A Google Táblázatok a Google hatékony és könnyen megtanulható felhőalapú táblázatkezelő alkalmazása. A Sheets versenyez a Microsoft Excelszel a táblázatok piacán, a funkciók szélessége és mélysége nem azonos.
grafikon beillesztése a google docs-ba
A Google Táblázatok, a Google Dokumentumok és a Google Diák mind a webalapú irodai csomag részét képezik, amelyet a Google ingyen kínál. Ezek az alkalmazások integrálódnak a Google Drive-ba, a Google fájltárolójába és a szinkronizálási szolgáltatásba.
A rutinszerű táblázatfeladatok egyike a különböző oszlopokban található információk összehasonlítása. A Sheets több mint képes ilyen összehasonlítás elvégzésére.
Ebben az útmutató cikkben megmutatom, hogyan lehet összehasonlítani az adatokat a Google Táblázatok oszlopai között, és ismertetem az egyik megközelítést, hogy ugyanezt tegyük a Microsoft Excel programmal. Ha Excel-felhasználó vagy, aki fontolgatja a váltást, és aggódik a hasonló funkciók miatt, akkor ez a cikk megkönnyíti az aggodalmaidat. Meg lehet csinálni a Táblázatokkal!
Google Táblázatok oszlopok összehasonlítása
Hasonlítson össze két oszlopot a Google Táblázatokban
A Táblázatok oszlopainak összehasonlításához az egyik egyszerű módszer egy képlet használata. Tegyük fel, hogy két adatoszlopunk van, az A és a B oszlop. Ha össze akarjuk hasonlítani az oszlopokat és feljegyezzük az esetleges különbségeket, használhatunk egy képletet.
Az IF képlet a Sheets (csakúgy, mint az Excel) hatékony eszköze. Az IF utasításban három érv szól.
Az első argumentum az elvégzendő teszt, a második argumentum az eredmény, amelyet vissza kell adni, ha a teszt nem igaz, a harmadik érv pedig a teszt eredménye van igaz. Ez meglehetősen könnyen érthető, de nehezen olvasható a képletben, ezért lépjünk át rajta.
- Nyissa meg a Munkalapot az összehasonlítani kívánt oldalon.
- Az A és B oszlopban lévő adatokkal jelölje ki a C1 cellát.
- Beillesztés ’=ha(A1=B1,,Eltérés) ’A C1 cellába. A logika a következő: ha A1 és B1 megegyezik (azaz A1 = B1), akkor a képlet üres karakterláncot ad vissza, és ha nem azonosak (A1 nem nem egyenlő B1), a képlet eltérést ad.
- Kattintson bal egérgombbal a C1 cella jobb alsó sarkára, és húzza lefelé. Ez a C1 oszlopban szereplő képletet a C oszlop összes cellájába másolja.
Most minden olyan sor esetében, amelyben A és B nem azonos, a C oszlop tartalmazza a Mismatch szót. Ha egy üres cellát lát, akkor a képlet nem adott semmit, jelezve, hogy az oszlopok egyeznek.
Több oszlopos adatok összehasonlítása
Két oszlop adatainak összehasonlítása rendben van és hasznos ... de mi van akkor, ha több oszlopad van és összehasonlításra van szükséged? Nos, a Sheets ezt is képes kezelni az ARRAYFORMULA nevű függvény használatával. Ez egy meglehetősen fejlett képlet, és nem fogok mélyen belemenni a gyomokba, hogyan működik, de ez lehetővé teszi számunkra, hogy több oszlopos adat-összehasonlítást végezzünk.
A Táblázatok és más táblázatokban tömbképlettel oszlopokat vagy részösszegek sorait számíthatja ki egy cellasorba helyezve, vagy egyetlen értéket egyetlen cellába számíthat.
Tegyük fel, hogy két adatsorunk van. Minden adatsor indexértékkel rendelkezik - lehet cikkszám vagy sorozatszám. Az egyes indexértékekhez pár oszlop adat is tartozik - esetleg a termék színei, vagy a kéznél lévő mennyiség. Így nézhet ki az egyik ilyen adatsor.
Tehát megvan Jane adata. De akkor Bob elküldi az ő adatait ugyanazon információkészletért, és gyanítjuk, hogy a két adatsor között lehet némi különbség. (Ebben a példában könnyedén vizuálisan azonosíthatja a különbségeket, de feltételezzen egy táblázatot, amely több ezer bejegyzést tartalmaz.) Az alábbiakban láthatja Jane és Bob ábráit egymás mellett.
Ha meg akarjuk nézni, hogy a Jane és Bob által közölt egységenkénti adatok megegyeznek-e, használhatjuk az ARRAYFORMULA-t. Jelölni akarjuk az esetleges különbségeket, és kinyomtatjuk őket az I3 cellától kezdve, ezért az I3 mezőbe ezt a képletet írjuk be:
= ARRAYFORMULA (COUNTIF (IF (C12: C336
Ez több oszlopos összehasonlítást eredményez, amely így néz ki:
Most láthatjuk, hogy az A10305 termékváltozatnak van különbsége, és kitalálhatjuk, kinek van megfelelő információja és kinek van hibája.
