A Google Táblázatok hasonlóak a Microsoft Excelhez. Bár a Sheets nem képes közvetlenül versenyezni a Microsoft örökölt alkalmazásának minden funkciójával, a Sheets erőteljes táblázatkezelő eszközként tartja magát a költségvetések kiegyenlítésére, az egyenletek végrehajtására és az adatok valós időben történő nyomon követésére.
Az Excel számos szolgáltatása megismétlődik vagy tükröződik a Táblázatokban, megkönnyítve ezzel a Microsoft termelékenységi csomagjának átállítását a Google saját kínálatára. Az alapvető táblázatokkal rendelkező felhasználók (akik nem rendelkeznek egyéni makrókkal vagy tervezési elemekkel) valójában csak közvetlenül importálhatják Excel-fájljaikat a Táblázatokba, gondok és hibák nélkül.
hogyan lehet megakadályozni a spotify megnyílását az indító ablakokban
A táblázatkezelő felhasználók egyik problémája az, hogy az adatok több forrásból történő importálása és összegyűjtése során (a sok feladat egyikében, amelyekben a táblázatok nagyszerűek) egyáltalán nem ritka, hogy véletlenszerűen üres cellák, sorok és oszlopok jelennek meg a dokumentum belsejében. Bár ez a probléma kisebb lapokban kezelhető, ahol egyszerűen törölheti a sorokat manuálisan, hatalmas probléma, ha nagyobb dokumentumokba kerül.
Az üres helyek eltávolítása azonban gyors és egyszerű, ha ismeri a megfelelő lépéseket. Ebben a cikkben bemutatom, hogyan távolíthatja el az összes üres sort és oszlopot a Google Táblázatok dokumentumból automatikus szűrő segítségével.
Az egyszerű módszer
Ha megpróbálja törölni az összes üres sort a tartalma alatt, akkor megteheti. Az összes üres oszlop megszabadításához egyszerűen kattintson a kezdeni kívánt sorra, és használja a következő billentyűparancsokat:
alma - Parancs + Shift + Le nyíl
Pc - Vezérlés + Shift + Le nyíl
Miután ezt megtette, észreveszi, hogy a teljes lap ki van emelve. Kattintson a jobb gombbal, és válassza az összes sor törlésének lehetőségét. A késztermék a következőképpen fog kinézni:
Ugyanezt teheti meg az összes adattól jobbra lévő oszlop esetében is. A fenti parancsokkal használja a Jobbra nyíl, jelölje ki az összes oszlopot, kattintson a jobb gombbal és törölje. Ez sokkal tisztább megjelenésű adatlapot hagy maga után.
Az Automatikus szűrő használata
Autofilter beállítása
Egyszerűen fogalmazva; egy automatikus szűrő felveszi az értékeket az Excel oszlopaiba, és az egyes cellák tartalma - vagy ebben az esetben ezek hiánya - alapján meghatározott szűrőkké alakítja őket.
Noha eredetileg az Excel 97-ben vezették be, az automatikus szűrők (és általában a szűrők) a táblázatkezelő programok hatalmas részévé váltak, annak ellenére, hogy a felhasználók kicsi kisebbsége ismeri és használja őket.
Az automatikus szűrő funkció számos különböző rendezési módszerhez használható. Valójában elég hatékonyak ahhoz, hogy az összes üres cellát a táblázat aljára vagy tetejére tolják.
- Először nyissa meg a táblázatot, amely üres sorokat és oszlopokat tartalmaz, amelyeket el akar távolítani a dokumentumból.
- Miután a dokumentum kinyílt, adjon hozzá egy új sort a táblázat legtetején. Az első cellába (A1) írja be a szűrőhöz használni kívánt nevet. Ez lesz a létrehozni kívánt szűrő fejléc cellája.
- Az új sor létrehozása után keresse meg a Szűrő ikont a Google Táblázatok parancssorában. Az alábbi képen látható; általános megjelenése hasonlít egy fejjel lefelé mutató háromszöghez, amelynek alján kifut egy vonal, mint egy martini pohár.
Erre a gombra kattintva létrehoz egy szűrőt, amely alapértelmezés szerint néhány celláját zöld színnel kiemeli a panel bal oldalán. Mivel azt akarjuk, hogy ez a szűrő a dokumentumunk egészére kiterjedjen, kattintson a szűrő ikon melletti kis legördülő menüre. Itt számos lehetőséget lát a szűrők cseréjére. A lista tetején válassza a lehetőséget Új szűrőnézet létrehozása.
