetésben, közvetlenül a „Mozgás” ikon mellett.

a Windows 10 modok telepítése

E-mailek áthelyezése egy mappába az Outlook böngészőverziójában

Ha az Outlook for Office 365 programot használja, a következőképpen helyezheti át az e-maileket az egyik feladóból a kívánt mappába:

1. Jelentkezzen be az Outlook programba webhely .
2. A Beállítások megnyitásához kattintson a képernyő jobb felső sarkában található fogaskerék ikonra.
3. Most válassza az Összes Outlook-beállítás megtekintése lehetőséget.
4. A Beállítások párbeszédpanelen kattintson a Levelezés elemre, és válassza a Szabályok lehetőséget. Végül válassza az Új szabály hozzáadása lehetőséget.
5. Nevezze el a szabályát.
6. Kattintson a Feltétel hozzáadása menüre, majd a Feladó elemre, majd írja be a kívánt feladó e-mail címét.
7. Most kattintson a Művelet hozzáadása menüre, válassza az Áthelyezés lehetőséget, és válassza ki a célmappát.
8. Végül elmentheti a módosításokat, és ettől a feladótól származó összes e-mail automatikusan a célmappába kerül.

Automatizálási protokoll kezdeményezése

Ez nem volt olyan nehéz, igaz? Most, hogy tudod, hogyan automatizálhatod a mozgó e-maileket, sokkal könnyebb lesz az életed (reméljük). Nagyon sok időt takaríthat meg, amelyet rengeteg e-mail áttekintésével töltött volna.

Tetszett ez az oktatóanyag? Ha további kérdése van az Outlook programmal kapcsolatban, ne habozzon, ossza meg velünk az alábbi megjegyzéseket.