Egyetlen dokumentumoldal másolása néha több órányi többletmunkát takaríthat meg, függetlenül attól, hogy melyik programban dolgozik. Semmi sem egyszerűbb, mint egyszerűen lemásolni egy tartalmat, hogy a szerkezetét új dokumentumba helyezze át. Ha útmutatást keres a fogalmak oldalainak másolásához, akkor ebben a cikkben találja őket.
Megtudhatja azt is, hogy miként oszthatja meg a Fogalmak oldalakat, vagy hogyan használhatja őket sablonokként, rendezheti a munkaterületet, adhat hozzá képeket és sok más hasznos dolgot.
Oldal másolása a fogalomban
Szerencsére a Notion oldal másolása elég egyszerű folyamat, amely nem vesz igénybe több mint 10 másodpercet az idejéből. Kétféleképpen másolhatja oldalát, és mindkettőt megmutatjuk.
Másoljon egy oldalt a fogalomban az oldalsávról
Ez az első módszer az oldalak másolására a Notion alkalmazásban, és ez az oldalsávról történik.
- Indítsa el a Fogalmat PC-jén vagy Mac-jén.
- Menjen át a bal oldali panelre, és keresse meg a másolni kívánt oldalt.
- Két gomb jelenik meg: az ellipszis (…) és a plusz gomb (+). Kattintson az ellipszisre. Ez megnyitja az adott oldal menüjét.
- A legördülő menüből válassza a Másolat lehetőséget.
- Mostantól látni fogja az oldal másolatát a bal oldali panelen. Ez az [oldal neve] másolataként jelenik meg, és alapértelmezés szerint közvetlenül az eredeti oldal alatt jelenik meg. Húzhatja a listát felfelé vagy lefelé úgy, hogy egyszerűen rákattint és lenyomva tartja az oldalt, majd áthúzza oda, ahová el szeretné helyezni.
Másoljon egy oldalt a Fogalom menüben a parancsikonok használatával
Van még egyszerűbb módja annak, hogy egy oldalt lemásoljon a Fogalom alkalmazásban - és a parancsikonok segítségével.
- Indítsa el a Fogalmat PC-jén vagy Mac-jén.
- Menjen át a bal oldali panelre, és keresse meg a másolni kívánt oldalt.
- Kattintson arra az oldalra, és nyomja meg a következő parancsikonokat:
- Control + D Windows rendszerhez
- Command + D Mac esetén
Most elkészítette a Fogalom oldalának másolatát.
Hogyan szervezzünk elgondolásban
Nem titok, hogy a Notion a piac egyik leggyorsabban növekvő produktivitási alkalmazásává válik. Mindez rendkívül jól szervezett ökoszisztémája miatt van, amely a tartalmi blokkok robusztus keveréke. Blokkok, amelyeket végtelenül és saját igényei szerint hozhat létre és testre szabhat.
Ha még csak most kezdi használni a Notion alkalmazást, akkor felmerülhet a kérdés, hogyan rendezze el az oldalait, hogy azok minél funkcionálisabbak legyenek.
Adunk néhány hasznos tippet, amelyek segítenek a legtöbbet kihozni az alkalmazásból újoncként:
- Az elején használjon egyetlen munkaterületet. Eltévedhet a különböző munkaterületek közötti zsonglőrködésből, ha erre ugrik. Először szokja meg az oldalak zsonglőrködését, majd lépjen át a zsonglőr munkaterületekre.
- Minden oldalt külön témának szenteljen. Tudjuk, hogy ez a tanács kissé ellentmondásosnak tűnhet, mivel a Napló oldalon belül tennivalók listája lehet. De amit nem szabad tennie, az a munkához kapcsolódó oldalak keverése mondjuk a naplóoldalával. Ha a naplójának valamilyen tartalmának a munkaoldalára is fel kell mennie, akkor egyszerűen összekapcsolhatja ezeket az oldalakat ahelyett, hogy ugyanazt a szöveget másolja mindenhova.
- Létrehozhat aloldalakat kapcsolódó témákhoz egy oldalon belül, ugyanúgy, mint egy almappát a számítógépén lévő mappában.