A Power Tools használata az oszlopok összehasonlításához
Egy másik megközelítés az összehasonlító eszköz használata a Google Táblázatok egyik kiegészítő csomagjában. Az egyik eszköz Elektromos szerszámok, nagyon hasznos kiegészítők gyűjteménye a Google Táblázatok funkcionalitásának bővítése érdekében. Ez egy a sok ilyen eszköz közül, amely nagymértékben kibővíti az alapvető funkcionalitást, és rengeteg munkát igényel a táblázatok létrehozása.
Míg korábban korlátlan ideig ingyenesek voltak, az ingyenes próbaidőszak lejárta után a Power Tools most előfizetésre szorul. Azt mondanám, hogy a Power Tools megéri az árat a nehéz táblázatot használóknak, 29,95 USD / év vagy 89,95 USD egy életre szóló előfizetés esetén.
Az Power Tools számos hatékony funkcióval rendelkezik, de itt csak az oszlopok összehasonlításának módszerét vesszük szemügyre.
- Miután az Energiaeszközöket hozzáadta a Google Táblázatokhoz, lépjen a Kiegészítők lenyíló menü
- Válassza a lehetőséget Elektromos szerszámok
- Ezután válassza ki Rajt
- Kattintson az „Adatok” menüpontra, majd válassza a „Két lap összehasonlítása” lehetőséget.
- Adja meg az összehasonlítani kívánt oszlopok tartományait. Ne feledje, hogy egyszerre több oszlopot is összehasonlíthat, sőt összehasonlíthatja a különböző lapokat is!
- Válassza ki, hogy egyedi vagy duplikált értékeket szeretne-e keresni.
- Válassza ki, hogy az elektromos eszközök hogyan jelzik az összehasonlítás eredményét. Kiválaszthatja, hogy színes legyen-e az ismétlődő vagy egyedi cellákban, áthelyezze vagy másolja-e az adatokat új oszlopokba, és más lehetőségeket is.
Gyors módszer a szöveg vagy a táblázatok közötti különbségek összehasonlítására
Ha nem akarja a képletek írását vagy egy kiegészítő használatát, és csak gyorsan szeretné összehasonlítani az értékeket vagy a szöveget két dokumentum között, van egy ingyenes online eszköz, amely megnehezíti az Ön számára. Diffcheckernek hívják, és úgy tűnik, hogy jól működik. Még a Google Dokumentumok fórumán is használható.
- Navigáljon a Diffchecker oldalra .
- Illesszen be egy szöveget vagy értéket a bal oldali ablaktáblába, a másik oszlopot vagy szöveget pedig a jobb oldalba.
- Válassza a Különbség keresése lehetőséget!
- A webhely összehasonlítja a két ablaktáblát, és kiemeli az esetleges különbségeket.
A Diffchecker akkor hasznos, ha meg akar különböztetni oszlopokat, és csak az eredményekre van szüksége.
hogyan rúgják ki az embereket a huluból
Tehát mi lenne, ha Excel-t használna, összehasonlíthatja az oszlopokat az eszköz segítségével? Hát persze, hogy tudsz!
Két oszlop összehasonlítása a Microsoft Excel alkalmazásban
A Google Táblázatok és a Microsoft Excel között váltogatom, attól függően, hogy mit próbálok csinálni. Bár a Táblázatok nagyon jóak, nem rendelkezik annyi funkcióval, mint az Excel, ezért egyes kulcsfontosságú területeken elmarad.
1. módszer az oszlopok összehasonlításához az Excel másolataihoz:
- Jelölje ki az ellenőrizni kívánt két oszlopot.
- Válassza a Kezdőlap szalagból a Feltételes formázás lehetőséget.
- Válassza a Cellasejtek és értékek kiemelése elemet.
- Válassza ki a megjeleníteni kívánt formátumot, majd válassza az OK lehetőséget.
2. módszer az oszlopok összehasonlítására az Excel különbségei alapján:
- Jelölje ki az 1. cellát a C oszlopban.
- Illessze be a képletsávba ‘= IF (COUNTIF ($ A: $ A, $ B2) = 0, Nincs egyezés A-ban)’.
- A C oszlopban a „Nincs egyezés az A-ban” lehetőséget kell látnia, ahol a két oszlop eltér.
Látnia kell azokat a cellákat, amelyek különbségeket mutatnak, mivel a megfelelő sorban egy címkének kell lennie, amely azt mondja, hogy „Nincs egyezés A-ban”. Természetesen ezt módosíthatja úgy, hogy bármit mondjon. Megváltoztathatja az oszlop betűit vagy a kettő összehasonlításának sorrendjét is.
