A QuickBooks egy könyvelési szoftvercsomag. Az Intuit nevű céget 1983-ban alapították. Ez a szoftver viszonylag új; 2014-ben jelent meg, és sokan még mindig kérdéseket tesznek fel róla, például hogyan lehet megtudni, mikor törlődött egy csekk a QuickBooksban.
Ha egyike ezeknek az embereknek, akkor jó helyen jár. Olvassa el és megtudhatja, hogyan kell ezt megtenni, de azt is, hogy miként jelölheti meg az elszámolt betéteket és csekkeket a QuickBooks-ban, és hogyan törölheti a QuickBooks-ban a fennálló csekkeket.
Használja az Egyeztetés ablakot
A QuickBooks törölt ellenőrzéseit nem olyan nehéz megtalálni, mint amilyennek látszik. Csak annyit kell tennie, hogy ellenőrizze a QuickBooks Reconcile lapját. A bankszámla kivonatának megtekintéséhez tekintse meg a bankszámlakivonatát. Kövesse a lépéseket a törölt csekkek megjelöléséhez a QuickBooks alkalmazásban:
- Először el kell indítania a QuickBooks alkalmazást, és be kell lépnie az Egyeztetés menübe.
- Nézze meg a bankszámlakivonatát, és keresse meg a felsorolt betéteket.
- Lépjen a QuickBooks Reconcile menüjében található Betétek és egyéb jóváírások fülre.
- Keresse meg a betétet a bankszámlakivonaton, és válassza ki. Kiemelheti egy kattintással az egérrel vagy a billentyűzet nyílgombjaival, amikor egyszerre nyomja meg a szóközzel.
- Ezután a QuickBooks pipával jelöli a befizetést. Az elszámolt kimutatás egyenlege is frissítésre kerül.
- Ha egyszerre sok betétet szeretne törölni, kattintson az Összes kijelölése gombra. Legyen óvatos, és törölje a betéteket, amelyek nem szerepelnek a bankszámlakivonatában. Csak kattintson a letétre, amelyet törölni szeretne, és a QuickBooks nem törli azt.
Mi van, ha nem talál betétet?
Ha a befizetése nem jelenik meg az Egyeztetés menüben, még nincs regisztrálva. Hagyja el az Egyeztetés menüt, és nyissa meg a regisztrációt. A hiányzó betétet a szokásos módon írja be a nyilvántartásba.
Most újra megnyithatja az Egyeztetés ablakot, vagy rákattinthat a Banki lehetőségre, majd a Betétek készítése gombra. Jegyezze fel befizetését, és erősítse meg a Mentés és bezárás gombbal. A befizetés az Újbóli megnyitáskor látható az Egyeztetés oldalon, közvetlenül a Betétek és egyéb jóváírások alatt.
Légy óvatos
Ezután meg kell győződnie arról, hogy a betéteken szereplő összes dátum és szám megegyezik-e. Ellenőrizze még egyszer mindent, hogy biztos legyen benne. Ha valami nem egyezik, térjen vissza a tranzakciókhoz, és javítsa ki a hibát.
Tranzakcióknál válassza a Ugrás lehetőséget, és nézze meg az Írási ellenőrzések vagy a Betétek készítése elemet. Javítsa ki a hibákat, majd mentse a módosításokat a Mentés és bezárás gombra.
Ezután visszatérhet az Egyeztetés oldalra. Itt az ideje ellenőrizni, hogy az első ellenőrzés törölve lett-e. Kattintson az Ellenőrzések és kifizetések szakaszra, majd a Betétek és egyéb jóváírások elemre. Ebben a menüben tetszés szerint rendezheti betéteit.
hogyan lehet csatlakozni a wifihez jelszó nélkül
Hogyan jelölje meg a törölt csekkeket
Most megjelölheti az első törölt csekket. Az Egyeztetés szakasz Csekkek és fizetések menüjében keresse meg és jelölje ki az első csekket. Az ellenőrzés törlődik, és a törölt kimutatás egyenlege frissül.
Ha hiányzik valamilyen csekk, vagy nem találja meg, ez azt jelenti, hogy nem regisztrálta őket. Zárja be az Egyeztetés menüt. Kattintson a regisztrációra, és írja be a hiányzó csekket vagy visszavonást. Ha végzett, térjen vissza az Egyeztetés oldalra.
Így törli a QuickBooks ellenőrzéseit. Most meg kell ismételnie az első ellenőrzéshez tett lépéseket, és meg kell jelölnie az összes fennmaradó ellenőrzést.
Hogyan lehet törölni a kiemelkedő ellenőrzéseket
Összehangolhatja a fennálló csekkeket is, de először létre kell hoznia egy elszámolási fiókot. Ehhez kövesse a lépéseket:
- Nyissa meg a QuickBooks alkalmazást.
- Most válassza a Listák lehetőséget, majd a Számlatábla lehetőséget.
- Ezután válassza a Fiók lehetőséget, és nyomja meg az Új gombot.
- Válassza a Bank és Folytatás lehetőséget.
- Nevezze el a számlát Clearing Account néven.
Most meg kell adnia a csekkeket. Így:
- Kattintson a Banki elemre, majd a Csekkek írása elemre.
- Írja be a csekk adatait (dátum, csekk összege, csekk száma, kedvezményezett).
- Válassza a Költség lehetőséget, és kattintson az Elszámoló számlájára.
- Válassza a Mentés és az Új lehetőséget, amíg be nem írja az összes fennmaradó csekket. Mentés és bezárás a folyamat befejezéséhez.
Most össze tudja egyeztetni ezeket az ellenőrzéseket. Csináld a következőt:
- Nyissa meg a QuickBooks alkalmazást.
- Most válassza a Banking lehetőséget, majd a Békélés lehetőséget.
- Válassza ki fiókját az Egyeztetés megkezdése menüben.
- Írja be a kimutatás dátumát és a záró egyenleget. Használja a bankszámlakivonaton szereplő kezdeti dátumokat és egyenleget.
- Kattintson minden beírt csekkre. Ellenőrizze, hogy a különbség 0.00, és ha ez a helyzet, válassza az Egyeztetés most lehetőséget.
Ellenőrzések törölve
Így használja a QuickBooks alkalmazást a törölt ellenőrzések megkeresésére és egyeztetésére. Sikerült ellenőrizni, hogy a csekk törlődött-e? Problémái adódtak a fenti oktató lépésekkel? Tudassa velünk a megjegyzések részben.
