Grafikon létrehozása Word-ben

A vizuális adatgrafika nagyszerű módja annak, hogy az üzenetet szavak nélkül továbbítsa. És nem kell rakétatudósnak hozzáadni egyet egy Microsoft Word dokumentumhoz.

A Microsoft egyszerűvé teszi az adatok Excelből történő importálását a vizuálisan stimuláló grafikonok létrehozásához. Akár testre is szabhatja őket, hogy olyan esztétikus és komplexek legyenek, amennyit csak akar.

hogyan lehet megváltoztatni a tálca színét

Olvassa tovább, hogy megtudja, hogyan lehet grafikont hozzáadni a különböző MS Word verziókhoz mind Windows, mind Mac rendszeren.

Grafikon létrehozása Word-ben

Az egyik legegyszerűbb módszer a grafikon hozzáadásához a Wordbe, ha adatokat importál egy meglévő Excel fájlból. A kezdéshez kövesse az alábbi egyszerű lépéseket:

1. Nyisson meg egy dokumentumot.
   
2. Menjen a Beszúrás fülre, és kattintson a Diagram elemre.
   
3. Válassza ki a diagram típusát, és kattintson duplán a használni kívánt diagramra.
   
4. Helyezze be adatait a táblázat alapértelmezett adatai fölé.
   
5. Ha elkészült, kattintson a táblázat jobb felső sarkában lévő X-re.
   

Ez a módszer az MS Word újabb verziói, valamint az Office 2013-2016 esetén működik.

Ha beilleszt egy diagramot, új ikonok jelennek meg mellette a jobb felső sarokban. Ezek a gombok segíthetnek a diagram megjelenésének és stílusának további testreszabásában.

A Diagramelemek gombbal formázhatja, megjelenítheti vagy akár el is rejtheti az adatokat, például az adatcímkéket és a tengelycímeket. A Diagramstílusok gomb lehetővé teszi a stílusok megváltoztatását, ha más gondolatok merülnek fel. A színeket a diagramstílusok gombbal is megváltoztathatja.

Ha speciálisabb lehetőségeket keres, próbálkozzon a Diagramszűrők gombbal. Ezzel az opcióval elrejtheti vagy megváltoztathatja az adatokat a közönségtől függően, külön diagramok létrehozása nélkül.

Továbbá, ha nem tetszik a diagram kinézete a többi szöveggel, használhatja az Elrendezés beállításai gombot. Ezzel a gombbal kiválaszthatja, hogy a diagram hogyan lépjen kapcsolatba a dokumentum szövegével.

Grafikon létrehozása a Word for Windows rendszerhez

Hozzon létre grafikont a Word for Windows rendszerben négy egyszerű lépésben:

1. Kattintson egy nyitott dokumentum Beszúrás fülére, és válassza a Diagram lehetőséget.
2. Kattintson a diagram típusára, és kattintson duplán a kívánt diagram stílusára.
3. A megjelenő táblázatban írja be adatait az alapértelmezett adatok fölé.
4. Zárja be a táblázatot, ha végzett az adatok bevitelével és a kategóriák elnevezésével.

A táblázatban végrehajtott minden változás azonnal tükröződik a grafikonon, így gépelés közben fel tudja mérni a kész terméket.

Grafikon létrehozása Word-ben Mac-en

Ha tudja, hogyan hozhat létre grafikont a Windows rendszerben, akkor már tudja, hogyan kell csinálni Mac-en. Lényegében ugyanaz a folyamat:

1. Nyisson meg egy új vagy mentett dokumentumot a grafikon létrehozásához.
2. Lépjen a képernyő teteje közelében található Beszúrás fülre.
3. Kattintson az Illusztrációk elemre, majd válassza a Diagram lehetőséget.

Megjegyzés: A Mac egyes Mac verzióiban nincs az Illustrations gomb. Rendben van. Továbbra is beléphet a Diagram beszúrása párbeszédablakba, ha közvetlenül a Beszúrás fülön a Diagram gombra kattint.

1. Válassza ki a diagram típusát a Diagram beszúrása párbeszédablakból.
2. Ha készen áll a grafikon beszúrására, kattintson az OK gombra.
3. Adja meg adatait a grafikon mellett megjelenő új táblázatablakban.
4. Kattintson az asztalról, amikor az adatbevitel befejeződött.

Ha nem látja automatikusan a táblázatablakot, ne aggódjon. Még mindig ott van. Csak kattintson a jobb gombbal a diagram fölé, és válassza az Adatok szerkesztése lehetőséget. Ez megnyitja a táblázatot, amelybe felveheti, módosíthatja vagy törölheti a grafikon adatait.

