A Smartsheet egy nagymértékben testreszabható együttműködési eszköz, amely gyakorlatilag bármilyen feladathoz alkalmazkodik, amelyet a vállalkozása el tud vetni. A felszínen úgy tűnik, mintha csak egy táblázatkezelő alkalmazás lenne, de ez sokkal több.
Mindezekkel a testreszabási lehetőségekkel kapcsolatban biztosan lesz néhány kérdése a testreszabhatósággal kapcsolatban, különösen, ha az elsődleges oszlopokról van szó. Noha ezeknek az oszlopoknak egyes aspektusai állandóak, miután beállította őket, vannak más módszerek is a probléma megkerülésére, hogy a kívánt módon működjön.
Olvasson tovább, és találjon olyan tippeket és trükköket, amelyeket esetleg nem tud a Smartsheet elsődleges oszlopának testreszabásával kapcsolatban.
Van-e rejtett módja a Smartsheet elsődleges oszlopának megváltoztatásának?
Sajnos, miután beállította az elsődleges oszlopot a Smartsheetben, nem tudja megváltoztatni – sem rejtett, sem más módon. Számos megoldás létezik azonban, amelyek segíthetnek az elsődleges oszlop módosításában, ahelyett, hogy magát az oszlopot újra kijelölné.
1. alternatíva – A tartalom megváltoztatása
Ha az Elsődleges oszlop tartalma okozza a problémát, és adatokat szeretne kereskedni egyik oszlopból a másikba, az alábbi lépésekkel módosíthatja:
- Válasszon egy oszlopot az Elsődleges oszlop közelében, és válassza ki a nyilat az oszlopfejlécben a legördülő menü megnyitásához.
- Kattintson az Oszlop beszúrása jobbra vagy az Oszlop beszúrása balra elemre.
- Nevezze el az új oszlopot.
- Vágja ki és illessze be az adatokat az elsődleges oszlopból az új oszlopba.
- Vágja ki és illessze be a kívánt adatokat a most üres Elsődleges oszlopba.
Használhatja az ideiglenes oszlopkerülő megoldást is. Nem változtatja meg a kijelölt elsődleges oszlopot, de ez egy mód az adatok mozgatására egy már kifejlesztett és feltöltött munkalapon. A lépések hasonlóak a fentiekhez, azzal a különbséggel, hogy létrehoz egy extra ideiglenes oszlopot, amely segít az adatok áthelyezésében. A folyamat így néz ki:
- Hozzon létre egy ideiglenes oszlopot bárhol a lapon.
- Másolja és illessze be az adatokat az elsődleges oszlopból az újonnan létrehozott oszlopba.
- Másolja ki és illessze be az elsődleges oszlopot létrehozni kívánt oszlop adatait az üres Elsődleges oszlop területre.
- Törölje az ideiglenes oszlopot a lapról.
- Nevezze át az új elsődleges oszlopot és azt az oszlopot, ahonnan az elsődleges adatokat lekérte.
Az elsődleges oszlop átnevezése egyszerű folyamat. Egyszerűen kattintson duplán az oszlop nevére, hogy a kurzor megjelenjen a szövegmezőben, és írja be az új nevet. Ne feledje, hogy próbáljon meg leíró neveket használni az Elsődleges oszlophoz, hogy segítse a dolgokat a többi felhasználóval való együttműködés során.
2. alternatíva – Az elsődleges oszlop elrejtése
Az elsődleges oszlop elrejtése is lehetséges, különösen akkor, ha nem tervezi hierarchiák használatát a lapon. Egyszerűen hagyja üresen, majd rejtse el. Tekintse meg az alábbi lépéseket egy oszlop nézetből való elrejtéséhez:
- Vigye a kurzor ikont az elrejteni kívánt oszlop neve fölé.
- Válassza ki a három halmozott vízszintes pont ikont a Továbbiak lehetőséghez.
- Görgessen le, és a legördülő menüből válassza az Oszlop elrejtése lehetőséget.
- A rejtett oszlop újbóli megtekintéséhez kattintson az oszlopfejlécben a rejtett oszlopot jelölő dupla sávra, és húzza ki.
Ne feledje, hogy csak az adminisztrátori hozzáféréssel rendelkező, engedéllyel rendelkező együttműködők és a laptulajdonosok férhetnek hozzá ehhez a funkcióhoz az oszlopok elrejtéséhez. A megjelenítői vagy szerkesztői hozzáféréssel rendelkezők nem jeleníthetik meg az oszlopot a Smartsheet segítségével. Ez a funkció azonban megkerülhető, ha ezek az együttműködők a Smartsheet-et Excelbe exportálják, és a Microsoft program segítségével felfedik az oszlopokat.