- Használja a fejléceket, hogy oldalának rendezettebb legyen. Három különböző fejléc-típussal és -mérettel játszhatsz - némelyiket alcímként is használva.
- Készítsen ikonokat az oldalaihoz, és válassza ki őket az oldal típusa szerint. Például, ha van francia osztályoldala, akkor tegyen egy francia zászlót az ikonjára. Annak ellenére, hogy butaságnak tűnik, segít jobban rendezni az oldallistát és gyorsabban megtalálni az oldalakat. Amint elkezd több oldalt hozzáadni, az egyes oldalak megtalálása hosszabb időt vesz igénybe, és az ikonok használatával ez a feladat sokkal gyorsabbá válhat.
- Játék asztalokkal, listákkal vagy táblákkal - ezek sokkal hatékonyabban segítik a tartalom vizuális rendezését.
Hogyan lehet megosztani a fogalom oldalakat
Bármelyik oldalt megoszthatja másokkal. Kiválaszthatja, hogy megosztja-e egy személlyel, egy csapattal vagy az internettel. Megmutatjuk, hogy mit kell tennie az alábbi lehetőségek esetén:
Megosztás egyetlen személlyel
- Ha csapattal dolgozik, kezdje azzal az oldallal, amelyet meg szeretne osztani a Privátban az oldalsávon.
- Kattintson a Megosztás gombra az oldal jobb felső sarkában.
- Válassza a Személyek hozzáadása lehetőséget.
- Írja be annak a személynek az e-mail címét, akivel meg szeretné osztani az oldalt.
- Válasszon hozzáférési szintet (teljes hozzáférés, csak megtekintés, csak megjegyzés).
- Végül kattintson a Meghívás gombra.
Ha az a személy, akivel megosztja az oldalt, nincs a munkaterületén, vendégként csatlakozik hozzá. Ellenkező esetben a profilfotójuk megjelenik a meghívó menüben, és az oldalsávon az oldal mellett megjelenik a Megosztott címke.
Oszd meg egy csapattal
Ha meg szeretné osztani oldalát olyanokkal, akiknek ugyanaz a munkaterülete van, mint te, kövesse ezt a lépést:
- Készítsen új oldalt az oldalsáv Munkaterület részében. A munkaterület minden tagja láthatja az oldalt.
Ha meglévő oldalt szeretne megosztani, kövesse ezt a lépést:
- Húzza az oldalt a Privát szakaszból a Munkaterület szakaszba, hogy megossza mindenkivel.
Ossza meg az oldal URL-jét
A Fogalom oldal megosztásának egyik leggyakoribb módja az URL:
- A jobb felső sarokban található oldalmenüben kattintson a Megosztás lehetőségre.
- Válassza az Oldalhivatkozás másolása lehetőséget, és ossza meg azzal, akivel hozzáférést szeretne kapni az adott oldalhoz.
Megosztás a weben
Ha azt szeretné, hogy oldala nyilvános legyen, hogy mindenki hozzáférhessen hozzá, kövesse az alábbi lépéseket:
- Kattintson az oldal tetején található Megosztás gombra.
- Kapcsolja be a Megosztás webbe kapcsolót.
- Másolja a linket, és ossza meg közönségével. Akkor is láthatják az oldalt, ha nincs fogalmi fiókjuk.
További hozzáférési szinteket állíthat be annak eldöntésére, hogy a közönség szerkesztheti-e, megjegyzéseket fűzhet-e vagy csak az oldal tartalmát tekintheti meg.
Bármilyen fogalom oldal sablonként történő használata
Bármely, a nyilvánosságban megosztott Fogalom oldalt használhat sablonként a munkaterületén. Csak kövesse ezeket a lépéseket:
- Másolja az oldal URL-jét.
- Illessze be bármelyik Fogalom oldalra, és válassza a Hivatkozás az oldalra lehetőséget.
- Másolja a Link az oldalhoz blokkot: nyomja meg a Control + D billentyűkombinációt Windows rendszeren, vagy a Command + D billentyűkombinációt Mac rendszeren.