Grafikon létrehozása a Word Online-ban

Az MS Word ingyenes webes verziójának használata nagyszerű módja az alapvető szerkesztések használatával történő felülvizsgálatnak és együttműködésnek. Tehát kiváló a meglévő dokumentumokhoz. Ha azonban új dokumentumot próbál létrehozni, akkor a Word online-nak vannak hátrányai. Legfőképpen nem hozhat létre grafikont a Word online.

Megtekintheti azonban a meglévő grafikonokat, ha megnyitja őket a Word online használatával. De ha belép a Szerkesztés nézetbe, akkor nem szerkesztheti, áthelyezheti és átméretezheti őket.

Grafikon létrehozása a Microsoft 365 for Mac rendszerben

Grafikon létrehozása a Microsoft 365 segítségével ugyanazt a folyamatot követi, mint a Word más verziói. Így csinálod:

1. Nyissa meg a mentett dokumentumot, vagy indítson újat.
2. Menjen a Beszúrás fülre, és kattintson a Diagram gombra.
3. A legördülő menüből vigye az egérmutatót a Stílus menübe belépni kívánt grafikon típusa fölé
4. Válassza ki a dokumentumba beilleszteni kívánt grafikonstílust.
5. Írja be a grafikon adatait a megnyíló Excel-táblázat ablakba.
6. Zárja be az Excel ablakot, amikor befejezte az adatok megadását, hogy a grafikon látható legyen.

Grafikon létrehozása a Microsoft 365 for Windows rendszerben

Grafikon létrehozása a Microsoft 365 for Windows rendszerben ugyanazokat a lépéseket követi, mint a Word 2013 - 2019:

1. Nyisson meg egy Word dokumentumot.
   
2. Kattintson a Beszúrás fülre, és válassza a Diagram gombot.
   
3. A Diagram legördülő menüben vigye az egérmutatót vagy kattintson rá a kívánt diagramtípusra.
   
4. Válasszon az adott kategória különböző grafikonstílusai közül.
5. Az új táblázatablakban cserélje ki az alapértelmezett adatokat sajátjaira.
   
6. Az adatok szerkesztésének befejezése után zárja be a táblázatablakot.
   

Grafikon létrehozása a WordPad alkalmazásban

Az MS Word nem az egyetlen szövegszerkesztő alkalmazás a számítógépén. Az alkalmazás mappájában valahol eltemetve lehet egy WordPad nevű alkalmazás. Használhatja a WordPad-ot alapvető folyamatokhoz, beleértve a grafikon létrehozását is, de ez kicsit más, mint az MS Word használata.

Nézze meg, hogyan kezdje meg:

1. Nyissa meg a WordPad alkalmazást.
   
2. Kattintson az Objektum beszúrása elemre.
   
3. Válassza a Microsoft Graph Chart lehetőséget.
   
4. Kattintson az Új fájl létrehozása vagy a Létrehozás fájlból elemre, és adja meg a diagramadatok helyét
   
5. Válassza az OK lehetőséget.
   
6. Az új táblázatablakban cserélje ki az alapértelmezett adatokat a diagramadataira.
   
7. Kilép a táblázat ablakából.
   

A grafikonadatokhoz különböző stílus- és formátumbeállítások állnak rendelkezésre a táblázat ablakban. Ha bezárása után vissza akar térni a táblázat ablakába, kattintson a jobb gombbal a WordPad diagramra. Kattintson a Diagramobjektumra a táblázat ablaka újbóli megnyitásához a grafikon és az adatok módosításához.

Hogyan készítsünk grafikont Word-ben az iPhone-on

A Word for iPhone alkalmazással nem hozhat létre diagramot vagy grafikont, de kiválaszthatja az Excelben létrehozottat, és másolhatja / beillesztheti egy Word dokumentumba. Kövesse ezeket az egyszerű lépéseket egy meglévő grafikon másolásához az iPhone alkalmazás Excel alkalmazásából:

1. Nyissa meg az Excel alkalmazást.
   
2. Válassza ki azt a munkafüzetet, amely tartalmazza a diagramját vagy grafikonját.
   
3. Koppintson a grafikon bármely pontjára a kiemeléséhez.
4. Koppintson a Másolás elemre.
   
5. Váltson a Word alkalmazásra.
   
6. Érintse meg a dokumentumot, és válassza a Beillesztés lehetőséget.
   

Hogyan készítsünk grafikont Word-ben Android-on

Csakúgy, mint az iPhone esetében, nem hozhat létre grafikont a Word alkalmazás segítségével Android-eszközökön. Létrehozhat egy kerülő megoldást az Excel alkalmazással egy meglévő grafikon másolásához / beillesztéséhez egy új dokumentumba. Így másolhat / illeszthet be grafikont Excelből Wordbe Android-eszközökön:

1. Nyissa meg az Excel alkalmazást, és lépjen a grafikont tartalmazó munkafüzethez.
   
2. Érintse meg a grafikont a kiválasztásához.
3. Koppintson a Másolás és alkalmazásváltás elemre.
   