Ezenkívül saját maga is kijelölhet egy elsődleges oszlopot, amikor új lapot hoz létre, és máshonnan importálja az adatokat. Sajnos csak így állíthatja be saját maga az Elsődleges oszlopot. Ha új Smartsheet létrehozását választja, az alkalmazás létrehozza az elsődleges oszlopot, és automatikusan beállítja azt.
Másolja/illessze be az elsődleges oszlop tartalmát egy másik oszlopba
Sajnos a Smartsheet nem támogatja az oszlopok másolási és beillesztési funkcióit, de sorokat és cellákat másolhat és beilleszthet. Ez egy kicsit tovább tarthat, de ez az egyetlen megoldás, amely jelenleg elérhető az alkalmazás számára.
Kövesse az alábbi lépéseket a cellák munkalapokon belüli vagy között történő másolásához és beillesztéséhez:
- Jelölje ki a klónozni kívánt sejteket.
- Kattintson a jobb gombbal az egerére, görgessen le, és válassza a Másolás lehetőséget, vagy használja a billentyűparancsokat (Windows alatt a Ctrl + C, Mac rendszeren a Command + C).
- Lépjen arra a cellára, ahová az információt másolni szeretné, és kattintson rá egyszer.
- Illessze be a legördülő menü segítségével, amikor jobb gombbal kattint az egér vagy a billentyűparancsokra.
A sorok másolása és beillesztése kicsit másképp működik, de ha ismeri az Excel-táblázatokat, akkor ennek a folyamatnak is ismerősnek kell lennie. Frissítésként nézze meg az alábbiakat:
- Másolja ki a sort a sor számának kiemelésével és a Másolás legördülő menü kiválasztásával vagy a billentyűparancsokkal.
Ha több egymást követő sort szeretne másolni, először kattintson a felső sor számára. Ezután tartsa lenyomva a „Shift” gombot, és válassza ki az alsó sor számát, hogy kijelölje az összes közötti sort.
- Illessze be a másolt sorokat a sorszámra, majd a mellette lévő nyílra kattintva.
- Görgessen le a menüben, és válassza a Sor beillesztése lehetőséget.
Ne feledje, hogy a soradatokkal kapcsolatos viták vagy mellékletek nem kerülnek másolásra vagy beillesztésre az új sorokba. Sorok másolásakor megőrizheti a vitákat és a mellékleteket, de az adatokat egy másik lapra kell másolnia.
Ha adatokat kell másolnia az elsődleges oszlopból egy másik munkalapra, ezt a következőképpen teheti meg:
- Válassza ki és másolja ki az összes klónozni kívánt sort az Elsődleges oszlopból.
- Vigye a kurzort a kiemelt terület fölé, és kattintson rá jobb gombbal.
- Válassza a Másolás másik lapra lehetőséget a legördülő menüből.
- Keresse meg a céllapot a lapválasztó ablakban.
- (Opcionális) Jelölje be a Megjegyzések belefoglalása és/vagy a Mellékletek belefoglalása jelölőnégyzeteket.
- Válassza az OK gombot.
Amikor adatokat másol egyik lapról a másikra, a sorok a céllap alján jelennek meg. A funkció nem tölti fel automatikusan az oszlopokat, de létrehozhat egy új oszlopot a céllapon, és a másolás és beillesztés módszerrel töltheti fel adatokkal.
Másoljon egy oszlopot, és illessze be az elsődleges oszlopba
A Smartsheet jelenleg nem támogatja az elsődleges vagy egyéb oszlopok másolási és beillesztési funkcióit. Az adatokat azonban továbbra is áthelyezheti egyik oszlopból a másikba cellák vagy sorok másolásával. Lehet, hogy kicsit unalmasabbnak tűnik, de jelenleg ez az egyetlen lehetséges megoldás.
Ha egy cellacsoportot az elsődleges oszlopba szeretne másolni, tekintse meg az alábbi lépéseket:
- Jelölje ki a másolni kívánt cellákat.
- A cellák vágólapra másolásához használja a jobb egérgombos Másolás funkciót vagy a billentyűparancsokat.
- Kattintson azokra a cellákra, amelyekbe be szeretné illeszteni az új adatokat az Elsődleges oszlopban.
