A minap feltettek egy kérdést, amikor megmutattam valakinek, hogyan kell használni a Gmailt, és nem először hallottam. A kérdés az volt: „Hogyan készíthetek piszkozatok másolatait a Gmailben, hogy ne kerüljön annyi időbe, hogy válaszoljak az ügyfeleknek?” Mivel itt a TechJunkie-n megpróbálok rendszeresen válaszolni a kérdésekre, azt hittem, hogy ez egy főjelölt.
A kérdés valójában inkább az e-mail sablonokra vonatkozik, mint a piszkozatok másolatának mentésére. Megmutattam valakinek, hogyan állítsanak be automatikus válaszokat és címkéket az új üzleti e-mailjükhöz. Azt akarták, hogy az összes kazán e-mailt küldjön az ügyfeleknek, hogy folyamatosan lássák őket, anélkül, hogy az admin egész nap elakasztaná őket. A válasz e-mail sablonok létrehozása.
nyerj 10 kék képernyő memóriakezelést
Létrehozhat ezek másolatait, és piszkozatként is megtarthatja, ha úgy tetszik, de a sablonokkal sokkal többet tehet.
E-mail sablonok
Az e-mail sablonok megtakarító kegyelmet jelentenek mind a kisvállalkozások tulajdonosainak, mind azoknak, akik ugyanazokat a dolgokat mondják el azonos típusú e-mailekben. Azóta használom őket, amióta saját vállalkozást alapítottam, és sok száz órát spóroltak meg az évek során.
Az e-mail sablonok profibbá tehetik Önt is. Gyorsabban válaszolhat, és egy egyszerű 'Köszönjük az e-mailt, egyik csapatunk 24 órán belül felveszi Önnel a kapcsolatot' segítségével az ügyfelek megbecsülhetik magukat. Figyelembe véve, hogy mennyire könnyű elvégezni, nagyon ajánlom használatukat.
Hogyan hozhatok létre e-mail sablonokat a Gmailben?
A Gmail hívja a sablonokat Konzolos válaszok, és használatuk előtt engedélyeznie kell a funkciót. Miután elkészült, annyi e-mail sablont hozhat létre, amennyit csak akar.
- Nyissa meg a Gmailt és jelentkezzen be.
- Válassza ki a fogaskerék menü ikont a bal felső sarokban, és válassza a Beállítások lehetőséget.
- Válassza a Labs fület.
- Váltsa be a Konzervált válaszok (sablonok) lehetőséget az Engedélyezés gombra.
- Válassza a Módosítások mentése lehetőséget az oldal alján.
Most engedélyezve van a szolgáltatás, elkezdhetjük a sablonok létrehozását. Ezt a Gmail Beérkező levelek mappájából teszi meg, így tovább haladunk.
- Válassza az E-mail írása a beérkező levelek közül lehetőséget.
- Hozza létre a létrehozni kívánt e-mailt a szokásos módon.
- Válassza ki a szürke lefelé mutató nyilat az e-mail ablak jobb alsó sarkában.
- Válassza a Konzervált válaszok és az Új konzervált válasz lehetőséget.
- Adjon értelmes nevet, és a mentéshez válassza az OK lehetőséget.
A mentett válasz mentése után biztonságosan törölheti a piszkozatot.
A konzerv válasz elkészítésekor egyensúlyba kell hoznia a személyes érintést azzal, hogy elég általános legyen ahhoz, hogy senkit sem sért meg. Ez azt jelenti, hogy vagy elhagyja az e-mailből a neveket és a dátumokat, és lecseréli az időbeosztásokra. Vagy küldés előtt kézzel hozzáadhatja ezeket a személyes érintéseket. Ez utóbbi előnyösebb, mivel a személyes érintés olyan kapcsolatot hoz létre, amelyre építhet. Ez azonban nem mindig lehetséges, ezért ki kell használnia az ítélőképességét.
meddig lehet az instagram videók
Az e-mail sablon használatával
Most létrehozta az e-mail sablonját vagy a konzerves választ, itt az ideje használni. Amikor megkapja az első lehetőséget a sablon használatára, tegye a következőket:
- Válaszd a Válasz lehetőséget abban az e-mailben, amelyre válaszolni szeretnél.
- Válassza ki a szürke lefelé mutató nyilat a képernyő jobb alsó sarkában.
- Válassza a Konzervált válaszok lehetőséget, majd válassza ki a létrehozott választ.
- Adjon hozzá személyre szabott adatokat, hogy az e-mail releváns legyen.
- Küld.
Ugyanezt megteheti a Compose használatával és egy új e-mail létrehozásával, de sokkal gyorsabban találom meg a válasz módját.
hogyan lehet a gmailet fájlméret szerint rendezni
A konzervált válasz használata e-mail automatikus válaszként
Az e-mail sablon egy lépéssel tovább haladva, mit szólna egy beérkező válasz beállításához bejövő e-mail automatikus válaszként. Önnek meg kell őriznie a konzervált választ általános, de ez nagyszerű módja a megrendelések vagy lekérdezések elismerésének és a jó kapcsolat kialakításának az ügyfelével.
- Nyissa meg a Gmail beállításait, és válassza a Szűrők fület.
- Válassza az Új szűrő létrehozása szöveg hivatkozást.
- Hozzon létre egy kritériumot a szűrő elindításához. Ez valószínűleg egyedülálló lesz az Ön számára, ezért válasszon ki valamit, ami működik.
- Az ablak jobb alsó sarkában válassza a Szűrő létrehozása ezzel a kereséssel lehetőséget.
- Válassza a Konzervelt válasz küldése lehetőséget, majd a használni kívánt választ.
- Válassza a Szűrő létrehozása lehetőséget.
Most, amikor a szűrési feltételek teljesülnek, a Gmail automatikusan elküldi a konzervált választ. Ez ideális nyugtázáshoz vagy frissítéshez, és többféleképpen beindítható. Lehetetlen, hogy itt felsoroljam mindet, de felismeri az e-mailjeiben használható mintát. Például minden e-mailt az Ön [[email protected] ”e-mail címére vagy bármely, a„ Order ”szót tartalmazó e-mailre küld. Megkapja az ötletet.