Megjegyzés: Ha engedélyezve van, ideiglenesen tiltsa le a Nyilvános hozzáférés letiltása az oldalakhoz munkaterület biztonsági beállításaiban.
- Váltson vissza az oldal megosztási opciójára.
- Távolítsa el a Link az oldalhoz blokkot a második lépésből.
Talán sablont szeretne létrehozni saját tartalmából. Például talán ugyanazt az űrlapot szeretné kitölteni minden nap. Ebben az esetben használhatja a Fogalom sablon gombját.
Így adhatja hozzá a gombot az oldalához:
- Nyomja meg a + jelet, amely a bal margón látható, amikor fölé viszi az egeret. Alternatív megoldásként csak írja be a / sablon gombot az oldal törzsén.
- Keresse meg és kattintson a Sablon gombra.
- Adjon nevet a gombjának a Gomb neve alatt, és egyszerűen húzza a másolni kívánt tartalmat a Sablon szakaszba. Ha kívánja, ott is létrehozhat tartalmat. Nyugodtan törölheti az alapértelmezett tennivalók listájának konfigurációs beállításait.
- Ha végzett a konfigurációs űrlap testreszabásával, egyszerűen nyomja meg a Bezárás gombot, és kattintson erre a gombra minden alkalommal, amikor használni szeretné a sablont.
Sablon másolása a fogalom sablongalériából
Ha a sablonokat kiválasztja a Notion sablongalériájából, akkor valóban időt takaríthat meg, amikor az oldalt megtervezi. Több tucat nagyszerű sablon közül választhatnak, különböző kategóriákba rendezve.
A sablon gyors másolásának módja:
- Menjen át a bal oldali panelre, és kattintson a Sablonok gombra.
- Keresse meg a másolni kívánt sablont a Fogalom sablon galériájában.
- Válassza a Sablon használata lehetőséget. Ez a sablont egyenesen a munkaterületre másolja.
- Most elkezdheti a sablon szerkesztését.
Hogyan engedélyezhetem egy másik fogalomfelhasználó számára a sablon másolását
Ha meg szeretné osztani a sablonját barátaival vagy kollégáival, kövesse az alábbi egyszerű lépéseket:
- Menjen át a megosztani kívánt oldalra vagy sablonra.
- Kattintson a képernyő jobb felső sarkában található Megosztás lehetőségre.
- Váltsa a Megosztás a webre gombot, hogy engedélyezze.
- Tegye ugyanezt az Engedélyezze a másolatot sablonként gombnál is.
- Másolja a linket.
- Ossza meg másokkal a linket.
- Most mások használhatják a sablonodat, és lemásolhatják azt.
További GYIK
Hogyan adhat hozzá képet egy fogalomoldalhoz?
Ha képet szeretne hozzáadni a Fogalom oldalához, tudnia kell, hogy ez egy viszonylag egyszerű folyamat. Ennek két módja van:
• Írjon be egy képet / képet annak az oldalnak a törzsébe, ahová képet szeretne beilleszteni, és nyomja meg az Enter billentyűt a billentyűzeten.
hogyan készítsünk egy főzet tűzállóságot
• Kattintson a Kép kiválasztása gombra a kép kiválasztásához a számítógépéről.
• Alternatív megoldásként a Beágyazás linkre kattintva beillesztheti a kép URL-jét, ha másolja az internetet. Ebben az esetben kattintson a Kép beágyazása elemre, hogy hozzáadja a Fogalom oldalához.
Egy másik módszer az, ha áthúz egy képet a Fogalom oldalára.
A fogalomoldalak kezelése
Az oldalak másolásának, megosztásának és rendszerezésének ismerete az alapvető lépések közül néhány, amelyet érdemes megtanulni, hogy könnyedén navigálhasson a fogalomban. Nagyon sok dolgot kell megemésztenie, amikor éppen most kezdi felfedezni ezt az egyre népszerűbb alkalmazást, de azért vagyunk itt, hogy segítsünk. Ezen a ponton képesnek kell lennie arra, hogy hatékonyabban kezelje a Fogalom oldalait.
Hogyan másolja az oldalakat a fogalomban? Inkább a parancsikonokat vagy az oldalsávot használja?