4. Nyissa meg a Word alkalmazást (ha még nincs megnyitva).
   
5. Nyisson meg egy új vagy meglévő dokumentumot a grafikonhoz.
   
6. Érintse meg a dokumentumot, és koppintson a Beillesztés elemre a Word dokumentumba történő beszúráshoz.
   
   

A grafikon formátumának módosítása és az adatok szerkesztése

A gráf formátumának megváltoztatásához használt gombok többsége közvetlenül a Word dokumentum grafikonja mellett található. A grafikon jobb sarkában találhatók, és láthatóvá válnak, ha a kurzort fölé viszi. Ezek a gombok a következőket tartalmazzák:

1. Diagramelemek gomb - elrejti, megmutatja vagy formázza az adatcímkéket és a tengelycímeket.
2. Diagramstílusok gomb - megváltoztatja a diagram stílusát vagy színvilágát.
3. Diagramszűrők gomb - elrejti vagy megjeleníti az adatokat, a speciális funkciókat.
4. Elrendezési beállítások gomb - megváltoztatja a diagram interakcióját a dokumentum szövegével.

Ezen felül, ha a jobb egérgombbal kattint a grafikonra, és kiválasztja az Adatok szerkesztése lehetőséget, akkor megváltoztathatja a megjelenő adatokat.

További GYIK

Hogyan készíthetünk legegyszerűbben grafikont?

A grafikon elkészítésének legegyszerűbb módja az Excel-ben való létrehozása és Word-dokumentumba másolása. Különösen hasznos, ha rengeteg vagy rendszeresen változó adat áll rendelkezésére.

Hogyan lehet beágyazni egy grafikont egy Word dokumentumba?

Az Excelben létrehozott grafikon beágyazása egyszerű folyamat:

• Jelölje ki a diagramot az Excel táblázatában.

• Nyomja meg a Ctrl + C billentyűkombinációt a grafikon másolásához.

• Váltás a Word dokumentumra.

• Helyezze a kurzort oda, ahová a diagramot szeretné helyezni.

• Lépjen a Főoldal fülre.

• Kattintson a lefelé mutató nyílra a Beillesztés alatt, és válassza a Különleges beillesztés lehetőséget.

• Kattintson a Microsoft Excel diagramra, és válassza a Link beillesztése lehetőséget.

• Kattintson az OK gombra.

Hogyan készíthetek grafikont a Microsoft Word használatával?

A grafikon MS Word használatával történő beillesztésének legegyszerűbb módja az, ha a Beszúrás fülre lép, és kiválasztja a diagramját. Innen lecserélheti az alapértelmezett adatokat a grafikon adataira. Bármikor visszaléphet és szerkesztheti az adatokat és a formátumot, ha a kapott diagram nem tetszik.

Hogyan hozhatok létre vonaldiagramot Wordben?

A vonaldiagram egyike a sok gráftípusnak, amelyeket kiválaszthat a Wordben. Grafikon beszúrásakor válassza ki a Vonal lehetőséget a stíluspanel beállításai közül.

Hogyan készíthetek XY grafikont Word-ben?

Az XY gráf vagy a szóródiagram pedig egy másik típusú gráf, amelyet az MS Word tartalmaz. Ezt a típusú grafikont kiválaszthatja, amikor beilleszt egy grafikont a Word dokumentumba. Csak görgessen lefelé, és válassza a XY (Szórás) lehetőséget a grafikonopciók közül.

Mi a lépés a grafikon elkészítéséhez?

A grafikon elkészítése az alábbi egyszerű lépéseket tartalmazza:

• Grafikonstílus kiválasztása és beillesztése.

• Grafikonadatok bevitele egy táblázatba.

tiltsa le véglegesen az illesztőprogram aláírásának kikényszerítését

• Grafikon formázása és szerkesztése.

A grafikon elkészítéséhez valóban ennyi kell, de előfordulhat, hogy esztétikai okokból újra és újra visszatér az utolsó lépéshez.

Mondd el grafikonokkal

Az oszlopok utáni oszlopok megtekintése bárkinek túlterheléshez vezethet. És sok ember figyelmen kívül hagyhatja a fontos adatokat, ha ilyen adatokat mutatnak be. De a grafikon használata nagyszerű módja annak, hogy felhívja az emberek figyelmét és fontos információkat szolgáltasson informatív és esztétikus módon.

A legjobb az egészben az, hogy könnyen létrehozhatók.

Melyik grafikonstílust találja felbecsülhetetlenül a Word-dokumentumai számára? Tudassa velünk az alábbi megjegyzések részben.