Ha kis- vagy középvállalkozása van, akkor valószínűleg tudja, hogy a QuickBooks sokkal könnyebbé teheti az életét. Ez egy fantasztikus könyvelési szoftver, sok hasznos funkcióval.
hogyan lehet falusiakat tenyészteni minecraftban 1.14
A QuickBooks segítségével kezelheti az ügyfél-, munka- és szállítói számlákat. Ez azt is jelenti, hogy törölheti őket, ha akarja.
De ennek vannak bizonyos figyelmeztetései. Ebben a cikkben elmagyarázzuk, mely QuickBooks-fiókokat törölheti és hogyan. És mikor van a megfelelő alkalom átélni vele? Ezenkívül áttekintünk még néhány olyan dolgot, amelyet érdemes figyelembe venni.
QuickBooks-fiók, amelyet nem lehet törölni
A QuickBooks lehetővé teszi fiókjainak törlését, de arra is ösztönöz, hogy mielőtt ezt megtenné, vegye fel a kapcsolatot egy hivatásos könyvelővel.
Van azonban néhány dolog, amelyet szem előtt kell tartanod, ha a törlésen szándékozol részt venni. Nem törölheti az összes QuickBooks-fiókját.
A QuickBooks automatikusan létrehozta őket, és nem módosíthatja őket. Ide tartoznak az áfaszámla, a befizetetlen alapok, az eredménytartalék, a készlet, az eltérések egyeztetése és a nyitó egyenleg saját tőkéje.
Bizonyos típusú fiókok néhány további lépést igényelhetnek, mielőtt eltávolíthatná őket. Például, ha jövedelmi számlája függőben lévő költségeket tartalmaz, akkor a törlés előtt számlákat kell küldenie ügyfeleinek.
QuickBooks-fiók törlése
Még akkor is, ha a törölni kívánt fiók nem alapértelmezett fiók, a eltávolítás előtt még mindig van egy előfeltétel. 0 dolláros egyenlegnek kell lennie. Ebben az esetben kövesse az alábbi lépéseket:
hogyan lehet ingyen vonalas érméket szerezni
- Nyissa meg a QuickBooks webportált, és lépjen a Beállítások menübe.
- Válassza a Számlatáblázat lehetőséget, és keresse meg az eltávolítani kívánt fiókot.
- Válassza a legördülő menü gombot, majd válassza a Törlés lehetőséget.
- Erősítse meg a választást az Igen gombra kattintva.
Ez az, és a számla eltűnt. Miután ezt megtette, nincs visszaút. Tehát győződjön meg arról, hogy többé nincs szüksége a kérdéses fiókra. Ha nem biztos benne, van egy másik lehetőség, amelyet fontolóra kell venni.
A QuickBooks-fiók inaktívvá tétele
Vannak olyan helyzetek, amikor a QuickBooks-fiók törlése a legjobb. De a legtöbb esetben jobb választás az inaktívvá válás. És bár ez külön figyelmeztetésekkel is jár, visszafordítható folyamat. A QuickBooks-fiók inaktívvá tétele lényegében ugyanaz, mint annak törlése.
El fog tűnni a számlatükörből, hacsak nem az inaktív számlák felsorolását választja. A fiók inaktivitásának folyamata megegyezik a törlésével. Csak a Törlés gombra kattintva megy az Inaktívvá tétel lehetőség.
Ha pedig újra szeretné aktiválni, kövesse ugyanazokat a lépéseket, és a harmadik lépésben válassza az Aktiválás lehetőséget. De amikor fiókja ismét aktívvá válik, a QuickBooks nem változtatja meg a korábbi egyenleget és beállításokat. Ezt manuálisan kell megtennie.
A QuickBooks Online adatok törlése
Ha elölről akarja kezdeni a QuickBooks alkalmazást, megtisztíthatja az összes online adatot. Ha ezt szeretné, akkor fiókja nem lehet 60 napnál régebbi.
És ez is csak akkor lehetséges, ha Ön QuickBooks Plus és Essentials előfizető. Miután végigvitte ezt a folyamatot, a QuickBooks rendszer véglegesen törli az összes megadott adatot addig a pontig, és nem lesz módja visszakapni. Ha biztos benne, hogy ezt meg szeretné tenni, kövesse az alábbi lépéseket:
sims 4 add további tulajdonságok csal
- Lépjen a QuickBooks-fiókjába.
- Felveszi / purgecompany a fiók URL-jébe.
- Megjelenik a törlendő dolgok listája.
- Írja be az Igen szót, majd válassza az OK lehetőséget.
- Válassza az Adatok törlése lehetőséget.
- Amikor a folyamatnak vége lesz, a rendszer átirányítja a QuickBooks kezdőlapjára.
Ha ez nem működik, akkor a következő lehetőség az, hogy lemondja a QuickBooks előfizetését, és újat kezd. Ehhez lépjen a Beállítások (fogaskerék ikon), majd a Fiók elemre, és törölje az előfizetést.
Szervezze a QuickBooks-t úgy, ahogy Önnek megfelel
Van egy oka annak, hogy a QuickBooks a vártnál kissé megnehezíti a fiók törlését. Ha túl könnyű lenne eltávolítani egyet, az ügyfélszolgálatukat elárasztanák a visszaállításukra vonatkozó kérdések.
Ezért jobb választás a már nem használt fiók inaktívvá tétele. Nem kell látnia, hacsak nem akarja, és ha meggondolja magát, mindig újraaktiválhatja. És ha úgy dönt, hogy az alapoktól kezdi, tudja, hogyan kell megtisztítani a fiókját.
Törölt már valaha QuickBooks-fiókot? Deaktiváltál egyet? Mi a helyzet az adatok tisztításával? Tudassa velünk az alábbi megjegyzések részben.