A Google Táblázatok panel meghosszabbodik és sötétszürke színű lesz, valamint egy belépési pont, amelybe beszúrhatja a szűrő paramétereit. Nem kritikus fontosságú, hogy minden egyes oszlopot felvegyen, de ügyeljen arra, hogy minden olyan sort és oszlopot felvegyen a dokumentumba, amely üres tereket tartalmaz. A biztonság érdekében a szűrőt csak a dokumentum egészére lefedheti. Ennek beírásához írja be a következőt: A1: G45, ahol A1 a kezdő és a G45 a befejező cella. Minden cellát kiválasztunk az új szűrőben.
Az üres szűrők mozgatása az automatikus szűrő használatával
Ez a következő bit kissé furcsának tűnhet, mert olyan módon fogja mozgatni és átszervezni az adatait, hogy az a legjobb esetben ellentmondónak, a legrosszabb esetben pedig rombolónak tűnik.
A szűrő kiválasztása után kattintson a zöld hármas sor ikonra a táblázat A1 oszlopában, ahol korábban beállított egy címet. Ebben a menüben válassza az A-Z rendezése lehetőséget. Láthatja, hogy az adatok ábécé sorrendbe kerülnek-e, kezdve számokkal, majd betűkkel.
Az üres szóközök eközben a táblázat aljára kerülnek. Folytassa oszloponkénti igénybevételét a táblázaton, amíg az üres cellák nem mozdulnak el a kijelző alján, és egy szilárd adatblokk jelenik meg a Google Táblázatok tetején. Ez valószínűleg zavaró, olvashatatlan rendetlenséggé teszi az adatait - ne aggódjon, ez végül is sikerülni fog.
hogyan tudom kikapcsolni a Google Segédet a telefonomon
Üres sejtjeinek törlése
Miután az üres cellákat áthelyezte a táblázat aljára, azok törlése ugyanolyan egyszerű, mint bármely más cella törlése. Az egérrel jelölje ki és válassza ki a táblázat üres celláit, amelyeket áthelyezett a dokumentum aljára.
Az üres cellák számától és a táblázat munkaterületétől függően érdemes kissé kicsinyíteni a kijelzőt, hogy a környező területekről többet láthasson (a legtöbb böngésző, beleértve a Chrome-ot is, lehetővé teszi a nagyítást a Ctrl / Cmd és a a + és - gombok; tarthatja lenyomva a Ctrl / Cmd billentyűkombinációt, és használhatja az egér vagy az érintőpad gördítőjét).
Kattintson és tartsa lenyomva a környező üres cellák kijelöléséhez, és húzza az egeret minden cellán. Vagy kövesse a fent felsorolt lépéseket, hogy gyorsan törölje az összes cellát az adatai alatt és jobb oldalán.
A kiemelés után egyszerűen kattintson a jobb gombbal az üres cellák törléséhez.
A táblázat újraszervezése
Most, hogy eltávolította a sértő üres cellákat, újraszervezheti a táblázatot a normál sorrendbe. Míg a szűrő belsejében korábban ugyanarra a hármas vonalas menü gombra kattintott, csak ábécé vagy fordított betűrend szerint rendezheti. Van egy másik rendezési lehetőség: az automatikus szűrő kikapcsolása.
Ehhez kattintson a háromszög menü gombra a Táblázatok automatikus szűrő ikonja mellett. Ebben a menüben látni fogja a szűrő egyik lehetőségét (1. szűrőnek vagy bármilyen számszűrőnek nevezzük), valamint a Nincs beállítást. A korábban alkalmazott szűrő kikapcsolásához egyszerűen válassza a Nincs elemet ebben a menüben.
Táblázata normalizálódik, mint a varázslat, de az üres cellák nélkül korábban törölte.
A törölt cellákkal folytathatja az átszervezést és az adatok újbóli hozzáadását a táblázathoz. Ha bármilyen okból kifolyólag ez a módszer okozza, hogy az Ön adatai renden kívül esnek, akkor annak megfordítása olyan egyszerű, mint belemerülni a dokumentumok előzményeibe és visszatérni egy korábbi példányba.
A másolás és beillesztés funkcióval könnyedén mozgathatja adatait, anélkül, hogy több száz üres cellával kellene blokkolnia az útvonalat. Ez nem tökéletes megoldás, de azért működik, hogy az adatait a dokumentum üres celláinak tömege fölé emelje. És a nap végén sokkal könnyebb, mint a sorok egyenként történő törlése.