- Kattintson a jobb gombbal, és válassza a Beillesztés lehetőséget a legördülő menüben, vagy használja a billentyűparancsokat az új adatok beillesztéséhez.
Az Elsődleges oszlop tartalmának megváltoztatásához használhatja a fent említett 1. alternatívát is. A lépések a következők:
ha törlöm a snapchatemet, akkor törli az elküldött csattanókat
- Hozzon létre egy új oszlopot.
- Másolja és illessze be a régi adatokat az elsődleges oszlopból az újonnan létrehozott oszlopba, így az elsődleges oszlop tartalommentes lesz.
- Másolja ki és illessze be az új adatokat a meglévő oszlopból, ahonnan eredetileg ki akarta kapcsolni az adatokat az elsődleges oszlopba.
- Törölje az újonnan létrehozott oszlopot a régi elsődleges oszlop adataival, vagy nevezze át.
Ne feledje, hogy eltarthat egy ideig az adatok oszlopról oszlopra másolása és beillesztése, mivel a Smartsheet nem támogatja ezt a funkciót. Előfordulhat, hogy a jövőben frissítik az alkalmazást, hogy tartalmazzon egy oszlopmásolási és beillesztési funkciót, de egyelőre ezt cellák vagy sorok szerint kell elvégeznie.
Nevezze át az Elsődleges oszlopot és a kívánt oszlopot Elsődlegesnek
Nem módosíthatja az elsődleges oszlop megjelölését, ha az alkalmazás elsődlegesként állítja be egy új munkalapon. A munkalap első oszlopa mindig az Elsődleges oszlop lesz, és nem válthatja át másik oszlopra. Ha azonban egyszerűen át akarta nevezni az oszlopokat, egyszerűen kattintson duplán az oszlopnév fejlécére, és nevezze át az oszlopot a szövegmezőben.
Az elsődleges oszlop elrejtése
Az elsődleges oszlop elrejtése egyszerű folyamat.
- Vigye az egérmutatót az oszlop neve fölé.
- Válassza a Továbbiak ikont a legördülő menü megnyitásához.
- Válassza a menü Oszlop elrejtése parancsát.
Csak akkor rejthet el vagy jeleníthet meg oszlopokat, ha Ön a munkalap tulajdonosa és/vagy rendszergazdai hozzáféréssel rendelkezik.
A Smartsheet elsődleges oszlopának GYIK
Elrejthetem az elsődleges oszlopot egy csoportosított jelentésben?
A jelentéskészítő használata után megpróbálhatja konfigurálni a jelentést a felső eszköztár fülei segítségével. A jelentések konfigurációs lehetőségei a következők:
• Szűrési feltételek
• Csoport
• Megjelenítendő oszlopok
• Forráslapok
Sajnos a rejtett oszlopok továbbra is megjelenhetnek a jelentésekben, ha olyan funkciókat használ, mint a Küldés, Szerkesztés vagy Nyomtatás párbeszédpanel, függetlenül attól, hogy a rejtett oszlopok belefoglalása négyzet be van-e jelölve vagy sem. Ez összefügg azzal, ahogy a Smartsheet jelentéseket készített az adatok rajzolására. A munkalap minden sorából gyűjt adatokat, nem minden oszlopból. Következésképpen mindent megjeleníthet a lapon, beleértve az elrejtett vagy kiszűrt oszlopokat is.
Az elsődleges oszlopnak szöveg-/számmezőnek kell lennie?
Igen, az elsődleges oszlopok mindig szöveg/szám típusúak. Ezek a tulajdonságok nem módosíthatók vagy módosíthatók, mert az alkalmazás kialakításának részét képezik.
Elsődleges megoldások
Előfordulhat, hogy a Smartsheet nem rendelkezik a szükséges sokoldalúsággal, de ez nem jelenti azt, hogy nem használhat megoldást annak érdekében, hogy az alkalmazásból megszerezze azt, amire szüksége van. Nyugodtan használhatja ezeket az alternatív módszereket új tartalom beszúrására az elsődleges oszlopba, vagy teljesen elrejtheti az első oszlopot, ha nem felel meg az Ön igényeinek.
Ne feledje, hogy ezen műveletek közül sokat csak rendszergazdai jogosultságokkal rendelkező, engedéllyel rendelkező felhasználók vagy a kérdéses munkalap tulajdonosai hajthatnak végre.
Az elsődleges oszlopok szerves részét képezik a Smartsheets használatának? Milyen gyakran módosítja vagy rejti el az Elsődleges oszlopot? Mondja el nekünk az alábbi megjegyzések részben.
